SAPFM前臺操作、及后臺配置手冊V

1、第 頁共26頁基金管理前臺操作、及后臺配置手冊第 頁共26頁TOC o 1-5 h z激活全局基金管理功能3激活預(yù)算控制系統(tǒng)全局功能33.定義全局參數(shù)44.定義序號區(qū)間編號5為FM范圍分配編號范圍6創(chuàng)建/更改層次變式7分配層次變式給FM范圍8編輯參數(shù)文件容差9激活預(yù)算控制系統(tǒng)的賬戶分配要素10定義預(yù)算類別1011.定義預(yù)算類型10分配預(yù)算類型給處理（批維護(hù)）13定義統(tǒng)計預(yù)算的預(yù)算類型13分配預(yù)算處理的統(tǒng)計預(yù)算14激活期間控制14編輯狀態(tài)15檢查公司代碼17激活/不激活資金管理1819.創(chuàng)建基金中心主數(shù)據(jù)1920.創(chuàng)建承諾項目21更改標(biāo)準(zhǔn)層次22處理科目衍射分配23基金中心預(yù)算維護(hù)2324.基金

2、中心預(yù)算下達(dá)2425.查詢年度預(yù)算清單251.激活全局基金管理功能iBLJJ丄丄ManagementofInternalControls傭金DiscreteIndustries行政機構(gòu)管理公共部分管理的一般設(shè)置B資金管理部門B準(zhǔn)備資金管理安裝B基本設(shè)置菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一基本設(shè)置一激活全局基金管理功能曳激活荃舄基金管理功能(PSM-FM)B徹活預(yù)算控制慕統(tǒng)念C可荃高功能B激活用于德國政府的全局功能B激活多年預(yù)算執(zhí)行卩外部數(shù)據(jù)傳輸B定義全局參數(shù)pB會計年度變式B定義一般分錄選擇的隊列順序B更改信息控制B場維護(hù)財務(wù)管理范圍的參考編號o權(quán)限檢查2.激活預(yù)算控制系統(tǒng)全局功能菜單路徑：SPR

3、O行政機構(gòu)管理一資金管理部門一基本設(shè)置一激活預(yù)算控制系統(tǒng)全局功能匕廠jjiacicIcmuLianice；行政機構(gòu)管理0公共部分管理的一般設(shè)置B資金管理部門B準(zhǔn)備資金管理安裝B基本設(shè)置衛(wèi)助激活全局基金管理功能(PSM-FM)iB激活預(yù)算控制系統(tǒng)(ECS)全局功能B激活用于德國政府的全局功能B激活多年預(yù)算執(zhí)行o外部數(shù)據(jù)傳輸B定義全局參數(shù)Pa會計年度變式B定義一般分錄選擇的臥列順序B更改信息控制B維護(hù)財務(wù)管理范圍的參考編號卩權(quán)限檢查表視圖D編輯(町轉(zhuǎn)到i回1旦改視圖激活BCS-曆II新條目|畫團洌團團團激活ECS-預(yù)算控制財I開始年度ZZGD200B10080086Q0iL2lCi定義全局參數(shù)菜單

4、路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理一基本設(shè)置一定義全局參數(shù)第 頁共26頁表視圖D編輯（町轉(zhuǎn)到選擇實用程序）t公共部分管理的一般設(shè)置B資金管理部門準(zhǔn)備資金管理安裝基本設(shè)置主數(shù)據(jù)預(yù)算控制系統(tǒng)（ECS）前期預(yù)算基金特殊管理過帳實際和承諾更新/集合B一般設(shè)置B基本設(shè)置B基金管理行項目B為實際事務(wù)定義編號范圍B為FM范圍分配編號范圍B刪除承諾數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)B集成衛(wèi)R/3內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸B檢查公司代碼B激活/不激活資金管理維護(hù)號碼范圍間隔子對象ZZGD第 #頁共26頁第 #頁共26頁間隔5.編起始號I終1010000000001999999999為FM范圍分配編號范圍當(dāng)前編號0第 #頁共26頁第 頁共26頁

5、菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一實際和承諾更新/集合一基本設(shè)置一基金管理行項目一為FM范圍分配編號范圍表視圖編輯（町轉(zhuǎn)到選擇實用程序）系統(tǒng)幫助修改視圖將FM范圍分配到編號范圍間隔：總覽團團財務(wù)管理范圍財務(wù)管理范圍名稱號碼范圍編號ZZGD;BEYONDFM10創(chuàng)建/更改層次變式菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一主數(shù)據(jù)一賬戶分配要素一基金中心一層次結(jié)構(gòu)變式創(chuàng)建/更改層次變式B傭金DiscreteIndustries行政機構(gòu)管理公共部分管理的一般設(shè)置資金管理部門易準(zhǔn)備資金管理安裝易基本設(shè)置&主數(shù)據(jù)p帳戶分配要素年度相關(guān)主數(shù)據(jù)承諾項目基金中心層炊結(jié)構(gòu)變式二更改層農(nóng)垂二B分配層

6、橫變式給FM范圍B更改層次結(jié)構(gòu)變式的設(shè)置曳復(fù)制投資中心曳創(chuàng)建用于基金中心的附加文本類型曳定義預(yù)算基金中心曳定義集體支岀的頂級資金中心基金基金支持的程序主數(shù)據(jù)的細(xì)分乜編輯字段選擇乜激活主數(shù)據(jù)組的更改憑證分配層次變式給FM范圍菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一主數(shù)據(jù)一賬戶分配要素一基金中心一層次結(jié)構(gòu)變式一分配層次變式給FM范圍曆|新條目|畫團洌團團團財務(wù)管理范圍ZZGD分配投資中心層枚結(jié)構(gòu)變式到財?shù)诠芾韰^(qū)會計年度層次結(jié)構(gòu)變量B0000；:第 頁共26頁編輯參數(shù)文件容差菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)一可用性控制一編輯參數(shù)文件容差”貨幣容菱養(yǎng)數(shù)煩僅使用率崔修改視

7、閣容差參數(shù)文件：總覽睿垂隸藪文件言歪蠢數(shù)文件6001應(yīng)用程厚粗件AVCFM基全雪理6日蓉屋毎斂件口錐護(hù)容雀隈制鈕F掠準(zhǔn)參數(shù)交件一激活預(yù)算控制系統(tǒng)的賬戶分配要素菜單路徑:SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)(BCS)預(yù)算一基本設(shè)置一主數(shù)據(jù)的不使用一激活預(yù)算控制系統(tǒng)的賬戶分配要素修改視圖科目分配元素的狀態(tài)定文：總覽矽|新祭目|6|巨勵團團|匾|科目分配兀素的狀態(tài)定義FM.基仝基仝中心承諾項目功能范圍準(zhǔn)予基金程序門1008；色有使用強制的F強制的F沒有使用F沒有使用F沒有使用6000沒有使用強制的F強制的F沒有使用F沒有使用F沒有使用TZZGD沒有使用”強制的F強制的F沒有使用F沒有使用

8、F沒有使用10.定義預(yù)算類別菜單路徑:SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)(BCS)預(yù)算一基本設(shè)置一預(yù)算數(shù)據(jù)的定義定義預(yù)算類別11.定義預(yù)算類型菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)(BCS)預(yù)算一基本設(shè)置預(yù)算數(shù)據(jù)的定義預(yù)算類型定義預(yù)算類型第 頁共26頁修改視圖定文預(yù)算類型：總覽矽II新條目I畫園勵團團匾|矽II新條目I畫園勵團團匾|I對話結(jié)構(gòu)口定史預(yù)算類型已分配處理FM范圍ZZGD3預(yù)算類型BT01描述（?。┢胀A(yù)算條目處理結(jié)轉(zhuǎn)接收T結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)送輸入T準(zhǔn)備返回TTT分配處理B四旦第 頁共26頁第 #頁共26頁修改視圖分配處理：總覽儈I新條目|闔國勵團BIIEI對話

9、結(jié)構(gòu)口定熨預(yù)算類型已分配處理FM范圍ZZGD3預(yù)算類型TR01描述（L）預(yù)算類型的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)賬第 #頁共26頁第 #頁共26頁分配處理處理接收*發(fā)送修改視圖分配處理：總覽矽II新條目I畫園勵團團團第 #頁共26頁第 頁共26頁對話結(jié)構(gòu)口定義預(yù)算類型已分配處理FM范圍ZZGD3預(yù)算類型TR02描述（?。╊A(yù)算類型的非標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)賬分配處理B四旦第 頁共26頁12.分配預(yù)算類型給處理（批維護(hù)）菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)（BCS）預(yù)算一基本設(shè)置預(yù)算數(shù)據(jù)的定義一預(yù)算類型一分配預(yù)算類型給處理（批維護(hù)）修改視圖分配預(yù)算類型到處理（主維護(hù)）：總覽一矽|新條目|畫|5|勵團團團分配預(yù)算類型

10、到處理（主維護(hù)）FM范圍處理預(yù)算類型ZZGD：色轉(zhuǎn)接收ET01ZZGD結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)送BT01ZZGD輸入ET01ZZGD輸入SU01ZZGD準(zhǔn)備ET01ZZGD準(zhǔn)備SU01ZZGD接收TR01ZZGD接收TR02ZZGD返回ET01ZZGD發(fā)送TR0113.定義統(tǒng)計預(yù)算的預(yù)算類型ZZGD發(fā)送TR02補充SU02ZZGD補充SU03菜牡路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)一預(yù)算一基本設(shè)置一預(yù)算數(shù)據(jù)居的定義一統(tǒng)計預(yù)算的預(yù)算類型一定義統(tǒng)計預(yù)算的預(yù)算類型行政機構(gòu)管理0公共部分管理的一般設(shè)置B資金管理部門B準(zhǔn)備資金管理安裝B基本設(shè)置B主數(shù)據(jù)B預(yù)算控制系統(tǒng)（ECS）B預(yù)算基本設(shè)置o主數(shù)據(jù)的不使

11、用預(yù)算數(shù)據(jù)的定義B定義預(yù)算類別pB預(yù)算類型0預(yù)算發(fā)布L統(tǒng)計預(yù)算的預(yù)算類型B淀義統(tǒng)訐預(yù)算的預(yù)算類型B芬配預(yù)算處理的繞訐預(yù)算B編輯版本預(yù)算條目控制預(yù)算流程前者預(yù)算遷移到BCS工具14.分配預(yù)算處理的統(tǒng)計預(yù)算菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)一預(yù)算一基本設(shè)置一預(yù)算數(shù)據(jù)的定義統(tǒng)計預(yù)算的預(yù)算類型分配預(yù)算處理的統(tǒng)計預(yù)算腐改視圖將統(tǒng)計預(yù)算類型分配到處理：總覽曆II新條目|畫|5鬲團團團將統(tǒng)計預(yù)算類型分配到處理財務(wù)管理范圍預(yù)算過程預(yù)算類型ZZGD：FINR15.激活期間控制菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)一預(yù)算一控制預(yù)算流程一激活期間控制第 頁共26頁行政機構(gòu)

12、管理公共部分管理的一般設(shè)置B資金管理部門B準(zhǔn)備資金管理安裝p曳基本設(shè)置pB主數(shù)據(jù)B預(yù)算控制系統(tǒng)（ECS）B預(yù)算基本設(shè)置主數(shù)據(jù)的不使用預(yù)算數(shù)據(jù)的定義預(yù)算祭目控制預(yù)算流程B滋活期間控制B編輯扶態(tài)B定義統(tǒng)計指標(biāo)B定義分配碼B一致性檢查預(yù)算文本收入增加預(yù)算補進(jìn)合法前者預(yù)算遷移到ECS工具修改視圖在預(yù)算中的激活期間控制：總覽LIIU也IliiJLJIjJ團在預(yù)算中的激活期間控制FM范圍版本期間控制ZZGD：3016.編輯狀態(tài)菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)管理一資金管理部門一預(yù)算控制系統(tǒng)一預(yù)算一控制預(yù)算流程一編輯狀態(tài)修改視圖狀態(tài)定文：總覽矽II新條目IISI團洌團團匾|對話結(jié)構(gòu)P已狀態(tài)定史口狀態(tài)控制設(shè)置（預(yù)算

13、）口狀態(tài)控制設(shè)置（批準(zhǔn)）口狀態(tài)控制設(shè)置（統(tǒng)計）狀態(tài)定義FM范圍狀態(tài)描述描述L）6000：砂c6000BLOQ（選中SA01,雙擊左邊狀態(tài)欄，分6000PLAN6000FLEI_SA01全部全部聯(lián)合（忖款預(yù)算ZZGDSA02開始預(yù)算準(zhǔn)備和初始條目顯示如下SA03修改轉(zhuǎn)賬、附錄別顯示如下:SA04結(jié)束不預(yù)算的預(yù)算業(yè)務(wù)修改視圖狀態(tài)定文：總覽對話結(jié)構(gòu)口狀態(tài)定史已狀態(tài)控制設(shè)置（預(yù)算）狀態(tài)控制設(shè)置（批準(zhǔn)）狀態(tài)控制設(shè)置（統(tǒng)計）FM范圍預(yù)算狀態(tài)ZZGDSA01預(yù)算類別處理預(yù)算類型付款發(fā)送TR01付款”發(fā)送”TR02付款補充SU02付款”補充”SU03承諾結(jié)轉(zhuǎn)接收ET01承諾”結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)送”BT01承諾”輸入”ET

14、01狀態(tài)控制設(shè)置（預(yù)算）矽II新條目|團國勵團團團對話結(jié)構(gòu)狀態(tài)定義已狀態(tài)定史茯態(tài)控制設(shè)置（預(yù)算I口狀態(tài)控制設(shè)置（統(tǒng)計）FM范圍狀態(tài)描述描述L）6000ADEC6000BLOQ6000PLAN6000FLEYZZGDSA01全部全部聯(lián)合（忖款預(yù)算ZZGDSA02開始預(yù)算準(zhǔn)備和初始條目矽II新條目I畫園勵團團匾|第 #頁共26頁曆|新條目|畫團洌團團團第 #頁共26頁第 頁共26頁對話結(jié)構(gòu)口狀態(tài)定義口狀態(tài)控制設(shè)置預(yù)算）口狀態(tài)控制設(shè)置批準(zhǔn)）已狀態(tài)控制設(shè)置統(tǒng)計）選中SA02，雙擊左邊狀態(tài)欄，分財務(wù)管理范圍ZZGD預(yù)算狀態(tài)SA01顯示如下：預(yù)算過程預(yù)算類型二巧二*寸、1輸入FINR狀態(tài)控制設(shè)置（統(tǒng)計）第

15、 頁共26頁修改視圖狀態(tài)控制設(shè)置（預(yù)算）：總覽矽II新條目I團團爲(wèi)匾團|1|對話結(jié)構(gòu)口狀態(tài)定熨石伏態(tài)控制設(shè)置預(yù)算I（批準(zhǔn)j狀態(tài)控制設(shè)置（統(tǒng)計）FM范圍預(yù)算狀態(tài)ZZGDSA02狀態(tài)控制設(shè)置預(yù)算）預(yù)算類別處理預(yù)算類型選中SA03,雙擊左邊狀態(tài)欄，分!別顯示如下:”ET01TRT01曆|新條目|畫團洌團團團對話結(jié)構(gòu)口狀態(tài)定義已狀態(tài)控制設(shè)置預(yù)算）口狀態(tài)控制設(shè)置口狀態(tài)控制設(shè)置FM范圍預(yù)算狀態(tài)ZZGDSA0317.檢查公司代碼狀態(tài)控制設(shè)置（預(yù)算）預(yù)算類別處理預(yù)算類型付款結(jié)轉(zhuǎn)接收ET01付款結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)送ET01付款接收TR01付款接收TR02付款返回ET01付款發(fā)送TR01付款發(fā)送TR02付款補充SU02付款補

16、充SU03承諾結(jié)轉(zhuǎn)接收ET01承諾結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)送ET01承諾接收TR01承諾接收TR02管，理資金管理部門一實際和承諾更新/集合一檢查公司代碼BT01承諾發(fā)送TR01承諾發(fā)送TR02承諾補充SU02承諾補充SU03菜單路徑：SPRO行政機構(gòu)第 頁共26頁亠J亠j亠J亠J.A*_X亠亠U行政機構(gòu)管理公共部分管理的一般設(shè)置B資金管理部門準(zhǔn)備資金管理安裝基本設(shè)置主數(shù)據(jù)預(yù)算控制系統(tǒng)（ECS）前期預(yù)算基金特殊管理過帳實際和承諾更新/集合B一般設(shè)置B基本設(shè)置B集成乜R/3內(nèi)部數(shù)搖傳輸B檢查公司代碼B激活/不激活資金管理預(yù)算分類帳結(jié)算操作信息系統(tǒng)工作流沒有找到錯誤18.激活/不激活資金管理菜單路徑:SPRO行政機

17、構(gòu)管理一資金管理部門一實際和承諾更新/集合一激活/不激活資金管理修改視圖激活覺金中心：總覽激活浚金中公.FU文本AA衍生更新6002：gjfcresa60016003EipresaHeilco6001r7001IDESBrasil70017000CCPFOGoodFood3000R100IDESRetailSbH1000R300IDESRetailINCUS3000CS300IDESServices3000SGAH模扳省仝司FSC模飯當(dāng)公朋財務(wù)管理范圍SL01ServicesLogisticsSP3000TROOCoitpany001000Z001我的公司Z001我的財務(wù)管理區(qū)nZGDZ3CD

18、BEYOIDFIrZ2GDBEYONDCOMPANYZZCDBEYONDFM0回19.創(chuàng)建基金中心主數(shù)據(jù)菜單路徑：會計核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)帳戶分配要素基金中心單個處理創(chuàng)建事務(wù)代碼：FMSA20.創(chuàng)建承諾項目菜單路徑：會計核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)帳戶分配要素承諾項目單個處理事務(wù)代碼：FMCIA回可選扈恥構(gòu)基塞數(shù)捉修改承諾項目承諾中目類型門回容稱描謹(jǐn)外韶勞務(wù)費0不能直接可記帳的30對收天.開支，浚產(chǎn)，存貨誓記悵亙支岀口預(yù)算毓計就抑目審諾項目財務(wù)管理苑圍生產(chǎn)成聿一金懣業(yè)務(wù)點諾項目類別權(quán)限組結(jié)轉(zhuǎn)頃類別基金中心5Q0100Q101ZZGDBEYOKDFI50010001檢分配上圾車諾頃目

19、圈|曲一更鎖憑證|處瑟率|.匚暗筈謹(jǐn)電!咼21.更改標(biāo)準(zhǔn)層次菜單路徑：會計核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)賬戶分配要素承諾項目層次結(jié)構(gòu)更改標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)事務(wù)代碼：FMCID更改承諾項目標(biāo)準(zhǔn)層次口11%子樹I屬同一層袂I鬲更低等釦囲團團團陽國圍囤障IIFM范圍ZZGDFYear0000變式000S5001I叵50010001辭生產(chǎn)成本第 #頁共26頁第 頁共26頁費務(wù)勞費費部告旅外廣差500100010150010001025001000103處理科目衍射分配菜單路徑：會計核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)使用帳戶分配要素處理科目分配衍生事務(wù)代碼：FMDERIVERSAP-SAP:維護(hù)值SAP-SAP邏

20、輯順序的步驟_-長派生類型描述利漩空規(guī)則-承諾項目的成本要素zz=-灼派巫如碩成本中心/成本要素到承諾琉目/投資中心/基金/功能灼派生規(guī)則成本中心到承諾項目/授資中心/基金/功能灼派生規(guī)則訂單/成本中心到承諾項目/投資中心/基金/功能灼派生規(guī)則訂單到承諾項目/授資中心/基金/功能灼派生規(guī)則怔要素/CE到承諾項目/投資中心/基金/功能灼派生規(guī)則怔5要素到承諾項目/授資中心/基金/功能灼派生規(guī)則利潤中心/CE到承諾項目/投資中心/基金/功能灼派生規(guī)則利潤中心到承諾項目/授資中心/基金/功能SAP-SAP:更改規(guī)則值mm囲I團團國囲1童111國規(guī)則值控制成本要素有效起始已承諾項目ZZGD)0002000/00/15=5001000101ZZGD90001200B/0B/15=5001000102ZZGD900022000/00/15=5001000103=200B/0B/17派生規(guī)則承諾項