秘書禮儀接待培訓(xùn)課件：第15講 第七章 辦公室日常事務(wù)管理（項目1-6）

1、 第七章 辦公室日常事務(wù)管理-12022/7/10.1本章的教學(xué)目的和要求：【知識目標(biāo)】掌握辦公室機要保密的內(nèi)容；掌握辦公室值班工作制度；掌握辦公室印信管理工作制度?！灸芰δ繕?biāo)】掌握辦公室機要保密的內(nèi)容；掌握辦公室值班工作制度；掌握辦公室印信管理工作制度。【項目或任務(wù)】。辦公室日常事務(wù)管理-12022/7/10.21.辦公室日常事務(wù)2.會議室和用車登記3.時間管理4.上司臨時交辦事項5.文字記錄6.簽收郵件7.印章管理8.介紹信的使用9.值班工作10.零用現(xiàn)金管理辦公室日常事務(wù)管理-22022/7/10.311.辦理差旅事務(wù)12.突發(fā)事件13.督查工作14.保密工作15.工作計劃16.團隊管理

2、17.陪同協(xié)助工作18.調(diào)查研究19.參觀展覽招商活動20.簽字慶典儀式項目一、辦公室日常事務(wù) P123-1242022/7/10.4辦公室日常事務(wù)一、辦公室一般性日常事務(wù)工作內(nèi)容二、辦公室一般性日常事務(wù)的重要性三、改進日常辦公室事務(wù)工作流程的基本思路四、改進日常辦公室事務(wù)工作流程的注意事項2022/7/10.52022/7/10.62022/7/10.72022/7/10.8項目二、會議室登記和用車登記 P124-1252022/7/10.9會議室登記和用車登記 一、會議室登記要求二、會議室預(yù)訂登記表三、用車登記的要求四、用車預(yù)訂登記表2022/7/10.102022/7/10.112022

3、/7/10.122022/7/10.132022/7/10.14項目三、時間管理 P125-1282022/7/10.15時間管理一、時間管理的內(nèi)容二、時間管理工具三、時間管理技巧四、時間管理表五、工作日志2022/7/10.162022/7/10.172022/7/10.182022/7/10.192022/7/10.202022/7/10.212022/7/10.222022/7/10.232022/7/10.242022/7/10.252022/7/10.262022/7/10.27項目四、上司臨時交辦事項 P128-1292022/7/10.28上司臨時交辦事項 一、上司臨時交辦事項的特點二、上司臨時交辦事項范圍三、辦理上司臨時交辦事項的原則2022/7/10.292022/7/10.30項目五、文字記錄 P129-1302022/7/10.31文字記錄一、記錄的準(zhǔn)備工作二、記錄的主要內(nèi)容三、誠用的記錄方法四、文字記錄的要求項目六、簽收郵件 P130-1332022/7/10.32簽收郵件一、收進郵件初步分揀及時查封準(zhǔn)確登記郵件分辦二、郵件寄發(fā)簽字核對封裝寄發(fā)三、寄發(fā)、傳閱要求2022/7/10.332022/7/10.342022/7/10.352022/7/10.362022