加油站進銷存管理（行業(yè)經(jīng)驗）

1、油品進貨管理進貨原則 所有油品應由公司統(tǒng)一配置，不得外采； 根據(jù)銷售進度，合理安排進油，嚴禁人為的脫銷、斷油、冒油的事故發(fā)生； 運輸車輛必須是經(jīng)法定機構資格認定合格的罐車； 嚴格按照接卸、驗收規(guī)程進油。油品進貨管理進貨程序主動配送配送程序主動配送方式加油站每日上報銷售報表和庫存報表，經(jīng)片區(qū)審核匯總形成臺帳報區(qū)域和加管處。由加管處審核后報調(diào)度運輸處，調(diào)度運輸處根據(jù)各站油罐罐容及庫存和銷量情況通過運輸單位配送。運輸單位接到通知后到油庫取油，配送到油站。油站接到油品驗收卸油。在第二天登錄庫存日報中，反饋進油情況。油品進貨管理零庫存方式油站庫存油品屬華南公司庫存，實行以銷定進方式。油站平時不用購進油品

2、，需要油品時直接調(diào)撥。月底由加管處與營銷處確定零售購進價，按油站銷售量開具購油發(fā)票，結算購油量。月底油站盤點庫存，與調(diào)運處核對本月的調(diào)運的數(shù)量和華南公司在油站的存油量。在財務帳中，加油站的庫存為“零” 油品進貨管理油品流轉(zhuǎn)（一）煉油廠碼頭油庫儲油庫加油站油罐顧客管道油船油罐車加油機 油品進貨管理油品流轉(zhuǎn)（二）零管處營銷處油庫加油站顧客1、加油站下購油單調(diào)度運輸處經(jīng)過三個階段：1、油站購油、下配送計劃2、零管處直接購油、調(diào)度直接配送3、高調(diào)度直接配送（零庫存）2、審批3、通知4、下配送申請5、審批6、派車7、提油8、銷售 油品進貨管理卸油規(guī)程一準備引導油罐車進站后，計量員立即檢查油罐車安全設施是

3、否齊全有效，引導罐車至計量場地。連接靜電接地線，按規(guī)定備好消防器材，將罐車靜置15分鐘經(jīng)計量后準備接卸。 油品進貨管理卸油規(guī)程一驗收計量員會同駕駛員核對罐車油品發(fā)貨單記載的品種、數(shù)量，檢查確認罐車鉛封是否完好。 計量員登上罐車用采樣桶抽樣至量杯，進行外觀（顏色、氣味等）檢查，如油品質(zhì)量有異常，應報告站長，拒絕接卸。測量油高、油溫、水高、觀溫密度，計算油品數(shù)量。在定額運輸損耗內(nèi)，可直接接卸，超過定額損耗，應報告站長，與駕駛員確認，填制索賠確認單，損耗數(shù)量較大時應通知運輸公司后才能卸油。 逐項在驗收入庫單和配送單（結算聯(lián)）上登記，由駕駛員、計量員簽字確認。 油品進貨管理卸油規(guī)程卸油核對卸油罐與罐車

4、所裝品種是否相符。 通知加油員停機加油，通過液位計或人工計量檢測卸油前數(shù)量，確認空容量，防止跑、冒油事故的發(fā)生。 按工藝流程要求連接卸油管，做到接頭結合緊密，卸油管自然彎曲。 檢查確認油罐計量孔密閉良好。 司機緩慢開啟罐車卸油閥，計量員集中精力監(jiān)視、觀察卸油管理線、相關閘閥、過濾器等設備的運行情況，隨時準備處理可能發(fā)生的問題。同時，罐車司機、計量員不得遠離現(xiàn)場。 卸油完畢，計量員登上罐車確認油品卸凈。關好閘閥，拆卸卸油管，蓋嚴罐口處的卸油帽，收回靜電導線。引導油罐車離站。 油品進貨管理卸油規(guī)程卸后工作 待罐內(nèi)油品靜止平穩(wěn)后，通知加油員開機加油。 將消防器材放回原位，整理好現(xiàn)場。 據(jù)進站油品發(fā)貨

5、單和驗收單，填寫入庫臺帳和庫存油品計量保管帳。 卸油后，待穩(wěn)油15分鐘進行計量，計算卸油前后的損耗。 登記相關帳本。 油品進貨管理使用單據(jù)一 油品進貨管理填制說明油品驗收入庫單此單用于記錄到站油品數(shù)質(zhì)量驗收的各項數(shù)據(jù)，登記油品運輸損溢、接卸損溢和質(zhì)量狀況等情況，作為財務核算入庫、業(yè)務登帳的依據(jù)。登記時間：每次接卸油品。責任人：主管。監(jiān)督人：下班主管、站長。 此單是記錄到站油品驗收時計量的數(shù)據(jù)，作為財務核算油品入庫的憑證和掌握運輸損耗、卸油損耗的單據(jù)。加油站在驗收油品時需用復寫紙復寫一份，其中：手寫一份撕下交財務核算用、復寫一份（不撕下）留作油站存根歸檔用。在到站油品一次有多倉且多種規(guī)格時，需分

6、單登記。由計量員記錄、承運人簽字、當班一同驗收油品的其它人員審核（驗收油品時需有兩人共同進行）、站長確認。表頭部分需記錄油站名和驗收日期。 油品進貨管理填制說明油品驗收入庫單單據(jù)第一大欄主要記載到站油品基本情況，包括：發(fā)貨單位（記油庫名）、配送單位（記運輸單位）、油品名稱（只記本單據(jù)記載的油品規(guī)格、一車兩種油品以上的，其它油品規(guī)格另起單據(jù)記載）、發(fā)貨數(shù)量（以油庫出庫單上的數(shù)據(jù)為依據(jù)，無標準密度的記出庫單上的發(fā)貨密度）、提貨單編號（記油庫出貨單號）、運油車號、承運人、出庫時間（油庫出庫上記載的出庫時間，規(guī)格如9：23）、到站時間（到油站停車時算）。單據(jù)第二大欄為油品驗收的計量記錄，包括運油車各倉

7、計量和儲油罐卸油前后計量。單據(jù)靠下左邊大欄記錄在卸油過程中油機付出情況，登記卸油前卸油罐對應加油機的泵碼與卸油后的泵碼，計算卸油期間油品付出情況。單據(jù)靠下右邊大欄記錄驗收油品表觀質(zhì)量（包括顏色、油泥、雜質(zhì)、水等質(zhì)量情況）和計算運輸與卸油損耗情況。其中：原發(fā)數(shù)為出庫單上記載的實際出油量，運輸實耗驗收數(shù)-原發(fā)數(shù)，運輸超耗需與運輸索賠確認單確認的超耗一致，實卸量卸油后+出油量-卸油前，入庫損溢實卸量-驗收數(shù)，全部以噸表示。 油品進貨管理填制說明運輸超耗索賠單 此單用于記錄到站油品驗收時出現(xiàn)的超損耗現(xiàn)象，記錄超損耗計量情況，作為向運輸公司集中索賠的依據(jù)。登記時間：發(fā)生進油驗收超耗時。責任人：主管。監(jiān)督

8、人：站長。此本為活裝本，可以撕頁使用，每次驗收到站油品發(fā)現(xiàn)超損耗時登記，每次登記一張，記錄超運輸損耗情況，由承運人簽字確認后送片區(qū)集中協(xié)調(diào)索賠事宜。表頭的索賠單位為加油站站名（需加蓋油站印章）。其中：承運單位為運輸單位，承運單號為配送承運上的編號。按計量方式驗收的，需記錄油站驗收數(shù)與駕駛員復測數(shù)（如有油庫裝車計量數(shù)一并列出），驗收人簽字確認。如采用過磅方式驗收的，油庫裝車、油站驗收、駕駛員復測不用填。油庫原發(fā)數(shù)按油庫出貨單上的原發(fā)數(shù)為準，加油站實收數(shù)按雙方確認的實收數(shù)據(jù)為準，損耗實收-原發(fā)。索賠數(shù)量、零售價按雙方確認的數(shù)量結合規(guī)定確認，金額數(shù)量零售價。登記準確的索賠款存入帳號、全名、開戶行和聯(lián)

9、系人、電話（必須與本站油款存入的帳戶一致）。加油站需有站長與計量員簽字確認。 油品進貨管理使用單據(jù)二 油品進貨管理使用單據(jù)三 油品銷售管理銷售原則經(jīng)營紀律不準賒銷油品加油站之間不能變相降相、制造內(nèi)耗不能摻配和銷售不合格油品，不準擅自在油品中摻兌任何代用品不能缺斤短兩、克扣客戶不準用加油站憑證和支票套取現(xiàn)金不準擅自出售溢余油品、私分貨款不得串號銷售油品和代銷其他未經(jīng)許可的油品不得為第三方寄存外來油品不得泄露本企業(yè)商業(yè)機密 油品銷售管理銷售流程一油品銷售形式有現(xiàn)貨交易、期貨交易兩種。我們要求是現(xiàn)貨交易，不允許客存銷售和使用油本、油票。加油站銷售一般是通過加油機來完成，保證數(shù)量需定期檢定加油機出油量

10、。也有通過直接配送實現(xiàn)的。銷售數(shù)量確認是以加油機的泵碼的增加數(shù)為準，依據(jù)油槍泵碼的增加數(shù)填制銷售班報表。發(fā)生泵碼增加而又不是銷售行為時，需書面報申批，經(jīng)批準后方可體現(xiàn)為回罐、自用或其它不作銷售的行為，做好記錄臺帳。發(fā)生泵碼數(shù)亂碼或主板更換時，需報經(jīng)片區(qū)現(xiàn)場確認后方可繼續(xù)使用。 油品銷售管理銷售流程二油品銷售價格以油機掛牌價格為準。結算方式以現(xiàn)金結算為主要形式。加油站有折價銷售行為，但站長沒有折價審批權限。大客戶、穩(wěn)定客戶需要折價時，需有完善的審批、合同、記錄、臺帳?？蛻艏佑陀鞋F(xiàn)金加油、預收款加油、記帳加油、IC卡加油等形式。預收款加油站、記帳加油需有合同、記錄、臺帳。當班現(xiàn)金要及時投幣。固定客

11、戶加油，要保密、誠信、嚴格管理、優(yōu)質(zhì)服務。 油品銷售管理交接班加油站管理交接班有二班倒、三班倒、三班二班倒、四班三班倒、彈性倒班制等方法，根據(jù)加油站加油特點、高峰期和人員配備情況而定。交接班時需交接油品、油機碼數(shù)、備用零錢、單據(jù)（發(fā)票、結算單等）、促銷品、現(xiàn)場物品、工具等，交待未盡事宜。填制班交接報表、促銷品交接臺帳、發(fā)票移交臺帳，登記油品計量保管帳。清點投幣保箱箱現(xiàn)金，核對加油結算單，確定長短款責任。 油品銷售管理單據(jù)一 油品銷售管理填報說明加油結算單 此單用于加油站的固定客戶即優(yōu)惠、記帳、預收款客戶到站加油時登記每 次的加油情況，作為與記帳客戶結款、與預收款客戶對帳、與優(yōu)惠客戶結算優(yōu)惠款的

12、依據(jù)，也作為登記固定客戶明細帳和填制銷售報表的憑證。登記時間：固定客戶加油時。責任人：當班收銀員。監(jiān)督人：主管或站長。 油品銷售管理填報說明加油結算單 此單為訂本上編號自動復寫的四聯(lián)單，不允許拆開，四聯(lián)需一次性填寫，使用圓珠筆或水筆，填寫內(nèi)容不允許涂改，記錄錯誤需四聯(lián)齊全地作廢。其中：存根聯(lián)不允許撕頁、拆毀，使用后整本存根聯(lián)需保管完整地歸檔；客戶聯(lián)在加油登記后拆下直接給客戶；結算聯(lián)用于與客戶結算記帳款、預付款、優(yōu)惠款的依據(jù)；財務聯(lián)供財務核算記帳、預收款用。油站每次發(fā)生預付款客戶、記帳客戶、優(yōu)惠客戶到站加油時需記錄此單，由加油員填票、收銀員審核，客戶經(jīng)辦人簽字確認。其中：客戶名記錄客戶與油站簽合

13、同時使用的簡名，在現(xiàn)金、預付、記帳項目中用選擇客戶加油類型，在其后注明加油時間（格式5月20日10時），用油類型記錄車輛車牌、桶裝用油、配送到站等，在單據(jù)上需記錄加油的油品規(guī)格、單位（可以是升或噸）、加油機單價（單位為噸時按執(zhí)行密度折算成噸價）、結算單價（需與單位一致的單價）、加油數(shù)量、金額（大小寫）等信息，客戶聯(lián)需蓋油站業(yè)務章。 油品銷售管理單據(jù)二加油結算單未銷審批表班交接報表日銷售報表加油站周銷量核對表固定客戶明細帳油品保管帳促銷品領用存臺帳 發(fā)票交接臺帳油機檢校記錄投幣證明單投幣開箱記錄現(xiàn)金盤點表定點優(yōu)惠審批單 油品庫存管理基本原則 合理庫存原則：儲油不能超過儲油罐安全容量，汽油留5-7

14、%空容；避免油品斷檔或脫銷；根據(jù)加油站位置、油品周轉(zhuǎn)率、運輸距離和油品價格均勢確定并保持合理庫存。定期盤點原則：油站每班交接時需盤點（一般每日盤點），核對損溢；片區(qū)每月抽盤；損溢至少每月處理一次。 安全儲存原則：減少揮發(fā)（小呼吸、填沙）；控制損耗；避免空容量；防止上??；禁止煙火（18米以上）。 分罐儲存，不得混裝，不得代儲油品。 油品庫存管理油品盤點設置?；蚣媛氂嬃繂T，實行三崗分離、四核對。三崗：站長、計量員、核算員；四核對：核算員、計量員、財務、上級統(tǒng)計。兩人共同盤點，盤點時暫停加油操作，抄寫油機碼數(shù)，計量油罐存量，填寫盤點表或計量保管帳。每月與上級公司業(yè)務核對庫存。庫存表示形式有帳存、帳實

15、存、實存、內(nèi)外部代儲、在途、客存、內(nèi)外部代管、已銷未結、盈虧等。關系如下：帳實存=前期帳實存+本期增加-本期減少前期帳實存前期實存+未處理盈虧實存前期帳實存+本期增加-本期減少+盈虧實際盤點數(shù)帳存實存+代儲+在途-客存-代管+已銷未結-盈虧 帳存：指的是財務商品帳的庫存數(shù)，包括所有擁有所有權的商品。 帳實存：指的是加油站油罐內(nèi)帳面上應存有的庫存。 實存：指的是加油站油罐實際盤點的庫存。 代儲：指的是有所有權，未存放在加油站內(nèi)的庫存。 在途：指的是在結帳時間，油庫已發(fā)出，油站未發(fā)到的庫存。 客存：指的是所有權已轉(zhuǎn)移，客戶的存油。 代管：指的是沒有所有權，其他單位的存油。 已銷未結：指的是已銷售并

16、提出油品，但未結算的庫存。 盈虧：指的是帳實存與實存的差異 油品庫存管理指標說明 油品庫存管理單據(jù)日庫存報表加油機月流量核對表 油品計量單庫存油品計量保管帳 油品庫存管理油品損耗油品損耗及損耗的原因： 在生產(chǎn)、儲存、運輸、銷售過程中，由于油品的自然蒸發(fā)以及未能避免的滴灑、滲漏、容器內(nèi)壁的黏附，車船底部余油未能卸凈等造成的油品在數(shù)量上的損失，稱為損耗油品損耗的類型液體的蒸發(fā)裝液容器難以避免的灑漏殘漏損耗 蒸發(fā)損耗 (自然通風損耗、小呼吸損耗、大呼吸損耗） 空容器裝油損耗 油品庫存管理油品損耗在損耗管理中的分類與計算保管損耗儲存損耗 前次油罐計量數(shù)-本次油罐計量數(shù)輸轉(zhuǎn)損耗 付油油罐付出量-收油油罐

17、收入量裝、卸損耗付油容器付出量-收油容器收入量打桶損耗 油罐付出量-油桶收入量運輸損耗運輸損耗發(fā)貨量-收貨量零售損耗月初庫存+本月入庫-本月出庫-月末庫存定額損耗：是指油品在儲運過程中，由于油品特性、儲運技術水平和正常設備技術狀態(tài)下所造成的油品數(shù)量損失的極限。 油品庫存管理油品損耗國家現(xiàn)行公路運輸油品運輸損耗率標準：國家現(xiàn)行零售損耗率標準： 油品庫存管理油品損耗降低損耗的措施減少操作環(huán)節(jié)，合理使用油罐合理安排儲運作業(yè)，減少呼吸損耗利用附屬設備，減少呼吸損耗降低油罐溫度，減少蒸發(fā)損耗保持設備狀態(tài)完好用好計量口，避免大量呼吸損耗認真操作，防止發(fā)生滴灑殘漏 油品庫存管理油品損耗虛假盈虧：正常損耗之外

18、，非正常的油品損失出現(xiàn)原因： 技術水平合測量技術的限制，計量工作中的疏忽大意 油品計量數(shù)值本身存在一定誤差不能反映真實情況額外的丟失合差錯使作業(yè)前后的差量很大而實際損耗不大，計量不準確使計算量有盈余，而實際虧損。 油品庫存管理損耗處理油品盈虧必須由油站計量員、統(tǒng)計員出具損溢數(shù)據(jù)，填寫庫存報表的損溢分析中，經(jīng)站長確認分析原因，報經(jīng)片區(qū)經(jīng)理確定是核銷或賠償。經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審批后方可處理。盈虧一經(jīng)處理，財務、計量帳、報表相應調(diào)整期初庫存數(shù)量。盤點時發(fā)現(xiàn)不正常損耗且有客觀原因，在控制指標內(nèi)，應查明原因進行處理，超過控制數(shù)量時，應報加管處審查認定，方可處理；盤點時發(fā)現(xiàn)的不正常損耗無原因時，屬人為管理責任，由

19、管理責任人按零售價全部賠償，責任人不明確，由站長與計量按8：2原則承擔。 油品計量管理計量常識一 一、計量人員：加油站計量員是指經(jīng)考核合格，持有交接計量員證，從事交接計量測試工作的人員。計量員業(yè)務條件： 具有高中或高中以上文化程度；熟悉計量法律、法規(guī)；能熟練地掌握成品油計量操作技能。 二、計量工作：認真執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的計量法律、法規(guī)和規(guī)定； 正確使用工作計量器具，按照標準、規(guī)范的要求及時、準確測量收發(fā)存油容器內(nèi)的油高、水高、溫度、密度，并計算油量，填報報表，做到作業(yè)符合規(guī)程，測量準確，計算正確，數(shù)據(jù)真實，記錄認真；負責加油站的油品接卸計量驗收工作，并確保卸油安全； 負責每日儲油罐計量檢測，

20、做好數(shù)據(jù)記錄；發(fā)現(xiàn)非正常損益，應及時上報；負責每月的計量盤存工作； 負責加油機的自檢和記錄技術監(jiān)督部門檢定加油機的情況；負責計量器具的保管和定期送檢工作，妥善保管計量記錄、計量臺帳。 油品計量管理計量常識二計量器具 加油站計量器具：量油尺、檢水尺、密度計、溫度計、加重取樣器、丁字尺；輔助器具及材料：溫度計保溫盒、玻璃量筒、示油膏、示水膏、靜電繩、成品油計量手冊或計量把表；此外，按加油站管理規(guī)范還需配備一容量標準器。 年銷量4000噸以下的加油站配備一套上述計量器具及輔助器具；年銷量4000噸以上的加油站配備兩套上述計量器具及輔助器具，容量標準器除外均一臺。 加油站計量器具、計量容器還包括：加油

21、機和儲油罐。加油機是集動力、輸油、過濾、消氣、計量、計數(shù)功能為一體的組合計量器具。儲油罐是利用罐容積表來計量庫存的計量容器。 加油站常用計量器具必須按國家檢定規(guī)程要求的檢定周期送當?shù)氐厥屑壖耙陨霞夹g監(jiān)督部門或授權的檢定部門進行檢定，檢定合格后方可使用。常用計量器具檢定周期如下： 以上器具必須檢定，加油站需準確掌握器具的使用期限和檢定周期，發(fā)現(xiàn)器具超過檢定有效期時，需聯(lián)系相關職能部門檢定或送檢，保證所有器具均在有效的使用期限內(nèi)。其中：加油機要求各站每周需自檢一次，發(fā)現(xiàn)誤差超過3時，需聯(lián)系技術監(jiān)督部門檢定調(diào)整，不允許私自調(diào)整和拆毀加油機的鉛封。 油品計量管理計量常識三 油品計量管理計量常識四 4、

22、器具選擇 石油密度計應符合SH/T0316-1998技術條件，石油計量密度測定時，應選擇最小分度值0.5kg/m3(0.0005g/cm3)的SY-05型密度計。5支裝一盒。 石油溫度計應選擇最小分度值為0.2 的全浸水銀溫度計。加油站需配置2支。 玻璃量筒內(nèi)徑應至少比所用石油密度計的外徑大25mm ；量筒高度應能使密度計漂浮在試樣中其底部距筒底至少25mm。一般為1000毫升。 5、加油站應配備的計量標準及資料 中國石油煉油與銷售分公司成品油計量管理暫行規(guī)定 GB/t1885-1998石油計量表或石油產(chǎn)品計量速算表。（成品油計量員手冊）6、計量管理（建立臺帳、保管整潔、管理責任） 油品計量管

23、理計量一計量要求 加油站庫存油品盤點計量時應停止計量油品的收發(fā)作業(yè)；（與抄碼同步）盤點時，應對油罐逐罐測量，按品種計算實際罐存量； 計量測試項目必須齊全：油水總高、水高、油溫、按規(guī)定取樣測密度、觀溫五項，計算凈油體積、油品重量； 填寫油品盤點計量記錄。 油品計量管理計量二注意事項計量器具與檢定證書器號的核準及測量結果的器差修正： 實際值=測量值+修正值計量口參照標記及誤差修正。（看清計量口、有無被調(diào)整）計量器具應符合要求（檢查器具的有效性和準確性）測量順序及部位（先油高、油溫、視密度、視溫度、后水高，原則為不影響油面和水面平穩(wěn)）計量數(shù)據(jù)的讀法（先小數(shù)后大數(shù)，同一水平線、溫度估讀至0.1，密度讀

24、至0.0001KG/L）油溫的感溫時間及測量部位（感溫時間不少于5秒種，檢水尺觸底應靜置3-5秒種后提尺）油品的采樣部位（一般為1/2油面，采用加重采樣器）密度計的讀數(shù)（按彎月面上緣讀數(shù)） 油品計量管理計量三計量術語石油產(chǎn)品密度：單位體積石油所含有的質(zhì)量。其法定計量單位：/m3（國際單位制單位，讀作千克每立方米）；視密度：是指用密度計在任意溫度下測得的密度視值，亦稱觀察密度或試驗密度。用t表示。標準密度：在20 溫度下，單位體積含有的質(zhì)量。用20表示。計重密度：在任意計量溫度下，每單位體積油品在空氣中的重量。用Dt表示。執(zhí)行密度：由物委規(guī)定的成品油每單位體積油品在空氣中的規(guī)定重量。福建：汽油為

25、0.74074，柴油0.84746，廣東：900.72993、930.74074、970.74627、0#0.84034。 油品計量管理計量四2、標準溫度：確定某些隨溫度變化的物理量時選定的一個參照溫度。我國規(guī)定20為標準溫度3、計量溫度：儲油容器或管線內(nèi)的油品在計量時的溫度，用t表示，單位，觀溫、油溫。4、標準體積（V20）：在標準溫度下的體積，用V20表示，單位m35、體積修正系數(shù)（VCF）：石油在標準溫度下的體積與其在非標準溫度下的體積之比，用VCF表示 油品計量管理 計量五 計算公式 m=V20（ 20-1.1） (GB/T1885-1998計算公式） V20 =Vt VCF20 m= Vt Dt (石油產(chǎn)品計量速算表計算公式） 式中m油品在空氣中的質(zhì)量（） V20 標準溫度下油品的體積（m3） 20 標準密度（ /m3 ） 1.1 空氣浮力修正值（ /m3 ） Vt 任意計量溫度下油品體積