中學(xué)檔案管理規(guī)章制度檔案管理規(guī)章制度

1、第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁中學(xué)檔案管理規(guī)章制度-檔案管理規(guī)章制度_市第_中學(xué)檔案管理規(guī)章制度一、檔案收集歸檔制度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定本制度。1、文件材料的歸檔范圍凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按_市教育局、_市檔案局20_年9月制定的中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及歸檔期限執(zhí)行）。2、?文件材料的歸檔要求2.1? 歸檔的文件材料必須齊全完整。2.2? 歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等

2、書寫材料。2.3? 歸檔的文件材料一般要求必須是原件。2.4? 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進行科學(xué)的分類、立卷、編目。2.5? 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6? 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。各部門向檔案室歸檔時要開列移交清單一式兩份，雙方清點無誤后簽字，各執(zhí)一份。3、?文件材料的歸檔時間3.1? 文書檔案在次年5月底前歸檔。3.2? 會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案室。3.3? 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。4、?文件材料的歸檔份數(shù)4.1? 各類文件材料一般

3、歸檔一式一份。4.2? 重要的和利用頻繁的檔案材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。5、?學(xué)校檔案室應(yīng)對各部門檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。二、檔案保密制度1、檔案工作人員必須嚴格遵守檔案法、保密法的規(guī)定，保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將和檔案帶回家中和公共場所查閱。5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。6、因玩忽職守造成檔案丟失或泄密者，視情節(jié)輕重依法追究責(zé)任。三、檔案保管制度為了保護好學(xué)校的檔案，維護檔案的完整

4、與安全，便于保管和利用，特制定本制度。1、接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。2、存放檔案必須有專用柜架并按照類別和一定次序排列上架，以便于管理、查找和利用。3、存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列。4、定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。6、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。7、檔案設(shè)備未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨意使用。計算機要有專人管理，不準在計算機上操作與檔案工作無關(guān)的內(nèi)容，

5、確保計算機數(shù)據(jù)安全。四、檔案借閱利用制度為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項工作，特制定本制度。1、學(xué)校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。3、借閱檔案的要求：3.1按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；3.2應(yīng)該愛護檔案，不得遺失；3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫。4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責(zé)任。6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須

6、持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。9、檔案利用結(jié)束后，應(yīng)辦理退還手續(xù)，并認真填寫利用效果登記。五、檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。1、檔案統(tǒng)計1.1? 對檔案的收進、整理、鑒定、移交、保管、利用和銷毀等情況進行統(tǒng)計。1.2? 統(tǒng)計工作應(yīng)認真、求實、準確、及時。2、檔案鑒定2.1? 檔案鑒定工作由鑒定小組負責(zé)進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。2.2? 鑒定小組的任務(wù)：負責(zé)制定學(xué)校檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。3、確定檔案保管期限的原則3.1? 對學(xué)校有長遠利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。3.2? 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。3.3? 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4、鑒定工作應(yīng)定期進行5、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負責(zé)修改補充。6、銷毀檔案程序6.1? 鑒定小組