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文檔簡介

1、員工激勵系統(tǒng)Ø 公司第一的原則Ø 以人為本的原則第一條、 激勵的功能激勵系統(tǒng)主要研究公司的發(fā)展的動力和在發(fā)展過程中轉(zhuǎn)化矛盾。動力使公司向前進。轉(zhuǎn)化矛盾則是減少發(fā)展的阻力。(一)動力1、員工的需要層次理論生理需要 安全需要 社會需要 自尊需要 自我實現(xiàn)需要(1)生理需要與人們的衣食住行有關(guān),公司向員工提供合適工資、良好的工作環(huán)境。(2)安全需要對大多數(shù)人來講,工作需要有保障(工作穩(wěn)定),有一個申訴制度(遇到專橫的上司能使自己受到保護),有一個合適的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險制度。(3)社交的需要是指他和他人保持良好的關(guān)系,保持友情,接受他人以及被他人所接受,或能向他人訴說自己的情感,

2、有公司共同語言,有歸屬感,成為公司的一分子(良好的企業(yè)文化)。(4)自尊的需要,包括個人的自尊心,受他人尊敬及成績得到承認,對個人的名譽地位等的需要。自尊心是驅(qū)使人們奮發(fā)向上的推動力。管理人員通過給予若干外在的成就象征,如嘉獎、晉級加薪等。也可用提供工作的挑戰(zhàn)性、責(zé)任和機會,在內(nèi)在的層面滿足員工這方面的需要。(5)自我實現(xiàn)的需要,是最高層的需要,他涉及個人的發(fā)展,充分發(fā)揮自己的潛能,富于創(chuàng)造性。這類需要的滿足是完全在一個人自身,他是管理人員可以幫助創(chuàng)造的一種氛圍,使個人能夠自我實現(xiàn)。2、激勵的原則(1)公司第一要激勵和調(diào)動員工的積極性,就應(yīng)首先讓員工知道公司的前途,要和他們的命運連在一起。2

3、/ 13(2)尊重權(quán)力人的尊嚴、權(quán)利是神圣的,公司中上至總經(jīng)理,下至員工,盡管個人有不同的志趣,不同的能力,從事不同性質(zhì)的工作,但大家都在為公司目標(biāo)的實現(xiàn)作貢獻,不同個性的人都是人,理應(yīng)受到人的待遇。(3)保持希望公司的管理人員的責(zé)任就是幫助員工找出希望,那些需求或愿望對他們來說最為重要,搞清員工需要什么,并幫助他們?nèi)カ@得。管理人員運用多種管理技巧,堅持正確鼓勵,用獎勵的表揚的方法來提高公司員工的士氣,使員工充滿干勁。(4)增加員工參與的機會員工對自己的工作有充分的發(fā)言權(quán),怎么做可由他自己決定。正是由于員工自己參與做出了決定,這樣必然更能激發(fā)其責(zé)任心。(5)培訓(xùn)培訓(xùn)、創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,增加個體競

4、爭能力。獎勵和工資給人的是錢,培訓(xùn)給人的是掙錢本領(lǐng)。把培訓(xùn)制度化使每個人有受培訓(xùn)的機會。業(yè)績和培訓(xùn)相聯(lián)系,干的好的,有培養(yǎng)前途的,公司就大力投資加強培訓(xùn)。(6)幽默管理在形象輕松的氣氛中了解某種管理思想,使我們更樂于接受這種教育方式。(二)減少摩擦,轉(zhuǎn)化矛盾公司和機器一樣,所有磨擦部位需要不停的潤滑。公司需要潤滑的部分有:1、公司和環(huán)境2、公司和消費者3、同業(yè)之間4、老板和雇員5、上級和下級6、管理者和執(zhí)行者7、技術(shù)工種和熟練工種8、高薪者和低薪者9、部門之間10、崗位之間第二條、激勵機制的建立公司通過以下部分來建立自己的激勵系統(tǒng)。Ø 思想工作(互動系統(tǒng))Ø 獎懲制度

5、16; 培養(yǎng)提升機制Ø 工資福利系統(tǒng)Ø 企業(yè)文化活動(一)思想工作機制(互動系統(tǒng))三大原則Ø 保持和提高員工的自尊。Ø 互相理解Ø 在解決問題時求得員工幫助。1、思想工作的要點(1)討論針對事,而不是針對員工。(2)不要力圖使員工承認自己是錯的(更不要說,就看你的態(tài)度了。)(3)傾聽員工的想法。(4)強調(diào)你需要員工的幫助。(5)征求解決方案。(6)只考慮員工提出的可用的、適當(dāng)?shù)慕ㄗh。2、思想工作的步驟:(1)提高工作能力。(2)改善工作習(xí)慣。(3)激勵表現(xiàn)一般的員工的野心雄心。(4)處理員工投訴:抱怨 = 機會(5)處理部門間的沖突。Ø

6、; 確保和其他部門保持合作關(guān)系。Ø 幫助整個公司作為一個整體順暢地運轉(zhuǎn)。Ø 明確本部門更順暢,高效運轉(zhuǎn)的方式。三、 獎懲(一)原則Ø 真實、慎重Ø 前后一致Ø 份量足夠獎,引著往前走懲,打著往前走都是激勵獎為主,懲為輔該獎不獎,對立功者不公平該懲不懲,對守法者不公平(二)獎勵1、對于有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵。(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。(2)在改進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。(3)保護公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和員工利益免受

7、損失的。(4)長期遵守紀律,有帶動性作用的。(5)一貫忠于職守,積極負責(zé)、廉潔奉公、舍己為人,事跡突出的。以上獎勵視情節(jié),獲得公司頒發(fā)的榮譽證書和100 元500 元獎金。2、程序:提出人:凡與本職工作有關(guān)的,由其直接上級提出。凡與工作無關(guān)的由見證人提出,寫出申請報告。核實人:行政部部長審 核:副總經(jīng)理批準人:總經(jīng)理3、勤工獎:為獎勵坐班人員全勤當(dāng)值設(shè)置勤工獎,每半年評審一次,全勤人員可獲得公司浮動工資以外的500 元獎勵。4、浮動獎金(1)視員工個人工作態(tài)度與完成任務(wù)情況爭取浮動獎金,獎金金額200 元。(2)浮動獎金發(fā)放名額每部門設(shè)一名,由工作成績最卓越的員工得到。(3)浮動獎金每月評審一

8、次,評審辦法如下:Ø 首先由員工個人自評。Ø 再提交部門經(jīng)理評審。Ø 最后由行政部部長會同副總經(jīng)理、總經(jīng)理作最終審定。5、年終評獎(每年年終總結(jié)及述職后)按集團公司的年終總評實施獎勵。(三)懲罰:1、違紀過失違反公司有關(guān)紀律,規(guī)章制度,稱為違紀過失,填寫違紀過失單(附后)。2、責(zé)任過失凡失職而使自己負有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的部分工作受到損失的,即犯責(zé)任過失,填寫責(zé)任過失單(附后)。3、程序:提出人:可以是任何有權(quán)發(fā)現(xiàn)問題的人。落實人:必須是其直接上級。核實人:一定是行政部審核人:副總經(jīng)理批準人:總經(jīng)理4、懲罰內(nèi)容根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度和員工手冊。5、處罰從輕不從重,永

9、遠不搞從重處罰。6、處罰和過失單必須知達本人。如本人不同意簽字,可以由第三者見證人簽。7、本人有權(quán)辯護,不可以說為自己辯護是態(tài)度不好。8、該罰不罰護短的管理人員,可以由行政部提出,記責(zé)任過失單。(四)行政獎懲制度1、獎勵辦法:嘉獎、記小功、記大功、晉升。2、處罰辦法:警告、記小過、記大過、停職檢查、解雇。3、獎罰制度:1)以崗位員工的每天基本工資作為獎罰標(biāo)準。嘉獎一次獎一天薪金(基本工資),警告一次扣一天基本工資。無論獎罰,均存檔案記錄。2)嘉獎三次等于記一小功,記小功一次獎三天基本工資,記三次小功等于記一大功,記大功一次獎浮動工資,記三次大功給予特別加薪。3)警告三次等于記一次小過,記小過一

10、次扣三天薪金,記二次小過等于記一大過,記大過一次扣當(dāng)月浮動工資,記二次大過者將給予解雇。4、獎罰程序1)獎罰由同事或主管依據(jù)事實提出建議,并填定“獎罰申請單”,一式二份,行政部、財務(wù)部各一份。2)主管根據(jù)上報資料經(jīng)查實后簽署。3)所屬部門經(jīng)理復(fù)核簽署意見,交行政部存檔。4)行政部每月底前將一份交財務(wù)部,一份交集團公司行政部存檔。5、凡符合下列條件之一者,公司酌情給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:1)對改善公司管理,提高業(yè)務(wù)水平有重大貢獻者。2)在工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績者。3)在對外接待中,為公司樹立良好形象,提高公司知名度,成績顯著者。4)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。5

11、)為保護公司財產(chǎn)和顧客生命安全,見義勇為者。6)提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成績者。7)嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成效者。8)拾金不昧者。6、有下列行為之一者,作為警告處罰:1)對上司及客人有不禮貌行為。2)在辦公室或公司公共場所發(fā)泄個人情緒。3)上班時間儀容儀表不整者。4)上班時間做與工作無關(guān)的事,如非工作性會客,寫私人書信、聽收錄機、吃零食、看小說雜志、打私人電話、在辦公場所玩耍等。5)無故不參加公司或部門會議者。6)無故串崗、閑聊、隨地吐痰、亂丟果皮紙屑者。7)下班時間未將所辦業(yè)務(wù)或所用工具收拾妥當(dāng)就離開工作場所者。8)請假未經(jīng)批準、私自離開工作崗位者。9)向他人或外界透露公司的機密,

12、違反公司保密制度者。7、有下列行為之一者,作記大過處分:1)違反第六項規(guī)定二次者。2)造謠惑眾,挑撥是非或在公司內(nèi)部帶頭不守規(guī)定,有事實證明但情節(jié)較輕者。3)違反規(guī)定工作程序,造成公司利益受損者。4)賄賂公司管理人員以達到不可告人之目的者。5)散播謠言,破壞公司正常工作生活秩序者。6)工作不負責(zé)任,浪費公司財物者。7)私配辦公室、宿舍鎖匙者。8)私自動用或損壞消防及安全設(shè)備者。9)未經(jīng)許可,受雇其他公司者。10)拾遺不報者。8、在以下任何一種情況,公司有權(quán)對員工作出停職處理,在停職期間,員工不享受公司一切福利待遇及薪金:1)經(jīng)警告或其它紀律處分,依然故意重犯公司規(guī)則者。2)經(jīng)記大過處分后仍再犯

13、,等待公司決定是否予以解雇者。3)涉嫌及聽候刑事案件審判結(jié)果者。4)拒絕接受公司指定的身體檢查、診治或防疫注射者。5)做出其它不利于公司或同事的行為,造成影響者。9、有下列行為者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:1)違反第八項規(guī)定二次者。2)賭博、吸毒、賣淫、嫖娼、盜竊或協(xié)助各類違法行為者。3)泄露公司機密、貪污、受賄、挪用公款者。4)在公司有打架行為之雙方。5)造謠惑眾,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴重者。6)利用職權(quán)職務(wù)之便,收取他人賄賂或為自己牟取私利者。7)利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者。8)擅用公司名義在外搖撞騙或從事其他有損公司利益、聲譽之行為者。9)故意損壞公司設(shè)備、工具

14、原材料及重要文件者。10)遇非常事故,借故躲避,致使公司財物蒙受損失者。11)對公司職員及其家屬實施威脅,暴行或有侮辱之行為者。12)未經(jīng)預(yù)先準許而缺勤三天以上,或經(jīng)常遲到早退,經(jīng)批評教育無悔改之意者。13)經(jīng)常玩忽職守,經(jīng)批語教育后無悔改之意者。14)向公司或上司提供虛假證明或資料,有欺騙或嚴重不誠實行為者。15)服務(wù)態(tài)度惡劣,損害客戶利益影響公司聲譽者。16)蓄意違抗公司或上司的合理安排或調(diào)遣,不服從工作分配或頂撞上司者。17)竊取公司機密技術(shù)資料或財物者。18)經(jīng)公司績效考核不合格者。19)一年內(nèi)記大過二次或小過三次者。附1違紀過失單1序號:違紀人姓名部門職務(wù)違紀時間年 月 日違紀地點違

15、紀經(jīng)過:見證人: 簽字:違紀性質(zhì): 違反 規(guī)定,第 條第 款規(guī)定條款原文:屬于: 輕 微 ; 一 般 ; 嚴 重 ; 重 大 ;初 犯 ; 第二次 ; 第三次 ;處罰:行政: 批評 ; 警告 ; 記過 ; 記大過 ;降級 ; 免職 ; 留察 ; 開 除 ;經(jīng)濟: 罰 款 元; 賠 償 元;、扣工資 元; 扣獎金 元;注解:處分人: 簽字: 日期:批準:部 門 經(jīng) 理: 簽字: 日期:行政部部長 : 簽字: 日期:副 總 經(jīng) 理: 簽字: 日期:總 經(jīng) 理 : 簽字: 日期:處分執(zhí)行情況:行政部部長:附2違紀過失單2序號: (只限于主管級以上管理人員)處罰決定處罰人姓名: 職務(wù): 部門:行政:

16、口頭警告 ; 記過 ; 記大過 ;調(diào)職 ; 撤職 ; 開 除 ;注解:補充處分:處分人: 簽字: 日期:受處分人或送達見證人: 本處分通知已送達受處分人簽字: 日期:批準:部 門 經(jīng) 理: 簽字: 日期:行政部部長 : 簽字: 日期:副 總 經(jīng) 理: 簽字: 日期:總 經(jīng) 理 : 簽字: 日期:處分執(zhí)行情況:行政部部長:附3責(zé)任過失單1序號: (只限于主管級以上管理人員)失職人姓名部門職務(wù)發(fā)生時間年 月 日當(dāng)(不當(dāng))班事故責(zé)任描述:所失職責(zé)屬于: 直接責(zé)任: 條條款原文:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 條條款原文:失職程度: 輕微 ; 一 般 ; 嚴 重 ;初次 ; 第二次 ; 第三次 ;結(jié)果或損失描述:損失程度:

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