精選領(lǐng)導(dǎo)接待方案迎接上級領(lǐng)導(dǎo)接待方案

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁精選領(lǐng)導(dǎo)接待方案迎接上級領(lǐng)導(dǎo)接待方案【導(dǎo)語】一份好的接待方案能為接待工作的順利開展錦上添花，以下是大整理的領(lǐng)導(dǎo)接待方案，！(一)一、接待安排1、確定詳細(xì)行程時(shí)間：待定事宜：與_負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)確認(rèn)此次的詳細(xì)安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、詳細(xì)時(shí)間等2、迎接安排時(shí)間：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等3、住宿安排時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店4、就餐安排時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況安排陪同人員陪同人員：待定5、車輛安排時(shí)間

2、：根據(jù)來訪人員的行程安排事宜：全程專職為來訪人員效勞車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù))：根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量司機(jī)：待定6、行程安排(1)座談會會議主題：待定時(shí)間：待定會議地點(diǎn)：大會議室參加人員：待定(2)企業(yè)參觀時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定陪同人員：待定司機(jī)(車輛)：待定7、送客時(shí)間時(shí)間：待定送到地點(diǎn)：待定司機(jī)(車輛)：待定二、任務(wù)分工1、由_負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由_傳達(dá)，聯(lián)絡(luò)來訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。2、由_負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。3、由_負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的清掃、橫幅、

3、桌牌的擺放、水果)4、由_負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料搜集及整理工作。5、由_負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。(二)由省委宣傳部文明辦及建立、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達(dá),9月1日下午3：40別離店,在酒店日程安排如下：1、就餐：8.30晚餐(主桌：百合廳13桌,工作人員：多功能廳)8.31早餐(自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)8.31午餐(自助餐,地點(diǎn)：萬福閣)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)說明：百合廳主桌18人,安排4名效勞員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,

4、10人,各安排2名效勞員;還需準(zhǔn)備：歡送標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.2、住宿a.豪華套間(A501、B501)2間b.標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間,9月1日15間說明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮

5、花.以上由繆艷、吳穎詳細(xì)負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.3、會議長江廳：匯報(bào)會(約1小時(shí)),8月31日8：30開場,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.5F貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室6F會議室：工作人員及駕駛員休息室2F會議室：創(chuàng)立辦檔案室玫瑰廳：來信來訪接待室以上由吳穎、沈松華詳細(xì)負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.4、備用活動(dòng)KTV：芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.游泳館：邱洪飛負(fù)責(zé).棋牌室：安排四間棋牌室,準(zhǔn)備：水果、茶水、點(diǎn)心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.足療：常紅林負(fù)責(zé).夜宵：中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張曉

6、華(總經(jīng)理)副組長：申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)成員：張小琴(營銷部經(jīng)理)繆艷(前廳部經(jīng)理)吳穎(客房部經(jīng)理)陳小燕(餐飲部經(jīng)理)湯榮(廚師長)朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)沈松華(保安部、康樂部經(jīng)理)魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)陳善偉(工程部經(jīng)理)倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)邱洪飛(游泳館經(jīng)理)常紅林(桑拿部經(jīng)理)丁昀昀(行政辦主管)二、車輛停放及平安1、責(zé)任部門：保安部2、負(fù)責(zé)人：沈松華3、保安：4、要求：a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好平安保衛(wèi)工作.三、迎賓及入住1、責(zé)任部門：前廳部、行政辦2、責(zé)任人：繆艷、

7、丁昀昀3、門僮(二名)：4、禮儀小姐(八名)：5、要求：a.門僮配戴白手套;歡送語(歡送光臨_國際大酒店);確?？腿似桨蚕萝?及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡送詞(歡送光臨),綬帶內(nèi)容：“_歡送您”c.總臺人員提早做好房卡、入袋.d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒效勞;e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.四、房間安排1、責(zé)任部門：客房部2、責(zé)任人：吳穎3、效勞員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提早做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提早做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品.五、會議室安排1、責(zé)任部門：客房部、康樂部2、責(zé)任人：吳穎、沈松華3、二樓會議室效勞員：四樓長江廳效勞員：五樓貴賓廳效勞員：六樓會議室效勞員：二樓玫瑰廳效勞員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施