辦公室人員必備小技巧(超實(shí)用)

1、. 辦公室人員必備超實(shí)用的word技巧三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在“格式“邊框和底紋中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)，應(yīng)用于“段落2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵3、在“樣式欄里把“頁(yè)眉換成“正文就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式“更改大小寫，在對(duì)話框中先選中“半角，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開場(chǎng)運(yùn)行命令，然后輸入Word所

2、在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.E*E /n，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)立新的文件。/a：制止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m：制止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俜_最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)翻開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令

3、來(lái)完成：(1)選擇“工具菜單中的“宏菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏命令翻開“錄制宏對(duì)話框；(2)在“錄制宏對(duì)話框中，在“宏名輸入框中輸入“autoe*ec，點(diǎn)擊“確定；(3)從菜單中選擇“文件，點(diǎn)擊最近翻開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停頓錄制。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。假設(shè)在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符象這種“在查找框輸入半角l(是英文狀態(tài)下

4、的小寫L不是數(shù)字1),在替換框不輸任何容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，假設(shè)要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選

5、定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格*個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就到達(dá)了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來(lái)拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字，例如輸入空心字“心，選擇該“心字剪切，在選擇性粘貼中選圖片Windows圖元文件，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片按鈕，這樣可以選

6、擇“心中的任意筆畫進(jìn)展一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了，是不是這些空格全不見了？只要翻開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK*P系統(tǒng)快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,

7、按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)展其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系聯(lián)系人QQ可以先選定這些容，再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息)添加確定，以后但凡在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息不要引號(hào)這

8、幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系聯(lián)系人QQ說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法雙擊*頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁(yè)。ctrl回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格的容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語(yǔ)言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的準(zhǔn)確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)準(zhǔn)確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，則你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置

9、頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為準(zhǔn)確的度量單位例如百分之幾字符，在按住Alt鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字準(zhǔn)確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本去除格式網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇去除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)展：菜單編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔

10、(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比方不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)容并按“Ctrl+C鍵復(fù)制，翻開Word，選擇菜單“編輯“選擇性粘貼，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)容并按“Ctrl+C 鍵復(fù)制，翻開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V鍵將容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換

11、成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型壹、貳/確定，即變?yōu)榇髮憯?shù)字如壹仟貳佰叁拾肆，會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)效果 Ctrl+=“關(guān)閉命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號(hào)快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3*剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對(duì)齊9E據(jù)中10R右對(duì)齊

12、11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O翻開18k插入超級(jí)連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+“28Ctrl+Alt+Shift+!&ie*cl;29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙，會(huì)進(jìn)展雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印對(duì)話框底部的“打印下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)或“打印偶數(shù)頁(yè)，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印完畢后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)，單擊“確定按鈕。這樣通過(guò)兩次打印