時(shí)間管理剖析

1、理論演變演進(jìn)重點(diǎn)1時(shí)間/精力2規(guī)劃、準(zhǔn)備行事歷3Priority日志表4緊急/重要第一招：時(shí)間預(yù)算表即在時(shí)間使用記錄半年/次做時(shí)間預(yù)算表60有方案的工作20沒有預(yù)期的行事20突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際制作自己喜歡的事？第二招：跳出時(shí)間的陷阱六大陷阱過多的 不必要的會(huì)議不速之客無(wú)意義的文件無(wú)能的部屬刁蠻的上司第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間可控不可控起居、飲食、睡眠對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會(huì)上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間第四招：每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情，寫下來(lái)。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。第五招：排定 PriorityB 任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A 任務(wù)立刻處理（親自）D 任務(wù)

2、丟入垃圾箱C 任務(wù)簡(jiǎn)化授權(quán)緊急性艾森豪維爾原那么緊急性第六招：今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的方案，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決明天有明天的工作。凡事“再一次就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做，明天就懊悔拖容易變困難。最后一分鐘。第七招：找出最正確生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨8.00以前副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后小腸蠕動(dòng)能力低一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群周末狂歡，周日睡大覺。周五征候假期等待一年之計(jì)在于春春耕第八招：上班前的小動(dòng)作Time N Motion Study穿襯衫從下而上，節(jié)省3秒襪子/長(zhǎng)褲先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省5秒配件放在一個(gè)盒子里

3、面Key?通過時(shí)間的運(yùn)用一條路線。方案、聽播送。第九招：同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī)上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。人腦一次能處理7件事情第十招：決不輕易“遲到就業(yè)的Interview提前半個(gè)小時(shí)業(yè)務(wù)的Interview約會(huì)上課第11招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限雙方共同協(xié)議交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說出來(lái)。第12招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的方案。長(zhǎng)期的方案

4、。保存的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間。清爽舒適、工作效率。第13招：各種文件只看一次閱讀技巧30花在閱讀上閱讀前選擇閱讀材料1分鐘200頁(yè)閱讀改進(jìn)閱讀速度1分鐘500字閱讀后用色帶來(lái)記錄DocumentWhat,Who,WhenWhat該不該看，只看一次Who該誰(shuí)看，交給誰(shuí)辦。When何時(shí)完成，戶定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報(bào)紙看書本當(dāng)雜志看第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰？往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex 經(jīng)常出國(guó)，那么把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。第15招：時(shí)間管理

5、的利器定時(shí)器 /fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器Digital小型影印機(jī)小型電腦PDA)私人飛機(jī)第16招：名片式的小卡把Idea寫下來(lái)實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子第17招：會(huì)議筆記會(huì)議類型Brain storming定決策型指派工作型分擔(dān)責(zé)任型說服鼓勵(lì)型會(huì)議筆記系統(tǒng)記要點(diǎn)/提建議會(huì)議記錄提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。第18招：咨詢專人、專線專人好朋友可交心的朋友參謀專線中央圖書館。Internet圖書館。第19招：花錢買時(shí)間雇傭他人做事授權(quán)哪些工程？挑戰(zhàn)性、值得做哪個(gè)人？看書評(píng)、看影評(píng)聽演講正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講

6、，可以賺別人多倍的時(shí)間。第20招：舍棄完美主義有勝于無(wú)。追求完美花錢/花時(shí)間完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)18桿18個(gè)洞Simen Marks開除追求完美的人追求卓越追求完美美國(guó)?獨(dú)立宣言?有錯(cuò)別字第21招：集合零碎時(shí)間做大事化零為整25分鐘讀書法25分/20頁(yè)/天600頁(yè)/月24本書/年托福單字60個(gè)/天30天3個(gè)月5400字化整為零意大利臘腸法Pizza由臘腸切割而來(lái)8000 mile 長(zhǎng)征第22招：勇敢說“不您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口第23招：休息是為了走更多的路適當(dāng)?shù)乃?，6，4愛迪生 4小時(shí)拿破侖 3小時(shí)長(zhǎng)頸鹿午睡30分鐘第24招

7、：把興趣當(dāng)事業(yè)樂在工作第一春：2550歲第二春：5075歲第三春：75？歲第25招：打著燈籠找對(duì)人找對(duì)父母企業(yè)家的第二代含著金湯匙出生找對(duì)先生、太太企業(yè)家的女婿、媳婦省一甲子的功力。經(jīng)營(yíng)人脈五個(gè)朋友決定富貴命30歲以后靠人脈賺錢。自力更生白手起家十分之一的成功時(shí)機(jī)。第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級(jí)高職大專碩士博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣活到老、學(xué)到老。第27招：掌握最正確時(shí)機(jī)關(guān)鍵時(shí)刻！(To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例第28招：生涯規(guī)劃