時間管理高效培訓(xùn)課程

1、時間管理高效培訓(xùn)課程課前小游戲一寸光陰一寸金時間都去哪了？時間都去哪了？引言 繩子的長度象征一個人的壽命，1寸代表1年，正常人1-20歲和60-80歲都無法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的時間，讓我們看看我們的時間是如何分配的?時間賬目表序號項目每天耗時40年耗時 結(jié) 余1睡眠8小時13.3年26.7年2一日三餐2.5小時4.2年22.5年3交通1.5小時2.5年20年4電話1小時1.7年18.3年5看電視上網(wǎng)3小時5年13.3年6看報、聊天3小時5年8.3年7刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6年8休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3年時間都去哪了？引言2、我們僅

2、剩3.3年的時間去創(chuàng)造價值，我們?nèi)绾喂芾頃r間呢？1、你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，父母？子女？配偶？目錄頁為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)時間管理的基本原則工作時間管理小技巧第5頁過渡頁第6頁時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實現(xiàn)人生價值的保證為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)時間管理的基本原則工作時間管理小技巧正文.第一章為什么需要時間管理這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠，不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們

3、在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！時間是我們唯一對每個人都公平的資源1正文.第一章為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。正文.第一章為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。德魯克正文.第一章為什么需要

4、時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生價值的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標，都想實現(xiàn)自己的人生價值。怎么去到達我們預(yù)設(shè)目標，實現(xiàn)自我價值？工作價值過渡頁第12頁1.什么是時間及是時間管理？2.時間有哪些特性？3.時間管理的誤區(qū)為什么需要時間管理時間管理的基本準則工作時間管理小技巧時間管理概述及誤區(qū)時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章1.1 什么是時間？1 從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事件的過程所形成的軌跡。 時間時間眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章1.2 時間管理概述1 “時間管理 由于時間所具備的根本特性

5、，所以時間管理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而 進行的“自管理者的管理。所探索的是如何減 少時間浪費，以便有效地完成既定目標。目的：通過方案統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。時間的供給量是固定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不管愿不愿意，我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。時間有哪些特性2時間管理概述及誤區(qū)時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)3由于我們的工作缺乏方案，可能將導(dǎo)致如下惡果： 目標不明確 沒有進行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原那么 最終結(jié)果：將直接影響我們的工作效率。誤區(qū)之

6、一：工作缺乏方案 時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) 。 事必躬親，親力而為。溝通不良。工作時斷時續(xù)。誤區(qū)之二：組織工作不當時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4誤區(qū)之三：時間控制不夠 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延。不擅處理不速之客的打攪。不擅處理無端 的打攪。 泛濫的“會議病困擾。時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因為雜亂是人為的?！半s亂的辦公桌往往會顯示雜亂的心青?！芭两鹕伞肮ぷ鲗⒈粩U展，以便填滿可供完成工作的時間，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律“文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆

7、積的空間。誤區(qū)之四：整理整頓缺乏 時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4誤區(qū)之五：進取意識不強 我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識。 個人的消極態(tài)度 做事拖拉，找借口不干工作 唏噓不已，做白日夢 工作中閑聊 過渡頁第21頁1.明確目標2.有組織、有計劃的進行工作3.分清工作的輕重緩急4.合理安排時間5.取得協(xié)作，縮短干擾6.制定規(guī)則，遵守紀律7.整理整頓、快速定位為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)工作時間管理小技巧時間管理的基本原則時間管理的根本原那么正文.第三章請問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號撥款

8、8.64萬元;只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人；可以隨便花，隨意購置東西；如果有一天 根本原那么時間管理的根本原那么正文.第三章我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒 根本原那么時間管理的根本原那么正文.第三章類比分析同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多 根本原那么時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之一：明確目標 人沒有目標，變成了行尸走肉。 俄國契科夫時間管理的根本原那么正文.第三章原那么在管理學(xué)中有一個非常重要的目標設(shè)定原那么SMART原那么，由分別表示確定目標的五個根

9、本原那么的英文字母的字首組成。SMARTSpecific具體的Measureable可衡量的Achievable可達成的Relevant相關(guān)的Time-based一定時限的目標設(shè)定SMART原那么如何制定目標？時間管理的根本原那么正文.第三章原那么目標分解：千斤重擔(dān)人人挑，人人肩上有指標。剝洋蔥法將大目標分解成若干小目標，再將每個小目標分解成若干個更小的目標，一直分解下去，直到知道每個人該干什么。由大到小愿景5-10年長期目標2-3年的中期目標6個月至1年的短期目標月、周、日目標，直到知道現(xiàn)在該干什么。由遠及近時間管理的根本原那么正文.第三章原那么目標實施PDCA循環(huán)PPlanDDoCChec

10、kAAction在進行目標實施的過程中，會出現(xiàn)一些不可預(yù)測的問題，比方，目標實施的環(huán)境、條件、資源等發(fā)生了變化，那么，要根據(jù)實際情況對目標進行調(diào)整和反響。注意：時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之二：有方案、有組織地進行工作 所謂有方案有組織的工作即把目標正確地分解成工作方案，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。通常會表達在以下五個方面： 工作有聯(lián)系分類整理。 按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進行處理。 為制定上述方案合理安排時間。 分清輕重緩急、哪些可同時進行的工作。 時間管理的根本原那么正文.第三章原那么究竟該怎樣做方案呢？1、確立目標； 2、探尋各種途徑； 3、

11、選定最正確方式； 4、將最正確途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項； 5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 6、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最正確途徑的可行性。 原那么之二：有方案、有組織地進行工作時間管理的根本原那么正文.第三章原那么遵循5W2H原那么 Why：為什么要做這項任務(wù)，對工作目標是否有支持 What： 任務(wù)的內(nèi)容和達成的目標 When： 在什么時間段進行 Where： 任務(wù)發(fā)生的地點 Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負責(zé) How to： 用什么方法進行 How much：需要多少本錢 原那么之二：有方案、有組織地進行工作時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之三：分清

12、工作的輕重緩急一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的2021年企業(yè)開展戰(zhàn)略研討會，因為此次研討會十分重要，直接關(guān)系到公司2021年的開展方向，要求部門經(jīng)理以上人員必須全部參加。今天還是他女朋友的生日，他早以悄悄訂好餐廳，等開完會晚上好好給女朋友慶祝下，心理在盤算這件事。突然收到 短信，兩個老同學(xué)從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。下午6點20分，這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上7:00要參加分組討論。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此

13、派一個班長來找李經(jīng)理。 假設(shè)你是李華，此時此刻你該怎么辦？案例分析小組討論時間管理的根本原那么正文.第三章原那么緊急重要定出時間待會做淡定沉著打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時間忙且盲目時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之四：合理安排時間事件優(yōu)先安排表序號事項重要/緊急優(yōu)先排序處理時間備注時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之四：合理安排時間80/20原理對我們的一個重要啟示便是：防止將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。掌握重點可以讓你的工作方案不致偏差，取得事半功倍的效果。時間管理20/80法那么原那么先裝石頭還是

14、先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量？大石頭小石頭小沙子水利用大塊的時間處理“大塊的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情比方燒開水的工夫可以拍個黃瓜。原那么之四：合理安排時間時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之四：合理安排時間善于零星時間。等待的時間、通勤的時間及睡覺前的時間)逆勢操作。牛市、中午吃飯列清單法。日清日畢，工作更輕松事不宜遲，速度制勝。 “石頭怎樣才能在水上飄起來？ 拒絕拖延，立即行動。拖延，是高效率殺手時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之五：與別人的時間取得協(xié)作，縮短干擾時間 提前做好方案與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份沉著

15、！時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之六：制定規(guī)那么、遵守紀律 制定規(guī)那么、遵守紀律的核心主要表達在以下幾個方面： 在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。遵守公司考勤管理制度，嚴于律己、合理方案時間。時間管理的根本原那么正文.第三章原那么原那么之七：整理整頓，快速定位 克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。書面文件辦公用品身邊工具電

16、腦文檔原那么回憶時間管理基本原則明確目標有計劃、有組織地進行工作立分清工作的輕重緩急合理安排時間取得協(xié)作，縮短干擾制定規(guī)則、遵守紀律 整理整頓快速定位過渡頁第43頁第一步 事項清單第二步 優(yōu)先排序第三步 時間安排及具體實施第四步 每日回顧為什么需要時間管理時間管理的基本原則時間管理概述及誤區(qū)工作時間管理小技巧工作時間管理小技巧正文.第四章 事項清單月/周目標的分解或方案的安排。各種臨時插單/緊急任務(wù)。已經(jīng)預(yù)約的安排專題會議、例會和面試安排等。各種未完成事項歷史累積持續(xù)性、易遺忘事項。生活/家庭/情感等瑣事或安排?！竟ぞ摺縉otebook、記事小本持續(xù)性事物、易遺忘；1.1、事項清單每天上班第一

17、件事，羅列“待完成事項清單。工作時間管理小技巧正文.第四章 事項清單隨時記錄，防止事項的遺漏巧用 備忘錄。預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期。臨時插單一般都很重要根據(jù)緩急程度安排。所有新增事項匯總到“待完成事項清單。【工具】臺歷或 /電腦日歷、 備忘錄、 Notebook、記事本1.2、臨時插單或預(yù)約的處理和提醒工作時間管理小技巧正文.第四章 優(yōu)先排序?qū)ⅰ按瓿汕鍐沃芄ぷ鞣桨钢信c截止日期最接近的事項取出。根據(jù)“四象限模型進行排序和安排。歸入每日事項安排表。【工具】每日事項安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。2、優(yōu)先排序工作時間管理小技巧正文.第四章 安排與實施將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配即設(shè)置截止日期；可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排表同上；3.1、時間安排截止日期工作時