方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程

1、設(shè)計(jì)部工程管理流程文件編號(hào):SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案設(shè)計(jì)工程管理流程編制日期:2021-7-6頁(yè)碼范圍：1/6方案設(shè)計(jì)工程管理流程為提高工作效率，兼顧公平，對(duì)員工額外勞動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)劃管理，保障員工身體健康，保證公司設(shè)計(jì)部運(yùn)營(yíng)有序進(jìn)行，特制訂本管理流程。一、公司接到工程任務(wù)。二、公司指派設(shè)計(jì)室，室里組建臨時(shí)工程組。三、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察，同時(shí)要求甲方提供設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及相關(guān)條件圖紙。四、設(shè)計(jì)室內(nèi)部召開(kāi)工程通告會(huì)，介紹工程具體情況。五、室主任確定工程負(fù)責(zé)人及組員。六、設(shè)計(jì)室主任提出針對(duì)此工程階段性提案的具體工作量根據(jù)公司專(zhuān)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工程實(shí)際要求下派給該工程負(fù)責(zé)人下派前交設(shè)計(jì)部經(jīng)理

2、審核，如果是經(jīng)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)的工程，需經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核。七、工程負(fù)責(zé)人根據(jù)工作量和組員能力情況，提出總體預(yù)計(jì)工作工時(shí)量及每個(gè)人預(yù)計(jì)完成工時(shí)量交室主任審核。八、室主任與設(shè)計(jì)部經(jīng)理溝通后，進(jìn)行合理調(diào)整，確定工時(shí)量及提案時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括內(nèi)部審核及修改時(shí)間。九、工程負(fù)責(zé)人根據(jù)工作量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以每天為單位給每個(gè)組員安排工作，并附加預(yù)計(jì)工時(shí)。十、組員每天早晨接到派工單電子版，按派工單的工作量進(jìn)行工作，每天結(jié)束工作時(shí)，在派工單上填寫(xiě)實(shí)際任務(wù)完成工時(shí)量。十一、次日早晨，以電子版形式通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)給工程負(fù)責(zé)人，同時(shí)工程負(fù)責(zé)人下發(fā)當(dāng)日派工單，以此循環(huán)。十二、負(fù)責(zé)人審核前日派工單組員的填寫(xiě)情況審核其填寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)性，對(duì)完成的客觀

3、情況不得私自改動(dòng)。審核無(wú)誤后，按規(guī)定整理文件夾，用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)給室主任，此項(xiàng)工作需當(dāng)日完成。審 批文件管理部門(mén)綜合管理部備注：編制審核批準(zhǔn)文件受控狀態(tài)內(nèi)部李飛文件生效日期設(shè)計(jì)部工程管理流程文件編號(hào):SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案設(shè)計(jì)工程管理流程編制日期:2021-7-6頁(yè)碼范圍：2/6十三、室主任接收并整理各項(xiàng)負(fù)責(zé)人每日發(fā)出的派工單，審核其真實(shí)性，并做為對(duì)工程負(fù)責(zé)人及其它組員的月考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，同時(shí)以十天為單位，例：將每月1-10日派工單打包，11日早會(huì)結(jié)束后發(fā)給人事部主管；將每月11-20日派工單打包，21日早會(huì)結(jié)束后發(fā)給人事主管；將每月21-30或31日派工單打包，31日早

4、會(huì)結(jié)束后發(fā)給人事主管。十四、工程階段任務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成后，等待甲方反應(yīng)時(shí)，可由室主任對(duì)該工程臨時(shí)分配，待甲方反應(yīng)意見(jiàn)后，恢復(fù)原工程組構(gòu)架，繼續(xù)完成后續(xù)工作。十五、工程整體任務(wù)完成后，由室主任重新安排其它工作，原工程有后續(xù)問(wèn)題由原工程負(fù)責(zé)人解決。其它權(quán)力及義務(wù)：一、每項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)需到達(dá)公司專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，視為最終完成公司有權(quán)根據(jù)特殊工程有針對(duì)性的暫時(shí)提高或降低標(biāo)準(zhǔn)，此變動(dòng)由設(shè)計(jì)部經(jīng)理批準(zhǔn)。二、設(shè)計(jì)部經(jīng)理有權(quán)對(duì)各設(shè)計(jì)室工程組的進(jìn)度情況及完成質(zhì)量進(jìn)行隨時(shí)抽查。三、室主任每周一向設(shè)計(jì)部經(jīng)理匯報(bào)上周的工作完成情況和下周的工作安排，并提交上周工作總結(jié)及本周工作方案表。四、工程負(fù)責(zé)人應(yīng)在每天早晨下派工作任務(wù)之前向

5、室主任匯報(bào)今日工程組內(nèi)的工作安排情況，待室主任給出意見(jiàn)后，再進(jìn)行任務(wù)下派。五、室主任有義務(wù)對(duì)各工程的質(zhì)量及完成情況提出合理建議。并對(duì)工程在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成任務(wù)負(fù)責(zé)；對(duì)工程的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。六、工程負(fù)責(zé)人應(yīng)該在工程組內(nèi)起主導(dǎo)作用，該工程總體設(shè)計(jì)及主要節(jié)點(diǎn)詳細(xì)設(shè)計(jì)要由該工程負(fù)責(zé)人本人完成。同時(shí)有義務(wù)合理分配組員工作，對(duì)組員的工作進(jìn)行督導(dǎo)；有義務(wù)掌握組員的其他動(dòng)向。審 批文件管理部門(mén)綜合管理部備注：編制審核批準(zhǔn)文件受控狀態(tài)內(nèi)部李飛文件生效日期設(shè)計(jì)部工程管理流程文件編號(hào):SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案設(shè)計(jì)工程管理流程編制日期:2021-7-6頁(yè)碼范圍：3/6設(shè)計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)一、全面掌

6、握整個(gè)設(shè)計(jì)部工程情況及人員派遣情況。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，逐級(jí)建立并完善設(shè)計(jì)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度。三、制定公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司開(kāi)展情況階段性完善設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司設(shè)計(jì)質(zhì)量及設(shè)計(jì)水平，在同行業(yè)中立于不敗之地。四、掌握國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等政策文件。把握景觀設(shè)計(jì)開(kāi)展趨勢(shì)，確保公司的設(shè)計(jì)圖標(biāo)不出現(xiàn)違反國(guó)家政策法規(guī)現(xiàn)象。五、對(duì)工程進(jìn)行前期跟蹤，根據(jù)國(guó)家有關(guān)建筑及園林綠化工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果，組織各設(shè)計(jì)室進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計(jì)工作。六、針對(duì)每個(gè)工程的客觀條件及甲方要求，敏銳的找到此工程的

7、突破點(diǎn)，有針對(duì)性的部署工作內(nèi)容，把握設(shè)計(jì)主導(dǎo)思想。七、根據(jù)設(shè)計(jì)部的工作情況，提出內(nèi)部集中學(xué)習(xí)方案。八、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它相關(guān)部門(mén)的工作，配合相關(guān)部門(mén)完成公司的其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。九、負(fù)責(zé)有方案地組織和協(xié)調(diào)參加相關(guān)的景觀設(shè)計(jì)交流活動(dòng)，充分利用社會(huì)相關(guān)的景觀設(shè)計(jì)資源、優(yōu)化公司的設(shè)計(jì)思維方式，努力提升公司的品牌形象。十、負(fù)責(zé)完成公司上級(jí)部門(mén)臨時(shí)交辦的其他工作，每月30日向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作報(bào)告總結(jié)、方案。審 批文件管理部門(mén)綜合管理部備注：編制審核批準(zhǔn)文件受控狀態(tài)內(nèi)部李飛文件生效日期設(shè)計(jì)部工程管理流程文件編號(hào):SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案設(shè)計(jì)工程管理流程編制日期:2021-7-6頁(yè)

8、碼范圍：4/6設(shè)計(jì)室主任職責(zé)一、全面掌握其設(shè)計(jì)室承接的所有工程細(xì)節(jié)情況及人員調(diào)派情況，及時(shí)了解室內(nèi)成員的加班及休假情況。二、對(duì)其設(shè)計(jì)室內(nèi)每個(gè)工程實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤，確保每個(gè)工程都能到達(dá)公司專(zhuān)業(yè)出圖標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)每個(gè)工程的出圖質(zhì)量及完成時(shí)間負(fù)責(zé)。三、承接新工程前根據(jù)其設(shè)計(jì)室內(nèi)人員能力情況，合理安排工程負(fù)責(zé)人及期組員。并有權(quán)對(duì)各工程組人員隨時(shí)調(diào)配。四、全面掌握其設(shè)計(jì)室內(nèi)所有成員的工作量及達(dá)成情況，認(rèn)真完成對(duì)設(shè)計(jì)室內(nèi)各工程負(fù)責(zé)人及其組員的考核。五、每周六下午五點(diǎn)前向設(shè)計(jì)部經(jīng)理提交工作匯報(bào)，包括本周的工作總結(jié)及下周工作方案。六、負(fù)責(zé)與甲方技術(shù)人員聯(lián)系，進(jìn)行有效溝通，確定工程進(jìn)行順利。工程負(fù)責(zé)人職責(zé)一、全面掌握其

9、承接工程的各個(gè)細(xì)節(jié)及數(shù)據(jù)，并在其工程設(shè)計(jì)中占主導(dǎo)地位其工程總體規(guī)劃及設(shè)計(jì)亮點(diǎn)由工程負(fù)責(zé)人提出。二、合理的分配組員工作，隨時(shí)跟蹤督導(dǎo)，確保工程的整體性及可實(shí)施性。三、每月完成對(duì)組員的業(yè)績(jī)考核。四、對(duì)工程的質(zhì)量及完成時(shí)間負(fù)責(zé)。確保工程從前期到后期都能完整的表達(dá)此工程的特色。五、每天早會(huì)后向室主任匯報(bào)，昨日工作達(dá)成情況及當(dāng)日工作方案。六、實(shí)時(shí)掌握其工程組內(nèi)成員的休息及加班情況，以便后續(xù)工作安排。七、根據(jù)工程需要，組員在正常工作日內(nèi)未完成工作導(dǎo)致加班或正常工作安排加班的，負(fù)責(zé)人需陪同督導(dǎo)，加班人員工作結(jié)束，方可離崗。審 批文件管理部門(mén)綜合管理部備注：編制審核批準(zhǔn)文件受控狀態(tài)內(nèi)部李飛文件生效日期設(shè)計(jì)部工

10、程管理流程文件編號(hào):SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案設(shè)計(jì)工程管理流程編制日期:2021-7-6頁(yè)碼范圍：5/6申請(qǐng)工作時(shí)間外加班認(rèn)定各部門(mén)只有在具備以下條件之一時(shí)，才可組織員工加班：在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)作業(yè)的；公司原因須安排加班的；為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。二、在預(yù)計(jì)工時(shí)內(nèi)未完成工作而導(dǎo)致加班，視為無(wú)效加班。三、在日預(yù)計(jì)工時(shí)超過(guò)8小時(shí)，申請(qǐng)加班，需在當(dāng)日16：40前提交加班申請(qǐng)表經(jīng)室主任簽字，送到綜合管理部備查；在日預(yù)計(jì)工時(shí)內(nèi)未完成當(dāng)日派工方案，加班時(shí)間須控制在20：30分以?xún)?nèi)，以保證員工每日可以正常參加考勤。四、在負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)工時(shí)內(nèi)鼓勵(lì)員工提前完成續(xù)

11、接次日派工方案，原那么上要求在下班前完成，調(diào)制次日派工單工時(shí)順延，按工時(shí)提前完成工時(shí)量的員工將其表現(xiàn)考核列入績(jī)效、年終獎(jiǎng)發(fā)放參考。五、根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)合理分配工時(shí)，以保證組內(nèi)員工正常休息時(shí)間，完成進(jìn)度的實(shí)際情況，日預(yù)計(jì)工時(shí)不超過(guò)下班時(shí)間，盡量減少在正常工作時(shí)間外員工加班情況，為提高工作效率，保障員工身體健康，保證公司運(yùn)營(yíng)有序進(jìn)行。工程派工單存儲(chǔ)方式建立文件夾文件夾統(tǒng)一名稱(chēng)：設(shè)計(jì)部工程派工單，存儲(chǔ)方式如下：一、綜合管理部存儲(chǔ)文件夾名稱(chēng)順序：室主任設(shè)計(jì)部經(jīng)理下派給室主任工程負(fù)責(zé)人組員日單；二、室主任存儲(chǔ)文件夾名稱(chēng)順序：室主任設(shè)計(jì)部經(jīng)理下派給室主任工程負(fù)責(zé)人組員日單；三、工程負(fù)責(zé)人存儲(chǔ)文件夾名稱(chēng)順序：工

12、程負(fù)責(zé)人主任下派給工程負(fù)責(zé)人組員日單 ；四、組員存儲(chǔ)文件夾名稱(chēng)順序：日單；審 批文件管理部門(mén)綜合管理部備注：編制審核批準(zhǔn)文件受控狀態(tài)內(nèi)部李飛文件生效日期設(shè)計(jì)部工程管理流程文件編號(hào):SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案設(shè)計(jì)工程管理流程編制日期:2021-7-6頁(yè)碼范圍：6/6設(shè)計(jì)部工程管理流程圖經(jīng)營(yíng)部 設(shè)計(jì)部 綜合管理部公司接到任務(wù) = 1 * GB3 組建臨時(shí)工程組 = 2 * GB3 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察 = 3 * GB3 召開(kāi)工程通告會(huì) = 4 * GB3 確定工程負(fù)責(zé)人及組員 = 5 * GB3 制定工程運(yùn)作方案及預(yù)計(jì)完成工時(shí) = 6 * GB3 設(shè)計(jì)部經(jīng)理隨時(shí)抽查工作完成情況完成情況設(shè)計(jì)部經(jīng)理下派室主任預(yù)計(jì)完成工時(shí)工作匯報(bào)流程 = 7 * GB3 室主任下派工程負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)完成工時(shí) e