《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（第四版）》課件第12章 庫(kù)存管理系統(tǒng)

1、第12章 庫(kù)存管理系統(tǒng)12.1 庫(kù)存管理系統(tǒng)概述12.2 庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理庫(kù)存管理系統(tǒng)概述日常收發(fā)存業(yè)務(wù)處理庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要功能是對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)及庫(kù)存管理系統(tǒng)填制的各種出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核，并對(duì)存貨的出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行管理。除管理采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)和出庫(kù)業(yè)務(wù)外，還可以處理倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、組裝拆卸業(yè)務(wù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)等。庫(kù)存控制庫(kù)存管理系統(tǒng)支持批次跟蹤、保質(zhì)期管理、委托代銷商品管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量管理）、安全庫(kù)存管理，對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯積壓、超額領(lǐng)料等情況進(jìn)行報(bào)警。庫(kù)存賬簿及統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存管理系統(tǒng)可以提供出入庫(kù)流水賬、庫(kù)存臺(tái)賬、受托代銷商品備查簿

2、、委托代銷商品備查簿、呆滯積壓存貨備查簿供用戶查詢，同時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)匯總表。庫(kù)存管理系統(tǒng)概述庫(kù)存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系存貨核算庫(kù)存管理采購(gòu)管理銷售管理出入庫(kù)單據(jù)可銷售量入庫(kù)單發(fā)貨單、發(fā)票預(yù)計(jì)出庫(kù)量訂單、到貨單預(yù)計(jì)入庫(kù)量出入庫(kù)成本庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理入庫(kù)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)成品入庫(kù)對(duì)于工業(yè)企業(yè)，企業(yè)對(duì)原材料及半成品進(jìn)行一系列的加工后，形成可銷售的商品，然后驗(yàn)收入庫(kù)。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫(kù)單，商業(yè)企業(yè)沒(méi)有此單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫(kù)時(shí)是無(wú)法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本的，因此，在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額。其他入庫(kù)指除了采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)。如調(diào)撥入庫(kù)

3、、盤盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。產(chǎn)成品入庫(kù)單（庫(kù)存管理）審核（庫(kù)存管理）產(chǎn)成品成本分配（存貨核算）記賬并生成憑證（存貨核算）庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理產(chǎn)成品入庫(kù) 填制入庫(kù)單不填單價(jià)庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理產(chǎn)成品入庫(kù) 產(chǎn)成品成本分配庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理產(chǎn)成品入庫(kù) 生成憑證庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理出庫(kù)業(yè)務(wù)處理銷售出庫(kù)材料領(lǐng)用出庫(kù)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程需要領(lǐng)用材料，此時(shí)需要辦理材料領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)。其他出庫(kù)其他出庫(kù)指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如維修、辦公耗用、調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、組裝拆卸出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)等。庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理材料領(lǐng)用出庫(kù)填制材料出庫(kù)單庫(kù)存管理系

4、統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理其他業(yè)務(wù)庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存管理系統(tǒng)中提供了調(diào)撥單用于處理倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。如果調(diào)撥單上的轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，就表示是部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同，就表示是倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理其他業(yè)務(wù)盤點(diǎn)庫(kù)存管理系統(tǒng)中提供了盤點(diǎn)單用來(lái)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，是證明企業(yè)存貨盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整存貨實(shí)存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入賬。系統(tǒng)提供兩種盤點(diǎn)方法：按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，按批次盤點(diǎn)，還可對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果可自動(dòng)生成出入庫(kù)單。庫(kù)

5、存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理其他業(yè)務(wù)盤點(diǎn)單庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理其他業(yè)務(wù)組裝拆卸業(yè)務(wù)組裝指將多個(gè)散件組裝成一個(gè)配套件的過(guò)程。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是散件出庫(kù)單，一個(gè)是配套件入庫(kù)單。配套件和散件之間是一對(duì)多的關(guān)系。配套件和散件之間的關(guān)系，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義，否則無(wú)法進(jìn)行組裝。拆卸指將一個(gè)配套件拆卸成多個(gè)散件的過(guò)程。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是配套件出庫(kù)單，一個(gè)是散件入庫(kù)單。配套件和散件之間是一對(duì)多的關(guān)系。配套件和散件之間的關(guān)系，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝拆卸之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義，否則無(wú)法進(jìn)行拆卸。庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理其他業(yè)務(wù)組裝拆卸業(yè)務(wù)庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理其他業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會(huì)由一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)，如煤塊由于風(fēng)吹、雨淋，天長(zhǎng)日久變成了煤渣，活魚由于缺氧變成了死魚等，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，因此庫(kù)管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，或叫規(guī)格調(diào)整單，報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。本章總結(jié)通過(guò)本章的學(xué)習(xí)：