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1、第7頁 共7頁公文寫作專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄與心得公文寫作專題培訓(xùn)會(huì)學(xué)習(xí)記錄與心得對(duì)于文字工作,秘書長從四個(gè)方面進(jìn)展了指導(dǎo)闡述,分別是要想干、要會(huì)干、怎么寫、怎么提升。其中的觀點(diǎn)飽含著秘書長的深入考慮和總結(jié),對(duì)于我自身的文字工作提升具有重要的指導(dǎo)意義。一、對(duì)于文字工作,要想干 公文對(duì)于企業(yè)開展和個(gè)人開展來說都有很重要的作用,文字工作者要樂于為此付出。對(duì)于集體來說,公文的重要性和影響力非常宏大,一字之差,往往會(huì)謬以千里。學(xué)寫作是學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的過程。學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的視野和考慮問題、解決問題的邏輯方法。只要學(xué)到了,那就是自己的。學(xué)寫作也是學(xué)思維,能增進(jìn)自身各方面的知識(shí),最起碼在聊天時(shí)能有的聊。二、對(duì)于文字工作,要會(huì)干

2、首先要考慮,什么樣的公文是好公文?籠統(tǒng)的來說就是:發(fā)文人員愿意用,聽文人員愿意聽。要做到這一點(diǎn),就要抓住“明、準(zhǔn)、實(shí)、新、特、順、短、活”八個(gè)字。一明。就是要明確解決什么問題,干什么、怎么干、干成了怎么辦、干不成又怎么辦。明確這篇公文要表達(dá)的內(nèi)容。二準(zhǔn)。就是要精準(zhǔn)。論點(diǎn)論據(jù)精準(zhǔn)無誤,詞句不能有歧義,更不能有錯(cuò)別字。三實(shí)。就是真實(shí)、充實(shí)、樸實(shí)。符合實(shí)際情況,不能弄虛作假。內(nèi)容有理有據(jù),充實(shí)講理。語言表達(dá)樸實(shí),用大家聽得懂的語言。同時(shí)也要看聽的人是什么程度,對(duì)于專業(yè)素養(yǎng)高的,講大白話就不適宜。四新。就是要具有新意。著力表達(dá)新政策、反映新情況、探究新舉措、使用新理念、揭露新問題。假如不表達(dá)新東西,只

3、改改文件里的數(shù)據(jù)能行嗎?肯定是不行的??紤]與心得:對(duì)于企業(yè)文字人員來說,更要關(guān)注新的東西,政策變化,環(huán)境有哪些新變化,前景有哪些新動(dòng)向,企業(yè)內(nèi)部有沒有新的變化,領(lǐng)導(dǎo)最近關(guān)注了哪些新的圖書、理論等等。既要跟上政策環(huán)境的變化,也要跟上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的步伐。不斷學(xué)習(xí),不斷去理解新的東西,與時(shí)俱進(jìn)。五特。就是要特色鮮明。比方典型發(fā)言,怎么講人無我有的東西。匯報(bào)工作,大通套的東西領(lǐng)導(dǎo)也不愿看。要突出特色,很多人就同一個(gè)問題發(fā)言,假如都是一怎么樣,二怎么樣,三怎么樣,誰也不愿意聽。就講人無我有的東西,哪怕只講一點(diǎn),也能抓住人的注意力,而不是用一些放之四海而皆準(zhǔn)的理論,給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也是一樣的道理。六順。就是要條

4、理清楚。分清楚主次,是什么、為什么、怎么干。七短。就是要言簡意賅。人的注意力一般能集中四非常鐘,一個(gè)小時(shí)候注意力都會(huì)開場分散。八活。就是將語言寫活。參加適當(dāng)?shù)奈牟?,好講也好記。三、怎么寫公文?一首先要明確,這篇公文要解決什么問題。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有目的,不能胡講。確定公文主旨要研究領(lǐng)導(dǎo),研究領(lǐng)導(dǎo)的思路和講話風(fēng)格,不研究領(lǐng)導(dǎo),很難寫出他滿意的文章。二搜集材料。 搜集材料是寫稿件最根底的工作,也是稿件寫的好不好的關(guān)鍵。材料搜集一般包括三方面的內(nèi)容。一是針對(duì)稿件,公司已有相關(guān)資料搜集,包括已成形的材料,也包括從各個(gè)對(duì)口部門征集的材料。二是從公司外部搜集相關(guān)資料。三是從網(wǎng)上搜集相關(guān)資料。搜集材料既要靠臨時(shí)

5、搜集,更要靠平時(shí)積累。做好自己的資料庫,寫稿子的時(shí)候就更容易一些。三列提綱。列提綱就是拉框架,搜集材料的主要目的就是列一個(gè)符合要求的提綱??蚣艽畹暮?,后面填內(nèi)容就容易,也不會(huì)推倒重來。就像蓋房子,地基、鋼構(gòu)造做不好,就不可能蓋出平安可靠的房子。要列好提綱,搭好框架,在盡可能搜集完好材料的同時(shí),更要研究材料寫作要求,多考慮,考慮這篇稿子的目的,誰講、誰聽、那里講、講多久等等。理清楚這些以后,再考慮,為了到達(dá)目的,需要寫哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容有哪些內(nèi)部邏輯關(guān)系,是并列、包含還是先后。最后在理出根本框架后,再重新審視框架構(gòu)造,是否跑題,是否有遺漏,是否有多余,是否還有其它更好的架構(gòu)。同時(shí)要注意,搭框架,

6、首先考慮的是是否合格,是否扎實(shí),內(nèi)容的細(xì)節(jié)方面可以先不用考慮,但是根本的語言表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)不能有錯(cuò)誤,否那么就是不用心。四內(nèi)容盡可能一鼓作氣。在遇到寫不下去,沒有思路的時(shí)候,要么繞過去,要么先用那個(gè)不太滿意的寫法將就。等寫完的時(shí)候,再回頭看。五改。好稿子都是改出來的,但不能耽誤領(lǐng)導(dǎo)用,給領(lǐng)導(dǎo)留下充足的時(shí)間改。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)在改的時(shí)候,也是他寫自己想表達(dá)內(nèi)容,這樣領(lǐng)導(dǎo)先改一遍,稿子不就更好寫了么。把寫完的稿子放一放,腦子對(duì)稿子冷下來后再去修改。先讓大腦淡化現(xiàn)有的思路,再脫離稿子重新去想怎么寫,在做其它事情的時(shí)候回頭想想稿子。四、怎么提升寫作程度。一多學(xué)。文字人員視野要廣,別怕博而不精,專業(yè)工作上專精,其

7、它的東西要多理解,多掌握。二現(xiàn)學(xué)。尤其是對(duì)于剛上手的文字人員,稿子達(dá)標(biāo),能用就行。找前任,找同行業(yè)類似的稿子,先模擬借鑒。在學(xué)政策,學(xué)其別人稿子的時(shí)候,就要考慮,哪些可能以后會(huì)用,建立資料庫。有工作干工作,沒工作準(zhǔn)備干工作。學(xué)習(xí)就是準(zhǔn)備干工作。好文章都需要研究,不能拿來就下筆寫。多溝通,跟同事、領(lǐng)導(dǎo)、其他部門同事交流,積累見識(shí),對(duì)上情、下情、外情都熟悉。先完成,再完美。三多思。多考慮經(jīng)典材料,寫的好不好,為什么。在動(dòng)筆寫材料之前,要考慮五個(gè)問題,1、誰講。講話人有什么特點(diǎn)、年齡和職務(wù)等,都會(huì)對(duì)稿子產(chǎn)生影響。2、誰聽。聽眾不一樣,講話的口氣就不一樣,在什么場合唱什么歌。規(guī)定的東西要寫,創(chuàng)新的局部也要有。3、搞清楚材料的目的,公文都是用來推開工作的。4、在哪里講。5、材料有沒有時(shí)限,格式有沒有要求。公文格式不對(duì),可能造成直接不被受理。四多比擬。同類型的稿子比擬,同一個(gè)稿子修改前后比擬。找出差距,總結(jié)經(jīng)歷,內(nèi)化吸收。最后,書記給文字人員提出三點(diǎn)建議:一、多學(xué)習(xí),勤讀書,向理論學(xué)習(xí)。二、跳出材料看材料,站在高點(diǎn)寫材料。文字人員要坐下來能寫、站起來會(huì)講、走出去能協(xié)調(diào)、活動(dòng)起來能統(tǒng)籌。三、要忠誠于企業(yè)、忠誠于老板、忠誠于崗位。書記指導(dǎo)-文字工作四個(gè)“神” 一、聚精會(huì)神。排除干擾,沉下心去。比方晚上寂靜的環(huán)境,沉心到材料中。二、心領(lǐng)神會(huì)

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