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文檔簡介

1、. . .PAGE117 / NUMPAGES83. .用合型 人力資源管理制度(參考)目錄上篇:人力資源管理規(guī)章制度公司人才標準(一)人才標準(二)用人標準(三)選撥干部標準(四)激勵機制公司人事管理制度員工招聘檔案管理任免與部調(diào)配員工考核員工培訓請假制度與員工福利其他公司市場人事培訓組織體系操作規(guī)則人事培訓工作的宗旨總體要求配備各級領(lǐng)導班子的原則第一批人事培訓人員的原則人事培訓人員的素質(zhì)要求人事培訓人員的來源與上崗要求人事培訓人員的崗位職責人事培訓體系的評價標準人事培訓體系的獎懲四、公司人力資源中心崗位職責人力資源中心總體職能人力資源中心主任崗位職責公司機構(gòu)編制委員會管理條例人事處崗位職責

2、干部處崗位職責工資委員會工作條例勞資社保處崗位職責獎懲處崗位職責督辦處崗位職責綜合處崗位職責下篇:人力資源管理操作程序員工招聘員工招聘計劃招聘計劃的制訂招聘組織工作要求招聘工作事前控制十個要注意人事招聘過程的六個注意要點招聘、培訓、上崗工作流程圖確定錄用人員的原則和操作程序員工招聘實施招聘面談注意十要點人才招聘面試測評系統(tǒng)新聘員工背景調(diào)查操作程序招聘錄用人員舉賢不避親的具體要求員工招聘規(guī)表格公司人才招聘登記表應(yīng)聘登記匯總表復試通知書應(yīng)聘復試人員考核表員工培訓員工培訓基本原則員工培訓目的員工培訓原則員工培訓要求員工培訓方法(二)員工培訓實施員工培訓組織工作事前控制要點培訓期間控制要點電化教學的事

3、前控制和操作要求市場經(jīng)理如何抓培訓新聘員工培訓、軍訓操作程序新聘營銷人員培訓程序員工管理試用員工管理招聘員工五個講清楚新聘員工上崗報到流程圖經(jīng)濟擔保書新聘員工分配上崗一覽表新聘員工上崗,留住人才主要措施操作一覽表公司試用員工考核表公司留住人才責任狀公司傳幫帶工作跟蹤卡公司試用員工轉(zhuǎn)正流程圖公司應(yīng)聘人員試用合同書公司員工聘用合同書員工日常管理人事管理過程中的幾個注意要點公司員工檔案管理流程圖公司員工基本情況登記卡公司員工考核表公司員工分析統(tǒng)計表公司員工調(diào)動工作流程圖公司員工調(diào)動、離崗交接表公司員工部調(diào)配通知書、報到證公司待崗員工管理10.公司待崗員工情況表11.公司解聘通知書12.公司申報評審專

4、業(yè)技術(shù)職稱的程序13.公司關(guān)于評選、授予員工榮譽稱號的通知14.公司員工存檔材料表15.公司員工請假表16.公司人員出國的暫行管理辦法17.公司出國人員審查表干部管理干部處崗位職責操作程序一覽表公司干部基本情況一覽表公司推薦干部和干部定期考核的程序公司推薦干部民意測驗表公司干部考核操作程序公司干部任免流程圖公司干部任命后配套保障措施的落實辦法公司干部見習制度公司干部新上任干部幾點組織紀律要求10.公司干部履職情況評議考核表11.公司干部考核測評系統(tǒng)12.公司干部調(diào)動工作流程圖13.公司特殊(專業(yè))人才引進、考核、任用、管理的暫行辦法14.公司關(guān)于特殊崗位、特殊人員享受特殊待遇的暫行規(guī)定子公司員

5、工管理市場六大組織體系人員結(jié)構(gòu)表(員工花名冊)全國各省市場六大組織體系管理人員(專職)統(tǒng)計一覽表怎樣搞好人才招聘會戰(zhàn)工作怎樣抓住人才招聘會戰(zhàn)的綱資薪制度公司薪金制度公司薪金制度怎樣進行效益工資的再分配公司社會保險試行辦法員工福利制度請假制度有薪假期與工資,福利待遇醫(yī)療待遇公司關(guān)于特殊困難員工補助的暫行辦法公司重要節(jié)假日、員工重大事件層層慰問制度資薪管理規(guī)表格公司考勤統(tǒng)計表公司工資月報表公司月份工資匯總表公司機關(guān)各部門員工效益工資發(fā)放登記表公司機關(guān)各部門效益工資發(fā)放情況統(tǒng)計表公司特殊崗位津貼申報表獎懲制度獎懲制度與操作程序公司獎懲制度公司獎懲實施細則公司獎勵層級表公司市場獎懲一覽表公司各市場月排

6、行榜評分標準督辦制度與操作程序公司部門工作計劃督辦實施流程圖公司“三日”制度公司“三日”制度實施程序和操作要求公司日清日結(jié)抽查表公司現(xiàn)場辦公周報表公司專項工作釘子回腳表公司每月系統(tǒng)傳幫帶提綱月報表公司單項獎與合理化建議申報規(guī)定公司考鄞、加班制度和操作要求10.公司員工加班單人力資源管理推薦閱讀書目上篇:人力資源管理規(guī)章制度公司人才標準人才標準既會做人,又會做事;既有才氣,又有虎氣和義氣用人原則不管白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓。任人唯賢,唯才是舉。用人不疑,疑人不用。人無完人,用其所長。選撥干部標準位子多的是,要靠自己去爭取。經(jīng)理是干出來的,不是喊出來的。升遷看業(yè)績,去留看紀律。自己提撥自己,干得

7、好就有發(fā)展機會。能上能下,能高能低,能左能右。激勵機制三個和尚八桶水;以自己的缺點比別人的優(yōu)點。評價干部以鞭策為主,評價員工以鼓勵為主。確定目標,事前控制,監(jiān)控過程,更注重結(jié)果。先培訓后上崗,不合格不上崗;教會別人,解放自己;只有解放自己,才能提撥自己。好好學習,天天向上。公司人事管理制度為了完善公司經(jīng)營管理機制,實現(xiàn)人力資源管理規(guī)化、科學化、特制訂本管理制度員工招聘第一條公司人力資源中心統(tǒng)一負責員工招聘工作第二條公司機構(gòu)編制委員會根據(jù)精簡效能,科學實用和計劃、實施、控制的管理原則,編制組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制計劃,作出集團公司人力資源近期和中長期配置規(guī)劃。第三條人力資源中心根據(jù)編制規(guī)劃與各部門

8、業(yè)務(wù)工作需要,作出各階段員工招聘計劃。第四條用人部門因工作需要增加補充員工,必須事先提出招聘申請,說明招聘理由、數(shù)量、崗位、要求經(jīng)審批后,由人力資源中心組織實施招聘。第五條公司面向國外招聘各類人才,根據(jù)員工層級管理原則與市場六大組織體系對職員管理隸屬關(guān)系的要求。分別由人力資源中心統(tǒng)一實施招聘,或由各子公司人事培訓處統(tǒng)一實施招聘,各個公司招聘員工計劃和實施情況,需報人力資源中心批準或備案。第六條應(yīng)聘人員如屬下列情況,正式錄用時,需經(jīng)總裁辦公會研究。本集團員工的直系、旁系親屬、三代姻親,以與未婚夫、妻等。本集團中層以上干部的同學、朋友與個人關(guān)系。有關(guān)部門推薦的人員。男性年齡超過50歲、女性年齡超過

9、40歲者。第七條招聘中應(yīng)舉賢不避親,有親戚關(guān)系的不回避,但需事先向人力資源中心說明,報經(jīng)總裁辦公會討論決定,違者一律予以辭職,并追究相關(guān)人員的責任,直系親屬不能在同一部門或地方工作(含正式和非正式員工)第八條新聘員工試用期為三個月,自簽發(fā)報到證到用人單位報到之日起計算試用期。第九條未經(jīng)人力資源中心批準,未簽發(fā)報到證,總部職能部門自行招用員工,人力資源中心不計發(fā)所用人員工資,公司不承擔任何責任。第十條招聘程序:應(yīng)聘人員填寫人才招聘登記表,交驗,畢業(yè)證,職稱證書原件并提供復印件。人力資源中心、用人部門負責人主持初試,按人才測評標準評判打分,簽署意見。主管總裁主持復試(必要時筆試),簽署意見,決定是

10、否錄用,人力資源中心負責人參加。省級總公司組織的集中招聘培訓工作,事先應(yīng)通知人力資源中心。人力資源中心主任,副主任要到現(xiàn)場協(xié)助、指導工作。人力資源中心負責人根據(jù)錄用人員的原則(以集體評判為主,特殊挑選為輔;以復試意見為主,初試意見為輔;以實際能力為主,考試成績?yōu)檩o)確定錄用人員。擬錄用人員到指定醫(yī)院進行身體檢查,身體合格者通知參加培訓、軍訓。分配到各戰(zhàn)區(qū)市場工作的人員如分管片區(qū)總裁不能主持復試,需將他們的個人簡介和相關(guān)資料 給分管片區(qū)總裁審閱,經(jīng)同意方可派往市場。在培訓、軍訓過程中,考核、考試不合格者不予錄用。人力資源中心為新聘員工建立個人檔案,向用人部門、計劃財務(wù)中心、集團辦公室簽發(fā)試用員工

11、報到證10.簽訂應(yīng)聘人員試用合同書,新聘員工持報到證在三天到用人單位報到。檔案管理第十一條公司人力資源中心統(tǒng)一管理公司正式員工個人檔案。各子公司人事培訓部門管理當?shù)卣衅竼T工檔案,轉(zhuǎn)為公司正式員工后將其在子公司建立的個人檔案轉(zhuǎn)入人力資源中心管理。第十二條員工個人檔案包括以下容:員工基本情況登記表。人才招聘登記表與招聘測評、考核意見、體檢表。復印件。畢業(yè)證、學位證原件。專業(yè)技術(shù)職稱證書原件。各類培訓證書、獎懲證書復印件。經(jīng)濟擔保書。轉(zhuǎn)正考核表。職務(wù)任免與部調(diào)動文件。10.公司部獎勵、處罰文件。11.業(yè)務(wù)考核情況。12.試用合同、聘用合同、報到證。13.其他需要存檔的資料。第十三條新聘員工在辦理錄用

12、手續(xù)時須提供以上17條材料,否則不能簽發(fā)報到證、不得上崗。第十四條員工所提供的各種證件、資料必須真實、準確,對偽造、涂改、弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。第十五條員工所屬子公司或部門負責人、分管人事干部、法務(wù)干部因工作需要,辦理手續(xù)后可調(diào)閱員工個人檔案。第十六條員工在原單位勞動人事部門建立的人事檔案、組織關(guān)系,在試用期滿轉(zhuǎn)為正式聘用員工時,根椐員工個人特殊情況,由本人提出申請,所在部門負責人同意,報人力資源中心,原則上由人才服務(wù)中心管理。人事檔案不能轉(zhuǎn)入的,應(yīng)提出書面說明,子公司員工,在檔案戶口所在地人才交流中心統(tǒng)一管理。任免與部調(diào)配第十七條公司實施人才極限開發(fā)戰(zhàn)略,充分發(fā)揮員工潛能。升遷靠業(yè)

13、績、去留靠紀律、采取能上能下,能左能右,能進能出的原則決定員工任免與部調(diào)配,從而實現(xiàn)公司人力資源的科學配置。第十八條各部門領(lǐng)導的任免由總經(jīng)理、中心處負責人提名,人力資源中心考核,主管總裁批準,人力資源中心發(fā)文。第十九條部調(diào)配部調(diào)配員工,必須在人力資源中心出具部調(diào)動通知書后,總部員工在三天以,市場員工十天以辦理完原工作崗位的一切移交手續(xù),填寫工作移交情況表部調(diào)配員工,在交接工作完畢后三天到人力資源中心報到,由人力資源中心辦理調(diào)動手續(xù),持部調(diào)動報到證到新崗位報到。第二十條辭職或解聘員工辭職或被解聘,必須由其所在部門事先通知人力資源中心備案,在十日完成工作交接。對交接工作不清或有經(jīng)濟問題嫌疑者,應(yīng)進

14、行專項審計或作監(jiān)察處理。辭職或解聘人員必須上交公司下發(fā)的所有部文件。對交接工作清楚的,經(jīng)各有關(guān)部門簽字后,由人力資源中心辦理辭職或解聘手續(xù),退還所存檔的證書原件和經(jīng)濟擔保書。解聘者在公司工作未滿半年不補發(fā)基本工資,半年以上兩年以補發(fā)一個月基本工資,兩年以上補發(fā)三個月基本工資。凡被總部人力資源中心或各級公司人事主管部門辭退,解聘的員工與個人提出辭職的員工,一至三年任何部門不得重新錄用。員工考核第二十一條員工考核由人力資源中心進行,考核容包括試用期考核、工作業(yè)績考核、工作紀律考核、專業(yè)技能考核、培訓效果考核,獎懲考核等。第二十二條總公司各部門應(yīng)按員工層級管理原則向人力資源中心報送本單位員工考核表和

15、干部考核表,作為干部考核和工資調(diào)整的依據(jù)。第二十三條試用員工試用期滿,由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請和自我總結(jié),填報試用考核表,由用人部門負責人、人事干部進行考核,面談后,報人力資源中心,經(jīng)分管總裁批準,合格者轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂聘用合同。不合格者隨時解聘或延長試用期一個月考核。試用期工作優(yōu)秀者,可提前轉(zhuǎn)正。第二十四條獎懲公司按三大類紀律,“三日”制度和獎懲實施細則對員工進行獎勵和處罰,由各級獎懲部門實施,歸口人事培訓體系管理。員工培訓第二十五條員工培訓由人力資源中心管理。制訂培訓工作制度、規(guī)劃、教材,由人力資源中心組織實施。第二十六條新聘試用員工和臨時員工,必須接受崗位培訓和軍訓,經(jīng)考核、考試合格者方

16、可上崗。第二十七條公司所有員工,必須按規(guī)定參加公司組織或安排的各種培訓活動,并嚴格遵守培訓紀律,不得借故推脫、缺席。否則按曠工處理。第二十八條員工接受公司外培訓、考試成績、學習紀律等情況記入員工個人檔案,作為職務(wù)任免、考核、工資調(diào)整與獎金發(fā)放的重要參考依據(jù)。第二十九條各部門負責人有組織和督促員工參加培訓的權(quán)利義務(wù),各部門組織員工培訓的計劃、實施情況與培訓效果等應(yīng)與時報告人力資源中心,作為考核該部門工作業(yè)績的主要容之一。請假制度與員工福利第三十條事假:員工提出書面申請,三天以由部門負責人批準,四七天報人力資源中心批準。事假考勤由獎懲部核準,員工事假后上班時要與時到獎懲部銷假。事假最多不超過七天。

17、事假期間不計發(fā)工資獎金。曠工一天扣除當月效益工資。一年連續(xù)曠工三天或累計曠工五天,無條件解聘。第三十一條病假:員工出具縣級以上醫(yī)院診斷證明,三天以由部門負責人批準,三天以上報人力資源中心批準。病假考勤由獎懲部核準。員工病假后上班時要與時到獎懲部銷假。病假一次超過二十天或全年累計超過三十天者按待崗員工處理。病假期間按60%計發(fā)基本工資,無效益工資與其他補貼。第三十二條加班加班工資:工作任務(wù)緊急又在工作時間不能完成、由部門領(lǐng)導組織安排的加班,由各部門負責人初審后報人力資源中心審核、主管總裁簽署后可發(fā)加班工資。員工加班應(yīng)從嚴控制,處級與處級以上干部,原則上不計發(fā)加班工資,可安排補休。機關(guān)員工因準備公

18、司大型會議或重要活動而安排的加班,經(jīng)獎懲部核實情況,人力資源中心主任(或副主任)與該部門主要負責人審核簽字后,交通費可在部門包干費以外據(jù)實報銷;加班錯過用餐時間的,由公司辦公室統(tǒng)一安排。第三十三條下列情況屬有薪假期:法定節(jié)、假日七天(春節(jié)三天、國慶節(jié)二天、“五一”勞動節(jié)一天、元旦一天)?;榧偃欤砘檎呤颂?。懷孕女工有孕檢假,符合計劃生育政策者產(chǎn)假九十天(產(chǎn)前十五天,產(chǎn)后七十五天)。員工因直系親屬去世奔喪,準假三天。在外地者可扣除旅途時間。員工有薪年假:截止每年八月三十一日在公司工作滿半年者休假六天,補助200元;滿一年者休假八天,補助300元;滿二年者休假十天,補助400元;滿三年與以上者

19、休假十二天,補助500元。副處級以上干部相應(yīng)增加二天。因工作需要不能休假者,每天按3540元計發(fā)加班費。第三十四條特殊補貼已婚員工在外地市場連續(xù)出差6個月以上,每年可享受一次以下待遇:配偶前往探視可報銷一人的往返火車硬臥票,計發(fā)500元補助費;配偶不前往探視,計發(fā)1000元補助費。員工午餐補貼:凡在公司總部工作的員工,每月補助90元。暑期降溫費發(fā)放標準(六月至九月):非生產(chǎn)人員每月50元,生產(chǎn)人員每月60元,高溫崗位每月70元。對特殊困難員工按規(guī)定給予相應(yīng)補助和層層慰問。第三十五條公司總部正式員工根據(jù)層級管理原則,由公司總部分期分批統(tǒng)一辦理養(yǎng)老保險和人身意外保險。第三十六醫(yī)療待遇公司每年免費為

20、正式員工提供一次健康體檢。每月發(fā)放50元醫(yī)療費,作為補貼,隨工資發(fā)放,不另報銷醫(yī)療費用。員工重病需住院治療,根據(jù)其在公司工作時間長短與貢獻大小按一定比例報銷醫(yī)療費用(需縣級以上醫(yī)院出具證明);試用員工,臨時員工、兼職員工、返聘員工和未轉(zhuǎn)入人事檔案的員工不享受此待遇;在公司工作未滿二年者報銷50%,滿二年未滿五年者報銷60%,滿五年以上者報銷7090%;對公司作出突出貢獻者由公司領(lǐng)導討論決定。公司市場人事培訓組織體系操作規(guī)則總體要求以人為本 極限開發(fā) 揚長避短 合理配置組織嚴密 崗位明確 系統(tǒng)培訓 優(yōu)勝劣汰總體要求招聘選準人,培訓發(fā)現(xiàn)人;崗位留住人,發(fā)展提撥人,;升遷靠業(yè)績,去留看紀律。配備各級

21、領(lǐng)導班子的原則知識復合,性格互補、思維撞擊、集中。人事培訓人員的素質(zhì)要求忠誠事業(yè)、嚴守紀律、精通業(yè)務(wù)、掌握政策、勤學善教、當好伯樂。人事培訓人員的來源與上崗要求層層招聘,上級批準。先求人員到齊,再求水平到位。理論培訓與實踐培訓結(jié)合,先培訓后上崗,培訓不合格不上崗。人事培訓人員的崗位職責1、人事管理人員崗位職責總則:廣告精選,綜合測評:檔案健全,跟蹤考核。崗位細則:建立各級人才庫,每月28日上報新聘員工基本情況表,儲備人才基本情況。建立科學、完善的人事檔案,每月抽查、清理。按規(guī)程度辦理員工考核轉(zhuǎn)正、部調(diào)動、待崗、辭職、解聘、工作交接、不同性質(zhì)員工轉(zhuǎn)升遷等各項手續(xù)。每月28日上報六大體系人員結(jié)構(gòu)一

22、覽表、異動表與員工花名冊。負責每月10日發(fā)放員工工資、獎金、福利、保險等勞資工作。負責干部推薦、考核、任免、傳幫帶、跟蹤考核等勞資工作。了解員工思想動態(tài),解決各種思想矛盾與實際問題,每月書面報告一次員工思想動態(tài)。凡增設(shè)新機構(gòu)、新崗位,其崗位職責在人員上崗一周到位,每季度修訂、完善各部門崗位職責,每年匯編成冊。人事基礎(chǔ)工作把好“十關(guān)”。第一關(guān) 驗證:招聘報名時,驗證應(yīng)聘人員原件,留下復印件,錄用人員對真實性通過發(fā)證機關(guān)驗證。第二關(guān) 學歷證驗證:招聘報名時,驗證應(yīng)聘人員學歷證書原件。報到時,人力資源中心人事培訓處留存新聘員工的最高學歷證原件。第三關(guān) 經(jīng)濟擔保書復核:對擔保人背景做簡要調(diào)查。第四關(guān)

23、經(jīng)濟管理:對試用合同書和聘用合同書,甲、乙雙方必須嚴格按合同規(guī)定要求填寫,勞動仲裁機關(guān)嚴格鑒證。以上一至四類材料不合格,不齊全者,一律不許報到上崗,人事處一票否決有效。第五關(guān) 干部任免:嚴格按照干部任免程序進行干部任免,任命前對個人背景進行調(diào)查審核。第六關(guān) 部調(diào)配:部調(diào)動、待崗、辭職、解聘,嚴格按照員工部調(diào)配程序進行。第七關(guān) 嚴格辦理員工請假手續(xù),獎懲部核查。第八關(guān) 考試關(guān):新聘員工的上崗資格考試,在崗員工的任職資格考試,考試成績記入檔案,嚴格掌握考試合格尺度,嚴格獎懲標準。第九關(guān) 員工考核:對試用員工的考核,做到事前通知,嚴格程序,認真考核。第十關(guān) 實際綜合統(tǒng)計關(guān):對員工工作態(tài)度,工作作風,

24、紀律、工作任務(wù)完成情況、工作業(yè)績,以定期和不定期考核統(tǒng)計相結(jié)合,為干部任免,員工遷升提供依據(jù)。嚴把實際綜合統(tǒng)計關(guān),實事,不夸大,不帶偏見。2、教育培訓人員崗位職責總則主題明確,容充實,既講思路,又重操作嚴明紀律,事事落實,教會別人,解放自己細則每季度制訂新聘員工與各類在崗員工的培訓計劃,填報新聘員工培訓安排一覽表和在崗員工培訓安排月度計劃表,報上級主管部門備案,并組織實施。負責確定三級傳幫帶的責任人與容、要求,每月28日將傳幫帶工作月報表上報人力資源中心。各級部門負責本級試用員工的跟蹤培養(yǎng)考核,并確定重點培養(yǎng)對象和培養(yǎng)方案,每月28日匯總存檔。重點培訓每月一次,時間不少于半天,學習容主要是大政

25、方針;基礎(chǔ)培訓每周一次,學習容主要是基本制度;崗位培訓天天堅持,主要是技能培訓,并建立培訓考核檔案。每月至少一周時間深入市場調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,為培訓針對性,有效性提供依據(jù)。每年組織企業(yè)有關(guān)人員參觀一流企業(yè),次數(shù)不少于5次。地縣分校每月25日,省級分院每月28日填報培訓教育情況反饋表,匯總反饋上級主管部門:總部每月10日前編印一期培訓簡報。每半年推薦一批員工自學書目,并納入考試圍??偛棵堪肽陮滩倪M行一次修訂。按“我、中、外”方針建設(shè)師資隊伍,每季度與客座教授座談一次。建立各級教育培訓檔案制度,每月匯總整理,制成檔案月報表。每期培訓必須考試,公司重要制度每月抽查考試,公司主要會議精神

26、和主要措施每季度分層考試,公司各項規(guī)章制度全體員工每半年一次考試。3、獎懲人員崗位職責總則堅持原則,按章辦事,督促落實,獎罰嚴明細則每周一向各總裁,中心處室發(fā)放,回收部門專項工作釘子回腳表和工作計劃表,形成布置執(zhí)行反饋的回路。隨時抽查員工崗位職責執(zhí)行情況,部門工作協(xié)調(diào)配合情況,以與市場營銷六大紀律和集團公司各類制度紀律的執(zhí)行情況。每天檢查各部門日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤情況。每周六下午參加由人力資源中心組織的“獎懲例會”,向各部門負責人通報一周來的檢查情況,作出獎懲決定,并于下周一周訓時向員工通報。每月初提出上月機關(guān)管理部門獎懲記錄排行榜,經(jīng)人事部門主管審批后報領(lǐng)導批準,并將此作為年終獎金發(fā)放

27、的重要依據(jù)。負責監(jiān)督機關(guān)各部門每月效益工資的發(fā)放和獎懲執(zhí)行情況,檢查是否與履行崗位職責,執(zhí)行紀律情況掛鉤。在執(zhí)行“三日”制度過程中,發(fā)現(xiàn)制度空白,應(yīng)與時反饋至辦公室,辦公室視情況起草或提交業(yè)務(wù)對口部門起草制度,并報上級審定通過。負責落實專項工作釘子回腳表和各項工作與活動的督辦。督促各級公司于每月28日將當月的獎懲事項與“三日”制度執(zhí)行情況反饋到上一級部門。人事培訓體系的評價標準優(yōu):體系健全,人員到位,操作規(guī),極限發(fā)揮。良:體系較完整,人員較齊備,操作較規(guī)。合格:人員基本配備到位,體系運轉(zhuǎn)基本正常。不合格:人員缺乏,體系殘缺,管理混亂。人事培訓體系的獎懲按集團公司三大類紀律和獎懲條例執(zhí)行。公司人

28、力資源中心崗位職責人力資源中心總體職能樹立具有特色的人才觀,營造良好的人才成長軟、硬環(huán)境。發(fā)掘、吸收、招聘公司發(fā)展所需的各類人才。對員工進行企業(yè)文化、思想品德、業(yè)務(wù)技能、工作紀律等方面的培訓和繼續(xù)教育。建立和完善集團部人才激勵機制,科學地培訓鍛煉、選撥推薦、任用考核干部。提供各方面的人才服務(wù)工作,解除員工后顧之優(yōu)。學習和借鑒國一流企業(yè)人力資源開發(fā)的經(jīng)驗。人力資源中心主任崗位職責制定集團公司人才發(fā)展規(guī)劃,負責制定和執(zhí)行員工招聘選撥、考核任免、教育培訓、編制調(diào)配、工資福利等規(guī)章制度。每月向總裁辦公會提交一份集團人事動態(tài)分析報告與招聘、培訓、考核、人才需求情況的綜合建議方案。每周主持處工作例會,督促

29、檢查各部門、各崗位履行職責情況和工作紀律,作出部獎懲與效益分配決定。負責新員工上崗、部調(diào)動、待崗、辭退等重要人事手續(xù)的審批工作。通過經(jīng)常與各類員工溝通,了解員工思想動態(tài),做宣傳教育工作,解決實際問題。負責制定月度和年度工資、獎金、福利、保險調(diào)整和發(fā)放方案。負責集團公司下屬公司隊伍建設(shè)與人事管理工作。分析、研究、學習、借鑒國外一流企業(yè)人力資源開發(fā)管理經(jīng)驗,不斷提高人力資源管理水平。公司機構(gòu)編制委員會條例編制委員會領(lǐng)導成員主任:總裁; 副主任:分管人事的副總裁;辦公室主任:人力資源中心主任。成員由人力資源中心,計劃財務(wù)中心,公司辦公室負責人參加。編制委員會辦公室設(shè)置人力資源中心,屬常設(shè)辦事機構(gòu)。編

30、制委員會工作宗旨精簡效能,科學實用,按計劃、實施、控制的原則,合理進行機構(gòu)設(shè)置和人員定編定崗。編制委員會工作職責總則學習,研究,借鑒國外,一流企業(yè)先進管理經(jīng)驗,結(jié)合本企業(yè)正常發(fā)展的實際需要,制訂公司管理原則,組織機構(gòu)設(shè)置原則,組織體系設(shè)置原則。確定公司市場、生產(chǎn)、科研、管理,發(fā)展等部門的機構(gòu)設(shè)置名稱、級別、編制、設(shè)施。核定各類機構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)和編制人數(shù)。制訂各類機構(gòu)與下屬部門的崗位職責,配合調(diào)研室起草管理條例、操作程序等。核定各類機構(gòu)辦公費用標準,核定工作條件與配備標準。審定各類機構(gòu)與其下屬部門設(shè)置的增減、調(diào)整、更名;人員編制的增減、費用增減,工作條件配備標準修改核定等編制變更事宜。辦公室崗位細

31、則編制部崗位職責:設(shè)置機構(gòu)、確定人員、職責到位、制度健全到位。A編制公司機構(gòu)設(shè)置與機構(gòu)名稱,層級人員編制,配備條件的方案,提交編制委員會討論決定。B每月28日向總裁辦公會報告各機構(gòu)人員設(shè)置,增減情況。C編制各類機構(gòu)下設(shè)部門的設(shè)置方案。D每月28日向編制委員會報告各類機構(gòu)與其下屬部門的增減、更名、調(diào)整情況。E編制或?qū)彾?、修改各類機構(gòu)與其下設(shè)部門崗位職責與操作細則。新設(shè)置的機構(gòu)與其下設(shè)部門成立后一周,其崗位職責必須制訂到位。F組織編制、修改公司與各類機構(gòu)的崗位操作細則、管理規(guī)章制度等。財經(jīng)部崗位職責:審核經(jīng)費、計劃實施、資金到位、管理有序。A研究確定公司管理費用的計劃、核算、使用、審計的管理辦法,

32、如費用包干計劃、專項費用計劃等。B依據(jù)公司機構(gòu)與人員編制方案,研究核定各機構(gòu)管理費用包干基數(shù)與專項費用計劃方案和使用管理辦法,報編制委員會主任審批后執(zhí)行。C機構(gòu),人員調(diào)整和新設(shè)置機構(gòu)一周,其管理費用包干基數(shù)必須核定。D每月28日對各類機構(gòu)管理費用,專項費用使用情況進行核算。保障部崗位職責:審核條件,提前計劃,機構(gòu)調(diào)整、保障有力。A研究制訂公司財產(chǎn)管理與辦公設(shè)施計劃、機構(gòu)、登記、發(fā)放、清查、管理細則。B依照公司機構(gòu)與人員編制方案,核定各機構(gòu),人員辦公條件(辦公室、桌椅柜、通訊、交通工具、辦公用品等)配備標準,報編制委員會主任審批后執(zhí)行。C機構(gòu)調(diào)整,新設(shè)置機構(gòu),人員調(diào)整(含增加、減少、職務(wù)升降)一

33、周,其相應(yīng)辦公條件必須配備到位。D對公司財產(chǎn)、辦公設(shè)施進行日常管理,固定資產(chǎn)折舊率按計劃財務(wù)中心有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機構(gòu)設(shè)置程序中心級的機構(gòu)設(shè)置程序:主管總裁提議,編制委員會辦公室具體論證,報總裁辦公會討論決定。中心級以下機構(gòu)設(shè)置程序:中心主任提議,編制委員會辦公室組織論證,報主管總裁批準,總裁辦公會備案。實施原則按照統(tǒng)一編制規(guī)定的原則,專項逐個落實,根據(jù)實際情況,分批有序到位。人事處崗位職責人力資源一切部崗位職責崗位職責辦理公司總部與各地市場招聘員工的申報手續(xù)。擬訂招聘程序,做好招聘的各項準備工作。按規(guī)程序?qū)嵤┱衅腹ぷ鳎簣竺⒌怯?、安排部門負責人初試、分管總裁復試、組織應(yīng)聘人員筆試與閱卷,安排初選

34、人員體檢,做好各環(huán)節(jié)間的街接協(xié)調(diào)工作。保持與應(yīng)聘人員的、信函聯(lián)絡(luò),對應(yīng)聘人員的檔案實施分類管理。做好人才儲備工作,建立公司人才庫,對應(yīng)聘人員的檔案實施分類管理。不間斷開展日常人才發(fā)掘工作,參加各類人才招聘和人才交流大會,引進所需的各類社會人才。組織、指導、協(xié)助各地市場招聘員工的工作。研究、制定規(guī)科學的人才評價標準和甄選方法。招聘人員五不準應(yīng)聘人員檔案要與時分類、登記、存檔、不準遺失或混亂。不準泄露應(yīng)聘人員個人隱私。應(yīng)聘檔案未經(jīng)批準,不準無關(guān)人員查閱。嚴格按招聘程序辦事,不準忙亂而無序。視應(yīng)聘人員為上帝,不準怠慢。員工管理部崗位職責崗位職責隨時掌握員工異動情況,每月提供準確的員工名冊。辦理新聘員

35、工的報到上崗手續(xù),包括收取畢業(yè)證、職稱證原件、辦理經(jīng)濟擔保書、簽訂試用合同書、填寫員工登記表、簽發(fā)報到證、登記發(fā)放操作手冊等有關(guān)資料。向各部門、各地市場派遣新錄用員工。建立、保管員工個人檔案。對不同類型的員工進行分類管理,辦理不同類型員工的升遷轉(zhuǎn)換手續(xù)。辦理員工的部調(diào)配與辭職、解聘等手續(xù),并與公司有關(guān)部門配合,做好員工調(diào)動的交接工作。協(xié)助省級子公司對各地市場營銷人員實行月度業(yè)績考核和日常管理。經(jīng)常與員工進行交流、溝通,了解員工思想動態(tài),解決具體實際問題。工作要求不準不按規(guī)定程序辦理員工報到手續(xù)。不準遺漏員工或弄錯員工所在崗位。不準私自處理不同類型員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。不準無關(guān)人員查閱和外帶員工

36、的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。人事綜合部崗位職責崗位職責與時掌握各類職稱評審、考試的時間、申報條件,熟悉相關(guān)政策。與時向公司員工提供準確的職稱評審、考試信息。辦理員工申報職稱報名手續(xù)。收集、加工整理職稱申報資料、確保申報質(zhì)量。保持與省、市事部門、各評委會的聯(lián)系,爭取更多的評審指標。辦理專業(yè)技術(shù)人員職稱年度任職考核工作。申報省、市政府特殊津貼專家與相關(guān)稱號,并組織年度考核工作。申報各類社會職務(wù)與榮淮稱號。辦理員工戶口、檔案、調(diào)動、畢業(yè)和生錄用等手續(xù)。辦理其他人事管理與服務(wù)工作。申報工作“三不準”申報工作要周全、細致,不準產(chǎn)生任何遺漏。政策要熟悉,申報工作要主動出擊、提前準備,不準錯過時機。每年要確保完成一定

37、數(shù)量的職稱,專家、榮譽稱號等審批指標,不準敷衍辦事。干部處崗位職責基本職責在職力資源中心領(lǐng)導下,根據(jù)集團公司人事管理制度與補充規(guī)定,開展干部考核、干部任免、干部異動工作,加強干部隊伍的組織建設(shè)、培養(yǎng)、選撥工作,完善干部制度,深入開展調(diào)查研究,與時完成上級交辦的各項任務(wù)。工作要求(1)考核任免工作要周密、具體、細致、詳盡,準確、不準泄露有關(guān)容。(2)調(diào)研建制工作要全面、深入、與時、提供具體材料和建議。(3)檔案、文件管理要準確、細致、不得遺失。(4)干部異動要根據(jù)有關(guān)規(guī)定與時辦理,不得出現(xiàn)失誤和延誤。(5)日常工作要秩序井然,事事落實,不準出現(xiàn)推諉,扯皮現(xiàn)象??己瞬?1)完善干部考核測評體系,并

38、根據(jù)實施效果與時修訂、補充。(2)與時開展干部考核測評工作,為干部任免提供依據(jù)。(3)參與干部任免工作,處理任免前期、中期和后期的事務(wù)。(4)開展干部推薦工作,與時組織干部考核、調(diào)查工作。(5)搞好干部儲備和傳幫帶工作。、干部管理部加強干部隊伍建設(shè),完善干部隊伍的組織,結(jié)構(gòu)體系。組織、參與干部的培養(yǎng)、培訓、選拔工作。開展調(diào)查研究,與時掌握干部隊伍的基本狀態(tài),實施民意調(diào)查和情況普查。進行干部管理方面的制度建設(shè),不斷完善人事管理的有關(guān)制度。建立公司干部檔案與信息管理系統(tǒng)。辦理干部異動手續(xù),與時掌握干部異動情況,每周一次清理,每月一次匯總。負責本處紀律檢查、財產(chǎn)管理與勤工作。保管好本處的各種文件資料

39、。辦理或協(xié)助辦理各種臨時任務(wù)。工資委員會工作條例工資委員會的組成主任成員由人力資源中心、計劃財務(wù)中心有關(guān)負責人組成。勞資社保處設(shè)在人力資源中心,屬工資委員會的常設(shè)辦事機構(gòu)。工資委員會工作宗旨依照國家和省、市有關(guān)部門頒發(fā)的企業(yè)勞資、社保政策、法律,借鑒世界各國一流企業(yè)(尤其是股份制企業(yè))勞資、社保的管理經(jīng)驗,從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),研究、制訂公司的工資、福利、醫(yī)療保險、社會保險的制度,激勵員工創(chuàng)業(yè)、成才,為企業(yè)的極限跳躍發(fā)展服務(wù)。工資委員會的工作職責制訂符合國家和省、市政策法律、符合本企業(yè)發(fā)展實際的勞資、社保政策和實施辦法。確定公司管理干部和一般員工以與生產(chǎn)工人的工資序列、薪金結(jié)構(gòu)、基數(shù)工資標準、

40、效益工資的核發(fā)標準和獎勵系數(shù),制訂市場承包兌現(xiàn)政策和特殊人員工資標準。研究、決定公司分批進行社會保險的員工。研究、決定勞資社保處提出的員工工資調(diào)檔。研究、解決公司發(fā)展后出現(xiàn)的勞資糾紛,聽取員工對于勞資、社保的合理化建議,并與時予以答復和采納。勞資社保處根據(jù)本條例制訂崗位責任制和操作程序。勞資社保處崗位職責勞資社保處是主管公司員工工資、獎金、福利、社會保險工作執(zhí)行機構(gòu),接受人力資源中心和公司工資委員會的雙重領(lǐng)導,辦公室設(shè)在人力資源中心,編制35人,下設(shè)綜合、勞資、社保三個部門,該處的崗位職責包括:根據(jù)公司員工實際情況,分類建立員工基數(shù)工資和社會保險檔案。根據(jù)公司機構(gòu)和職務(wù)設(shè)置變化情況,與時對人員

41、的工資序列進行相應(yīng)調(diào)整。審核公司各部門上報的考勤表,編制公司月度員工工資、獎金、福利發(fā)放表以與加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補助表。根據(jù)公司總裁辦公會決定,每月辦理一次部分員工社會保險手續(xù)。根據(jù)公司工資委員會決議和公司有關(guān)制度規(guī)定,辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù)。統(tǒng)計公司各部門工資、獎金、福利的實示發(fā)放情況,建立臺賬,報人力資源中心領(lǐng)導和主管總裁。搜集、整理各省級公司工資、社保方案與實際運作情況,報有關(guān)領(lǐng)導備案。后附:操作程序圖工作任務(wù)操作程序標準建立員工基數(shù)工資和社會保險檔案新聘員工從上班第一天起即建立試用期工資與醫(yī)療、交通、午餐補助檔案。2員工轉(zhuǎn)正后建立基數(shù)工資和社會保險方案。分類清楚不漏一人調(diào)整人員

42、的工資序列編委對公司的機構(gòu)、職務(wù)進行增加和調(diào)整,現(xiàn)有工資序列出現(xiàn)缺檔,勞資部提出增加工資序列報告。報告送中心負責人,主管總裁審議。報告送公司工資委員會討論、決定。將決定通知計劃財務(wù)中心和編委。 插漏補缺增減合理認真調(diào)研調(diào)整與時審核各部門考勤表、工資、獎金、福利發(fā)放表、加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補助表每月5日前督促各部門上報上述各種報表。每月8日前將上述各種報表數(shù)字匯總,報人力資源中心負責人、主管總裁審核,簽批意見,10日前送計劃財務(wù)中心。審核無誤與時報送按時發(fā)放辦理員工社會保險手續(xù)每月5日前統(tǒng)計各部門應(yīng)辦社會保險的員工,報送中心負責人、主管總裁、總裁辦公會討論決定。對于討論通過的員工,每月15日

43、前為其辦理社會保險手續(xù)?;厩闆r掌握準確與時上報與時辦理辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù)每半年(上半年6月30日前,下半年12月31日前)將符合調(diào)整基數(shù)工資檔次員工的“三日”制度考核成績、崗位責任履行情況、個人工作總結(jié)、所在部門領(lǐng)導意見,搜集整理后報公司工資委員會,討論通過后辦理調(diào)檔手續(xù)??己艘獙嵤?,不循私舞弊,手續(xù)辦理要與時、完整搜集、整理各省級公司工資、福利、社保方案與運行情況每半年(上半年6月30前,下半年12月31日前搜集一次。起草情況匯報,呈報上級中心主管涵蓋全國資料翔實科學分析提出建議(九)獎懲處崗位職責崗位職責依據(jù)“新三篇”每天隨時監(jiān)督、檢查機關(guān)各部門履行崗位職責情況、部門間的工作協(xié)調(diào)配

44、合情況以與工作紀律情況;隨時監(jiān)督檢查本片市場各省級子公司履行崗位職責的執(zhí)行情況,工作協(xié)作情況以與營銷工作六大紀律的執(zhí)行情況,隨時抽查本片各省級子公司的日清日結(jié)工作,銷售情況、回款情況等。每天抽檢機關(guān)23個部門的日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤情況,保證每日至少檢查2次。每周六下午參加由人力資源中心組織的“獎懲評審工作委員會”例會,向各部門負責人通報一周來的檢查情況,執(zhí)行“獎懲評審工作委員會”作出的獎懲決定,并于下周一周訓時間向機關(guān)全體員工通報。每月初提出上月管理部門獎懲記錄排行榜,經(jīng)人力資源中心主任審批后報總裁辦公會。負責監(jiān)督機關(guān)各部門每月效益工資的發(fā)放和獎懲執(zhí)行情況,檢查是否與履行崗位職責、執(zhí)行紀

45、律情況掛鉤。2、獎懲部三不放過、三不準對違紀行為不放過。對違紀行為不采取措施不放過。對違紀行為整改不到位不放過。不準做老好人,秉公辦事,堅持原則。不準工作簡單化,要尊重事實,注重調(diào)查研究。不準濫用職權(quán),要以身作則。督辦處崗位職責崗位職責每天檢查、督促各部門認真履行崗位職責,做好“日清日結(jié)”工作。每天檢查各部門工作紀律情況,部門工作配合情況,出現(xiàn)問題與時督辦解決。督辦員在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)空白,與時反饋獎懲處,督促對口部門限期整改完善,填補空白。協(xié)助公司和中心舉辦各項重大活動,綜合協(xié)調(diào),督促參與各部門積極配合。每周提醒部門填報“部門工作計劃表”,督促各部門保質(zhì)保量按期完成,將每周完成情況反饋給獎懲

46、處。對總裁或公司布置給中心的各項重大工作,填寫、發(fā)放“專項工作釘子回腳表”,在計劃完成時間前三日提醒督促責任人,在計劃完成時間當日用“錘子釘子回腳步表”將實際完成結(jié)果向布置人匯報,形成布置執(zhí)行反饋的回路。工作作風雷厲風行 綜合協(xié)調(diào) 堅持原則 督促落實綜合處崗位職責綜合處是人力資源中心的綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的機構(gòu),在中心主任和主管副主任的領(lǐng)導下,主要負責下列工作:協(xié)調(diào)、督促各處室完成中心領(lǐng)導交辦的工作綜合處扮演中心主任秘書班子角色。在中心部起著聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、督促的作用。代表中心起草以中心名義上報的文件和材料,下發(fā)有關(guān)人力資源管理的通知。、對中心的包干費和專項費用實行統(tǒng)一管理實行統(tǒng)一管理的包干費

47、用包括辦公費、交通費、費、接待費。上述各種費用的使用均按管理人員操作手冊中規(guī)定的辦法執(zhí)行。專項費用??顚S?。按照公司財產(chǎn)管理辦法,對中心的辦公設(shè)備進行管理、對外聯(lián)絡(luò)、接待綜合處受中心領(lǐng)導委派,可以代表中心與公司其他中心,其他部門聯(lián)系工作,收發(fā)文件、信函。、做好本處勤工作勤工作的具體容包括保管和經(jīng)授權(quán)使用中心的各枚印章、搞好安全值班、人員考勤記錄、資料的保管、文印室的管理以與處室的清潔衛(wèi)生等。附:操作程序協(xié)調(diào)、督促各處室完成中心領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)中心領(lǐng)導召集兩個處室以上人員開展一項互相配合的工作時,綜合處作好記錄,會后按規(guī)定的時間要求向參加工作的處室負責人發(fā)放進度表,登記好責任人,工作完成前注意

48、過問、檢查。以中心名義向公司上報文件、材料時,綜合處應(yīng)牽頭協(xié)調(diào),文件起草完畢,中心有關(guān)負責人簽字同意后,綜合處編排文號、蓋章、送達發(fā)文單位。各總裁辦公室與公司各中心下發(fā)、送達人力資源中心的文件、通知、資料,由綜合處分別向中心各有關(guān)處室分發(fā)、轉(zhuǎn)達,同時事先做好登記、存檔工作、各處室向外送發(fā)的文件、資料,均應(yīng)抄送一份給綜合處。對中心的包干經(jīng)費和專項費用實行統(tǒng)一管理辦公費中心各處室負責人指定專人申請辦公用品,交綜合處審核,并由綜合處統(tǒng)一領(lǐng)取、保管和分發(fā)。專項工作中申請的辦公用品,申請中注明在專項費用中開支。中心任何員工領(lǐng)取的辦公用品應(yīng)妥善保管,不許因遺失再行申請領(lǐng)用。交通費一般員工因特殊原因,由所在

49、部門負責安排加班的,加班至晚上八點以前,不許乘出租車,加班至八點以后可以報銷出租車費,金額不得超過元。屬正常工作時間未完成任務(wù)而延長工作時間的,不得報銷出租車費。正常工作時間,因公市出差,不得乘坐出租車,特殊情況事先經(jīng)人力資源中心負責人同意方可乘坐出租車,否則不予報銷出租車費(包括專項工作)。費中心各處室機一律指定專人負責、管理、監(jiān)督的合理使用。工作時間任何人不得打私人聊天,有特殊情況者,向負責人說明原因,時間不得超過五分鐘。因公撥打長途,應(yīng)簡潔清楚,不許談工作外的事情,不許找理由聊天。接待費具體實施依“管理手冊”中的規(guī)定執(zhí)行。專項費用由各處室根據(jù)實際需要提出開支計劃,經(jīng)綜合處審核,報總裁批準

50、后,送計劃財務(wù)中心,各處室應(yīng)保證??顚S?。注意在上報專項費時,做好計劃統(tǒng)計工作,盡量避免追加預(yù)算、重復報批的情況出現(xiàn) 。辦公設(shè)備的登記與管理綜合處對于人力資源中心所屬處室的全部辦公設(shè)備應(yīng)登記造冊。辦公設(shè)備主要是指:電腦、復印機與工作臺板。中心人員配發(fā)的手機、呼機。辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾。碎紙機。文件柜。機。對于電腦、復印機等現(xiàn)代化辦公用品,應(yīng)有專人負責操作、維護,其他人員不得隨意上機操作,違者給予處罰。如造成設(shè)備損壞,應(yīng)賠償損失。綜合處對中心各處室的辦公設(shè)備和辦公用品每半年核查一次,以便中心領(lǐng)導對上述物品增減變化做到心中有數(shù),避免公司財產(chǎn)流失。對外聯(lián)絡(luò)、接待聯(lián)絡(luò)綜合處受人力資源中心主任與分管副

51、主任指派,可以代表中心與公司其他中心、其他部門聯(lián)系工作、發(fā)布通知、向公司各位總裁上報材料,對各省級公司人事部門下發(fā)文件、通知、催要各種報表和數(shù)字,并參與對中心各處室、公司各中心、各部門的人員考評;在大規(guī)模人員招聘、培訓工作中,綜合處應(yīng)參與計劃一實施一控制各階段的工作。接待外單位來人力資源中心接洽工作的,綜合處有關(guān)人員應(yīng)先禮貌地詢問對方身份和要辦的事情,安排有關(guān)處室接洽。勤工作勤工作是指綜合處的安全值班、人員考勤記錄、文件、信函收發(fā)、檔案、衛(wèi)生管理與文印室的管理。安全值班勤人員在處領(lǐng)導和其他員工旅差或外出辦事期間,對處財物安全負有完全責任。出門要隨手關(guān)門,下班要關(guān)燈、鎖門。丟失財物要與時向保衛(wèi)部

52、門報告,出現(xiàn)重大安全事故要承擔相應(yīng)的責任并接受處罰。在節(jié)假日期間,如需要值班,值班人員應(yīng)對處的財物負全部責任。人員考勤勤人員須于每月底將本處考勤情況匯總,報中心獎懲處。如果與獎懲處記錄的考勤有出入時,應(yīng)追究勤人員的責任,出入較大時,對考勤員按“事不過五”進行處罰。文件、信函的收發(fā)勤人員負責收發(fā)中心各處室的文件、信函并進行登記、處理。文印室的管理打印室要提高工作效率,高質(zhì)量地完成中心領(lǐng)導和各處室交辦的打印任務(wù)。任何打印件在打印前必須經(jīng)過中心主任、主管副主任或綜合處處長簽字批準,否則不得打印。打印后,打字室做好登記,并將每月費用在 28日前報綜合處勤人員統(tǒng)計上報公司計劃財務(wù)處。下篇:人力資源管理操

53、作程序員工招聘員工招聘計劃招聘計劃的制訂依據(jù)公司機構(gòu)編制計劃依據(jù)建立市場六大組織體系對人員數(shù)量和質(zhì)量的要求。依據(jù)崗位職責分工的需要。依據(jù)對在崗位人員素質(zhì)綜合測評的結(jié)論。依據(jù)公司發(fā)展和培養(yǎng)跨世紀經(jīng)理人才的規(guī)劃。招聘組織工作要求招聘場所要有檔次,布置要體現(xiàn)文化氣氛。要有三展板:招聘容企業(yè)簡介:招聘須知(要求、程序、時間安排等)。接待工作要熱情、周到、體現(xiàn)公司管理水平和人員素質(zhì),體現(xiàn)公司求賢若渴的人才觀。面試程序要形成套路,準備休充分?!靶缕竼T工五個講清楚”和“當?shù)貑T工五個講清楚”要講透,靈活處理。招聘工作事前控制十個要注意公司簡介要統(tǒng)一口徑。對應(yīng)聘人員年齡放寬、學歷放寬,注重實際能力。低限往上走,

54、高限往下選。招聘崗位職務(wù)盡量放高,設(shè)置合理,有吸引力。一般崗位不限性別。招聘人數(shù)不能太少,可以超過實際需要數(shù),廣招精選。選擇發(fā)行量大的報刊登廣告,時間要錯開。登報時間除晚報外,避開周末(日)時間。登報時間與應(yīng)聘報名時間相隔天。廣告版面要大而醒目,不能小于四分之一版。(10)各子公司刊登招聘廣告,應(yīng)在三日寄份報樣至人力資源中心。人事招聘過程的六個注意要點報名招聘表填寫清楚、齊全、真實。接待人員要詳細檢查,敦促填齊全。驗證、學歷證原件。如第一次未帶齊,可進行初試,初試合格者要求復試時帶齊。報名時必須附、學歷證復印件。初試零星報名人員在洽談室等候、填表、由招聘主持人與之而面談,必要時請人力資源中心領(lǐng)

55、導或相關(guān)部門負責人面談。面試主持人應(yīng)立即簽署意見、時間、簽名。初試后對其資料分為:不錄用、進一步考核(儲備或待復試)、安排復試,填寫應(yīng)聘人員基本情況綜合一覽表分類保管。復試與主管總裁商定復試時間、地址。提前天通知復試者(如不是應(yīng)聘者本人接避免說出通知單位)。準備好每個人的應(yīng)聘檔案、打印復試測評表,分發(fā)給予復試主持人,填寫復試意見)。以總裁意見為主,人力資源中心綜合評分,確定錄用人員。對復試人員分類整理資料:錄用、進一步考核、不錄用。與時通知錄用人員體檢,信函或通知備選、不錄用人員。其他人員借閱應(yīng)聘者資料,須經(jīng)人事處長簽字同意并登記,與時收回。體檢提前通知錄人員空腹到人事處報到,專人帶到指定醫(yī)院

56、體檢,防止冒名頂替。進行登記。培訓將參加培訓人員資料轉(zhuǎn)給人事部。培訓結(jié)束后收回資料和考卷,了解培訓紀律和成績。不合格不上崗,個別情況需與本人談話。人事處開出上崗人員與分配崗位。辦理上崗手續(xù)辦理經(jīng)濟擔保書,收取畢業(yè)證原件、學位證原件。證件不齊者不予開具報到證。注意檢查擔任書完整真實性。雙方簽署試用期合同書,注明:分配崗位,試用時間,工資待遇。注:乙方人事關(guān)系尚不能調(diào)入本公司的,應(yīng)在簽訂本合同前與原單位解除勞動合同,否則對原單位造成的損失乙方個人承擔,甲方不承擔由此引起的任何責任。真實填寫基本情況表。同時登錄員工卡片,填寫公司所發(fā)重要文件資料登記卡。簽發(fā)一式四聯(lián)新員工報到證。用人部門、人力資源中心

57、、計劃財務(wù)中心、公司辦公室各壹份。用人部門在報到證上簽字后需將其中三聯(lián)報到證返回人力資源中心。招聘、培訓、上崗工作流程圖:筆試復試初試、測評填寫:人才招聘登記表報名:交驗畢業(yè)證、學位證、職稱證原件提供復印與個人簡歷、刊登廣告辦理招聘報批手續(xù)制訂招聘計劃 .復試、筆試:企劃、財務(wù)人員參加筆試,一般員工由總經(jīng)理決定錄用根據(jù)應(yīng)聘者所應(yīng)聘崗位,由工作人員帶至相應(yīng)崗位應(yīng)試臺前,等待面試各部門負責人主持本崗位的面測工作,根據(jù)測評系統(tǒng)內(nèi)容與相應(yīng)崗位人員標準實施面測。必要時請人力資源中心或相關(guān)部門負責人面談面試主持人根據(jù)面測結(jié)果,應(yīng)立即簽署意見、時間、簽名初試面測后,結(jié)果分為四個類型錄 用一步考核本崗進轉(zhuǎn) 進

58、一步考核不 錄 用立即安排復試待集中復試或待集中復試轉(zhuǎn)其它崗位面測人事處填寫應(yīng)聘人員基本情況綜合一覽表并分類保管刊登廣告報名初試面圖、 、 、 、 、 與主管總裁商定面試的時間和地點根據(jù)面測、筆試、復試結(jié)果確定參加總裁面試的人員名單,并填寫面試人員一覽表主管總裁面試到指定醫(yī)院體檢:肝功能、胸透總裁面試:重點員工由分管總裁決定錄用實施面試活動,有三位主持人到場即可開始。人力資源中心有關(guān)人員參加并作好記錄總裁面試結(jié)果交人力資源中心人事處提前整理好面試人員的檔案,按面試一覽表順序編寫提前天通知面試人員面試時間、地點與面試基本要求將面試安排通報主持面試的總裁、有關(guān)用人單位負責人、人力資源中心負責人(三

59、方參與)準備好應(yīng)聘復試人員考核表面試當天提前落實面試地點與具體時間,布置面試場地,安放檔案和復試考核表清點參加面試的人員,按一覽表順序點名并作好記錄,安排面試人員等候以總裁意見為主,人力資源中心綜合評分,確定錄用人員名單對面試人員分類整理資料:錄用、進一步考核、不錄用A擔保書需真實完整。B擔保人必須是直系,旁系親屬C 擔保人必須是有工作單位有經(jīng)濟能力的人員D 擔保書必須蓋擔保人單位公章E 擔保書必須附上保人與被擔保人XX復印件以上證件齊全者持XX原件、照片四張到人力資源中心人事處辦理報到手續(xù)證件不齊、手續(xù)不齊者不予辦理體檢培訓、考試辦理錄用手續(xù) 確定參加體檢人員名單、理出一覽表聯(lián)系體檢醫(yī)院,預(yù)

60、約體檢時間由專人分期分批帶至指定醫(yī)院順序體檢,保證 檢查質(zhì)量,防止冒名頂替對體檢結(jié)果進行分類整理,確定:合格、待查和不合格人員提前12天通知擬錄用人員空腹到人事處報到,準備體檢確定聘用A人事處編制所聘員工一覽表集中培訓、軍訓C與用人單位銜接B公司 、信函通知到位D確定各單位分配員工名單最高學歷證書原件歸檔經(jīng)濟擔保書歸檔填寫員工基本登記表D辦理上崗手續(xù)職稱證書原件歸檔其中三聯(lián)報到證返向人事處到分配崗位報到所在部門負責人簽字人事處簽發(fā)一式四聯(lián)報到證雙方簽署試用期合同書格等。注意分析應(yīng)聘者所談容的邏輯性、真實性、所隱含的心理容。仔細觀察應(yīng)聘者的儀表:眼神、舉止,控制應(yīng)聘者的注意力。隨機應(yīng)變,防止將自

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