倉庫作業(yè)程序指導(dǎo)手冊(cè)(1)

1、.25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座：.；倉庫作業(yè)程序指點(diǎn)手冊(cè)一、入庫作業(yè)：非經(jīng)正常驗(yàn)收手續(xù)的產(chǎn)品、資料不得辦理入庫。1、資料入庫：1資料倉庫倉管員每天早上8點(diǎn)前提供準(zhǔn)確的資料庫存情況報(bào)送分公司總經(jīng)理，廠辦根據(jù)當(dāng)日的消費(fèi)方案，計(jì)算各種資料的需求量，合理安排消費(fèi)；2倉庫主任擔(dān)任了解資料的收發(fā)存情況，做好資料進(jìn)度控制、跟催任務(wù)，大宗資料到庫后及時(shí)組織人員調(diào)整庫位，并預(yù)留卸貨時(shí)所需人數(shù)；3當(dāng)紙箱供應(yīng)商送貨到廠后，倉管員在接到質(zhì)檢部門開具的合格報(bào)告后方可安排卸貨，并責(zé)成送貨人員按區(qū)堆放，當(dāng)班倉庫員在簽收送貨單時(shí)，必需將所屬該供應(yīng)商的不合格紙箱當(dāng)次全部退回，退貨數(shù)直接在送貨單上沖減，以剩余數(shù)作為

2、當(dāng)日的入庫數(shù)量；4資料卸車后，倉管員根據(jù)送貨清單對(duì)實(shí)物進(jìn)展清點(diǎn)，數(shù)量相符后開具入庫單，如屬鐵路提貨存在破損或數(shù)量短缺，那么需做好相應(yīng)的鐵路破損及短缺記錄，以備索賠時(shí)用；5送貨單的簽收必需規(guī)范，假設(shè)有改動(dòng)處，送貨當(dāng)事人員及收貨倉管員都必需在改運(yùn)處簽名；資料短少、破損的必需在送貨單上注明清楚；對(duì)于無送貨單或送貨單聯(lián)數(shù)不夠的，那么進(jìn)展復(fù)印或自行書面詳細(xì)記錄備查；6在未獲得檢驗(yàn)合格單之前，該批資料必需另行堆放于“待檢區(qū)或懸掛“待檢標(biāo)識(shí)，不得做入庫出庫操作；7資料倉管員依當(dāng)日已簽收的送貨單開具入庫單，經(jīng)倉庫主任簽字確認(rèn)后，“記賬聯(lián)送交財(cái)務(wù)，作為結(jié)算憑證；8一切物資都要執(zhí)行入庫和出庫程序，不得未辦理出入庫

3、手續(xù)就直接用于消費(fèi)、耗費(fèi)或其他任何用途。入庫、出庫手續(xù)辦妥之后，倉管員應(yīng)立刻對(duì)資料卡進(jìn)展登記，并在物料卡的“入庫數(shù)、“出庫數(shù)、“結(jié)存數(shù)“處記錄，并于當(dāng)班終了前進(jìn)展清點(diǎn)，確認(rèn)結(jié)存數(shù)與實(shí)物一致后在保管員簽字處簽名。2、廢品入庫： 1消費(fèi)時(shí)，當(dāng)班倉庫員以小時(shí)為單位對(duì)所下線產(chǎn)品的板數(shù)與箱數(shù)作統(tǒng)計(jì)，并仔細(xì)做好臺(tái)帳記錄，要求按公司規(guī)定，及時(shí)按實(shí)踐產(chǎn)品批號(hào)在系統(tǒng)中做消費(fèi)入庫一次，在系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的產(chǎn)品代碼、稱號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等信息；2車間各班次在交接班時(shí)，當(dāng)班倉管員依當(dāng)班產(chǎn)品臺(tái)帳記錄與車間當(dāng)班責(zé)任人核對(duì)該班的產(chǎn)品下線總數(shù)，同時(shí)參照車間記數(shù)器的數(shù)據(jù)和疊包工記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)展點(diǎn)算任務(wù)；對(duì)于數(shù)字有出入的，報(bào)告?zhèn)}庫主任，

4、由倉庫主任牽頭會(huì)同當(dāng)班車間廢品入庫責(zé)任人一同清點(diǎn)當(dāng)班實(shí)物，最終以實(shí)物數(shù)為準(zhǔn)作為當(dāng)班產(chǎn)品入庫數(shù)；3當(dāng)班產(chǎn)品下線數(shù)確認(rèn)后，廢品倉管員開具廢品入庫單，倉庫主任、車間主任復(fù)核簽字，將入庫單相關(guān)聯(lián)送財(cái)務(wù)及車間各一聯(lián)，同時(shí)在系統(tǒng)中做好入庫記錄；4廢品倉管員每天早上7點(diǎn)前提供準(zhǔn)確的廢品庫存情況給倉庫主任、分公司總經(jīng)理各一份。二、儲(chǔ)存作業(yè)：以庫區(qū)經(jīng)濟(jì)有效利用，產(chǎn)品、資料存取方便為原那么。1、將倉庫劃分包裝資料區(qū)、原資料區(qū)，輔料區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)、廢品區(qū)等假設(shè)干區(qū)，并制定明顯標(biāo)識(shí)，同種產(chǎn)品、資料應(yīng)盡量存放在同一區(qū)塊內(nèi)，不同型號(hào)及入庫時(shí)間不同的產(chǎn)品資料不可混放；2、物資堆放效果要到達(dá)整齊有序、目視美觀，并要求

5、消費(fèi)日期早的擺放在該產(chǎn)品、資料儲(chǔ)存區(qū)塊的前面；擺放做到“5距，即場(chǎng)距、堆距、柱距、墻距、頂距堅(jiān)持有效間隔 ；每種資料都應(yīng)劃分固定區(qū)域；3、廢品堆放實(shí)行單、雙面板堆放，單層鏟板用于廢品離地，放底層，雙層鏟板用于疊高，放上層，兩種鏟板不得混用；維護(hù)鏟板，防止野蠻裝卸和摔扔鏟板；4、同一班次產(chǎn)品置于同一區(qū)域，并實(shí)行先進(jìn)先出、發(fā)貨方便且留有效鏟車通道；5、產(chǎn)廢品按公司規(guī)定打印批號(hào)，并分開堆放，不同批號(hào)的產(chǎn)品嚴(yán)禁混放；6、當(dāng)班倉管員必需不定時(shí)地巡視庫區(qū)，查看庫區(qū)物資有無遭損受潮，有無遭鼠害，有無被盜等情況，對(duì)于有特別存放要求的資料分別置于冷庫及冷藏柜中，對(duì)于接近或超出保質(zhì)期的產(chǎn)品、資料做好記錄，及時(shí)上報(bào)

6、分公司總經(jīng)理防止構(gòu)成凝滯物資；7、倉庫主任每天不定時(shí)巡視檢查倉庫，并填具巡查記錄；8、倉庫杜絕無關(guān)人員出入，節(jié)假日留有人員值班，值班人員外出必需向上級(jí)有關(guān)指點(diǎn)報(bào)告，經(jīng)同意后封鎖門窗、電源，確認(rèn)無隱患后方能分開。三、出庫作業(yè)：發(fā)貨以先進(jìn)先出為原那么，未經(jīng)核準(zhǔn)申領(lǐng)或借用的物資不得出庫。1、當(dāng)班倉管員接經(jīng)審核生效的領(lǐng)料單后，仔細(xì)核對(duì)所領(lǐng)資料的品名規(guī)格、單位、數(shù)量，并參照資料耗費(fèi)定額及消費(fèi)方案發(fā)料，并在領(lǐng)料單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)，對(duì)于超額領(lǐng)料的，倉管員有權(quán)回絕發(fā)料，直至見總經(jīng)理指示方可發(fā)料。發(fā)料終了后，根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)開具出庫單，并在系統(tǒng)中做出庫操作；2、倉管員在發(fā)料時(shí)，必需及時(shí)登記資料卡，當(dāng)班終了前倉管員必需

7、進(jìn)展清點(diǎn)，確認(rèn)結(jié)存數(shù)量與帳面一致后，在資料卡上簽字，確保賬物卡一致；3、廢品出庫必需遵照審單、配備、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核、門衛(wèi)登記等手續(xù)，杜絕產(chǎn)品的誤配誤發(fā)、多發(fā)漏發(fā)；4、倉庫管理員以排貨方案對(duì)照系統(tǒng)相應(yīng)訂單打印出交貨單，交貨單必需有完好的產(chǎn)品數(shù)量、對(duì)應(yīng)批號(hào)、客戶資料等信息倉庫同時(shí)要備有印刷的一式五聯(lián)手工交貨單，以備停電、電腦或系統(tǒng)缺點(diǎn)、訂單分拆所需叉車司機(jī)憑單配貨、點(diǎn)數(shù)，每單完成后在交貨單相應(yīng)處簽名確認(rèn)；運(yùn)輸單位車輛到廠時(shí)，當(dāng)班倉管組織人員裝車、復(fù)核數(shù)量并核對(duì)所發(fā)產(chǎn)品的消費(fèi)批號(hào)，確認(rèn)無誤后在交貨單相應(yīng)處簽名確認(rèn)，同時(shí)要求承運(yùn)商在交貨單相應(yīng)位置簽名，倉庫主任核對(duì)無誤后簽名放行當(dāng)批產(chǎn)品；5、資料、廢品的出

8、庫必需遵照先進(jìn)先出的原那么，存貨計(jì)價(jià)采用加權(quán)平均法及挪動(dòng)加權(quán)平均法。6、廢品倉管在廢品出庫的同時(shí)，必需根據(jù)交貨單開具出庫單，并及時(shí)在“物料卡及臺(tái)帳的對(duì)應(yīng)處記錄，并登錄系統(tǒng)及時(shí)過賬。四、清點(diǎn)作業(yè)：分為每日例行清點(diǎn)、月清點(diǎn)和年終大清點(diǎn)。1、倉管員在當(dāng)班終了前必需對(duì)管轄物資進(jìn)展清點(diǎn)，確保帳卡物一致；2、倉庫每日固定交接班，交班和接班的倉庫員必需以庫存帳對(duì)應(yīng)實(shí)物進(jìn)展清點(diǎn)，無誤后在交接表上簽字辦理好交接手續(xù)；3、倉庫記帳員依當(dāng)日出入庫憑證出具產(chǎn)品、資料收發(fā)存日?qǐng)?bào)表，并于第二日8:00前交分公司總經(jīng)理、核算、統(tǒng)計(jì)各一份；4、月中財(cái)務(wù)對(duì)倉庫進(jìn)展抽盤，每月最后一日為分公司月清點(diǎn)日，由財(cái)務(wù)牽頭會(huì)同倉管員、統(tǒng)計(jì)核

9、算、對(duì)截止當(dāng)班終了后一切的物資進(jìn)展全面清點(diǎn)(倉庫及車間)，清點(diǎn)終了后由參與清點(diǎn)人員簽字確認(rèn)； 5、清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符的情況，查清緣由后由倉庫主任后出具書面報(bào)告上報(bào)分公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)科；6、月清點(diǎn)任務(wù)終了，數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后與倉庫與次月1號(hào)上午出具當(dāng)月資料、產(chǎn)品“進(jìn)、銷、存月報(bào)表，報(bào)送相關(guān)部門；7、財(cái)務(wù)、倉庫、車間對(duì)待清點(diǎn)任務(wù)必需仔細(xì)，杜絕弄虛作假或敷衍了事情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)峻扣罰責(zé)任人。五、凝滯物資的預(yù)防及處置。1、產(chǎn)品、資料嚴(yán)厲遵照“先進(jìn)先出的原那么，杜絕庫內(nèi)物資的亂領(lǐng)濫發(fā)；2、倉管員堅(jiān)持做好每日例行巡視庫區(qū)制度，應(yīng)特別關(guān)注接近保質(zhì)期的產(chǎn)品、資料，對(duì)接近保質(zhì)期的產(chǎn)品、資料做好記錄及時(shí)上報(bào)分公

10、司總經(jīng)理，報(bào)集團(tuán)公司一致調(diào)撥處置，及早消化以免構(gòu)成凝滯；3、分公司每月初將未過期、已過期、報(bào)廢的原資料及包裝資料的凝滯物資按公司要求上報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部，加強(qiáng)凝滯物資管理。六、單據(jù)、文件、資料的保管和控制。1、一切物資的進(jìn)出倉庫，都必需開具單據(jù)，并有相關(guān)人員簽字，確保手工帳、電腦賬，帳帳一致；2、所保管和運(yùn)用的文件、資料、通知等須由相關(guān)部門簽發(fā)，并要求是最新版本；3、各種資料，如出入庫單、報(bào)表、產(chǎn)品、資料送貨單等要求分類保管，并按時(shí)間及流水號(hào)的順序陳列以方便查找；4、要求各類單據(jù)保管期不少于三十六個(gè)月。七、產(chǎn)品發(fā)貨流程。1、廢品倉庫主任根據(jù)當(dāng)日發(fā)貨方案，打印當(dāng)天一切訂單明細(xì)，有序的組織配貨、發(fā)貨、核單、裝車；電梯、鏟車等相關(guān)任務(wù)人員必需全力配合，服從和安排調(diào)度；2、發(fā)貨過程中倉管員應(yīng)特別留意產(chǎn)品外箱對(duì)應(yīng)的客戶代碼打印、交貨單記錄的批號(hào)批次與實(shí)物核對(duì)一致、各對(duì)應(yīng)崗位人員各負(fù)其責(zé)并在交貨單對(duì)應(yīng)位置簽名、每單發(fā)出后即時(shí)登錄系統(tǒng)過賬；3、特別針對(duì)壓庫后的首個(gè)發(fā)貨月及銷售旺季，倉庫全力確保產(chǎn)品的及時(shí)裝車發(fā)出任務(wù)，及時(shí)對(duì)到廠裝貨車輛進(jìn)展合理車位安排，及時(shí)分派人員落實(shí)跟單裝車，及時(shí)與方案、調(diào)度部門聯(lián)絡(luò)反響異常情況；4、裝貨過程中留意人員、車輛、產(chǎn)品的平安，遵章作業(yè)，杜絕野蠻裝卸；每車貨發(fā)出后，廢品倉管員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)客戶，告知發(fā)車時(shí)間以及估計(jì)到達(dá)時(shí)間；5、廢品出庫