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文檔簡介

1、Access2010數(shù)據(jù)庫案例教程第10章 數(shù) 據(jù) 庫 管 理學習要點:數(shù)據(jù)的備份與恢復數(shù)據(jù)庫的壓縮與恢復數(shù)據(jù)庫的密碼用戶級安全機制學習目標: 為了更好更安全地使用數(shù)據(jù)庫資源,Access提供了必要的安全措施,如數(shù)據(jù)庫的備份,加密等方法。Access 2010還提供了性能優(yōu)化分析器幫助用戶設計具有較高整體性能的數(shù)據(jù)庫。此外,Access 2010還提供了數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復功能,以降低對存儲空間的需求,并修復受損的數(shù)據(jù)庫。Access 2010還對用戶級的安全機制進行了詳細描述,主要有創(chuàng)建和加入新的工作組。通過設置用戶和組用戶以及設置用戶和組權限,提高數(shù)據(jù)庫的安全性。 課程導入 Access 2

2、010提供了兩種保證數(shù)據(jù)庫可靠性的途徑:一種是建立數(shù)據(jù)庫的備份,當數(shù)據(jù)庫損壞時可以用備份的數(shù)據(jù)庫來恢復;另一種是通過自動恢復功能來修復出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)庫。為了提高數(shù)據(jù)庫的性能,Access 2010還提供了性能優(yōu)化分析器幫助用戶設計具有較高整體性能的數(shù)據(jù)庫。此外,Access 2010還提供了數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復功能,以降低對存儲空間的需求,并修復受損的數(shù)據(jù)庫。 為了確保數(shù)據(jù)庫使用時的安全,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行備份。同時在需要的時候就用備份數(shù)據(jù)庫對系統(tǒng)進行恢復。10.1管理數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)的備份和恢復 【例10-1】備份一份“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫。操作步驟:(1) 打開“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行“工具

3、”|“數(shù)據(jù)庫實用工具”|“備份數(shù)據(jù)庫”命令,彈出“備份數(shù)據(jù)庫另存為”對話框,Access會自動將用戶備份時間作為備份文件名的一部分,如圖10-1所示。10.1管理數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)的備份和恢復 10.1管理數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)的備份和恢復 圖10-1 “備份數(shù)據(jù)庫另存為”對話框10.1管理數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)的備份和恢復 【例10-2】根據(jù)備份文件“教學信息管理_2012-05-01.mdb”,恢復數(shù)據(jù)庫。操作步驟:直接把備份后的數(shù)據(jù)庫改名后,替換原數(shù)據(jù)庫。10.1管理數(shù)據(jù)庫 10.1.2 數(shù)據(jù)庫的壓縮和恢復 修復一個數(shù)據(jù)庫時,首先要求其他用戶關閉這個數(shù)據(jù)庫,然后以管理員的身份打開數(shù)據(jù)庫。 【例10-3】 打開“教

4、學信息管理”數(shù)據(jù)庫,壓縮和修復數(shù)據(jù)庫。操作步驟: 打開“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行“工具”|“數(shù)據(jù)庫實用工具”|“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令,壓縮修復后重新打開數(shù)據(jù)庫。 【例10-4】 壓縮未打開的“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫操作步驟:(1) 啟動Access 2010,選擇“工具”|“數(shù)據(jù)庫實用工具”|“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令,打開“壓縮數(shù)據(jù)庫來源”對話框。10.1管理數(shù)據(jù)庫 10.1.3 生成MDE文件 Access 2010系統(tǒng)允許將數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換成一個MDE文件。把一個數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換為一個MDE文件的過程,將編譯所有模塊、刪除所有可編輯的源代碼,并壓縮目標。由于刪除了Visual Basic源代

5、碼,因此使得其他用戶不能查看或編輯數(shù)據(jù)庫對象。當然也使數(shù)據(jù)庫變小了,使得內(nèi)存得到了優(yōu)化,從而提高了數(shù)據(jù)庫的性能,這也是把一個數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換為一個MDE文件的目的。 【例10-5】 將“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為MDE文件。操作步驟: 打開“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行“工具”|“數(shù)據(jù)庫實用工具”|“生成MDE文件”命令,彈出“將 MDE 保存為”對話框,單擊“保存”。10.1管理數(shù)據(jù)庫 10.1.4 數(shù)據(jù)庫的密碼 數(shù)據(jù)庫訪問密碼是指為打開數(shù)據(jù)庫而設置的密碼,它是一種保護Access 2010數(shù)據(jù)庫的簡單方法。設置密碼后,每次打開數(shù)據(jù)庫時都將顯示要求輸入密碼的對話框,只有輸入了正確的密碼才能打開數(shù)

6、據(jù)庫。 如果不再需要密碼,可以撤銷。 【例10-6】為“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫設置密碼“000000”。操作步驟: 【例10-7】 撤銷“教學信息管理”數(shù)據(jù)庫所設置的密碼。操作步驟:10.2用戶級安全機制 創(chuàng)建和加入新的工作組 工作組是用戶、用戶組和對象權限的集合。在對數(shù)據(jù)庫設置用戶級安全機制時,需要使用一個工作組信息文件,該文件夾用于保存工作的唯一工作組標示(WID)、用戶、組長和密碼等信息。 工作組信息文件作用于Access 2010而不是某個數(shù)據(jù)庫,使用Access 2010打開的數(shù)據(jù)庫使用的是同一個工作組信息文件??梢詾锳ccess 2010數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建多個工作組信息文件,然后在運行Acc

7、ess 2010之前指定使用那個工作組信息文件。 工作組設置的信息保存在工作組文件中,運行Access 2010使用的默認工作組信息文件system.mdw。10.2用戶級安全機制 設置用戶和組用戶 保護數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)主要措施是根據(jù)用戶設置安全級別,Access系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的用戶分成兩組:管理員組和用戶組。初始狀態(tài)時,兩個組中只有管理員用戶賬戶。用戶可以根據(jù)需要添加新的用戶和組賬戶,并設置用戶隸屬于不同的組。要完成用戶和組賬戶的設置,必須以管理員的身份登錄數(shù)據(jù)庫中。10.2用戶級安全機制 設置用戶與組權限 設置數(shù)據(jù)庫的密碼只能起到不讓其他用戶打開這個數(shù)據(jù)庫的作用,要使數(shù)據(jù)庫的使用者擁有不同的權限,即有的人可以修改數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,而有的人只能看看數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容而不能修改,這就需要為不同的用戶或用戶組設置權限。上機實訓1為“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設置密碼“123456”。2為Access 2010系統(tǒng)添加一

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