財(cái)務(wù)人員保管保密協(xié)議Word模板

1、第7頁 共7頁財(cái)務(wù)人員保管保密協(xié)議Word模板財(cái)務(wù)人員保管保密協(xié)議 甲方：法定代表人：乙方：身份證號碼：現(xiàn)居住地：鑒于乙方在甲方財(cái)務(wù)部門任職，雙方當(dāng)事人就乙方在職期間所擔(dān)負(fù)的甲方現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管，以及在職或離任以后保守甲方的財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息及經(jīng)營信息等商業(yè)機(jī)密的有關(guān)事項(xiàng)，雙方協(xié)商確定，為保護(hù)甲方的正當(dāng)合法權(quán)益，根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠信的原那么，雙方經(jīng)充分協(xié)商一致后，共同訂立本協(xié)議，以資信守。一、現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管 乙方在甲方財(cái)務(wù)部任職期間，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料等的管理工作，在工作期間必須遵守甲方以下管理規(guī)定。1、現(xiàn)金支票保管。1

2、所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過最高管理者或受權(quán)人簽字批準(zhǔn)，并符合國家和公司規(guī)定的使用范圍。2辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬。應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展清理，全部登記日記賬，結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對相符。3限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金及支票當(dāng)日核對清楚后，一律存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得放在辦公桌內(nèi)過夜。4必須將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向別人泄露,以防為別人利用。2、印簽的保管 1保管人受公司委托保管并管理財(cái)務(wù)印鑒使用，對印鑒負(fù)有平安保管以及平安使用的責(zé)任。2印簽保管人應(yīng)遵循慎重、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度行使權(quán)利，所有加蓋文件、合同、票據(jù)的相關(guān)條款必須符合國家法律、符合公司制度。3票據(jù)

3、付款需要加蓋印鑒時(shí)，必須附有已經(jīng)過權(quán)限人批準(zhǔn)的支付證明和相關(guān)憑據(jù)，付款票據(jù)應(yīng)填寫完好，收款人和金額處不得空白。4如無需要，不得隨意加蓋印鑒；對于已加蓋印鑒但不需使用的資料，應(yīng)立即用碎紙機(jī)破碎處理。5加蓋印鑒時(shí)，印鑒持有保管人應(yīng)認(rèn)真閱讀需加蓋印鑒的文件，如不明確所蓋內(nèi)容的重要性，或發(fā)現(xiàn)文件中有損害公司利益或造成公司負(fù)面影響的，應(yīng)先匯報(bào)征得總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可加蓋公章。加蓋印鑒時(shí)，印鑒保管人確認(rèn)在適宜的位置進(jìn)展加蓋，不得將印鑒交別人代蓋。6印鑒加蓋應(yīng)明晰、完好、標(biāo)準(zhǔn)有效，以減少退換帶來的不便以及防止由此引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7任何情況下都應(yīng)爭取將加蓋印鑒資料帶回公司加蓋，如實(shí)在需要將印鑒帶出公司的，必須填寫

4、財(cái)務(wù)印鑒外攜申請表交保管人留底，并由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可外帶，外帶時(shí)必須兩人同行辦理，當(dāng)天必須將印鑒還回保管人，并登記外攜記錄，填寫歸還日期和歸還人親筆手寫簽名_。8印鑒不需使用時(shí)，必須放在加密的保險(xiǎn)柜內(nèi)保管。如需拿出使用時(shí)，應(yīng)立即使用，不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完畢后應(yīng)立即放回保管處。3、檔案資料的保管 1財(cái)務(wù)檔案是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中所形成的各種合同、協(xié)議、申請、說明、報(bào)表、憑證、票據(jù)、文件、帳簿等有參考價(jià)值的原始資料和電子文檔。2對應(yīng)歸檔的材料加以分類、整理，編制兩張目錄表即檔案總目錄表和明細(xì)分類目錄表，并制定分類編號，以便快速檢索。3對檔案庫要采取防火，防盜、防蛀、防強(qiáng)

5、光、恒溫、恒濕等措施。對以上設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要馬上向財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告，并協(xié)助經(jīng)理采取補(bǔ)救措施。4對入庫檔案隨時(shí)進(jìn)展更改補(bǔ)充工作，每半年清點(diǎn)一次，檢查檔案是否完好、準(zhǔn)確。帳目與實(shí)物是否相符，對破損、載體及變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)和區(qū)別登記。二、保密協(xié)議 乙方在甲方財(cái)務(wù)部任職期間，需對甲方之財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、人力資管理信息等進(jìn)展嚴(yán)格保密，詳細(xì)保密范圍包括但不限于如下：1、保密范圍 1財(cái)務(wù)信息：各項(xiàng)銷售費(fèi)用、利潤數(shù)據(jù)、種類憑證、各項(xiàng)報(bào)表包括對外財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、預(yù)決算報(bào)表等，及公司享受的稅務(wù)政策；內(nèi)部預(yù)算流程、操作手冊；財(cái)務(wù)制度等。2技術(shù)信息：是指公司所屬系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)、消費(fèi)或制造過

6、程中的機(jī)密技術(shù)、非專利技術(shù)成果、專有技術(shù)，包括：產(chǎn)品方案、設(shè)計(jì)、制造方法、流程、技術(shù)報(bào)告、圖紙、樣品等，質(zhì)量控制和管理方面的技術(shù)知識以及相關(guān)領(lǐng)域的制度、流程、規(guī)那么等內(nèi)容。3經(jīng)營信息：是指與公司經(jīng)營范圍相關(guān)之經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中所涉及的相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃、情報(bào)、方案、方案、方法、程序、經(jīng)營決策，包括：推銷方案、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品價(jià)格、供求狀況、客戶、合作協(xié)議、行銷方案、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料以及相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營數(shù)據(jù)等制度、流程、規(guī)那么等內(nèi)容。4人力資管理信息：是指公司人力資管理活動(dòng)中所涉及的人力資現(xiàn)狀分析p 、診斷及戰(zhàn)略規(guī)劃、方案，定崗定編方案，人力資費(fèi)用預(yù)算、重要崗位的管理或技術(shù)人員的招聘、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)、考核

7、、薪資、檔案，相關(guān)人力資合同，及相關(guān)人力資政策、制度、流程、規(guī)那么等內(nèi)容。2、不泄露、不使用商業(yè)機(jī)密 乙方同意，在甲聘用期間以及聘用期終止之后，未經(jīng)甲方書面同意，決不公開發(fā)表或?qū)ζ鋭e人泄露甲方的任何商業(yè)機(jī)密，決不為其它目的而使用甲方的任何商業(yè)機(jī)密，決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)機(jī)密的資料。3、限制競爭性行為 乙方同意，自己在受甲方聘用期間，決不直接地或者間接地從事同甲方業(yè)務(wù)具有競爭性的業(yè)務(wù)，決不同時(shí)承受甲方競爭對手的聘用，決不對甲方競爭對手提供咨詢性、參謀性效勞，決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作，也不唆使甲方的任何其他職工承受外辦聘用。三、保密費(fèi) 1、公司任職人員凡簽定保密協(xié)議的，公司每月支付

8、保密費(fèi) 元。2、保密費(fèi)押后一個(gè)季度發(fā)放，既第二季度發(fā)放上一季度保密費(fèi)，按季度最后一個(gè)月隨工資發(fā)放。3、公司辭退或個(gè)人申請辭職，保密費(fèi)在辭職后三個(gè)月后發(fā)放。4、辭職人員假設(shè)違背此保密協(xié)議條款，甲方有權(quán)追溯保密金的發(fā)放。并保存因辭職人員違背保密協(xié)議給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的追溯賠償權(quán)。四、協(xié)議期限 1、乙方在職期內(nèi)；2、乙方離任后至甲方宣布相關(guān)保密內(nèi)容解密或者機(jī)密信息實(shí)際上已經(jīng)公開前，將承當(dāng)保密義務(wù)，但其中競業(yè)制止期限為乙方離任之日起兩年。五、違約責(zé)任 1、乙方違背以上條款，甲方有權(quán)給予經(jīng)濟(jì)、行政處分。2、乙方違背本協(xié)議造成甲方商業(yè)信譽(yù)、企業(yè)經(jīng)營與企業(yè)形象上損害，處分金等缺乏以彌補(bǔ)甲方所承受損失時(shí)，乙方