EXCEL電子表格-excel97

1、EXCEL電子表格1學(xué)完本章后,您將能夠：創(chuàng)立電子表格編輯電子表格建立工作簿添加數(shù)據(jù)并設(shè)置格式簡單的數(shù)據(jù)庫操作統(tǒng)計計算圖表處理打印輸出2EXCEL電子表格 中文Excel97根底知識 工作表的建立 工作表的編輯 數(shù)據(jù)圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析3第一節(jié) EXCEL97的根底知識一、中文Excel97的啟動和退出二、窗口的組成與操作 1、Excel主窗口的組成 2、工作簿窗口的組成4一、中文Excel97的啟動和退出啟動的步驟：“開始-“程序-“Microsoft Excel,進(jìn)入了Excel97主窗口。退出的步驟：多種方法“文件-“退出；單擊右上角“關(guān)閉按鈕；按Alt+F4鍵；5二、窗口的組成與操作

2、 Excel是目前流行的最優(yōu)秀的表格處理軟件之一,其核心功能是處理電子表格,同時兼顧統(tǒng)計、圖表處理、數(shù)據(jù)分析功能。要全面掌握其功能,就應(yīng)對其窗口構(gòu)成的要素以及窗口中菜單、工具的含義和用法相當(dāng)熟悉才行。6窗口的組成啟動后,出現(xiàn)的窗口有兩個組成,一個是Excel主窗口,另一個是工作簿窗口,工作簿窗口覆蓋在主窗口之上。主窗口的標(biāo)題為“Microsoft Excel,而所包含的工作簿窗口的標(biāo)題為“Book1,由于該窗口最大化,其標(biāo)題欄并入Excel標(biāo)題欄中。1、Excel97主窗口 它主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、7窗口的組成編輯欄、狀態(tài)欄、滾動條、工作表格等組成。注意編輯欄的構(gòu)成見書222-223頁

3、。2、工作簿窗口的組成工作簿窗口是Excel翻開的一個文檔窗口,由標(biāo)題欄、邊框、工作表格、滾動條和工作表標(biāo)簽等組成。請演示8第二節(jié) 工作表的建立一、工作簿、工作表和單元格二、數(shù)據(jù)的輸入三、公式和函數(shù) 9一、工作簿、工作表和單元格1、工作簿 工作簿類似帳簿,包含多個工作表。Excel啟動時都翻開一個空的工作簿,只有3張工作表（標(biāo)簽名Sheet1/Sheet2/Sheet3）,最多可達(dá)255張。工作簿文件的擴(kuò)展名.XLS 10 2、工作表 工作表是由行（數(shù)字）、列（字母）組成的表格。行號：1-65536；列號：A-IV因此每張表為256列X65536行 11 3、單元格 工作表中行和列的交叉局部為

4、單元格。例如：A3表示第一列與第三行交叉的單元格。單擊A3單元格,框四周變黑即為活動單元格。 12 4、如何選定區(qū)域 例如：選取A3和C5之間的區(qū)域。先單擊A3單元格,按Shift并單擊C5單元格。這樣A3和C5之間所有單元格都被選中,表示為A3：C5。例如：如同時既要選中A3又要選中D5：G6。方法：先單擊A3,按Ctrl并單擊D5拖鼠標(biāo)至G6單元格松開。 13二、數(shù)據(jù)的輸入 單元格中可輸入數(shù)字、字符、公式。輸入方法是選中單元格,輸入內(nèi)容。1、字符輸入默認(rèn)左對齊。如職工編號10023,為與數(shù)字區(qū)別,要先輸入半角單引號,再輸入數(shù)字字符。2、數(shù)字的輸入自動右對齊。注意分?jǐn)?shù)和負(fù)數(shù)的輸入14 例1：

5、輸入2/5。方法:先輸入0后加空格。0 2/5假設(shè)僅輸入2/5,Excel則認(rèn)為它是一個日期。 例2： Excel把用括號括起來的數(shù)字解釋為負(fù)數(shù)。（10）與（-10）是等同。15三、數(shù)據(jù)編輯1、單元格及區(qū)域所有數(shù)據(jù)的修改 選中后按DEL,再輸入新數(shù)據(jù)。2、對局部內(nèi)容 可在編輯欄或單元格中修改3、行和列數(shù)據(jù)的自動求和（1）、在最接近活動單元格的數(shù)據(jù)區(qū)中求和（2）、對任何所選取的區(qū)域求和,有時將結(jié)果存放在其它單元格中16四、公式的使用例：輸入“B6/D6公式。a、選取要存放結(jié)果的單元格,然后鍵入等號；b、單擊B6單元格并鍵入除號,單擊D6單元格；C、最后按回車,結(jié)果在G5中出現(xiàn)。17五、函數(shù)使用E

6、XCEL函數(shù)有數(shù)學(xué)、邏輯、日期與時間、統(tǒng)計、財務(wù)等。方法：可用常用工具欄上的“粘貼函數(shù)fx或“插入菜單中函數(shù)“命令自動輸入函數(shù)。 例：要計算某區(qū)教師數(shù)的平均數(shù),結(jié)果放入G10單元格中。步驟：a、選G10,單擊粘貼函數(shù)“按鈕,出現(xiàn)粘貼函數(shù)對話框。18b、在左邊選“常用函數(shù),然后選“AVERAGE 確定,出現(xiàn)“AVERAGE 對話框。c、在該框中輸入?yún)?shù)：單擊第一個參數(shù)框右邊的折迭對話框鈕,將框縮小,拖動鼠標(biāo)選要計算區(qū)域如B6:B8。d、單擊折迭對話框鈕展開,此時參數(shù)出現(xiàn)在參數(shù)框中,平均值在“計算結(jié)果區(qū)出現(xiàn),單擊完成。19第三節(jié) 工作表的編輯一、區(qū)域的移動短距離,可用鼠標(biāo)拖動（空心十字形變?yōu)榭招募?/p>

7、頭）；距離較遠(yuǎn),用工具欄上的按鈕。（選要移動區(qū)域“剪切選取目標(biāo)區(qū)域“粘貼最后按“ESC）二、區(qū)域的復(fù)制1、可用鼠標(biāo)（拖動CTRL)或工具欄按鈕操作。 20 2、拖動填充當(dāng)要連續(xù)復(fù)制或重復(fù)輸入相同數(shù)據(jù)時采用。填充柄在任一選定單元或區(qū)域的右下角有一小方塊。方法：鼠標(biāo)指到填充柄（變?yōu)閷嵭牡氖郑┤缓筮M(jìn)行拖動,最后松開鼠標(biāo)。 21 二、區(qū)域的插入和刪除1、行插入：使原有行下移2、列插入：新列占用原來的列號3、單元格插入：4、行、列的刪除注意：菜單上“刪除命令對工作表中整行、整列和單元格刪除,而不是去除內(nèi)容。 22 三、工作表的插入、刪除、復(fù)制和移動大家知道,一個新的工作簿有SHEET1、SHEET2、

8、SHEET3空表,常根據(jù)需要添加及刪除,一本工作簿最多可達(dá)255張表。多張工作表放在一本工作簿中,管理既有條理又帶來方便。1、工作表的插入例：要在SHEET2前插入工作表。 23請演示 步驟：先激活SHEET2單擊菜單“插入工作表命令,則SHEET4插入到SHEET2前。2、表的刪除方法同上,選“編輯中刪除工作表命令。24 3、表的更名方法：雙擊要改名的表標(biāo)簽,出現(xiàn)反白顯示,鍵入新名稱,按回車。4、復(fù)制、移動表多種方法：菜單法、在標(biāo)簽上點右鍵或按CTRL 拖動（移動不按）。25工作表的編輯格式化指對一些重要數(shù)據(jù),設(shè)置字體、字形,使工作表版面豐富,更具可讀性。一、自動格式化“格式菜單上的“自動套

9、用格式命令,列出16種不同制表格式。方法：定位“格式中“自動套用格式命令選中某格式“確定。 26 二、用工具按鈕自定義格式化對自動格式的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不滿意時采用。1、數(shù)字格式按鈕格式工具欄上五個：“貨幣樣式鈕、“百分比樣式鈕、“千位分隔樣式鈕、“增加小數(shù)位數(shù)鈕、“減少小數(shù)位數(shù)鈕。2、字符格式按鈕3、對齊方式按鈕：合并及居中等27 4、邊框、背景設(shè)置按鈕三、行高、列寬調(diào)整1、改變行高鼠標(biāo)拖動或“格式“行“最適合行高2、改變列寬鼠標(biāo)拖動或“格式“列“最適合列寬3、行、列隱藏和取消隱藏：行、列高度為0,表中不顯示。28 四、格式復(fù)制和刪除1、格式復(fù)制將表中一區(qū)域格式快速復(fù)制到另一區(qū)域。方法：a、選有格式

10、的單元格或區(qū)域；b、單擊“格式刷鈕；c、再選中目標(biāo)區(qū)域,就復(fù)制成功。注意：對多個不相鄰的區(qū)域復(fù)制,用雙擊。29 2、格式刪除單元格區(qū)域格式刪除,用“編輯中“去除命令的格式“子命令。格式去除后單元格中數(shù)據(jù)將以通用格式表示即文字左對齊,數(shù)字右對齊。30第四節(jié) 數(shù)據(jù)圖表化圖表是一種表現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)的另一種方法。圖表以視覺顯示的方式表達(dá)數(shù)據(jù),用戶從中可看到數(shù)字之間的關(guān)系和變化趨勢。一、創(chuàng)立圖表方法1：利用“圖表類型按鈕快速創(chuàng)立；1、選“視圖工具欄圖表命令,顯出圖表工具欄；312、選要創(chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)3、單擊“工具欄中“圖表類型鈕下拉列表選類型（柱型）。 方法2：使用圖表向?qū)?chuàng)立見書240頁。如要從選不連續(xù)

11、的區(qū)域,則應(yīng)選擇第一組有分類或數(shù)據(jù)系列的單元,按CTRL同時選其它單元格組,要成為矩形。注意：242頁圖6-29中“新工作表和“嵌入工作表的區(qū)別。32二、圖表的編輯1、選中,工具欄中“圖表標(biāo)題格式,設(shè)字體等。2、將圖表放入工作簿的不同表中方法：單擊圖表,選圖表“位置。33第五節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析一、創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)庫）二、記錄排序三、高級篩選四、分類匯總34一、創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行,列為數(shù)據(jù)庫的字段,每一行為數(shù)據(jù)庫的記錄。要建數(shù)據(jù)清單應(yīng)注意：清單中不能有空行、列數(shù)據(jù)使用格式要一致。方法：每列加標(biāo)題,每行有數(shù)據(jù)。35二、數(shù)據(jù)的排序（重點） 對數(shù)據(jù)排序是最常見的應(yīng)用。方法：單擊任一單元格,“數(shù)據(jù)“排序。既可按行、列排序,也可按筆畫等。36三、高級篩選 篩選是一種快速查找數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的方法。有“自動篩選和“高級篩選。1、自動篩選（快速訪問大量數(shù)據(jù),篩選掉不要的數(shù)據(jù)）方法：單擊任單元格“數(shù)據(jù)自動篩選。有全部、自定義、前10個、空白（顯示此列中含空白單元格的數(shù)據(jù)行）、非空白選項。372、高級篩選：對復(fù)雜的篩選條件和將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中。方法：1、在工作表中遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)清單的位置設(shè)置條件區(qū)域。條件區(qū)域包含兩行：第一行為字段名（通過復(fù)制）,第二行以下為查