《時間管理》(PPT 32頁)

1、1理論演變2第一招：時間預算表即在時間使用記錄（半年/次）做時間預算表60有方案的工作20沒有預期的行事20突發(fā)的行事預算/實際制作自己喜歡的事？3第二招：跳出時間的陷阱六大陷阱過多的 不必要的會議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司4第三招：區(qū)分掌控的時間可控不可控起居、飲食、睡眠對別人態(tài)度的反應交通開會上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時間5第四招：每日工作預定表一日之計在于昨夜必須做的事情,寫下來。相關工作一并完成。不作預定表以外的工作。6第五招：排定 PriorityB 任務策略性的規(guī)劃完成期限A 任務立刻處理（親自）D 任務丟入垃圾箱C 任務簡化授權緊急性艾森豪維爾原則緊急性7第六

2、招：今日事、今日畢大事表正在進行的方案,尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務,需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次就會浪費了很多的時間。今日不做,明天就懊悔拖容易變困難。最后一分鐘。8第八招：上班前的小動作Time N Motion Study穿襯衫（從下而上,節(jié)省3秒）襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲,可節(jié)省5秒）配件放在一個盒子里面（Key?）通過時間的運用一條路線。方案、聽播送。9第七招：找出最正確生理時間一日之計在于晨8.00以前副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計在于二、三、四周一征候群周末狂歡,周日睡大覺。周五征候假期等待一年

3、之計在于春春耕10第九招：同時做兩、三件事情同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情走路健身、聽收音機學英語、上班。人腦一次能處理7件事情11第十招：決不輕易“遲到就業(yè)的Interview（提前半個小時）業(yè)務的Interview約會上課12第11招：沒定期限就不叫工作設定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項、定下期限,按時追蹤指使、要求、命令書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。力有未逮時,馬上說出來。13第12招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實施的方案。長期的方案。保存的公

4、文,參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時間。清爽舒適、工作效率。14第13招：各種文件只看一次閱讀技巧30花在閱讀上閱讀前選擇閱讀材料（1分鐘200頁）閱讀改進閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后用色帶來記錄（DocumentWhat,Who,WhenWhat該不該看,只看一次Who該誰看,交給誰辦。When何時完成,戶定D-day。只看一次的技巧雜志當報紙看書本當雜志看15第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰？往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務,節(jié)省時間。Ex 經(jīng)常出國,則把必須做的工作列表,存檔,以后可以對照。16第15招

5、：時間管理的利器定時器 /fax/email小型收、錄、放音機小型攝影機器（Digital）小型影印機小型電腦（PDA)私人飛機17第16招：名片式的小卡把Idea寫下來實現(xiàn)第一步養(yǎng)成習慣分類整理把腦中的Idea請出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子18第17招：會議筆記會議類型Brain storming定決策型指派工作型分擔責任型說服鼓勵型會議筆記系統(tǒng)記要點/提建議會議記錄提綱勰領,及時完成。19第18招：咨詢專人、專線專人好朋友（可交心的朋友）參謀專線中央圖書館。Internet圖書館。20第19招：花錢買時間雇傭他人做事授權哪些工程？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個人？看書

6、評、看影評聽演講（正規(guī)的演講,有準備的演講,可以賺別人多倍的時間）。21第21招：集合零碎時間做大事化零為整25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年托福單字60個/天30天3個月5400字化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來）8000 mile 長征22第22招：勇敢說“不您有拒絕的理由,不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口23第23招：休息是為了走更多的路適當?shù)乃?,6,4愛迪生 4小時拿破侖 3小時長頸鹿午睡30分鐘24第25招：打著燈籠找對人找對父母（企業(yè)家的第二代）含著金湯匙出生找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功

7、力。經(jīng)營人脈（五個朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家）十分之一的成功時機。25第26招：學習永不嫌晚學歷是就業(yè)的敲門磚,升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權。早一點接觸像樣的工作,良性循環(huán)。自我升級高職大專碩士博士留職停薪公費留學。學習永不嫌晚開放學習的勇氣活到老、學到老。26第27招：掌握最正確時機關鍵時刻！(To Choose Time is to Save Time)轉型順利？三代轉型的失敗案例27第28招：生涯規(guī)劃孔子：三十而立,四十而曾禹琦：2030：專業(yè)賺錢；3040：靠人脈賺錢：4050：靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財務獨立？40歲以前成功？如何活到100歲？28第29招：把握人生的方向Direction is Diamond29第30招：瀟灑走一回填寫器官捐贈卡立妥遺囑寫好墓志銘前世今生30第24招：把興趣當事業(yè)樂在工作