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文檔簡(jiǎn)介
1、. 信息技術(shù)在審計(jì)工程管理中的運(yùn)用審計(jì)工程管理是由審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員按照審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)具體審計(jì)工程的全過程,運(yùn)用各種科學(xué)手段、制度和載體,進(jìn)展方案、執(zhí)行、控制、檢查、監(jiān)視和反應(yīng)等一系列自我約束的活動(dòng)。隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的開展,各行各業(yè)信息化程度不斷提高,為審計(jì)工程管理帶來一系列手工審計(jì)和傳統(tǒng)管理工作難以解決的難題,如審計(jì)資料的獲取、審計(jì)實(shí)施管理、審計(jì)過程控制、審計(jì)工程資料存儲(chǔ)管理及審計(jì)工程資料合理再利用等。審計(jì)署從2001年開場(chǎng)國(guó)家金審工程建立,“審計(jì)管理系統(tǒng)“和“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)“就是金審工程一期建立的重要成果,為審計(jì)機(jī)關(guān)利用信息技術(shù)加強(qiáng)審計(jì)工程管理開辟了有效途徑。審計(jì)工程管理功能,數(shù)據(jù)
2、獲取,資料合理再利用的劃分如圖:審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)工作的工程審計(jì)工作的科目被審計(jì)單位被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)審計(jì)工程管理管理手工審計(jì)差異數(shù)據(jù)審計(jì)資料存儲(chǔ)管理審計(jì)過程控制審計(jì)資料的合理再利用審計(jì)工程管理系統(tǒng)構(gòu)造圖 一、審計(jì)資料的獲取 信息化環(huán)境下,被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息由紙質(zhì)賬簿憑證轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)式賬套憑證,審計(jì)人員只有運(yùn)用信息技術(shù),才能對(duì)其進(jìn)展全面分析。電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式一般有文本文件、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)、DB2數(shù)據(jù)庫(kù)、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)等等,我們獲取數(shù)據(jù)的方式主要有兩種:一是由被審計(jì)單位管理人員將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出,然后采用光盤或移動(dòng)硬盤等介質(zhì)拷貝;二是借助網(wǎng)絡(luò)采用新興的聯(lián)網(wǎng)
3、方式主動(dòng)挖掘獲取數(shù)據(jù)。“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)“提供了連接網(wǎng)絡(luò)利用取數(shù)模板直接獲取數(shù)據(jù)工具;“社會(huì)保險(xiǎn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)“則是系統(tǒng)自動(dòng)獲取社保基金數(shù)據(jù),它的取數(shù)模板和取數(shù)工具是置的,通過部控制程序定期獲取數(shù)據(jù)并自動(dòng)進(jìn)展加工整理和轉(zhuǎn)換,無需人工參與。獲取的數(shù)據(jù)經(jīng)過人工或計(jì)算機(jī)自動(dòng)加工整理、轉(zhuǎn)換處理,形成審計(jì)人員可以讀取使用的格式。有了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),審計(jì)人員通過總體分析,理清審計(jì)思路,確定審計(jì)重點(diǎn),制定切實(shí)可行的審計(jì)方案,使事前期準(zhǔn)備工作充分有效。審計(jì)資料獲取流程圖:向辦公室提交公開內(nèi)容并簽字紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)販套憑證審計(jì)人員進(jìn)展全面分析由審計(jì)管理人同意并簽字管理人員從數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出并拷貝審查人員進(jìn)展全面分
4、析確定重點(diǎn)制定方案使工作有效 二、利用信息技術(shù)加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理 審計(jì)工程實(shí)施的過程也是質(zhì)量控制的過程。有了電子數(shù)據(jù)只是具備了可以審計(jì)的條件之一,怎樣利用電子數(shù)據(jù)進(jìn)展審計(jì),用哪些信息技術(shù)和方法進(jìn)展審計(jì),怎樣躲避信息化帶來的高風(fēng)險(xiǎn),是審計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí)和技能,也是審計(jì)機(jī)關(guān)高度關(guān)注的審計(jì)工程管理問題?!艾F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)“為審計(jì)人員提供了強(qiáng)大的審計(jì)分析處理工具。如對(duì)數(shù)據(jù)分析提供了兩種數(shù)據(jù)分析和處理的模式,一是數(shù)據(jù)分析和處理的簡(jiǎn)易模式,即只需選擇查詢分析條件實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,這種方式操作性強(qiáng),靈活性弱;二是SQL查詢器的方式,審計(jì)人員可以在審計(jì)實(shí)施中充分發(fā)揮自己的能力,編寫程序語言對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)
5、展處理,這種方式操作性弱,靈活性較強(qiáng),審計(jì)人員如果計(jì)算機(jī)水平較高,這種方式更容易發(fā)現(xiàn)問題。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理更加靈活多變。在“社會(huì)保險(xiǎn)基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)“中,提供了更多的數(shù)據(jù)處理方式:一是置了自動(dòng)控制預(yù)警模塊,即根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)基金的征收、管理和使用狀況,在系統(tǒng)中提前設(shè)置好預(yù)警條件,系統(tǒng)會(huì)定期根據(jù)所設(shè)條件對(duì)獲取的社保數(shù)據(jù)進(jìn)展分析和查詢,篩選出異常數(shù)據(jù)單獨(dú)保存,供審計(jì)人員作進(jìn)一步分析;二是審計(jì)人員可以利用嵌的查詢分析器對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)展靈活處理分析;三是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)一般都根據(jù)審計(jì)經(jīng)歷預(yù)置了較多的查詢分析模型,審計(jì)人員可以通過運(yùn)行模型對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)表進(jìn)展查詢、分析和處理。這些查詢分析模型,都
6、是根據(jù)審計(jì)人員的審計(jì)經(jīng)歷制作的,非常有利于審計(jì),更適合計(jì)算機(jī)水平不是很高的審計(jì)人員使用。四是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)還提供了審計(jì)方法和審計(jì)模型的制作功能,審計(jì)人員對(duì)遇到的新問題,可以制作成審計(jì)方法或?qū)徲?jì)模型與其他審計(jì)人員共享,使審計(jì)方法和審計(jì)模型庫(kù)更加完善。按照審計(jì)署6號(hào)令的規(guī)定,審計(jì)過程中要及時(shí)編制審計(jì)日記、審計(jì)底稿和審計(jì)證據(jù)等,審計(jì)日記要求一日一記,不能隨意修改,有問題時(shí)只能追加說明,而在實(shí)際操作過程中,審計(jì)人員經(jīng)常修改日記,甚至存在先審工程候補(bǔ)日記的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)這方面的控制,“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)“利用信息技術(shù)置了控制模塊,對(duì)審計(jì)日記進(jìn)展控制,一天以的審計(jì)日記審計(jì)人員可以修改,超過一天后不能修改,防止
7、了審計(jì)人員隨意修改審計(jì)資料的現(xiàn)象,審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)整個(gè)審計(jì)工程的把握更加準(zhǔn)確。同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)審計(jì)人員的監(jiān)視和管理,減少了“放水現(xiàn)象的發(fā)生,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)管理流程圖如下: 開場(chǎng)審計(jì)單位準(zhǔn)備材料財(cái)務(wù)審計(jì)溝通交流承受審計(jì)審計(jì)報(bào)告批復(fù)完畢通過合格三、利用信息技術(shù)加強(qiáng)審計(jì)工程過程控制管理審計(jì)工程管理是審計(jì)管理的一個(gè)難題,審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理又是難中之難。造成審計(jì)管理難的原因:作業(yè)個(gè)體化傾向;作業(yè)流程中斷化可能;作業(yè)人員與管理人員之間的隔絕化;審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)與審計(jì)機(jī)關(guān)之間的隔絕化;作業(yè)人員與領(lǐng)導(dǎo)人員之間的隔絕化等。由此可以看出,要解決審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)工程過程控制管理,必須消除審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)與審計(jì)機(jī)關(guān)之間的隔絕,如何消除“解決方
8、法就是利用信息技術(shù)在審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)之間架起一座信息溝通的橋梁,而這座橋梁離開信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)根本無法實(shí)現(xiàn)?!皩徲?jì)管理系統(tǒng)“和“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)“利用信息技術(shù)在審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)之間建立了信息交互平臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員利用網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)情況資料交互到“審計(jì)管理系統(tǒng)“中,審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過審計(jì)管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握查看現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)情況,以便給予更加準(zhǔn)確的指導(dǎo)、安排下一步工作和統(tǒng)一調(diào)配審計(jì)資源;同時(shí)審計(jì)人員也可以從“審計(jì)管理系統(tǒng)“中下載審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)工程管理指導(dǎo)的意見,據(jù)此開展下一步工作,從而實(shí)現(xiàn)了二者的交流。審計(jì)復(fù)核是審計(jì)機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),審計(jì)機(jī)關(guān)通過審計(jì)復(fù)核工作來降低審計(jì)工程風(fēng)險(xiǎn)。通常這項(xiàng)工作是在
9、審計(jì)完畢后對(duì)所有審計(jì)資料進(jìn)展審核把關(guān),通過審閱紙質(zhì)案卷發(fā)現(xiàn)審計(jì)組在審計(jì)過程中存在的不規(guī)的問題,保證審計(jì)質(zhì)量。而在信息化環(huán)境下,復(fù)核部門可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提前介入,審計(jì)過程中及時(shí)了解審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)情況,將復(fù)核關(guān)口前移,對(duì)整個(gè)工程的把握更加準(zhǔn)確,復(fù)核工作更有針對(duì)性,更加有效。目前我局所有的審計(jì)工程都通過“審計(jì)管理系統(tǒng)“進(jìn)展網(wǎng)上復(fù)核,不但提高了效率,更保證了審計(jì)質(zhì)量。系統(tǒng)界面能夠控制使用系統(tǒng)的人員審計(jì)工程管理系統(tǒng)修要一個(gè)進(jìn)入的初始系統(tǒng)審計(jì)系統(tǒng)的初始界面審計(jì)工程管理系統(tǒng)界面如下:四、信息技術(shù)解決了審計(jì)工程資料存儲(chǔ)管理的難題信息化環(huán)境下,被審計(jì)單位信息化程度普遍提高,無論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均以電子數(shù)據(jù)的方式管理
10、,且存儲(chǔ)量越來越大,甚至到達(dá)海量數(shù)據(jù),筆記本電腦、移動(dòng)硬盤容量有限且不平安。審計(jì)數(shù)據(jù)中心的建立,解決了審計(jì)資料存儲(chǔ)的難題。目前,我們可以通過數(shù)據(jù)中心管理存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的方式有磁盤陣列柜、磁帶庫(kù)、虛擬帶庫(kù)等,在平安方面采用訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)、防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)、災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)等等,保證審計(jì)數(shù)據(jù)的平安。主要做法一是加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的保管,防止損壞或喪失存儲(chǔ)介質(zhì);二是做好病毒防措施,防止中毒喪失電子數(shù)據(jù);三是做好網(wǎng)絡(luò)平安防措施,防止網(wǎng)上泄漏被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)資料;四是對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)展加密處理,增強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的性;五是規(guī)日常操作,杜絕電子數(shù)據(jù)資料可能外泄的漏洞。同時(shí)對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)展分類、分庫(kù)管理,做到存
11、儲(chǔ)可用數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可用,更好地為審計(jì)工作效勞。審計(jì)工程管理系統(tǒng)操作界面系統(tǒng)已表方式操作如以下界面:五、信息技術(shù)的提高帶動(dòng)了審計(jì)工程資料的再利用審計(jì)工程資料的存放不是保存的主要目的,關(guān)鍵是審計(jì)資料的再利用,對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)再利用必然離不開信息技術(shù)。一般來講,保存的審計(jì)工程資料主要是在本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)使用,當(dāng)審計(jì)組要對(duì)被審單位進(jìn)展審計(jì)時(shí),需要查閱以前年審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)該單位的審計(jì)情況,在信息化環(huán)境下,查閱的方式更加便捷、清晰,只要工程資料管理人員給予授權(quán)即可;對(duì)保存財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用則需要借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分類獲取和處理,使用更加方便。按照審計(jì)署金審工程建立規(guī)劃,審計(jì)署和地方審計(jì)機(jī)關(guān)將各自建立審計(jì)
12、數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換區(qū),通過國(guó)家電子政務(wù)外網(wǎng)建立審計(jì)專網(wǎng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)四級(jí)互相,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,在此根底上建立數(shù)據(jù)交換區(qū),審計(jì)署可以借助全國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)審計(jì)數(shù)據(jù)的整合分析,這就需要充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),保證上下聯(lián)通的數(shù)據(jù)互相可用,離開了信息技術(shù)寸步難行。六、信息技術(shù)的提高促使審計(jì)機(jī)關(guān)培養(yǎng)了一支適應(yīng)審計(jì)信息化需要的審計(jì)隊(duì)伍近年來,為快速適應(yīng)審計(jì)信息化的開展需要,*市審計(jì)局提出了“專家型、骨干型和普及型三個(gè)層次的信息化隊(duì)伍培養(yǎng)思路,采取了“以干代訓(xùn)等方式,取得了顯著成果。對(duì)72名計(jì)算機(jī)審計(jì)高端人才、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)展了專門培訓(xùn)和審計(jì)署組織的計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn),有65人通過了審計(jì)署統(tǒng)一考
13、試,通過率達(dá)90,位居全國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)之首。同時(shí),對(duì)1000余人次審計(jì)人員開展了審計(jì)管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件應(yīng)用等審計(jì)信息化根底性培訓(xùn),全市審計(jì)干部信息化應(yīng)用能力和水平進(jìn)一步提高。綜上所述,信息化環(huán)境下,信息技術(shù)是加強(qiáng)審計(jì)工程管理的有效途徑。但是,信息技術(shù)對(duì)審計(jì)工程的管理水平不是一蹴而就,也不是一勞永逸的,需要我們以科學(xué)開展觀為指導(dǎo),不斷創(chuàng)新審計(jì)理念,在實(shí)踐中完善提高。要充分認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化是審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新的重要意義,加大信息化建立投入,走科技強(qiáng)審之路。要將信息化建立納入“一把手工程,制定信息化開展規(guī)劃,建章立制,納入日常工作考評(píng)。要在學(xué)習(xí)培訓(xùn)上下功夫,讓大局部審計(jì)人員快速掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)和技能,成
14、為復(fù)合型人才。要在運(yùn)用上求突破,使審計(jì)人員將計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)有機(jī)結(jié)合,不斷創(chuàng)新,積極探索研究手工條件下無法實(shí)現(xiàn)的審計(jì)技術(shù)與方法。只有這樣,信息技術(shù)才能在審計(jì)工程管理中發(fā)揮強(qiáng)有力作用,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)向前開展壯大。系統(tǒng)(2 folders, 0 files, 0 bytes, 26.74 MB in total.)m*OutlookBar(1 folders, 42 files, 1.46 MB, 2.82 MB in total.)delphifans.nfo592 bytesma*.inc3.54 KBm*OutlookBarPro.dcu194.65 KBm*OutlookBarPro.h
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