時(shí)間管理高效培訓(xùn)課程

1、時(shí)間管理高效培訓(xùn)課程課前小游戲一寸光陰一寸金時(shí)間都去哪了？時(shí)間都去哪了？引言 繩子的長(zhǎng)度象征一個(gè)人的壽命，1寸代表1年，正常人1-20歲和60-80歲都無(wú)法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的時(shí)間，讓我們看看我們的時(shí)間是如何分配的?時(shí)間賬目表序號(hào)項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí) 結(jié) 余1睡眠8小時(shí)13.3年26.7年2一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5年3交通1.5小時(shí)2.5年20年4電話1小時(shí)1.7年18.3年5看電視上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3年6看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3年7刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6年8休假、白日夢(mèng)、鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3年時(shí)間都去哪了？引言2、我們僅

2、剩3.3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值，我們?nèi)绾喂芾頃r(shí)間呢？1、你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，父母？子女？配偶？目錄頁(yè)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理概述及誤區(qū)時(shí)間管理的基本原則工作時(shí)間管理小技巧第5頁(yè)過(guò)渡頁(yè)第6頁(yè)時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的保證為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理概述及誤區(qū)時(shí)間管理的基本原則工作時(shí)間管理小技巧正文.第一章為什么需要時(shí)間管理這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過(guò)白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們

3、在萬(wàn)千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間！時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1正文.第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。正文.第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克正文.第一章為什么需要

4、時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的保證4每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)，都想實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。怎么去到達(dá)我們預(yù)設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值？工作價(jià)值過(guò)渡頁(yè)第12頁(yè)1.什么是時(shí)間及是時(shí)間管理？2.時(shí)間有哪些特性？3.時(shí)間管理的誤區(qū)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則工作時(shí)間管理小技巧時(shí)間管理概述及誤區(qū)時(shí)間管理概述及誤區(qū)正文.第二章1.1 什么是時(shí)間？1 從過(guò)去通過(guò)現(xiàn)在直到將來(lái)，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事件的過(guò)程所形成的軌跡。 時(shí)間時(shí)間眼睛一閉一睜，一天就過(guò)去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過(guò)去了 嚎時(shí)間管理概述及誤區(qū)正文.第二章1.2 時(shí)間管理概述1 “時(shí)間管理 由于時(shí)間所具備的根本特性

5、，所以時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是指面對(duì)時(shí)間而 進(jìn)行的“自管理者的管理。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。目的：通過(guò)方案統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。時(shí)間的供給量是固定不變的。時(shí)間特性無(wú)法開源無(wú)法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不管愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。時(shí)間有哪些特性2時(shí)間管理概述及誤區(qū)時(shí)間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)3由于我們的工作缺乏方案，可能將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒(méi)有時(shí)間分配的原那么 最終結(jié)果：將直接影響我們的工作效率。誤區(qū)之

6、一：工作缺乏方案 時(shí)間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) 。 事必躬親，親力而為。溝通不良。工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)時(shí)間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠 我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延。不擅處理不速之客的打攪。不擅處理無(wú)端 的打攪。 泛濫的“會(huì)議病困擾。時(shí)間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4辦公桌的雜亂無(wú)章與辦公桌的大小無(wú)關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的?！半s亂的辦公桌往往會(huì)顯示雜亂的心青。“帕金森定律“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆

7、積的空間。誤區(qū)之四：整理整頓缺乏 時(shí)間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 我們經(jīng)常說(shuō)到：“人最大的敵人就是自己。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無(wú)悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)。 個(gè)人的消極態(tài)度 做事拖拉，找借口不干工作 唏噓不已，做白日夢(mèng) 工作中閑聊 過(guò)渡頁(yè)第21頁(yè)1.明確目標(biāo)2.有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行工作3.分清工作的輕重緩急4.合理安排時(shí)間5.取得協(xié)作，縮短干擾6.制定規(guī)則，遵守紀(jì)律7.整理整頓、快速定位為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理概述及誤區(qū)工作時(shí)間管理小技巧時(shí)間管理的基本原則時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章請(qǐng)問(wèn)：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號(hào)撥款

8、8.64萬(wàn)元;只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人；可以隨便花，隨意購(gòu)置東西；如果有一天 根本原那么時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒 根本原那么時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章類比分析同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多 根本原那么時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之一：明確目標(biāo) 人沒(méi)有目標(biāo)，變成了行尸走肉。 俄國(guó)契科夫時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么在管理學(xué)中有一個(gè)非常重要的目標(biāo)設(shè)定原那么SMART原那么，由分別表示確定目標(biāo)的五個(gè)根

9、本原那么的英文字母的字首組成。SMARTSpecific具體的Measureable可衡量的Achievable可達(dá)成的Relevant相關(guān)的Time-based一定時(shí)限的目標(biāo)設(shè)定SMART原那么如何制定目標(biāo)？時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么目標(biāo)分解：千斤重?fù)?dān)人人挑，人人肩上有指標(biāo)。剝洋蔥法將大目標(biāo)分解成若干小目標(biāo)，再將每個(gè)小目標(biāo)分解成若干個(gè)更小的目標(biāo)，一直分解下去，直到知道每個(gè)人該干什么。由大到小愿景5-10年長(zhǎng)期目標(biāo)2-3年的中期目標(biāo)6個(gè)月至1年的短期目標(biāo)月、周、日目標(biāo)，直到知道現(xiàn)在該干什么。由遠(yuǎn)及近時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么目標(biāo)實(shí)施PDCA循環(huán)PPlanDDoCChec

10、kAAction在進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題，比方，目標(biāo)實(shí)施的環(huán)境、條件、資源等發(fā)生了變化，那么，要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反響。注意：時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之二：有方案、有組織地進(jìn)行工作 所謂有方案有組織的工作即把目標(biāo)正確地分解成工作方案，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會(huì)表達(dá)在以下五個(gè)方面： 工作有聯(lián)系分類整理。 按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進(jìn)行處理。 為制定上述方案合理安排時(shí)間。 分清輕重緩急、哪些可同時(shí)進(jìn)行的工作。 時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么究竟該怎樣做方案呢？1、確立目標(biāo)； 2、探尋各種途徑； 3、

11、選定最正確方式； 4、將最正確途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)； 5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最正確途徑的可行性。 原那么之二：有方案、有組織地進(jìn)行工作時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么遵循5W2H原那么 Why：為什么要做這項(xiàng)任務(wù)，對(duì)工作目標(biāo)是否有支持 What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) When： 在什么時(shí)間段進(jìn)行 Where： 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰(shuí)負(fù)責(zé) How to： 用什么方法進(jìn)行 How much：需要多少本錢 原那么之二：有方案、有組織地進(jìn)行工作時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之三：分清

12、工作的輕重緩急一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的2021年企業(yè)開展戰(zhàn)略研討會(huì)，因?yàn)榇舜窝杏憰?huì)十分重要，直接關(guān)系到公司2021年的開展方向，要求部門經(jīng)理以上人員必須全部參加。今天還是他女朋友的生日，他早以悄悄訂好餐廳，等開完會(huì)晚上好好給女朋友慶祝下，心理在盤算這件事。突然收到 短信，兩個(gè)老同學(xué)從外地出差來(lái)此，約李華晚上參加校友聚會(huì)。下午6點(diǎn)20分，這時(shí)主持人宣布，由于這次會(huì)議時(shí)間緊，請(qǐng)全體與會(huì)人員晚上7:00要參加分組討論。剛一散會(huì)，五金車間的一名班長(zhǎng)滿頭大汗跑進(jìn)會(huì)場(chǎng)，拉著李華就往外走，原來(lái)幾名工人與運(yùn)輸部門的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來(lái)了，車間主任和在場(chǎng)的保安制止不了，因此

13、派一個(gè)班長(zhǎng)來(lái)找李經(jīng)理。 假設(shè)你是李華，此時(shí)此刻你該怎么辦？案例分析小組討論時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么緊急重要定出時(shí)間待會(huì)做淡定沉著打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之四：合理安排時(shí)間事件優(yōu)先安排表序號(hào)事項(xiàng)重要/緊急優(yōu)先排序處理時(shí)間備注時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之四：合理安排時(shí)間80/20原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：防止將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。掌握重點(diǎn)可以讓你的工作方案不致偏差，取得事半功倍的效果。時(shí)間管理20/80法那么原那么先裝石頭還是

14、先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量？大石頭小石頭小沙子水利用大塊的時(shí)間處理“大塊的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情比方燒開水的工夫可以拍個(gè)黃瓜。原那么之四：合理安排時(shí)間時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之四：合理安排時(shí)間善于零星時(shí)間。等待的時(shí)間、通勤的時(shí)間及睡覺(jué)前的時(shí)間)逆勢(shì)操作。牛市、中午吃飯列清單法。日清日畢，工作更輕松事不宜遲，速度制勝。 “石頭怎樣才能在水上飄起來(lái)？ 拒絕拖延，立即行動(dòng)。拖延，是高效率殺手時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作，縮短干擾時(shí)間 提前做好方案與安排，與他人的時(shí)間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份沉著

15、！時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之六：制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律 制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律的核心主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面： 在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。遵守公司考勤管理制度，嚴(yán)于律己、合理方案時(shí)間。時(shí)間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之七：整理整頓，快速定位 克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。書面文件辦公用品身邊工具電

16、腦文檔原那么回憶時(shí)間管理基本原則明確目標(biāo)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作立分清工作的輕重緩急合理安排時(shí)間取得協(xié)作，縮短干擾制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 整理整頓快速定位過(guò)渡頁(yè)第43頁(yè)第一步 事項(xiàng)清單第二步 優(yōu)先排序第三步 時(shí)間安排及具體實(shí)施第四步 每日回顧為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原則時(shí)間管理概述及誤區(qū)工作時(shí)間管理小技巧工作時(shí)間管理小技巧正文.第四章 事項(xiàng)清單月/周目標(biāo)的分解或方案的安排。各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)。已經(jīng)預(yù)約的安排專題會(huì)議、例會(huì)和面試安排等。各種未完成事項(xiàng)歷史累積持續(xù)性、易遺忘事項(xiàng)。生活/家庭/情感等瑣事或安排?！竟ぞ摺縉otebook、記事小本持續(xù)性事物、易遺忘；1.1、事項(xiàng)清單每天上班第一

17、件事，羅列“待完成事項(xiàng)清單。工作時(shí)間管理小技巧正文.第四章 事項(xiàng)清單隨時(shí)記錄，防止事項(xiàng)的遺漏巧用 備忘錄。預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期。臨時(shí)插單一般都很重要根據(jù)緩急程度安排。所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成事項(xiàng)清單。【工具】臺(tái)歷或 /電腦日歷、 備忘錄、 Notebook、記事本1.2、臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒工作時(shí)間管理小技巧正文.第四章 優(yōu)先排序?qū)ⅰ按瓿汕鍐沃芄ぷ鞣桨钢信c截止日期最接近的事項(xiàng)取出。根據(jù)“四象限模型進(jìn)行排序和安排。歸入每日事項(xiàng)安排表?！竟ぞ摺棵咳帐马?xiàng)安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒(méi)有這樣做。2、優(yōu)先排序工作時(shí)間管理小技巧正文.第四章 安排與實(shí)施將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配即設(shè)置截止日期；可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表同上；3.1、時(shí)間安排截止日期工作時(shí)