242修訂(小車車輛管理辦法)1

1、- PAGE 10 -代碼份號(hào)重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司文件程凱工貿(mào)2007242號(hào) 關(guān)于重新修訂公司小車車輛管理方法的通知集團(tuán)各部門、各事業(yè)部、各子（分）公司：為進(jìn)一步規(guī)范公司小車管理，實(shí)現(xiàn)有序、平安、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，同時(shí)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的新狀況、新問題，經(jīng)公司慎重探討，現(xiàn)將重慶程凱工貿(mào)集團(tuán)有限公司小車車輛管理方法重新修訂后印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 附：重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司小車車輛管理方法特此通知！ 二00七年十二月一日主題詞：車輛 管理 方法 通知 抄送：程來(lái)董事長(zhǎng)重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司 2007年12月1日印發(fā) 共印3份 重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司小車車輛管理方法一、車輛

2、管理（一）公司公務(wù)車的證照及其稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室、運(yùn)輸保障部共同管理（日常工作調(diào)度以辦公室為主），配屬各單位的車輛由行政負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)修理 、檢驗(yàn) 、清潔等工作。（二）本公司員工因公事用車須向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，按重要性依序派車，不辦理申請(qǐng)者不得派車 。各部門用車人簽字，在路途中的過(guò)路費(fèi)和加油費(fèi)等由用車人付款，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核才能報(bào)銷 。駕駛員憑“派車單”出車 、行車 。小車調(diào)配與外出：小車駕駛員定點(diǎn)在運(yùn)輸保障部小車駕駛員休息室休息，嚴(yán)格按小車車輛調(diào)度規(guī)定并依據(jù)“派車單”出車，并據(jù)實(shí)填報(bào)“行車記錄”。（三）每輛車必需設(shè)置“行車記錄表”，在運(yùn)用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與紀(jì)錄表上前一次的紀(jì)錄是

3、否相符，運(yùn)用后應(yīng)記載起，使里程 、時(shí)間 、地點(diǎn) 、用途等（辦公室每月檢查一次，發(fā)覺記載不實(shí)、不全或未記者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理處）。 公司小車：每月1日（遇星期天順延1天）由辦公室主任、運(yùn)輸保障部負(fù)責(zé)人、安通運(yùn)輸分公司主辦會(huì)計(jì)共同對(duì)所轄小車：行車?yán)锍讨箶?shù)、加油量、修理保養(yǎng)狀況、車況、修理費(fèi)用狀況進(jìn)行檢查、登記，并進(jìn)行里程油耗/修理材料費(fèi)用發(fā)生狀況等的單項(xiàng)考核。小車外動(dòng)身生的異地加油：必需到公司車隊(duì)庫(kù)房辦理“材料入庫(kù)驗(yàn)收單”、“領(lǐng)料單”后，方可伴同發(fā)票報(bào)銷。發(fā)生的異地加油量納入整體油耗考核。（四）每車設(shè)置車輛“行車記錄表”，當(dāng)車駕駛員必需照實(shí)記錄，以全面了解車輛運(yùn)行受控狀況，每月月底（或次月月初）轉(zhuǎn)交行政

4、企管部稽核。（五）嚴(yán)守保密制度，車輛駕駛員應(yīng)做到不失密、不泄密、不探密，不影響乘坐本車領(lǐng)導(dǎo)和其它工作人員的正常工作。同時(shí)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)程序、標(biāo)準(zhǔn)，自覺受控。（六）小車及交通車的過(guò)路費(fèi) 、停車費(fèi) 、洗車費(fèi)、在外加油費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員支付 、報(bào)銷（用車證明、辦公室主任審核），車輛修理由公司領(lǐng)導(dǎo)指定地點(diǎn)修理 、保養(yǎng)，換件材料交回公司修理廠檢查，看是否換件，車輛每次修理后修理和換件清單必需交一份給運(yùn)輸保障部負(fù)責(zé)人核對(duì)。（七）超標(biāo)準(zhǔn)耗油費(fèi)用由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)（小車考核油耗標(biāo)準(zhǔn)見附件）。實(shí)際油耗（公升/百公里）計(jì)算：總加油量（指定+異地）/（核定里程+無(wú)效里程200公里）100 （

5、八）車輛規(guī)費(fèi)與保險(xiǎn)由公司運(yùn)輸保障部集中代辦（通過(guò)集中招投標(biāo)確定保險(xiǎn)單位），其費(fèi)用由運(yùn)用單位或承包個(gè)人擔(dān)當(dāng) 。（九）購(gòu)買小車飾品（如香水座 、音箱 、座套 、修理工具 、備用輪胎等）由駕駛員作書面申請(qǐng)，經(jīng)運(yùn)輸保障部、辦公室主任審查同意后可定點(diǎn)選購(gòu)。二、車輛運(yùn)用（一）運(yùn)用人必需具有駕駛執(zhí)照,公司小車專職駕駛?cè)藛T須在入職聘用前：1、聘用的小車駕駛員必需向公司繳納 “平安保證金”人民幣壹仟元整（1000.00），不繳則不予聘用 （特殊狀況可從工資中分次扣除）； “平安保證金”管理：?jiǎn)T工離職在完清交接手續(xù)，完清交通違章處理的前提下按實(shí)際繳納金額及考核余額可在離職“一個(gè)月”后予以一次性退還。 2、與公司簽

6、定“駕駛員平安責(zé)任書”并納入員工人事檔案?jìng)洳?。（二）公車未?jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借非公司人員運(yùn)用；（三）運(yùn)用人駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本核查（如水箱 、油量 、機(jī)油 、剎車油 、電瓶 、輪胎 、外觀等）。如發(fā)覺故障，配件失竊或損壞現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，否則后果自負(fù)。（四）駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則；（五）駕駛?cè)瞬坏蒙米怨囁接茫`者重罰；（六）車輛應(yīng)停放于指定位置或適當(dāng)位置；在外執(zhí)行任務(wù)的，必需停放在有人看管的車場(chǎng)，關(guān)好門窗 、油 、 電源，必要時(shí)墊好平安木（三角木）。（七）車容車貌管理：公司每個(gè)駕駛員都有常常性自覺清洗車輛的義務(wù)，保證自己車輛干凈、清爽，保持良好的車容車貌。公司現(xiàn)實(shí)行小車定點(diǎn)簽字清洗車輛，每

7、月10次左右（超出次數(shù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)，同時(shí)定點(diǎn)洗車費(fèi)用由公司出面洽談確定）。下屬公司車輛應(yīng)結(jié)合企業(yè)條件盡量支配由駕駛員自行洗車以節(jié)約費(fèi)用。（八）若私用公車，發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī) 、損毀 、 失竊等，除扣除保險(xiǎn)賠償額外全部由私人負(fù)擔(dān) 。三、車輛保養(yǎng)（一）車輛修理、清洗、打蠟等應(yīng)先填車輛保養(yǎng)修理申請(qǐng)記錄單，注明行駛里程，經(jīng)多經(jīng)事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后方得送修；（二）車輛應(yīng)由車管專人指定公司保養(yǎng)，特約維護(hù)公司修理，否則維護(hù)費(fèi)一律不得報(bào)銷。自行修護(hù)者，可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用；（三）車輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損接著修理，更換零件時(shí)，可視狀況進(jìn)行修理，但無(wú)迫切須要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與辦公室主任聯(lián)

8、系，懇求批示；（四）由于駕駛員運(yùn)用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或部件故障，所需修理費(fèi)，視情節(jié)輕重，由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。車輛修理保養(yǎng)：按規(guī)定做好日常保養(yǎng)及故障修理工作。辦理流程：申請(qǐng)維保養(yǎng)項(xiàng)目車輛調(diào)度審核、辦公室主任共同審核并簽發(fā)“修理通知單” 責(zé)任駕駛員憑定點(diǎn)修理通知單到公司定點(diǎn)修理站修理并簽單公司定期費(fèi)用結(jié)算車輛調(diào)度修理保養(yǎng)記錄完善。要求：1、駕駛員必需到場(chǎng)監(jiān)督修理配件完好狀況、來(lái)源及質(zhì)量狀況（正宗配件、仿冒配件、舊件）。2、修理件必需實(shí)行“以舊換新”制度：舊件必需交回公司領(lǐng)導(dǎo)審核并到修理廠庫(kù)管員處登記、簽字、驗(yàn)審后方可予以報(bào)銷。3、運(yùn)輸保障部負(fù)責(zé)人應(yīng)建立修理配件價(jià)格信息庫(kù)，公司辦公室、運(yùn)輸保障

9、部、選購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)研、核實(shí)，以合理確定修理費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)小車車輛的經(jīng)濟(jì)修理。（五）定期車身拋光打蠟與內(nèi)飾：1、頻度支配：原則上13月一次。2、操作：定點(diǎn)簽字，由公司統(tǒng)一結(jié)帳。3、要求：內(nèi)飾清洗時(shí)駕駛員應(yīng)在場(chǎng)，仔細(xì)檢查督促，保證清洗到位；平常由駕駛員自行維護(hù)。（六）車容車貌管理：公司每個(gè)駕駛員都有常常性自覺清洗車輛的義務(wù)（有自洗車條件的必需由當(dāng)車駕駛員自行洗車），保證自己車輛干凈、清爽，保持良好的車容車貌。 北碚地區(qū)車輛：實(shí)行定點(diǎn)簽字清洗車輛，每月10次左右（超出次數(shù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)，同時(shí)定點(diǎn)洗車費(fèi)用由公司出面洽談確定）。四 、違規(guī)與事故處理（一）在下列狀況之一的狀況下，違

10、反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藫?dān)當(dāng)，并予以記過(guò)或全責(zé)處理：1、無(wú)駕駛執(zhí)照駕駛；2、未經(jīng)許可將車開出或借與他人運(yùn)用 。（二）違反交通規(guī)則，其違章罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)（特殊狀況須嚴(yán)格審批，確認(rèn)事實(shí)后可予報(bào)銷）；（三）各種車輛在公務(wù)途中遇不行抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向旁邊公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并馬上通知辦公室及車輛主管聯(lián)合幫助處理，如屬小事故，可進(jìn)行處理后向辦公室報(bào)告；（四）事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后視實(shí)際狀況，由司機(jī)與公司共同擔(dān)當(dāng)；（五）發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣保險(xiǎn)金額后，視真實(shí)狀況，其差額由駕駛?cè)藫?dān)當(dāng) 。五、費(fèi)用報(bào)銷1、小車油料及修理費(fèi)按公司相關(guān)規(guī)定和程序報(bào)銷 。2、總部

11、小車費(fèi)用報(bào)銷流程：駕駛員填制費(fèi)用報(bào)銷憑證辦公室主任審核運(yùn)輸保障部負(fù)責(zé)人審核（隨附：派車單 、行使記錄表）運(yùn)輸會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核總部董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批出納報(bào)銷。3、加強(qiáng)對(duì)全程油耗的考核 。 .六、嘉獎(jiǎng)與懲罰（一）公司駕駛員平安行車實(shí)行全年考核制，對(duì)全年無(wú)事故 、無(wú)違章 、無(wú)違紀(jì)、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)的，做到聽從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮，仔細(xì)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)的駕駛員進(jìn)行平安嘉獎(jiǎng) 。（二）公司小車駕駛員按全年600元計(jì)發(fā)平安獎(jiǎng)。（三）發(fā)生交通事故無(wú)責(zé)任的，做無(wú)事故處理 。行車中做到車不落漆，人不掉皮，無(wú)私了事故，才有資格參與平安獎(jiǎng)的評(píng)發(fā)和評(píng)比 。（四）違反道路交通平安法的，除接受公安交警部門懲罰外，還要依

12、據(jù)違規(guī)狀況接受公司的懲罰 。（五）駕駛員不聽從安排 、調(diào)度，每次罰款100元，從當(dāng)月工資或“平安保證金”中扣出。（六）駕駛員私自動(dòng)車造成事故的，除交警的處理外，損失由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)，并處100元的罰款。（七）對(duì)亂停 、亂放造成損失或懲罰的，由駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。（八）多經(jīng)事業(yè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同行政企管部加強(qiáng)對(duì)車輛車況及維護(hù)保養(yǎng)狀況檢查、考核，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不力的人員應(yīng)賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰，對(duì)屢教不改者應(yīng)予以工作崗位調(diào)整或解聘處理。第一次罰款20元； 其次次罰款50元； 第三次罰款100元。屢教不改、工作為改進(jìn)改善甚至不服管理者可依據(jù)情節(jié)予以即行開除處理。七、車輛檔案管理：由運(yùn)輸保障部（人力資源部證照主管可予

13、幫助）負(fù)責(zé)完善小車修理保養(yǎng)檔案記錄（包括修理/保養(yǎng)項(xiàng)目、日期、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生狀況、違章/事故與處理狀況、規(guī)費(fèi)時(shí)期與辦理狀況）。八、小車駕駛員職責(zé)與工資待遇：1、小車駕駛員職責(zé)：（1）聽從公司派車人員的支配，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)出車。（2）按規(guī)定對(duì)車輛維護(hù)、保養(yǎng)、保證設(shè)備完好，平安行駛。（3）出車要做好記錄，并且用車人要簽字認(rèn)可，憑此記錄按月計(jì)算里程及考核油耗及材料等成本。（4）嚴(yán)禁未經(jīng)公司正規(guī)派車或許可而私自私車。（5）小車統(tǒng)一管理，統(tǒng)一支配，沒有出車任務(wù)，在公司侯命。（6）車輛須要修理、換配件等，要先向安通分公司經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后再實(shí)施。2、工資待遇：（1）基本待遇 ：基本工資900元/月；手

14、機(jī)通訊費(fèi)100元/月；出差按公司出差管理方法所確定的“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行報(bào)銷。（2）基本工資對(duì)應(yīng)的基本行駛里程：3800公里/月；超出基本行駛里程，每超過(guò)1公里補(bǔ)助0.15元。（每車的無(wú)效里程數(shù)須限制到200公里/月范圍內(nèi)，否則將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政違規(guī)責(zé)任）。 A、星期天因公出車不再賜予30元/天的加班補(bǔ)助，干脆計(jì)算行車?yán)锍獭?B、星期一到星期六晚上10點(diǎn)后出車的（必需屬于公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派，否則無(wú)效），賜予15元/天夜間出車補(bǔ)貼，并納入正常里程計(jì)算。C、凡因公司派（出）車任務(wù)不足導(dǎo)致當(dāng)月派(出)車行車?yán)锍涛闯^(guò)月基本行駛里程的，基本工資不扣。 D、若因車輛保養(yǎng)不善導(dǎo)致公司無(wú)法派用車、駕駛員投機(jī)取

15、巧、偷懶?；蚪韫实种?、逃脫公司派（出）車，導(dǎo)致月基本行駛里程無(wú)法完成的，將對(duì)駕駛員按“差缺公里數(shù)900元/3800公里”進(jìn)行基本工資的扣罰。 E、外派異地辦事處、異地公司（包括四川美景、四川聚成、尊點(diǎn)商貿(mào)、萬(wàn)州辦事處、湖北辦事處等）的駕駛員：若已經(jīng)兼任了業(yè)務(wù)員（即“司機(jī)兼業(yè)務(wù)員”）的，賜予了銷售提成的，不再賜予追加出車補(bǔ)助。若已經(jīng)考慮了薪資調(diào)整的，不再賜予追加出車補(bǔ)助。F、若因公司指派特殊出車任務(wù)且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的，公司可賜予特殊補(bǔ)貼。（3）考核要求：未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自出車，一經(jīng)查實(shí)，每次罰款200元。油耗不符或超標(biāo)則由駕駛員本人全部擔(dān)當(dāng)超耗或不實(shí)油耗，并酌情賜予行政罰款，從當(dāng)月所發(fā)放工資或平安

16、保證金中扣除。發(fā)生交通事故逃逸，構(gòu)成刑事犯罪的，由駕駛員本人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。小車營(yíng)運(yùn)過(guò)程中，駕駛員出現(xiàn)弄虛作假行為的，一經(jīng)查實(shí)將依據(jù)情節(jié)輕重、額度大小賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)與行政懲罰。（4）核算流程：每月1日（遇星期天順延1天）由行政企管部行政主管、多經(jīng)事業(yè)部負(fù)責(zé)人或車輛主管、安通運(yùn)輸分公司主辦會(huì)計(jì)共同對(duì)所轄小車：行車?yán)锍讨箶?shù)、加油量、修理保養(yǎng)狀況、車況、修理費(fèi)用狀況進(jìn)行檢查、登記，進(jìn)行里程油耗/修理材料費(fèi)用發(fā)生狀況等的單項(xiàng)考核。同時(shí)稽核派車登記、出車記錄、出車?yán)锍?、夜間加班次數(shù)等。由安通運(yùn)輸分公司主辦會(huì)計(jì)依照上述執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行薪資核算核算結(jié)果報(bào)多經(jīng)事業(yè)部負(fù)責(zé)人審核總部負(fù)責(zé)人審批后人力資源部薪資主管匯總財(cái)

17、務(wù)出納執(zhí)行發(fā)放。九、用車單位與用車責(zé)任人用車要求：1、公司職能人員凡是能自行乘車外出公務(wù)且不緊急的，一律不應(yīng)向公司申請(qǐng)派車，公司行政管理部門原則上也不得派車。2、公司支配車輛外出公務(wù)，用車人必需提高辦事效率、快去快回。在耽擱時(shí)間不確定時(shí)應(yīng)盡量將車放回，以便車輛統(tǒng)籌調(diào)度，有效提高車輛運(yùn)用效率。3、凡是借公車辦私事或有意拖延用車影響整體工作的，司機(jī)必需行使監(jiān)督舉報(bào)職能，公司將對(duì)用車人賜予50200元/次的罰款，駕駛員不監(jiān)督舉報(bào)的，將連帶賜予2550元/次的罰款。十、特殊規(guī)定：1、公司中層以上管理人員：確因辦私事須要用車的，提前申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用車，但發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、洗車、停車、油料費(fèi)自行擔(dān)當(dāng)

18、。2、公司員工確因紅白喜事用車的（在公司車輛可以調(diào)配滿意的前提下），在自行擔(dān)當(dāng)“過(guò)路費(fèi)、洗車、停車、油料費(fèi)”前提下可予支配。對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)員工、當(dāng)選年度先進(jìn)工作者：可優(yōu)先支配并酌情減免有關(guān)費(fèi)用。 十一、本方法從二00七年十二月起執(zhí)行，原相關(guān)方法即行廢止。十二、本方法的說(shuō)明和修改權(quán)歸行政企管部與多經(jīng)事業(yè)部。集團(tuán)所屬各相關(guān)企業(yè)須參照?qǐng)?zhí)行。附件1： 重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司小車用油標(biāo)準(zhǔn) 。 附件2：駕駛員平安責(zé)任書附件3：月度行車記錄表重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司 二00七年十一月三十日 附件1： 重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司公司直屬小車油耗考核標(biāo)準(zhǔn)部門用車品牌車牌號(hào)碼油耗標(biāo)準(zhǔn)總公司普 桑渝A

19、L71908公升/100公里飲品事業(yè)部桑塔納渝B5999610公升/100公里煤碳事業(yè)部富 迪渝B4761512.5公升/100公里雪弗萊渝AH41267.5公升/100公里美景實(shí)業(yè)東南得利卡渝B8956812公升/100公里五菱之光渝B476288公升/100公里注：新購(gòu)車油耗標(biāo)準(zhǔn)待定。附件2： 重慶程凱工貿(mào)（集團(tuán)）有限公司駕駛員平安責(zé)任書為更好貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)道路交通平安法和交通運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)法律、法規(guī)，不斷提高公司聘用駕駛員的平安意識(shí)和平安責(zé)任心，強(qiáng)化平安行車責(zé)任，確保高效率、高質(zhì)量完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)，特與本公司駕駛員簽訂本平安責(zé)任書：一、仔細(xì)學(xué)習(xí)道路交通平安法和交通運(yùn)輸對(duì)駕駛員的相關(guān)要求和規(guī)定，不斷提高自身的平安行車意識(shí)，真正做到愛惜車輛、文明駕駛、平安行車、遵章守紀(jì)、開好平安車。二、仔細(xì)執(zhí)行公司的勞動(dòng)紀(jì)律和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，自覺聽從和接受公司的制度懲罰。聽從公司的領(lǐng)導(dǎo)，聽從公司的支配和調(diào)度，仔細(xì)執(zhí)行考勤制度，保質(zhì)保量完成好