采購計劃管理培訓(xùn)課程(PPT 52頁)

1、學(xué)習(xí)情景二 采購計劃管理 模塊一 采購需求的確定 模塊二 ABC分析法模塊三 采購計劃編制工作責任心；協(xié)同溝通；辦事公道。掌握采購申請的基本知識；了解采購申請的程序和采購申請單的相關(guān)知識；掌握如何進行采購需求量的確定；了解如何進行ABC分析；掌握采購計劃的編制和執(zhí)行。能結(jié)合實際案例分析企業(yè)的采購申請是如何進行的；能運用所學(xué)理論知識分析企業(yè)采購計劃的合理性。能力目標模塊一 采購需求的確定模塊二 ABC分析法在采購需求確定上的應(yīng)用模塊三 采購計劃的編制分項任務(wù)任務(wù)導(dǎo)入模塊一 采購需求的確定一、采購申請概述二、采購需求確定任務(wù)提示本分項任務(wù)將引領(lǐng)你掌握采購需求分析方法，以及采購申請流程、單證填寫的相

2、關(guān)知識與技能。關(guān)鍵概念采購申請（又稱請購）是指由企業(yè)各需求部門向負責采購的部門提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交至采購部門。經(jīng)濟訂購批量法（Economic Order Quantity）指為使每次發(fā)單之訂貨成本、儲存成本、購貨成本之總和為最低的量，一般而言較適用于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中階層較低物料項目的采購量確定。（一）概念所謂采購申請主要是指由企業(yè)各需求部門向負責采購的部門提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交由采購的部門。一、采購申請概述（二）采購申請單采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門（列入存量管制之物料

3、）、生產(chǎn)部門或擴建專案小組等所簽發(fā)的單據(jù)。對于不同物資的采購填寫的采購申請單有一定的區(qū)別。一、采購申請概述一、采購申請概述一、采購申請概述一般性物料采購申請單比較適用于消耗性的物料采購的申請如表2-1所示。表2-1 一般性物料采購申請單 采購類別申請部門申請人申請時間品名及品牌規(guī)格型號單位數(shù)量計劃單價總價合計一、采購申請概述審批意見部門意見（部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況的需要，填寫意見）采購論證小組意見 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日采購論證小組組長簽字：年 月 日財務(wù)部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日擬訂采購方式：政府采購 招標采購 自主采購 其它其他采購部負責采

4、購，財務(wù)處負責有關(guān)采購經(jīng)費的支付等事宜續(xù)表編號： 序號： 注：1.本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管。2.申請部門（人）執(zhí)行程序：填寫申請次材料（表）部門領(lǐng)導(dǎo)簽字交采購部3.未通過采購審批的項目，由采購部將信息通知申請部門或個人。4.500元以下采購只需部門負責人簽字。一、采購申請概述2.資本支出請購單資本支出采購申請單的格式與內(nèi)容，與一般性物料采購申請單大不相同，需寫資本支出請購單（見圖2-1）。圖2-1 資本支出請購單一、采購申請概述3.特殊勞務(wù)采購申請單企業(yè)除采購有形的物品之外，還可能采購一些無形的勞務(wù)，諸如工程發(fā)包、委托設(shè)計、評鑒、專業(yè)人員聘請、專利、商標、著作權(quán)

5、購買申請等，此類特殊需求的采購申請單（見圖2-2）。圖2-2 特殊需求的采購申請單采購申請一般應(yīng)由適當?shù)娜藛T來提出，這樣可以達到下列目的（見圖2-3）。一、采購申請概述一、采購申請概述圖2-3 采購申請的功能 一、采購申請概述（四）采購申請的注意事項為避免發(fā)生采購物品與采購申請需求不符合，在進行采購申請中應(yīng)注意下列事項（見圖2-4）。圖2-4 采購申請的注意事項二、采購需求確定（一）采購需求分析采購預(yù)測的理論和方法很多（見圖2-5）。圖2-5 采購需求確定的程序 二、采購需求確定（二）采購需求分析常用方法經(jīng)濟訂購批量法（EOQ）物料需求計劃法（MRP）物資消耗定額法 需求預(yù)測法 經(jīng)濟訂購批量法

6、（EOQ） 經(jīng)濟訂貨批量 economic order quantity (EOQ)，通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算，以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。經(jīng)濟訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種，可以用來確定企業(yè)一次訂貨（外購或自制）的數(shù)量。當企業(yè)按照經(jīng)濟訂貨批量來訂貨時，可實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本之和最小化。計算公式的推導(dǎo)H=I*C為單位庫存平均年庫存保管費用（元/件 年）經(jīng)濟訂貨周期：T=Q/D每年的經(jīng)濟訂貨次數(shù)公式：N=D/Q計算題物料需求計劃法（MRP） 物資需求計劃即（Material Requirement Planning，MRP）是指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每

7、個物品為計劃對象，以完工時期為時間基準倒排計劃，按提前期長短區(qū)別各個物品下達計劃時間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計劃管理模式。MRP是根據(jù)市場需求預(yù)測和顧客訂單制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，然后基于產(chǎn)品生成進度計劃，組成產(chǎn)品的材料結(jié)構(gòu)表和庫存狀況，通過計算機計算所需物資的需求量和需求時間，從而確定材料的加工進度和訂貨日程的一種實用技術(shù)。物料需求計劃邏輯原理 部分完成的部件C的MRP庫存記錄 模塊二 ABC分析法 一、ABC分析法概述二、ABC分類步驟三、ABC分析法的應(yīng)用任務(wù)提示本分項任務(wù)將引領(lǐng)你使用ABC分析法處理采購優(yōu)先權(quán)問題。關(guān)鍵概念A(yù)BC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理

8、法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。一、ABC分析法概述ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。一、ABC分析法概述根據(jù)物料的ABC分類法則，可以把采購物資分為大宗重點物資（A類）、生產(chǎn)輔助材料（B類）、非重點物資（C類），針對不同類物資將采用不同的策略。在物資按重點分類

9、以后，就可以進行重點管理了。對A類物資實行重點管理，對C類物資實行一般管理，對B類物資可以重點管理，也可以一般管理。二、ABC分類步驟分類步驟（見圖2-6）。圖2-6 ABC分類步驟三、ABC分析法的應(yīng)用1.一個單位買多個品種這是一種最普遍的情況，一個單位一般都是要采購多個品種的，這時為了確定產(chǎn)品采購的優(yōu)先順序，就要進行產(chǎn)品的重要程度分析。如某商場經(jīng)營十種商品，上個月銷售盈利情況，如以其利潤大小為分類依據(jù)，對它們進行ABC分類。三、ABC分析法的應(yīng)用2.多個單位購買同一種產(chǎn)品多個單位購買同一種產(chǎn)品，一般是一次訂貨，然后一次進貨。3.多個單位多個品種采購這是一般情況。它是以上兩種情況的綜合運用，

10、既要用到ABC分析法確定各個品種的采購優(yōu)先程度，又要根據(jù)需求單位的情況，確定各個單位之間的供應(yīng)先后順序。合理采用適時輪番采購、依次輪番采購等辦法進行多單位多品種的采購供應(yīng)工作。模塊三 采購計劃編制一、采購計劃的編制流程二、采購計劃的編制三、采購計劃的審批與執(zhí)行本分項任務(wù)將引領(lǐng)你掌握采購計劃的編制方法與流程。任務(wù)提示關(guān)鍵概念采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的采購需求制定的包括采購物料名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。一、采購計劃的編制流程2.1.2 運輸業(yè)務(wù)采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的采購需求制定的包括采購物料名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。一、采購計劃的編制流程

11、編制采購計劃，大體可以分為以下三個階段：1.準備階段（見圖2-7）。圖2-7 編制采購計劃準備階段的工作 一、采購計劃的編制流程2.平衡階段物資平衡內(nèi)容主要是指資源與需要在數(shù)量、品種、規(guī)格上的平衡，以及各類物資之間的平衡銜接。其計算公式為：某種物資的采購量=該種物資本期的需要量+計劃期末庫存數(shù)量一計劃期初庫存量一企業(yè)內(nèi)部可利用資源如表2-2所示：表2-2 物資平衡表 編號物資名稱計量單位預(yù)計期初庫存企業(yè)可利用資源計劃期需用量計劃期末余額平均余缺采購量備注合計改用原來入庫量 =+=(+)-(+)等于一、采購計劃的編制流程 3.編制采購計劃物資采購計劃都是由下而上地逐級進行編制，各級物資申請單位可

12、按生產(chǎn)、基建、市場需要等不同情況，提出計劃期需用量，編制出物資申請計劃，并按規(guī)定時間，要求逐級匯總上報。二、采購計劃的編制 二、采購計劃的編制采購計劃應(yīng)達到下列目的：1.預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。2.避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。3.使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。4.確立商品及物料合理耗用標準，以便控制采購商品和物料的成本。二、采購計劃的編制采購計劃表如表2-3所示。表2-3 采購計劃項目名稱： 采購申請單位： 負責人： 序號擬購時間物品名稱物品規(guī)格主要功能數(shù)量金額驗收地點申請人三、采購計劃的審批與執(zhí)行（一）審批采購計劃的審批，是指企業(yè)內(nèi)主管物資采購的部門對采購計劃的審查和批準。物資采購是由下而上進行的，在編制過程中，雖然做了不少的工作，一般比較符合實際，但也可能還會存在一些問題，所以要進行審批。三、采購計劃的審批與執(zhí)行審查的內(nèi)容主要有（見圖2-8）。 圖2-8 采購計劃審查的主要內(nèi)容 二、供應(yīng)鏈下的采購管理 （二）執(zhí)行計劃的制訂是為了組織執(zhí)行，而執(zhí)行又是檢驗計劃正確與否的過程。具體要做好以下工作：組織物資的訂貨與采購慎重選擇合適的供貨單位，大力推行招標訂貨 加強訂貨合同管理閱讀與思考逢至年