企業(yè)無紙化辦公實(shí)施管理辦法(試行)(1)

1、PAGE PAGE 5*公司無紙化辦公實(shí)施管理方法（試行）公司各單位、各科室：為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的須要，提倡低碳辦公理念，節(jié)約辦公成本，最大限度削減一次性辦公用品消耗，全面提升辦公效率，經(jīng)公司董事會探討確定，主動利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化等手段，在公司逐步全面推行無紙化辦公。依據(jù)黨政機(jī)關(guān)厲行勤儉反對奢侈條例等規(guī)定，制定實(shí)施管理方法如下：一、組織管理機(jī)構(gòu)組 長：*副組長：*成 員：* 領(lǐng)導(dǎo)組主要負(fù)責(zé)公司無紙化辦公的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。詳細(xì)由辦公室牽頭，企管科、招標(biāo)辦協(xié)作做好組織實(shí)施、宣揚(yáng)發(fā)動、技能考核、監(jiān)督執(zhí)行等工作。二、實(shí)施步驟這次公司推行無紙化辦公將按部就班、由點(diǎn)到面逐步實(shí)施。有支配、有重點(diǎn)、有目的統(tǒng)籌

2、抓好以下四個階段工作。（一）宣揚(yáng)發(fā)動，營造氛圍（2月20日-3月31日）通過早會、微信、宣揚(yáng)欄等途徑宣揚(yáng)公司推行無紙化辦公。各單位負(fù)責(zé)人要深刻相識實(shí)行無紙化辦公對節(jié)約辦公費(fèi)用、提高工作效率、建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的重大意義，高度重視并主動協(xié)作推動無紙化辦公工作。（二）提高技能，夯實(shí)基礎(chǔ)（4月1日-5月31日）工作組對各業(yè)務(wù)科室人員的電腦辦公操作嫻熟程度進(jìn)行一次全面的摸排，分批次進(jìn)行考核，考核通過允許接著上崗，考核不合格的員工，自身要通過向同事請教、自學(xué)等方式提高操作嫻熟度，直至考試通過。確保科室全員都具備基本的電腦辦公操作技能。（三）試點(diǎn)推行，完善方法（6月1日-11月30日）在個別單位或部分科室先行

3、試點(diǎn)無紙化辦公，并收回試點(diǎn)科室的全部打印設(shè)備。通過試行，對出現(xiàn)的與實(shí)際工作不相符的條款進(jìn)行完善和變更；定期召開科室負(fù)責(zé)人工作研討會，針對無紙化辦公詳細(xì)操作細(xì)則進(jìn)一步完善，為全面推行供應(yīng)牢靠保證。（四）全面綻開，形成長效（12月1日-12月31日）在公司各單位、各科室全面推行無紙化辦公，并嚴(yán)格依據(jù)實(shí)施管理方法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。各科室負(fù)責(zé)人對本科室無紙化辦公負(fù)責(zé)，工作小組全程監(jiān)督各單位、各科室操作規(guī)范，并對違反操作規(guī)范的行為和個人進(jìn)行相應(yīng)懲罰，并將無紙化辦公執(zhí)行狀況納入到每月的績效考核當(dāng)中。三、適用范圍除上級文件審批、涉及保密、存檔、確需紙質(zhì)文件報送等狀況外，以下辦公事項(xiàng)原則上均要實(shí)行無紙化辦公:

4、1、公司紅頭文件的下發(fā);2、上級來文的傳閱;3、公司各類活動、會議等的通知;4、下級單位上報公司的請示、報告等的呈送;5、公司工作簡報、會議材料、會議紀(jì)要、宣揚(yáng)冊等的傳閱;6、有關(guān)文件、文稿的起草、修改等。7、公司內(nèi)部的個人請示、報告、總結(jié)、支配、各類工作報表、工作方案等四、詳細(xì)要求（一）、建立信息平臺，提升工作方式1、對公司現(xiàn)有科室人員進(jìn)行匯總，摸清人員崗位、通訊信息等狀況；2、支配專人建立公司公共郵箱、QQ辦公群、微信辦公群、中層干部群、黨員群等辦公聯(lián)絡(luò)平臺，并將全體業(yè)務(wù)科室人員信息納入其中，確保公司公共信息如公告、通知、公示等能夠剛好發(fā)布接收。確保工作人員相互之間可以隨時進(jìn)行信息溝通反饋

5、。3、科室全體職工要養(yǎng)成每天運(yùn)用電子郵箱及查閱電子郵箱的習(xí)慣；4、 各科室須要保存的資料、文件，應(yīng)當(dāng)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存；（二）、強(qiáng)化硬件升級，保證運(yùn)用效率全面升級現(xiàn)有打印設(shè)備硬件，確保無紙化辦公落到實(shí)處。招標(biāo)辦負(fù)責(zé)辦公電腦及打印設(shè)備的核實(shí)、備案、更新、回收等事宜。（三）、注意特別劃分，確保正常業(yè)務(wù)1、上級文件審批，上報上級部門的上行文等須要留有工作痕跡或者加密性質(zhì)的文件，允許所在科室單獨(dú)保留打印設(shè)備并印制紙質(zhì)資料；2、財務(wù)、審計(jì)等特別工種，須要系統(tǒng)特定軟件制作并上報的文檔、表格等文件，允許單獨(dú)保留打印設(shè)備并印制紙質(zhì)資料。（四）、集中設(shè)備回收，做到利用充分1、除辦公室、財務(wù)科外的全部科室，打印設(shè)備、復(fù)印紙等全部上交并妥當(dāng)保管；2、嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理制度，強(qiáng)化出入庫管理流程，原則上只允許文印室申請領(lǐng)取復(fù)印紙；原則上各科室辦公紙質(zhì)文檔必需在文印室統(tǒng)一印發(fā)；3、文印室全面執(zhí)行工作日24小時上班制，嚴(yán)格執(zhí)行辦公復(fù)印、打印登記制，公司內(nèi)部經(jīng)辦人員打印、復(fù)印完成后需在登記表中簽字確認(rèn)。外來人員須要運(yùn)用，必需經(jīng)辦公室同意。100份以上資料必需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行；4、文印室要將日常工作打印產(chǎn)生的單雙面紙進(jìn)行分類收集整理，不涉及加密的單面紙盡量做到重復(fù)利用（如請假、出差、辦