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文檔簡介

1、噢！辦公室好聲音。 快快圍觀！ 玩手機，睡覺的童鞋！走過路過不要錯過哦！辦公室工作的基本任務，我們一同走近了解1辦公室工作的基本任務 主講人：盧曉玲11行政管理一班 2辦公室工作的基本任務：（一）日常性工作（二）綜合協(xié)調(diào)工作（三）輔助決策工作3（一）日常性工作1.公文處理 7.信訪工作2.會議工作 8.機要保密工作3.信息處理 9.公關(guān)工作5.印章管理4.機關(guān)事務管理 6.文書檔案工作 4行政公文共有13類14種：命令（令）；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示；批復；意見；函；會議紀要。你了解嗎？5收文處理程序 公文處理6內(nèi)部會議通知的樣式7營業(yè)企劃會的會議記錄8（二）綜合協(xié)調(diào)工作

2、1.工作任務的協(xié)調(diào)2.管理事務的協(xié)調(diào)3.領導關(guān)系的協(xié)調(diào)9大家一起來思考： 為了豐富校園生活，提高學生的綜合素質(zhì)。學校鼓勵二級學院開展周末舞會，舉辦各種歌唱、主持、口才等比賽。雖大量的學術(shù)、文娛活動給學校帶來了勃勃生機，但也產(chǎn)生了另一矛盾。肇慶學院學生活動中心只有一個青年舞廳以及一個魏利慶廳，為保障同學的學習與作息，青年舞廳只有在周末才允許使用。學校有14個二級學院，每個周末都會有幾個學院一同去申請青年舞廳的使用權(quán)，這時就出現(xiàn)了場地不足問題；由于活動過于集中，有時候也會出現(xiàn)一位校領導老師或?qū)W生干部被幾場活動同時邀請，導致被邀請人應接不暇。面對如此問題，作為校團委辦公室人員，你覺得該如何解決？10（三）輔助決策工作1.信息準備2.提供方案3.承擔決策事物4.協(xié)助實施和檢查 11辦公室輔助決策精髓： 鞠躬盡瘁，死而后已！-諸葛亮輔助決策流程： 1.協(xié)助領導掌握了解信息，確定目標。 2.設計提供多種方案，供領導者決策時參考選擇。 3.快速準確記錄整理決策信息，及時公布決策信息。 4.進行決策的制定、實

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