電子文件檔案單套制應(yīng)用云平臺建設(shè)方案

1、電子文件檔案單套制應(yīng)用云平臺建設(shè)方案 TOC o 1-5 h z 1.1項目概述31.2建設(shè)目標(biāo)41.3采購需求一覽表41.3.1系統(tǒng)建設(shè)41.3.2軟硬件設(shè)備采購清單41.3.3服務(wù)采購51.4詳細(xì)建設(shè)要求51.4.1全省電子文件歸檔管理系統(tǒng)改造51.4.2全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)改造121.4.3文書類電子檔案單套制應(yīng)用服務(wù)231.4.4配套業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上鏈改造251.4.5自貿(mào)未來291.5密碼資源平臺對接調(diào)用開發(fā)321.6采購軟硬件設(shè)備的技術(shù)要求321.7數(shù)據(jù)遷移要求331.8電子數(shù)據(jù)采集服務(wù)33一、項目概況在全省檔案統(tǒng)籌規(guī)劃和海南政務(wù)區(qū)塊鏈平臺的基礎(chǔ)上，基于全省 數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室云平

2、臺和電子檔案單套制應(yīng)用的業(yè)務(wù)需求， 建設(shè)全省電子文件歸檔管理系統(tǒng)、全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)及文書類電子 檔案單套制應(yīng)用，實現(xiàn)全省綜合國家檔案館和立檔單位的電子文件收 集、整理、分類、歸檔和電子檔案的管理、利用信息化，配合海南政 務(wù)區(qū)塊鏈上的智能合約存儲檔案指紋等摘要信息，實現(xiàn)檔案信息的保 護、驗證、溯源與共享；保障單套制下電子檔案的真實性、完整性、 可用性和安全性。本項冃基于海南省政務(wù)區(qū)塊鏈應(yīng)用平臺，結(jié)合全省無紙化統(tǒng)一辦 公系統(tǒng)中對電子公文信息化的基礎(chǔ)，建設(shè)全省電子文件歸檔管理系 統(tǒng)、全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)及文書類電子檔案單套制應(yīng)用，以大應(yīng)用、 大平臺的概念實現(xiàn)全省檔案信息化水平的整體提升，并實現(xiàn)區(qū)塊鏈

3、在 檔案行業(yè)的突破，積極推動區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用，實現(xiàn)文書 類電子檔案的單套制管理應(yīng)用，保障單套制下電子公文及電子檔案的 真實性、完整性、合法性、可用性和安全性。形成統(tǒng)一、完整、有序、 可共享的檔案行業(yè)信息資源和管理體系。11項目概述在全省檔案統(tǒng)籌規(guī)劃和海南政務(wù)區(qū)塊鏈平臺的基礎(chǔ)上，基于全省 數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室云平臺和電子檔案單套制應(yīng)用的業(yè)務(wù)需求， 建設(shè)全省電子文件歸檔管理系統(tǒng)、全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)及文書類電子 檔案單套制應(yīng)用，實現(xiàn)全省綜合國家檔案館和立檔單位的電子文件收 集、整理、分類、歸檔和電子檔案的管理、利用信息化，配合海南政 務(wù)區(qū)塊鏈上的智能合約存儲檔案指紋等摘要信息，實現(xiàn)檔案信

4、息的保 護、驗證、溯源與共享；保障單套制下電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。12建設(shè)目標(biāo)本項目基于海南省政務(wù)區(qū)塊鏈應(yīng)用平臺，結(jié)合全省無紙化統(tǒng)一辦 公系統(tǒng)中對電子公文信息化的基礎(chǔ)，建設(shè)全省電子文件歸檔管理系 統(tǒng)、全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)及文書類電子檔案單套制應(yīng)用，以大應(yīng)用、 大平臺的概念實現(xiàn)全省檔案信息化水平的整體提升，并實現(xiàn)區(qū)塊鏈在 檔案行業(yè)的突破，積極推動區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用，實現(xiàn)文書 類電子檔案的單套制管理應(yīng)用，保障單套制下電子公文及電子檔案的 真實性、完整性、合法性、可用性和安全性。形成統(tǒng)一、完整、有序、 可共享的檔案行業(yè)信息資源和管理體系。1. 3釆購需求一覽表1. 3.1系統(tǒng)

5、建設(shè)序號系統(tǒng)名稱建設(shè)內(nèi)容數(shù)量單位1全省電子文件歸檔管理系統(tǒng)升級改造1套2全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)升級改造1套3文書類電子檔案單套制應(yīng)用服務(wù)新建1套4配套業(yè)務(wù)系統(tǒng)上鏈改造配套改造1套5自貿(mào)未來新建1套1. 3. 2軟硬件設(shè)備釆購清單序號名稱數(shù)量單位1檔案原文云閱讀器1套2封裝包閱讀工具（長期保存閱讀工具）1套3原文掛接工具1套4網(wǎng)頁采集工具1套5微信公眾號文章采集工具1套6微博文章采集工具1套1. 3. 3服務(wù)采購序號名稱內(nèi)容1全省實施推廣對全省19個市縣分別進行集中培訓(xùn)，每個市縣2場2數(shù)據(jù)遷移對海南省檔案局及9個市縣現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)提供數(shù) 據(jù)遷移服務(wù)。3電子數(shù)據(jù)采集服務(wù)提供2年電子數(shù)據(jù)采集服務(wù)：（

6、1）網(wǎng)頁采集服務(wù)：配置300個欄目的采集任務(wù)（2）微信公眾號采集服務(wù)：配置200個微信公眾號的 采集任務(wù)（3）微博采集服務(wù)：配置300個微博的采集任務(wù)。1. 4詳細(xì)建設(shè)要求1. 4.1全省電子文件歸檔管理系統(tǒng)改造以各級機關(guān)、企事業(yè)單位獨立管理為原則，釆用云平臺的架構(gòu)模 式，對海南省檔案局現(xiàn)有的電子公文歸檔管理系統(tǒng)進行升級改造，構(gòu) 建一套可供全省各級機關(guān)、企事業(yè)單位使用的，支持多門類檔案管理 的全省電子文件歸檔管理系統(tǒng)，為全省各級機關(guān)、企事業(yè)單位提供電 子文件的收集、整理、分類、歸檔、管理、鑒定、移交、統(tǒng)計、掛接、 導(dǎo)入導(dǎo)出等業(yè)務(wù)工作信息化支撐服務(wù)，并對單位內(nèi)部提供利用。系統(tǒng)能夠在支持全省無紙化

7、辦公系統(tǒng)運行的技術(shù)路線下的信創(chuàng) 環(huán)境中正常運行，保障信創(chuàng)環(huán)境下產(chǎn)生的電子公文在全省電子文件歸 檔管理系統(tǒng)下能夠正常使用。功能包括：控制臺、待歸檔區(qū)、檔案統(tǒng)計、檔案移交管理、檔案 銷毀處置、檔案利用、檔案管理基礎(chǔ)功能。1.1控制臺包括控制臺管理和系統(tǒng)監(jiān)控功能。（1）控制臺管理實現(xiàn)對全省各級機關(guān)企事業(yè)單位的全宗和系統(tǒng)管理員進行設(shè)置， 并對全省各級機關(guān)企事業(yè)單位的系統(tǒng)管理員的密碼進行初始化，包 括：綜合檔案館管理、虛擬檔案室管理、檔案室管理員管理、接口管 理。其中：1）綜合檔案館管理包括檔案館創(chuàng)建、檔案館編輯、檔案館刪除 功能。2）虛擬檔案室管理包括虛擬檔案室創(chuàng)建、虛擬檔案室欄目配置、 創(chuàng)建記錄、創(chuàng)

8、建審核、虛擬檔案室編輯、虛擬檔案室注銷、虛擬檔案 室啟用、虛擬檔案室刪除、虛擬檔案室管理日志。3）檔案室管理員管理包括檔案室管理員添加、檔案室管理員修 改、檔案室管理員注銷、檔案室管理員啟用、密碼重置、檔案室管理 員日志。4）接口管理包括辦公系統(tǒng)接口 url配置、接口開通、接口數(shù)據(jù) 映射、接口停用、接口啟用、接口調(diào)用記錄、接口管理日志。（2）系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控實現(xiàn)各級國家綜合檔案館對所屬區(qū)域內(nèi)的立檔單位（含 機關(guān)企事業(yè)單位）的電子公文收集情況監(jiān)控、歸檔情況監(jiān)控、原文掛 接情況監(jiān)控、檔案資源情況統(tǒng)計、移交情況監(jiān)控。省館可以查看全省 的情況和服務(wù)器資源情況監(jiān)控。其中：1）電子公文收集情況監(jiān)控包括檔案

9、室電子公文收集情況、檔案 館全區(qū)域電子公文收集情況。2）歸檔情況監(jiān)控包括檔案室歸檔情況、檔案館全區(qū)域歸檔情況。3）原文掛接情況監(jiān)控包括檔案室原文掛接情況、檔案館全區(qū)域 原文掛接情況。4）檔案資源情況統(tǒng)計包括檔案室檔案資源情況統(tǒng)計、檔案館全 區(qū)域檔案資源情況統(tǒng)計。5）移交情況監(jiān)控包括檔案室移交情況、檔案館全區(qū)域移交情況。6）服務(wù)器資源情況監(jiān)控包括磁盤使用情況監(jiān)控、CPU使用情況 監(jiān)控、內(nèi)存資源情況監(jiān)控。1.2待歸檔區(qū)實現(xiàn)待歸檔的電子公文、照片、錄音和錄像的管理。歸檔包括單 條歸檔和批量歸檔功能。（1）待歸檔電子公文提供在線歸檔包接收、離線歸檔包管理、待歸檔庫和預(yù)歸檔庫功 能。其中：1）在線歸檔包

10、接收：提供電子公文接收接口即在線歸檔包接收，接收辦公系統(tǒng)在線傳 輸過來的電子文件XML格式數(shù)據(jù)包。接口按照海南省電子公文歸檔接 口暫行規(guī)范進行開發(fā)，數(shù)據(jù)包為標(biāo)準(zhǔn)XML格式文件。功能模塊包括在 線歸檔包接收、歸檔包病毒檢測、歸檔包解析、文件資料校驗、在線 歸檔包接收情況瀏覽功能。2）離線歸檔包管理：支持接收離線導(dǎo)入數(shù)據(jù)包的電子公文。功能模塊包括歸檔包上 傳、歸檔包病毒檢測、歸檔包解析、文件資料檢驗功能。3）待歸檔庫：待歸檔庫存放待歸檔的電子公文，實現(xiàn)待歸檔電子公文管理。包 括著錄電子公文、修改元數(shù)據(jù)、刪除電子公文、查看正文、查看元數(shù) 據(jù)、添加預(yù)歸檔庫功能。4）預(yù)歸檔庫：實現(xiàn)檔案歸檔操作。預(yù)歸檔庫

11、包括變更保管期限、電子公文排序、 修改元數(shù)據(jù)、刪除電子公文、下載原文、獲取件號、歸檔章管理、歸 檔章生成、批量歸檔的功能。（2）待歸檔照片實現(xiàn)待歸檔照片的管理，包含導(dǎo)入照片、歸檔照片組、待歸檔照 片和預(yù)歸檔照片。其中：待歸檔照片包括全選、取消選擇、大圖/小圖、刪除、顯示設(shè)置、 查看原圖、照片元數(shù)據(jù)編輯、照片拖拽的功能。預(yù)歸檔照片包括新建保管期限、刪除保管期限、新建年度、刪除 年度、新建照片組、修改照片組、刪除照片組、全選、取消選擇、攝 影時間排列、文件名排列、大圖/小圖、刪除、顯示設(shè)置、查看原圖、 照片組元數(shù)據(jù)編輯、照片元數(shù)據(jù)編輯、照片拖拽、水印管理、水印生 成功能。（3）待歸檔錄音包括導(dǎo)入錄

12、音文件、歸檔錄音、錄音元數(shù)據(jù)編 輯、播放錄音功能。（4）待歸檔錄像包括導(dǎo)入錄像文件、歸檔錄像、錄像元數(shù)據(jù)編 輯、播放錄像。1. 4. 1. 3檔案統(tǒng)計（1）檔案室數(shù)字檔案基本情況年報按照國家檔案局發(fā)布的檔案統(tǒng)計年報模板生成檔案室數(shù)字檔案 基本情況年報。包含：室存電子檔案、本年接收電子檔案、本年向檔 案館移交電子檔案、本年移出電子檔案、本年利用電子檔案統(tǒng)計。其 中：1）室存電子檔案包括文書類電子檔案數(shù)量統(tǒng)計、文書類電子檔 案容量統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本卷數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本件 數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本幅數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本容量統(tǒng) 計。2）本年接收電子檔案包括文書類電子檔案數(shù)量統(tǒng)計、

13、文書類電 子檔案容量統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本卷數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副 本件數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本幅數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本容 量統(tǒng)計。3）本年向檔案館移交電子檔案包括文書類電子檔案數(shù)量統(tǒng)計、 文書類電子檔案容量統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本卷數(shù)統(tǒng)計、室存檔案 數(shù)字化副本件數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本幅數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字 化副本容量統(tǒng)計。4）本年移出電子檔案包括文書類電子檔案數(shù)量統(tǒng)計、文書類電 子檔案容量統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本卷數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副 本件數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本幅數(shù)統(tǒng)計、室存檔案數(shù)字化副本容 量統(tǒng)計。5）本年利用電子檔案統(tǒng)計包括利用電子檔案類別統(tǒng)計、電子檔 案利用目的統(tǒng)

14、計。（2）室藏檔案統(tǒng)計根據(jù)用戶提供的室藏檔案統(tǒng)計模板生成室藏檔案統(tǒng)計報表。包括 各門類檔案及不同載體類型的情況統(tǒng)計。包括年度統(tǒng)計、文書檔案統(tǒng) 計、科技檔案統(tǒng)計、聲像檔案統(tǒng)計和專業(yè)檔案統(tǒng)計。（3）移交情況統(tǒng)計根據(jù)用戶提供的移交檔案統(tǒng)計模板生成移交檔案統(tǒng)計報表。包括 歸檔年度統(tǒng)計、永久保管期限統(tǒng)計、長期保管期限統(tǒng)計、短期保管期 限統(tǒng)計。其中：1）永久保管期限統(tǒng)計包括件數(shù)統(tǒng)計、頁數(shù)統(tǒng)計、幅數(shù)統(tǒng)計、容 量統(tǒng)計。2）長期保管期限統(tǒng)計包括件數(shù)統(tǒng)計、頁數(shù)統(tǒng)計、幅數(shù)統(tǒng)計、容 量統(tǒng)計。3）短期保管期限統(tǒng)計包括件數(shù)統(tǒng)計、頁數(shù)統(tǒng)計、幅數(shù)統(tǒng)計、容 量統(tǒng)計。（4）利用統(tǒng)計根據(jù)用戶提供的利用統(tǒng)計模板生成利用統(tǒng)計報表。包括

15、利用目的 統(tǒng)計、利用方式統(tǒng)計、利用頻率統(tǒng)計。其中：1）利用目的統(tǒng)計包括年度統(tǒng)計、工作考察統(tǒng)計、檔案編研統(tǒng)計、 調(diào)查取證統(tǒng)計。2）利用方式統(tǒng)計包括年度統(tǒng)計、在線利用統(tǒng)計、復(fù)印統(tǒng)計、借 閱統(tǒng)計、查閱并下載統(tǒng)計。（5）點擊量統(tǒng)計提供點擊量統(tǒng)計功能。（6）自定義統(tǒng)計報表提供自定義統(tǒng)計功能，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要導(dǎo)入模板，生成相應(yīng) 報表。包括自定義模版設(shè)置、自定義模版管理和自定義報表生成。1. 4. 1. 4檔案移交管理（1）移交任務(wù)創(chuàng)建與管理實現(xiàn)全宗號、年度、保管期限、密級、門類篩選出需要移交的檔 案創(chuàng)建移交任務(wù)并發(fā)起移交申請進行審核。功能包含：檢索檔案、創(chuàng) 建移交任務(wù)、檔案準(zhǔn)確性檢測、檔案完整性檢測、檔

16、案可用性檢測、 檔案安全性檢測、移交打包、查看檔案清單、在線移交或下載移交包、 打印登記表、導(dǎo)入接收回執(zhí)。（2）流程設(shè)置提供流程設(shè)置功能。（3）移交審核對提交的移交檔案進行審核，將審核結(jié)果返回給申請人。1.5檔案銷毀處置（1）銷毀任務(wù)管理符合銷毀條件時，操作人員可對檔案進行銷毀操作。銷毀任務(wù)管 理模塊包含：創(chuàng)建銷毀任務(wù)、檢索檔案、執(zhí)行鑒定、取消工作、提交 審核、查看流轉(zhuǎn)詳情、銷毀清冊、銷毀處置功能。檔案的銷毀操作為不可逆操作，銷毀的檔案記錄將徹底的被刪 除，包括數(shù)據(jù)庫記錄和原始文件記錄。（2）銷毀鑒定審核實現(xiàn)銷毀鑒定、審核功能，包含審定銷毀、退回、取消工作、查 看流轉(zhuǎn)詳情、提交審核。1. 4.

17、 1. 6檔案利用電子檔案利用模塊實現(xiàn)立檔單位內(nèi)部檔案利用，包含利用申請、 查看申請單、利用審核、利用登記、專題管理、在線閱讀（在線瀏覽）、 高級檢索、利用統(tǒng)計功能。其中：1）專題管理：實現(xiàn)專題管理功能，利用人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要創(chuàng)建 不同的專題，并將有關(guān)聯(lián)的檔案添加到目標(biāo)專題，功能包含：新建專 題、添加檔案、檔案檢索、檔案瀏覽、從專題中移除。2）高級檢索：實現(xiàn)電子檔案的跨門類綜合檢索功能，包含簡單 檢索、條件組合檢索、全文檢索功能。1. 4. 1. 7檔案管理基礎(chǔ)功能實現(xiàn)全省各級機關(guān)、企事業(yè)單位對本單位電子公文和紙質(zhì)檔案案 的管理。包括文書檔案管理、照片檔案管理、錄音檔案管理、錄像檔 案管理、科技

18、檔案管理和專業(yè)檔案管理、圖書資料管理、專題管理、 數(shù)據(jù)管理、自定義專業(yè)檔案門類和系統(tǒng)管理。功能描述同2. 4. 2. 7檔 案管理基礎(chǔ)功能。1. 4. 2全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)改造采用云平臺的模式，對海南省檔案局現(xiàn)有的電子檔案管理中心進 行升級改造，建設(shè)成全省統(tǒng)一的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，提供給海南省各級 國家綜合檔案館使用，為海南省各級國家綜合檔案館提供館藏電子檔 案資源的接收、管理、鑒定、統(tǒng)計、掛接、導(dǎo)入導(dǎo)出等業(yè)務(wù)工作提供 服務(wù)，并對社會公眾提供檔案利用。主要功能包括：檔案接收、檔案鑒定、檔案編研、封裝轉(zhuǎn)換、檔 案利用、檔案統(tǒng)計、檔案館管理、分級授權(quán)管理、檔案管理基礎(chǔ)功能 （含文書、照片、錄音、錄像、

19、科技和專業(yè)檔案的管理、圖書資料管 理、專題管理、數(shù)據(jù)管理、自定義專業(yè)檔案門類和系統(tǒng)管理）。系統(tǒng)能夠在支持全省無紙化辦公系統(tǒng)運行的技術(shù)路線下的信創(chuàng) 環(huán)境中正常運行，保障信創(chuàng)環(huán)境下產(chǎn)生的電子公文在全省數(shù)字檔案館 系統(tǒng)下能夠正常使用。1. 4. 2.1檔案接收實現(xiàn)電子檔案的接收功能，確保移交前后電子檔案數(shù)據(jù)的一致。 包括：在線接收、離線接收、待處理、待審核、己完成。其中：在線接收包括移交包接收、移交包解析、準(zhǔn)確性檢測、完 整性檢測、可用性檢測、安全性檢測、登記電子檔案移交與接收登記 表、返回電子回執(zhí)單功能。離線接收包括選擇移交包上傳、從FTP目錄選擇移交包、 移交包解析、準(zhǔn)確性檢測、完整性檢測、可用

20、性檢測、安全性檢測、 登記電子檔案移交與接收登記表功能。待處理包括待處理接收任務(wù)清單、打印登記表、查看檔案、 查看四性檢測日志、著錄接收意見、提交審核、接收入庫、登記電子 檔案移交與接收登記表功能。待審核包括著錄審核意見、審核簽名功能。已完成包括檢索、下載電子回執(zhí)單功能。1. 4. 2. 2檔案鑒定檔案鑒定包括開放鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定。其中：開放鑒定提供對提交的鑒定任務(wù)進行開放鑒定功能。包括創(chuàng)建開放鑒定計 劃、檢索檔案、添加檔案袋、設(shè)置鑒定流程、創(chuàng)建子任務(wù)、執(zhí)行鑒定、 提交最終鑒定結(jié)果。（2）保管期限鑒定提供對提交的鑒定任務(wù)進行保管期限鑒定功能。包括創(chuàng)建保管期 限鑒定計劃、檢索檔案、添

21、加檔案袋、設(shè)置鑒定流程、創(chuàng)建子任務(wù)、 執(zhí)行鑒定、提交最終鑒定結(jié)果功能。（3）銷毀鑒定提供對提交的鑒定任務(wù)進行銷毀鑒定功能。包括創(chuàng)建銷毀鑒定計 劃、檢索檔案、添加檔案袋、設(shè)置鑒定流程、創(chuàng)建子任務(wù)、執(zhí)行鑒定、 提交最終鑒定結(jié)果、銷毀處置、查看銷毀清冊功能。1. 4. 2. 3檔案編研包括新建編研、添加成果、參考檔案、社會效益、修改編研功能。1. 4. 2. 4封裝轉(zhuǎn)換按照海南省電子公文元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（基于XML的電子文件封裝 規(guī)范）進行封裝，以XML文件格式岀現(xiàn)。包括轉(zhuǎn)換封裝任務(wù)、任務(wù)審 核。其中：（1）轉(zhuǎn)換封裝任務(wù)包括創(chuàng)建任務(wù)、篩選檔案、提交審核、設(shè)定 執(zhí)行時間、轉(zhuǎn)換封裝、導(dǎo)出日志、查看檔案信息、下

22、載封裝包功能。（2）任務(wù)審核包括任務(wù)列表、任務(wù)審核、查看檔案信息功能。1. 4. 2. 5檔案利用檔案利用模塊，是為到全省各級國家綜合檔案館現(xiàn)場查詢電子文 件檔案的社會公眾提供電子文件檔案的利用服務(wù)。包括：接待大廳、 利用者中心、檔案查詢、利用日志。1. 4. 2. 5.1接待大廳檔案館接待大廳提供統(tǒng)一的公眾利用平臺，公眾通過統(tǒng)一入口利 用電子文件檔案。包括：利用接待、利用處理、利用效果登記、待審 核、歷史審核。其中：利用接待實現(xiàn)利用人員身份信息登記，并為利用者分配利用賬號，設(shè)置利 用賬號的有效期。包括登記信息、分配賬號功能。利用處理包括利用人員列表、用戶詳情、查詢檔案、加入檔案袋、分發(fā)檔 案

23、、移岀檔案袋、清空檔案袋、待受理中請、提交審核、審核中的中 請、審核完成的申請、查看審批詳情、下載調(diào)卷單、檔案分發(fā)記錄功 能。利用效果登記對利用者的利用效果進行登記，并可以查看歷史利用檔案信息。 包括效果登記、查看、過往利用檔案、檔案分發(fā)記錄功能。待審核對利用者提交的檔案利用申請進行審核，包括待審核列表、提交 審核、完成審核功能。歷史審核包括己完成審核列表、查看審核詳情功能。2. 5. 2利用者中心包括檔案查詢、檔案袋、申請記錄、高級檢索功能，其中：檔案查詢包括檔案查詢、添加到檔案袋、接收到目錄功能。檔案袋實現(xiàn)利用者對某些需要審核方可利用的電子檔案進行利用申請。 包括發(fā)送利用申請、移除檔案、清

24、空檔案待功能。申請記錄包括申請記錄和查看詳情功能。高級檢索包括簡單檢索、條件組合檢索功能。1. 4. 2. 5. 3檔案査詢根據(jù)檔案的題名、正文、責(zé)任者、文件編號、檔號、全宗號、年 度、保管期限、目錄號、案卷號、密級、專題、控制標(biāo)識、檔案類型 等條件查詢檔案，可以定制每個條件的檢索方式并可以定制條件之間 的關(guān)系是與還是或。2. 5.4利用日志自動記錄利用日志并展示，包括利用申請日志、利用審核日志。1. 4. 2. 6檔案統(tǒng)計包括檔案館數(shù)字檔案基本情況年報、館藏基本情況統(tǒng)計、全宗情 況統(tǒng)計、接收情況統(tǒng)計、全庫統(tǒng)計、專題統(tǒng)計、利用統(tǒng)計、自定義統(tǒng) 計。其中：(1)檔案館數(shù)字檔案基本情況年報按照國家檔

25、案局的數(shù)字檔案情況年報模板生成檔案館數(shù)字檔案 基本情況年報。包括文書類電子檔案統(tǒng)計、數(shù)碼照片統(tǒng)計、數(shù)字錄音 /數(shù)字錄像統(tǒng)計、紙質(zhì)檔案案卷統(tǒng)計、紙質(zhì)檔案統(tǒng)計、照片檔案、磁 帶/影片檔案統(tǒng)計、其他統(tǒng)計、電子檔案類別利用統(tǒng)計、利用者類別 統(tǒng)計功能。(2)館藏基本情況統(tǒng)計統(tǒng)計每個檔案門類的基本信息：數(shù)量和大小，并按年度順序進行 展現(xiàn)。包括年度統(tǒng)計、文書檔案統(tǒng)計、聲像檔案統(tǒng)計、科技檔案統(tǒng)計、 專業(yè)檔案統(tǒng)計功能。（3）全宗情況統(tǒng)計根據(jù)用戶提供的全宗統(tǒng)計模板生成全宗統(tǒng)計報表，統(tǒng)計全省及各 級檔案館所屬的全宗情況。包括全宗統(tǒng)計、文書檔案統(tǒng)計、聲像檔案 統(tǒng)計、科技檔案統(tǒng)計、專業(yè)檔案統(tǒng)計。（4）接收情況統(tǒng)計根據(jù)用

26、戶提供的接收情況統(tǒng)計模板生成接收情況統(tǒng)計報表。包括 全宗統(tǒng)計、年度統(tǒng)計、保管期限統(tǒng)計、文書檔案統(tǒng)計、聲像檔案統(tǒng)計、 科技檔案統(tǒng)計、專業(yè)檔案統(tǒng)計。（5）全庫統(tǒng)計包括全宗數(shù)統(tǒng)計、案卷數(shù)統(tǒng)計、文書檔案統(tǒng)計、聲像檔案統(tǒng)計、 科技檔案統(tǒng)計、專業(yè)檔案統(tǒng)計、原文大小統(tǒng)計。（6）利用統(tǒng)計根據(jù)建設(shè)單位提供的利用統(tǒng)計模板生成利用統(tǒng)計報表。包括利用 檔案統(tǒng)計、利用情況統(tǒng)計和利用人群統(tǒng)計。（7）自定義統(tǒng)計提供自定義統(tǒng)計功能，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要導(dǎo)入模板，生成相應(yīng) 報表。包括自定義模版設(shè)置、自定義模版管理和自定義報表生成。1. 4. 2. 7檔案管理基礎(chǔ)功能包括：文書檔案管理、照片檔案管理、錄音檔案管理、錄像檔案 管理、

27、科技檔案管理、專業(yè)檔案管理、圖書資料管理、專題管理、數(shù) 據(jù)管理、自定義專業(yè)檔案門類、系統(tǒng)管理。1. 4. 2. 7. 1文書檔案管理實現(xiàn)文書檔案的管理。包括文書案卷管理、文書檔案傳統(tǒng)管理和 文書檔案簡化管理。其中：（1）文書案卷管理：提供文書案卷管理和文書案卷檢索功能。文書案卷管理包括案卷著錄、保存并繼續(xù)著錄、添加關(guān)聯(lián)檔案、 案卷修改、案卷刪除、查看正文、批量修改、批量刪除、目錄制作。文書案卷檢索包括快速檢索、高級檢索、關(guān)鍵字檢索、分組瀏覽、 添加排序、取消排序。（2）文書檔案傳統(tǒng)管理：提供文書檔案傳統(tǒng)管理和文書檔案傳統(tǒng)檢索功能。文書檔案傳統(tǒng)管理包括目錄校驗、傳統(tǒng)檔案著錄、保存并繼續(xù)著 錄、添

28、加關(guān)聯(lián)檔案、預(yù)覽修改、傳統(tǒng)檔案刪除、查看正文、下載原文、 查看元數(shù)據(jù)、批量修改、批量刪除、目錄制作、目錄導(dǎo)出、發(fā)布利用、 撤銷發(fā)布功能。文書檔案傳統(tǒng)檢索包括快速檢索、高級檢索、關(guān)鍵字檢索、分組 瀏覽、添加排序、取消排序功能。（3）文書檔案簡化管理：提供文書檔案簡化管理和文書檔案簡化檢索功能。文書檔案簡化管理包括冃錄校驗、簡化檔案著錄、保存并繼續(xù)著 錄、添加關(guān)聯(lián)檔案、預(yù)覽修改、簡化檔案刪除、查看正文、下載原文、 查看元數(shù)據(jù)、批量修改、批量刪除、目錄制作、目錄導(dǎo)出、發(fā)布利用、 撤銷發(fā)布。文書檔案簡化檢索包括快速檢索、高級檢索、關(guān)鍵字檢索、分組 瀏覽、添加排序、取消排序功能。1. 4. 2. 7.

29、2照片檔案管理實現(xiàn)照片檔案的管理，包括照片組管理和照片管理。（1）照片組管理包含檢索、排序、查看元數(shù)據(jù)、查看組內(nèi)照片、 新增、修改、刪除、批量修改、批量刪除、目錄制作、窗口仲縮、列 表項設(shè)置。（2）照片管理包含檢索、排序、查看元數(shù)據(jù)、查看照片、新增、 修改、刪除、批量修改、批量刪除、目錄制作、芯頁制作、導(dǎo)出、發(fā) 布利用、撤銷發(fā)布、窗口伸縮、列表項設(shè)置。1. 4. 2. 7. 3錄音檔案管理提供錄音檔案管理和打點信息功能。包括錄音檔案管理、打點信 息。（1）錄音檔案管理包含檢索、排序、查看元數(shù)據(jù)、播放、時長 統(tǒng)計、新增、修改、刪除、批量修改、批量刪除、目錄制作、打點著 錄、發(fā)布利用、撤銷發(fā)布、窗

30、口伸縮、列表項設(shè)置。（2）打點信息包括檢索、目錄制作和定位播放功能。2. 74錄像檔案管理提供錄像檔案管理和打點信息（打點片段）功能。（1）錄像檔案管理包括檢索、排序、查看元數(shù)據(jù)、播放、時長 統(tǒng)計、新增、修改、刪除、批量修改、批量刪除、目錄制作、打點著 錄、發(fā)布利用、撤銷發(fā)布、窗口伸縮、列表項設(shè)置。（2）打點信息包括檢索、目錄制作和定位播放功能。1. 4. 2. 7. 5科技檔案管理提供科技檔案的管理功能，包括案卷級管理和文件級管理。（1）案卷級管理包括檢索、排序、查看元數(shù)據(jù)、新增、修改、 刪除、備考表、批量修改、更新、批量刪除、目錄制作、窗口伸縮、 列表項設(shè)置。（2）文件級管理包括檢索、排序

31、、查看元數(shù)據(jù)、查看正文、新 增、修改、刪除、批量修改、批量刪除、目錄制作、發(fā)布利用、撤銷 發(fā)布、窗口伸縮、列表項設(shè)置。1. 4. 2. 7. 6專業(yè)檔案管理提供專業(yè)檔案的管理功能，包括案卷級管理和文件級管理。（1）案卷級管理包括檢索、排序、查看元數(shù)據(jù)、新增、修改、 刪除、備考表、批量修改、更新、批量刪除、目錄制作、窗口伸縮、 列表項設(shè)置。（2）文件級管理包括檢索、排序、查看元數(shù)據(jù)、查看正文、新 增、修改、刪除、批量修改、批量刪除、目錄制作、發(fā)布利用、撤銷 發(fā)布、窗口伸縮、列表項設(shè)置。2. 7.7圖書資料管理實現(xiàn)對圖書資料的收集、整理。支持對圖書資料多種查詢方式。 包括圖書資料管理和圖書資料檢索

32、功能。（1）圖書資料管理包括排序、查看元數(shù)據(jù)、目錄導(dǎo)出、發(fā)布利 用、撤銷發(fā)布、查看資料正文、查看資料元數(shù)據(jù)、新增、修改、刪除 功能。（2）圖書資料檢索包括快速檢索、高級檢索和關(guān)鍵字檢索功能。2. 7.8專題管理包括新建專題、添加檔案、瀏覽檔案、修改專題、刪除專題功能。2. 7. 9數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)各門類電子檔案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、原文掛接和數(shù)據(jù)備 份功能。（1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入提供導(dǎo)入工具支持按照某種要求或者規(guī)則進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。包括選 擇導(dǎo)入、導(dǎo)入檢測、數(shù)據(jù)上傳、導(dǎo)入校驗、導(dǎo)入、導(dǎo)入日志。（2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出：實現(xiàn)所有門類的電子檔案按不同的條件導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能。包括文 書檔案導(dǎo)出、文書檔案案卷導(dǎo)出、文書檔案傳統(tǒng)導(dǎo)

33、出、文書檔案簡化 導(dǎo)出、照片檔案導(dǎo)出、錄音檔案導(dǎo)出、錄像檔案導(dǎo)出、科技檔案導(dǎo)出、 專業(yè)檔案導(dǎo)出、導(dǎo)出格式設(shè)置、導(dǎo)出格式和導(dǎo)出日志功能。其中：1）文書檔案導(dǎo)岀包括文書檔案案卷導(dǎo)出、文書檔案傳統(tǒng)導(dǎo)出、 文書檔案簡化導(dǎo)出。2）文書檔案案卷導(dǎo)岀包括全宗號導(dǎo)出、年度導(dǎo)出、目錄號導(dǎo)出、 案卷號導(dǎo)岀、保管期限導(dǎo)出、密級導(dǎo)岀、控制標(biāo)識導(dǎo)出、生成方式導(dǎo) 出。3）文書檔案傳統(tǒng)導(dǎo)出包括全宗號導(dǎo)出、年度導(dǎo)出、目錄號導(dǎo)出、 案卷號導(dǎo)岀、保管期限導(dǎo)出、密級導(dǎo)出、控制標(biāo)識導(dǎo)出、生成方式導(dǎo) 出和原文導(dǎo)出。4）文書檔案簡化導(dǎo)出包括全宗號導(dǎo)岀、年度導(dǎo)出、保管期限導(dǎo) 出、密級導(dǎo)出、控制標(biāo)識導(dǎo)出、生成方式導(dǎo)出和原文導(dǎo)出。5）科技檔案

34、導(dǎo)出包括科技檔案案卷導(dǎo)出和科技檔案文件導(dǎo)岀。6）專業(yè)檔案導(dǎo)岀包括專業(yè)檔案案卷導(dǎo)出和專業(yè)檔案文件導(dǎo)岀。7）導(dǎo)出格式設(shè)置實現(xiàn)導(dǎo)岀格式的設(shè)置功能。支持導(dǎo)岀Excel.數(shù)據(jù)包、XML、共 享平臺數(shù)據(jù)包的格式設(shè)置。8）導(dǎo)出格式按照設(shè)置的不同格式，對需要導(dǎo)出的檔案構(gòu)建相應(yīng)格式的導(dǎo)出 包。支持Excel、數(shù)據(jù)包、XML和共享平臺數(shù)據(jù)包的導(dǎo)出。9）導(dǎo)出日志系統(tǒng)自動生成導(dǎo)出日志，便于檢索及維護。（3）原文掛接：提供原文掛接工具對數(shù)字化的電子檔案進行批量掛接，并自動創(chuàng) 建目錄信息。包括掛接設(shè)置、掛接檢測、啟動掛接、保存日志功能。（4）數(shù)據(jù)備份：實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能，按照設(shè)置的備份時間進行定時備份。包括備 份設(shè)置、備份

35、記錄瀏覽、開始備份、刪除、清空、轉(zhuǎn)儲電子檔案。1. 4. 2. 7. 10自定義專業(yè)檔案門類包括新增專業(yè)檔案門類、著錄表單設(shè)置、專業(yè)檔號規(guī)則設(shè)置、列 表設(shè)置、目錄設(shè)置功能。2. 711系統(tǒng)管理包括單位管理、用戶管理、角色管理、機構(gòu)或問題、保管期限設(shè) 置、數(shù)據(jù)字典、全宗管理、檔號規(guī)則管理、全文索引維護、參數(shù)設(shè)置、 信息校準(zhǔn)、回收站和日志管理。其中：檔號規(guī)則管理包括文書傳統(tǒng)檔號管理、文書簡化檔號管理、照片 檔號管理、錄音檔號管理、錄像檔號管理、科技檔號管理功能。日志管理包括登錄日志、刪除日志、修改日志、導(dǎo)入日志、導(dǎo)出 日志、接收日志、移交日志、鑒定日志、掛接日志、銷毀日志。1. 4. 2. 8檔案

36、館管理實現(xiàn)對各檔案館的管理，包括系統(tǒng)管理員的創(chuàng)建和初始化工作。1. 4. 2. 9分級授權(quán)管理提供分級授權(quán)管理功能，各檔案館內(nèi)部工作人員的權(quán)限由本館的 系統(tǒng)管理員進行授權(quán)、管理。1. 4. 3文書類電子檔案單套制應(yīng)用服務(wù)文書類電子檔案單套制應(yīng)用服務(wù)，實現(xiàn)了電子公文從全省無紙化 辦公系統(tǒng)歸檔到全省電子文件歸檔管理系統(tǒng)，最后移交到全省數(shù)字檔 案館系統(tǒng)的全生命周期的數(shù)據(jù)上鏈管控，保障單套制文書類電子檔案 的真實性、完整性、可用性和安全性。文書類電子檔案單套制應(yīng)用主要是將電子公文流轉(zhuǎn)過程中的各 個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行上鏈、校驗、溯源的智能合約開發(fā)。上鏈的數(shù)據(jù)包 括電子公文屬性、辦理信息和電子公文稿本摘要信息

37、。1. 4. 3. 1立檔單位電子公文單套制合約開發(fā)包括電子公文發(fā)文智能合約、電子公文收文智能合約、電子公文 歸檔合約、電子檔案移交合約和移交回執(zhí)單合約。其中：（1）電子公文發(fā)文智能合約包括擬稿智能合約、審核智能合約、校對智能合約、簽發(fā)智能合約、用印智能合約。(2)電子公文收文智能合約包括傳閱智能合約、簽收智能合約、 登記智能合約、審核智能合約、擬辦智能合約、批辦智能合約、承辦 智能合約、催辦智能合約、查辦智能合約。校驗合約開發(fā)包括歸檔校驗合約、移交校驗合約、移 交回執(zhí)校驗合約和利用校驗合約。溯源合約開發(fā)包括公文信息溯源合約、歸檔信息溯源 合約、檔案移交溯源合約、移交回執(zhí)溯源合約、檔案利用溯源

38、合 約。1. 4. 3. 2文書類電子檔案數(shù)據(jù)收集上鏈服務(wù)對文書類電子檔案全生命周期中的公文信息進行收集上鏈，保存 到區(qū)塊鏈上。包括公文信息上鏈、歸檔信息上鏈、移交信息上鏈、移 交回執(zhí)信息上鏈功能。1. 4. 3. 3電子公文校驗服務(wù)對各個環(huán)節(jié)的電子公文真實進行校驗。包括公文歸檔校驗、檔案 移交校驗、檔案移交回執(zhí)校驗、檔案利用校驗功能。34電子檔案利用服務(wù)提供電子檔案利用服務(wù)功能。1. 4. 3. 5電子檔案溯源服務(wù)提供電子檔案溯源服務(wù)功能，包括電子公文信息溯源、公文歸檔 信息溯源、檔案移交溯源、檔案移交回執(zhí)溯源、檔案利用溯源。1. 4. 3. 6公文合約執(zhí)行分析對電子公文所有的智能合約的執(zhí)行

39、進行分析，包括發(fā)文合約分 析、收文合約分析、校驗合約分析、溯源合約分析。1. 4. 3. 7公文合約服務(wù)配置對智能合約的接口服務(wù)進行配置，主要對合約接口的接入、開通、 修改、刪除、使用授權(quán)進行管理。包括發(fā)文合約配置、收文合約配置、 校驗合約配置、溯源合約配置。1. 4. 3. 8公文合約服務(wù)監(jiān)控對公文合約服務(wù)進行監(jiān)控，包括發(fā)文合約服務(wù)監(jiān)控、收文合約服 務(wù)監(jiān)控、校驗合約服務(wù)監(jiān)控、溯源合約服務(wù)監(jiān)控功能。3. 9公文合約服務(wù)信息導(dǎo)出根據(jù)條件導(dǎo)出電子公文的智能合約服務(wù)信息，包括發(fā)文上鏈服務(wù) 信息導(dǎo)出、收文上鏈服務(wù)信息導(dǎo)出、校驗合約服務(wù)信息導(dǎo)出、溯源合 約服務(wù)信息導(dǎo)出功能。1. 4. 3.10日志管理支

40、持查看和導(dǎo)出日志，包括發(fā)文上鏈日志、收文上鏈日志、校驗 日志、溯源日志、利用服務(wù)日志功能。1. 4. 4配套業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上鏈改造為支持電子公文從產(chǎn)生、歸檔、移交等過程的全生命周期數(shù)據(jù)上 鏈，需要對全省使用的無紙化辦公系統(tǒng)、電子公文歸檔管理系統(tǒng)和全 省數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行改造，使其能夠?qū)㈦娮庸母鱾€環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù) 據(jù)進行上鏈。無紙化辦公系統(tǒng)包括全省統(tǒng)一辦公系統(tǒng)、市縣辦公系統(tǒng)、地級市 辦公系統(tǒng)、人大政協(xié)辦公系統(tǒng)、財政行業(yè)辦公系統(tǒng)、交通行業(yè)辦公系 統(tǒng)、衛(wèi)鍵委行業(yè)辦公系統(tǒng)、辦公廳行業(yè)辦公系統(tǒng)、洋浦辦公系統(tǒng)。1. 4. 41統(tǒng)一辦公系統(tǒng)改造對全省統(tǒng)一辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)全省統(tǒng)一辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 上鏈。包括

41、發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模塊改造。其中：發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用印上鏈改造功能。收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 4. 2市縣辦公系統(tǒng)改造對市縣辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)市縣辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上鏈。包 括發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模塊改造。其中：發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用卬上鏈改造功能。收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改

42、造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。43地級市辦公系統(tǒng)改造對地級市辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)地級市辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上 鏈。包括發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模塊改造。其中：發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用卬上鏈改造功能。收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 4. 4人大政協(xié)辦公系統(tǒng)改造對人大政協(xié)辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)人大政協(xié)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 上鏈。包括發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模

43、塊改造。其中：發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用印上鏈改造功能。收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 4. 5財政行業(yè)辦公系統(tǒng)改造對財政行業(yè)辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)財政行業(yè)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 上鏈。包括發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模塊改造。其中：發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用印上鏈改造功能。收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦

44、上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 4. 6交通行業(yè)辦公系統(tǒng)改造對交通行業(yè)辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)交通行業(yè)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 上鏈。包括發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模塊改造。其中：（1）發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用卬上鏈改造功能。（2）收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 47衛(wèi)鍵委行業(yè)辦公系統(tǒng)改造對衛(wèi)鍵委行業(yè)辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)衛(wèi)鍵委行業(yè)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)上鏈。包括發(fā)文模塊改造、收文模

45、塊改造、歸檔模塊改造。其中：（1）發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用印上鏈改造功能。（2）收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 4. 8辦公廳行業(yè)辦公系統(tǒng)改造對辦公廳行業(yè)辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)辦公廳行業(yè)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)上鏈。包括發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模塊改造。其中：（1）發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用印上鏈改造功能。（2）收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上

46、 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 4. 9洋浦辦公系統(tǒng)改造對洋浦辦公系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)洋浦辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上鏈。包 括發(fā)文模塊改造、收文模塊改造、歸檔模塊改造。其中：（1）發(fā)文模塊改造包括擬稿上鏈改造、審核上鏈改造、校對上 鏈改造、簽發(fā)環(huán)上鏈改造、用印上鏈改造功能。（2）收文模塊改造包括傳閱上鏈改造、簽收上鏈改造、登記上 鏈改造、審核上鏈改造、擬辦上鏈改造、批辦上鏈改造、承辦上鏈改 造、催辦上鏈改造、查辦上鏈改造功能。1. 4. 4. 10電子公文歸檔管理系統(tǒng)改造電子公文歸檔管理系統(tǒng)具有向綜合檔案館移交檔案的功能，對

47、系 統(tǒng)中的移交模塊進行改造。包括移交模塊改造、移交回執(zhí)改造。1. 4. 4.11全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)改造對全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)的接收模塊進行改造，確保后期的電子檔 案利用過程中的電子檔案的真實性。1.4.5自貿(mào)未來引入“檔案+互聯(lián)網(wǎng)”的模式，從互聯(lián)網(wǎng)、政府單位官網(wǎng)及其他 重點新聞傳媒渠道，采集與海南自貿(mào)發(fā)展相關(guān)的數(shù)據(jù)資源，對采集數(shù) 據(jù)資源進行過濾、清洗、分類、標(biāo)注、處理、歸集，從誕生軌跡、重 大建設(shè)項目時光機、領(lǐng)導(dǎo)在海南、身邊的自貿(mào)方面分別對采集的資源 進行標(biāo)注處理。從自貿(mào)未來的角度出發(fā)，對海南建設(shè)自由貿(mào)易港的全 過程進行記錄，為后期海南發(fā)展自由貿(mào)易港提供多方位的見證素材。5.1數(shù)據(jù)資源釆集系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的采集功能。（1）現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集：從現(xiàn)行文件利用中心系統(tǒng)、政府網(wǎng)站信息歸檔管理系統(tǒng)中釆集與 海南省發(fā)展自貿(mào)區(qū)和建設(shè)具有中國特色自由貿(mào)易港相關(guān)的資料，為自 貿(mào)未來提供數(shù)據(jù)源。（2）網(wǎng)絡(luò)新聞媒體官網(wǎng)數(shù)據(jù)采集定制自貿(mào)未來系統(tǒng)與網(wǎng)頁采集工具的接口開發(fā)，對網(wǎng)絡(luò)新聞媒體 發(fā)布的關(guān)于海南省各級政府部門實施的與海南省發(fā)展自貿(mào)區(qū)和建設(shè) 具有中國特色自由貿(mào)易港相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體報道材料的采集工作，為自貿(mào) 未來提供數(shù)據(jù)源。（3）新聞媒體官方微博數(shù)據(jù)采集定制自貿(mào)未來系統(tǒng)與微博文章采集工具的接口開發(fā)，采集與海南 省發(fā)展