創(chuàng)智_DRMS_操作手冊_分貨調(diào)撥(全)(共27頁)

1、PAGE 系統(tǒng)操作手冊第 PAGE 2 頁PAGE 分貨調(diào)撥(diob)系統(tǒng)操作手冊目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc84997231 第一章分貨調(diào)撥(diob) PAGEREF _Toc84997231 h 1 HYPERLINK l _Toc84997232 1、概述(i sh) PAGEREF _Toc84997232 h 1 HYPERLINK l _Toc84997233 2、總體存量掌控 PAGEREF _Toc84997233 h 1 HYPERLINK l _Toc84997234 2.1、機構(gòu)商品存量異常表 PAGEREF _Toc84997

2、234 h 1 HYPERLINK l _Toc84997235 2.2、機構(gòu)商品存量對照表 PAGEREF _Toc84997235 h 2 HYPERLINK l _Toc84997236 2.3、商品機構(gòu)存量異常表 PAGEREF _Toc84997236 h 3 HYPERLINK l _Toc84997237 2.4、商品性質(zhì)別存量異常表-機構(gòu)別 PAGEREF _Toc84997237 h 5 HYPERLINK l _Toc84997238 2.5、商品性質(zhì)別存量異常表-商品別 PAGEREF _Toc84997238 h 6 HYPERLINK l _Toc84997239 2

3、.6、機構(gòu)商品存量分析表 PAGEREF _Toc84997239 h 7 HYPERLINK l _Toc84997240 2.7、商品數(shù)量金額表 PAGEREF _Toc84997240 h 7 HYPERLINK l _Toc84997241 3、分貨調(diào)撥設(shè)定 PAGEREF _Toc84997241 h 8 HYPERLINK l _Toc84997242 3.1、門店停止要貨/停止銷售注記 PAGEREF _Toc84997242 h 8 HYPERLINK l _Toc84997243 3.2、最高存量等修改 PAGEREF _Toc84997243 h 10 HYPERLINK

4、l _Toc84997244 3.3、新店鋪貨產(chǎn)生與修改 PAGEREF _Toc84997244 h 11 HYPERLINK l _Toc84997245 3.4、門店需求自動產(chǎn)生 PAGEREF _Toc84997245 h 12 HYPERLINK l _Toc84997246 4、配貨作業(yè) PAGEREF _Toc84997246 h 12 HYPERLINK l _Toc84997247 4.1、銷售開單 PAGEREF _Toc84997247 h 12 HYPERLINK l _Toc84997248 4.2、自動配貨處理 PAGEREF _Toc84997248 h 15 H

5、YPERLINK l _Toc84997249 4.3、自動配貨修正（供需分析） PAGEREF _Toc84997249 h 16 HYPERLINK l _Toc84997250 4.4、門店配貨確認(rèn) PAGEREF _Toc84997250 h 18 HYPERLINK l _Toc84997251 4.5、門店要貨一覽表 PAGEREF _Toc84997251 h 19 HYPERLINK l _Toc84997252 4.6、要貨配貨查詢表 PAGEREF _Toc84997252 h 20 HYPERLINK l _Toc84997253 4.7、配貨缺貨表 PAGEREF _T

6、oc84997253 h 21 HYPERLINK l _Toc84997254 4.8、配貨缺貨處理 PAGEREF _Toc84997254 h 22 HYPERLINK l _Toc84997255 4.9、下貨率分析表 PAGEREF _Toc84997255 h 24 HYPERLINK l _Toc84997256 4.10、機構(gòu)要貨未處理查詢 PAGEREF _Toc84997256 h 25系統(tǒng)管理手冊第 PAGE 26 頁分貨調(diào)撥(diob)概述(i sh)分貨調(diào)撥人員通過對整個機構(gòu)存量整體掌控(zhn kn)，根據(jù)各機構(gòu)的庫存、銷售以及存量政策，對各門店提出的請貨需求做一個

7、合理分配，同時根據(jù)實際運營對其品項及數(shù)量做相應(yīng)的修改，對新品等進行主動配貨，對門店缺貨進行處理；對下貨率進行考核。總體存量掌控機構(gòu)商品存量異常表功能描述本作業(yè)用于查詢各機構(gòu)當(dāng)前庫存商品的存量情況，是否有零庫存，負(fù)庫存和超庫存等異常情況，以便根據(jù)庫存情況做出及時補貨和組織退貨調(diào)撥等決策。操作界面查詢結(jié)果：操作方法工具條操作(cozu)執(zhí)行(zhxng)-按F9或點擊(din j)“工具條”執(zhí)行則根據(jù)操作界面輸入的查詢條件將查詢結(jié)果顯示出來。備 注機構(gòu)難免會出現(xiàn)一些庫存異常現(xiàn)象，如商品負(fù)庫存，理論上應(yīng)該不會出現(xiàn)負(fù)庫存，但由于盤點數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，銷售時條碼串號，貨先銷售單據(jù)滯后等原因造成了電腦庫存與實物

8、不一致的現(xiàn)象。機構(gòu)商品存量對照表功能描述本作業(yè)用于對兩個機構(gòu)共有品項的庫存進行比較，以確定商品庫存及分布合理性，是否需要做出相應(yīng)的調(diào)整。操作界面執(zhí)行(zhxng)結(jié)果(ji gu)：操作方法工具條操作(cozu)執(zhí)行-按F9或點擊“工具條”執(zhí)行則根據(jù)操作界面輸入的查詢條件將查詢結(jié)果顯示出來。商品機構(gòu)存量異常表功能描述本作業(yè)與“機構(gòu)存量異常表”相對應(yīng)，用于查詢某些商品（如：價格敏感商品、暢銷商品、促銷商品等）在各機構(gòu)的庫存分布情況，以便及時做出相應(yīng)的處理，保證商品的正常銷售。操作界面查詢(chxn)結(jié)果：操作方法光標(biāo)(un bio)停留在“商品(shngpn)代碼”位置時，可以按CTRL_A或F

9、8進行商品選擇，或點按鈕選擇商品進行商品查詢選擇工具條操作執(zhí)行-按F9或點擊“工具條”執(zhí)行則根據(jù)操作界面輸入的查詢條件將查詢結(jié)果顯示出來。商品性質(zhì)(xngzh)別存量異常表-機構(gòu)別功能(gngnng)描述本作業(yè)(zuy)可以從商品結(jié)構(gòu)的角度來查詢機構(gòu)商品存量異常情況。操作界面查詢結(jié)果：操作方法工具條操作查詢-在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢對應(yīng)商品結(jié)構(gòu)的機構(gòu)商品異常資料?？旖萱I操作： F9執(zhí)行（查詢）商品(shngpn)性質(zhì)別存量異常表-商品別功能(gngnng)描述本作業(yè)可以將不同(b tn)商品結(jié)構(gòu)的商品在各機構(gòu)存量異常情況查詢出來，以供決策分析。操作界面

10、查詢結(jié)果：操作方法工具條操作查詢-在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢對應(yīng)商品結(jié)構(gòu)的機構(gòu)商品異常資料?？旖萱I操作： F9執(zhí)行（查詢）機構(gòu)(jgu)商品存量分析表功能(gngnng)描述本作業(yè)用于分析各機構(gòu)庫存，銷售以及(yj)存銷比等指標(biāo)。操作界面操作方法工具條操作查詢-在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行即可將查詢結(jié)果顯示在查詢結(jié)果窗口中?？旖萱I操作： F9執(zhí)行（查詢）商品數(shù)量金額表功能描述本作業(yè)用于查詢機構(gòu)商品的庫存金額，可以選擇用成本價或零售價進行計算。操作界面查詢(chxn)結(jié)果：操作方法工具條操作(cozu)查詢(chxn)-在當(dāng)前查詢窗

11、口輸入查詢條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行即可將查詢結(jié)果顯示在查詢結(jié)果窗口中?？旖萱I操作： F9執(zhí)行（查詢）分貨調(diào)撥設(shè)定門店停止要貨/停止銷售注記 功能描述商品分析人員根據(jù)商品銷售情況和公司的整體營銷策略，決定對某些機構(gòu)的某些商品或供應(yīng)商做出停止要貨的決定，則門店不能再向公司進行請貨，配貨時也不能將此停止要貨的商品分配給這些機構(gòu)，但這些門店仍可以將剩余的商品在該店進行銷售。操作界面執(zhí)行(zhxng)結(jié)果(ji gu)：操作方法在查詢畫面中輸入(shr)查詢條件，在“選擇項”可以選擇商品或供應(yīng)商，點工具條執(zhí)行或快捷鍵F9進入到停止要貨設(shè)置畫面。點擊按鈕全選則將所以查詢出的商品置為停止要貨狀態(tài)，如點

12、擊全不選則將標(biāo)志置為正常狀態(tài)。工具條操作保存-按F2或點擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。備注當(dāng)某機構(gòu)的某商品設(shè)置為停止要貨后，則在門店P(guān)OS系統(tǒng)中請貨時提示該商品已經(jīng)停止要貨，同樣總部也不能針對該機構(gòu)配送該商品。最高存量等修改功能描述本作業(yè)查詢并修改各機構(gòu)商品的存量政策。操作界面按執(zhí)行(zhxng)后的界面(jimin)如下：操作方法工具條操作(cozu)查詢-依據(jù)條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行，查詢所所要查詢的商品的存量政策。備注最高存量、最小訂量及訂購批量及其它相關(guān)概念，請參照系統(tǒng)管理手冊之名詞解釋。新店鋪貨產(chǎn)生與修改功能描述在新店開業(yè)時，新店的商品結(jié)構(gòu)和鋪貨數(shù)量的確定是非常重要的，也是很

13、費時費力的；此作業(yè)提供了一個經(jīng)驗復(fù)制的功能，可以選擇一個商圈、規(guī)模相似的門店提供參考，來初步確定新店的商品結(jié)構(gòu)和鋪貨數(shù)量，在此之后可以根據(jù)實際的情況進行修改。操作界面執(zhí)行(zhxng)結(jié)果(ji gu)：操作方法工具條操作(cozu)新增-按F6或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。保存-按F2或點擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。刪除-按F5或點擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)。查詢-先按F4或點擊“工具條”選擇，進入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢資料。快捷鍵操作：F6新增 F5刪除 F2保存 F9執(zhí)行（查詢）門店需求自動(zdng)產(chǎn)生功能(

14、gngnng)描述門店在系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)日對其自動補貨的數(shù)據(jù)予以(yy)產(chǎn)生。操作界面 操作方法工具條操作執(zhí)行-依據(jù)條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行，查詢所要查詢的商品的補貨需求。配貨作業(yè)銷售開單功能描述本作業(yè)維護對門店進行開單配貨，通過本作業(yè)可以自動接收門店的請貨數(shù)據(jù)，并將之轉(zhuǎn)為配貨單；制訂主動配貨計劃，進行主動配貨；將缺配資料轉(zhuǎn)為主動配貨。操作界面操作方法作業(yè)(zuy)打開時默認(rèn)為新增模式要貨單位：直接通過(tnggu)下拉框選擇要貨單位，也可以通過F8或CTRL_A選擇輸入要貨機構(gòu)需求日期：默認(rèn)為當(dāng)前日期，可以(ky)重新指定需求日期（=當(dāng)前日期）。要貨方式：如是門店請貨，則要貨方式應(yīng)為門店要貨

15、，如為主動配貨，則應(yīng)選擇總部配貨配貨明細(xì)：1）可以根據(jù)門店的請貨，直接通過輸入商品的方式進行逐筆錄入，在光標(biāo)在“商品號”時按CTRL_A或F8選擇輸入商品；2）如該機構(gòu)上傳電子要貨數(shù)據(jù)，先選中一明細(xì)行，通過窗口下部的按鈕選擇傳送資料選擇門店的請貨資料，將之轉(zhuǎn)為配貨資料（如下圖所示）：點擊(din j)查詢(chxn)按鈕，則會將該機構(gòu)(jgu)時間段內(nèi)未進行配貨處理的請貨信息檢索出來，然后用鼠標(biāo)結(jié)合Shift和Ctrl鍵進行選擇（參見基本操作），選擇返回則生成請貨單明細(xì)。主動配貨資料設(shè)定：對一些新品、處于促銷的商品或從公司整體營銷策略的商品，需要進行主動配貨計劃設(shè)定的商品，可以通過此作業(yè)進行主

16、動配貨計劃的設(shè)定 ，如下圖所示：針對某商品，分別對各機構(gòu)進行需求量分配 ，保存為主動配貨計劃配送批量檢核：如該選擇項為選擇狀態(tài)，則系統(tǒng)會自動對配送單明細(xì)進行批量的檢查，如其不滿足批量，則系統(tǒng)提示“要貨量不滿足配送批量的要求，按規(guī)定應(yīng)配貨量為：“xxx”，如下圖所示：配送批量(p lin)建議：如發(fā)現(xiàn)有不滿足配送批量的明細(xì)資料，但確實其配送合理(hl)，則可以將“配送批量(p lin)檢核”的選擇項去掉，則系統(tǒng)檢查通過；如需根據(jù)配送批量進行修正，則按按配送批量建議 進行自動修正。工具條操作新增-按F6或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。保存-按F2或點擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。刪除

17、-按F5或點擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)。查詢-先按F4或點擊“工具條”選擇，進入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢資料?？旖萱I操作：F6新增 F5刪除 F2保存 F9執(zhí)行（查詢）自動配貨處理功能描述本作業(yè)用于對機構(gòu)的請貨單進行自動配貨，原則上經(jīng)過確認(rèn)的門店請貨單或主動配送單都應(yīng)全部進行配送，但某些商品由于各種原因倉庫庫存數(shù)量不足以滿足請貨需求，則需按一定的原則進行分配，本系統(tǒng)提供了三種分配方案（即按需求量的比率、先進先出、規(guī)模大小比例進行分配），但其前提是優(yōu)先滿足有優(yōu)先權(quán)的機構(gòu)。門店的要貨單號有三種狀態(tài)：“輸入”“待配貨”“已配貨”。三種狀態(tài)可以進

18、行轉(zhuǎn)換，剛生成要貨單時是“輸入”狀態(tài)，經(jīng)過對它的要貨明細(xì)和數(shù)量進行修正， 調(diào)整為待配貨狀態(tài)可將之調(diào)整為“待配貨狀態(tài)”，對“待配貨”狀態(tài)的單據(jù)才可以轉(zhuǎn)換為“已配貨”狀態(tài)?！耙雅湄洝钡膯螕?jù)只能在自動配貨修正里對其結(jié)果進行調(diào)整，不可以刪除其明細(xì)。操作界面操作方法工具條操作(cozu)選擇合理的分配(fnpi)方法，然后按F9或點擊(din j)“工具條”執(zhí)行則系統(tǒng)會按照需求與實際的情況將待配貨狀態(tài)的單據(jù)轉(zhuǎn)換為已配貨?？旖萱I操作：F9執(zhí)行（查詢） 自動配貨修正（供需分析）功能描述自動配貨后，通過本作業(yè)可以根據(jù)實際情況對配貨結(jié)果進行修正調(diào)整，使分配更符合實際需求。操作界面通過下拉菜單選擇要貨門店，或者直

19、接(zhji)進行多單選擇(xunz)選中要貨單(hu dn)號，然后確認(rèn)選擇。其執(zhí)行后查詢結(jié)果的打印操作界面如下：操作方法工具條操作查詢-依據(jù)條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行，查詢對應(yīng)條件資料，可以根據(jù)實際情況對配貨量進行相應(yīng)的修改，修改完畢后按F2貨點擊工具條保存將修改結(jié)果進行保存。新增-按F6或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。保存-按F2或點擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。刪除-按F5或點擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)。門店配貨確認(rèn)(qurn)功能(gngnng)描述對門店要貨單進行配貨后，需要對配貨單進行確認(rèn)，只有確認(rèn)發(fā)出的配貨單倉庫部門才能收到該單據(jù)(dnj)，做出揀貨和配送

20、處理。操作界面1操作方法在 1 區(qū)，可以輸入要確認(rèn)配貨單的查詢條件，然后點查詢鍵則在“門店要貨單”明細(xì)中列出需審核的要貨單。用鼠標(biāo)右鍵點擊選擇項的是圓鈕，則表明該要貨單需要發(fā)出。全選：點擊此按鈕，則會將所有要貨單都置為選擇狀態(tài)不選：點擊此按鈕，則會將所有要貨單都置為非選擇狀態(tài)查看明細(xì)：點擊此按鈕，則顯示該配送單的明細(xì)資料刪除單據(jù)：點擊此按鈕，則會將選擇的要貨單刪除要貨單審核：點擊此按鈕，則將所有處于選擇狀態(tài)的單據(jù)審核發(fā)出門店要貨一覽表功能(gngnng)描述該作業(yè)(zuy)用于查詢一段時間內(nèi)門店要貨的情況，包括單據(jù)、要貨品項、要貨數(shù)量、配貨量、實際配送量等，從而分析出配貨率和出貨率，對門店要貨

21、、商品配貨、倉庫揀貨出貨等做出指標(biāo)性分析。操作界面查詢(chxn)結(jié)果：操作方法工具條操作查詢-依據(jù)條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行，查詢對應(yīng)條件資料，顯示在打印窗口中，按打印鍵可以進行打印。要貨配貨查詢(chxn)表功能(gngnng)描述該作業(yè)用于查詢某一或某一些機構(gòu)當(dāng)前的要貨配貨情況(qngkung)，以便對其進行要貨配貨的跟蹤。操作界面在機構(gòu)號處選擇或者輸入機構(gòu)號碼或者點擊選擇門店(B) 操作方法工具條操作查詢-依據(jù)條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行，查詢對應(yīng)條件資料，顯示在打印窗口中，按打印鍵可以進行打印。配貨缺貨(qu hu)表功能(gngnng)描述 該作業(yè)用于查詢一段時間內(nèi)門店要貨缺貨情況，以便對門店的缺貨商品進行跟蹤；當(dāng)該商品倉庫收貨后，可以(ky)通過本作業(yè)將缺貨轉(zhuǎn)為主動配貨。操作界面在此畫面輸入查詢條件，點工具條執(zhí)行或按快捷鍵F9則顯示該查詢條件的要貨缺貨情況，如下圖所示：如點擊按鈕缺貨匯總統(tǒng)計表則顯示如下畫面，可以對缺貨進行處理：操作方法工具條操作(cozu)查詢-依據(jù)(yj)條件按F9或點擊(din j)“工具條”執(zhí)行，查詢對應(yīng)條件資料，顯示在打印窗口中，按打印鍵可以進行打印。缺貨匯總表處理方式：該處理方式有三個選項，1：以后處