PPT排版技巧注意事項(xiàng)

1、目錄=結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)就是構(gòu)架故事板塊的方式1. 有說(shuō)服力 2. 令人難忘 3. 伸縮自如問(wèn)：用哪種結(jié)構(gòu)好呢？答：不拘一格只要該結(jié)構(gòu) 可選結(jié)構(gòu)：1. 問(wèn)題分析解決 2. 問(wèn)題解決論證 3. 別出心裁（只要說(shuō)得通）難忘的開場(chǎng)論點(diǎn)一難忘的收?qǐng)?5分鐘細(xì)節(jié)1細(xì)節(jié)2細(xì)節(jié)3論點(diǎn)二細(xì)節(jié)1細(xì)節(jié)2細(xì)節(jié)3論點(diǎn)三細(xì)節(jié)1細(xì)節(jié)2細(xì)節(jié)3你可以用 五分鐘 一刻鐘 三刻鐘講完所有內(nèi)容這就是伸縮自如制作目錄形式 列表法如本書的目錄，列出各項(xiàng)標(biāo)題講到的每一章節(jié)時(shí)，加黑底重點(diǎn)突出，同時(shí)聽(tīng)眾總能知道他的具體位置他的優(yōu)點(diǎn)是操作起來(lái)很簡(jiǎn)單一些文字對(duì)齊后，添加一個(gè)黑色塊襯底，即可常見(jiàn)的項(xiàng)目列表式目錄，也是屬于這一類只是對(duì)齊的方式換成左對(duì)齊或居

2、中對(duì)齊列表法制作的目錄還可以在每一行文字前添加一個(gè)小圖標(biāo)或圖片這樣目錄看起來(lái)就更加生動(dòng)活潑了制作目錄形式時(shí)間軸法這個(gè)方法巧妙的應(yīng)用了顏色和色塊長(zhǎng)度不同顏色色塊明顯區(qū)別了各個(gè)單元，同時(shí)色塊的長(zhǎng)度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時(shí)長(zhǎng)短，很有創(chuàng)意也很實(shí)用左圖為目錄，右圖為某個(gè)單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容（HRHR是如何招聘的）是如何招聘的）制作目錄形式創(chuàng)意目錄這是我欣賞的 一個(gè)創(chuàng)意目錄的確很有新意，不過(guò)技術(shù)難度過(guò)大，一般人不好操作主目錄是彩色的人物到每一個(gè)單元時(shí)，除本單元人物彩色外，其他都做灰色處理主目錄引人入勝封面制作知道何去何從目錄原則一目了然 頁(yè)面版式簡(jiǎn)單完整而精煉 文字應(yīng)用讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的圖

3、 圖片處理專業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案成倍提高制作效率 實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示一張幻燈片，只說(shuō)一個(gè)觀點(diǎn)常見(jiàn)排版誤區(qū)堆積過(guò)多的內(nèi)容元素版面滿鋪沒(méi)有留白常見(jiàn)排版誤區(qū)背景底紋復(fù)雜常見(jiàn)排版誤區(qū)標(biāo)題及文字在版式位置混亂常見(jiàn)排版誤區(qū)各版面圖片大小不一常見(jiàn)排版誤區(qū)各版面字體不一常見(jiàn)排版誤區(qū)認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線版面要好看，對(duì)齊，必須的基本對(duì)齊方式就三種左對(duì)齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對(duì)齊（上圖）右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線對(duì)齊即可對(duì)齊線是參考線，編輯的時(shí)候才可見(jiàn)，演示播放時(shí)候是看不見(jiàn)得對(duì)齊操作步驟：選中需要對(duì)其的各類元素，格式 對(duì)齊，選一種對(duì)齊方式，即可主目錄引人入勝封

4、面制作知道何去何從目錄原則一目了然 頁(yè)面版式簡(jiǎn)單完整而精煉 文字應(yīng)用讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的圖 圖片處理專業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案成倍提高制作效率 實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示常見(jiàn)誤區(qū)把PPT當(dāng)作發(fā)言稿來(lái)撰寫演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫橫，太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn)建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點(diǎn)的是：

5、部分電腦上沒(méi)有安裝雅黑字體，顯示時(shí)候會(huì)出現(xiàn)異常不過(guò)這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了匹配適合的字號(hào)和間距這是14號(hào)字看見(jiàn)嗎這是16號(hào)字看見(jiàn)嗎這是18號(hào)字看見(jiàn)嗎這是20號(hào)字看見(jiàn)嗎這是22號(hào)字看見(jiàn)嗎這是24號(hào)字看見(jiàn)嗎這是26號(hào)字看見(jiàn)嗎這是28號(hào)字看見(jiàn)嗎這是30號(hào)字看見(jiàn)嗎這是32號(hào)字看見(jiàn)嗎有時(shí)候我們都在找一個(gè)PPT的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)和間距，想一勞永逸其實(shí)呢沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的字號(hào)、字體、行間距考慮我們的聽(tīng)眾和演示場(chǎng)地如果我是聽(tīng)眾我會(huì)選擇的，即是最合適的不過(guò)，請(qǐng)首先保證“看得見(jiàn)”演練使用對(duì)比操作突顯頁(yè)面的段落標(biāo)題- X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管

6、理；- Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要；工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足，被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢一樣重要；- X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理；- Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要；工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足，被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢一樣重要；十字坐標(biāo)常用兩個(gè)十字坐標(biāo)紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題左對(duì)齊）藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字：1. 定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題居中對(duì)齊）2.作為頁(yè)面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個(gè)頁(yè)面作為一個(gè)整體，視覺(jué)上需要保持一個(gè)上下左右的平衡，才會(huì)有美感頭重腳輕或左重右輕，都會(huì)失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會(huì)好看，看右邊兩個(gè)例子怎么打開十字坐標(biāo)在頁(yè)面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線