公司制度發(fā)布實(shí)施管理辦法1

1、公司制度發(fā)布實(shí)施管理方法管理目的 為了確保公司規(guī)章制度的科學(xué)性、好用性，實(shí)現(xiàn)對(duì)規(guī)章制度的有效、統(tǒng)一管理，推動(dòng)公司制度建設(shè)的一體化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，故針對(duì)公司規(guī)章制度審核、發(fā)布、管理、修訂、備案制定標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理方法。管理對(duì)象各種管理制度，包括管理制度、管理規(guī)定、管理方法、管理?xiàng)l例類；各類工作流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作管理方法類；公司、部門組織架構(gòu)、部門崗位設(shè)置及內(nèi)部管理通知、公告類；其他需公開發(fā)布的文件制度。制度級(jí)別 依據(jù)制度的適用對(duì)象劃分為三級(jí)：一級(jí)：針對(duì)公司全員的公司級(jí)制度；二級(jí)：針對(duì)各中心（職能、營銷、研發(fā)、交付）的中心級(jí)制度；三級(jí)：針對(duì)各部門的部門級(jí)制度。制度的審核發(fā)布流程制度編寫由制度發(fā)

2、起部門、制度發(fā)起人撰寫制度初稿。征求看法 依據(jù)不同級(jí)別的制度須要針對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行看法的征集，針對(duì)制度初稿中存在的問題和不足提出反饋看法，并由發(fā)起者記錄看法并形成修改記錄（包括修改緣由、依據(jù)和修改前后對(duì)比內(nèi)容）。一級(jí)：由制度發(fā)起部門組織公司各部門員工代表二級(jí)：由制度發(fā)起部門組織本中心的部門負(fù)責(zé)人三級(jí)：部門負(fù)責(zé)人組織本部門全體人員3、提交制度發(fā)布需求 該制度在看法征集修改之后，在OA上提出制度發(fā)布申請(qǐng)，并附上所發(fā)布制度。4、審核 制度級(jí)別的不同，審核的權(quán)限和流程也有區(qū)分一級(jí)：部門負(fù)責(zé)人分管副總?cè)肆Y源部總經(jīng)理二級(jí)：中心各部門負(fù)責(zé)人分管副總?cè)肆Y源部三級(jí)：部門負(fù)責(zé)人分管副總5、發(fā)布 全部流程審核通過

3、后，由人力資源部作為統(tǒng)一窗口，進(jìn)行發(fā)布。 人力資源部發(fā)布制度需總經(jīng)理審核通過發(fā)布勝利。流程匯總見下表：序號(hào)流程步驟等級(jí)要求責(zé)任部門針對(duì)對(duì)象1制度編寫/制度發(fā)起部門/2看法征求一級(jí)制度發(fā)起部門公司各部門員工代表二級(jí)制度發(fā)起部門本中心的部門負(fù)責(zé)人三級(jí)部門負(fù)責(zé)人全部門人員3提交制度發(fā)布需求/制度發(fā)起部門/4審核一級(jí)流程部門負(fù)責(zé)人分管副總?cè)肆Y源部總經(jīng)理二級(jí)中心各部門負(fù)責(zé)人分管副總?cè)肆Y源部三級(jí)部門負(fù)責(zé)人分管副總5發(fā)布全部級(jí)別人力資源部通過總經(jīng)理審核通過發(fā)布制度的修訂流程1、發(fā)起修改申請(qǐng) 制度發(fā)起部門提出書面的修改申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括修改的緣由、修改的內(nèi)容，并通過分管副總審批通過。2、人力資源部初審 針

4、對(duì)制度發(fā)起部門提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)修改需求的必要性。提交總經(jīng)理審核 人力資源部初審?fù)ㄟ^后提交總經(jīng)理審批，審批通過，則依據(jù)新的制度起先執(zhí)行。（一、二級(jí)制度需總經(jīng)理審批，第三級(jí)由分管副總審批通過人力資源部進(jìn)行發(fā)布）六、制度的廢止流程發(fā)起廢止申請(qǐng) 制度發(fā)起部門向人力資源部提出書面的廢止制度申請(qǐng)，明確廢止的緣由。并由分管副總審批同意。2、人力資源部初審 人力資源部審核通過后則將此廢止申請(qǐng)?zhí)峤豢偨?jīng)理審批。3、提交總經(jīng)理審核 總經(jīng)理審批通過，則該制度正式廢止，不再實(shí)施，由人力資源部發(fā)布廢止公告。（一、二級(jí)制度需總經(jīng)理審批，第三級(jí)由分管副總審批通過后人力資源部發(fā)布廢止公告）制度的命名規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)格式文件類

5、型 依據(jù)內(nèi)容區(qū)分為文件類型為以下幾類：（1）制度類是企業(yè)管理系統(tǒng)的基本框架，是對(duì)某一方面、某一領(lǐng)域?qū)I(yè)性職能管理系統(tǒng)工作的職能、管理原則、工作流程、方法等所做出的原則性的要求；（2）方法類對(duì)某項(xiàng)具體工作的限制環(huán)節(jié)、操作步驟或?qū)τ谝粋€(gè)具體的項(xiàng)目、事物或具體的實(shí)施步驟的管理所作出的要求。流程類即對(duì)某一項(xiàng)工作流程做出的規(guī)范性規(guī)定； 標(biāo)準(zhǔn)類是以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐閱歷的綜合成果為基礎(chǔ)，對(duì)工作流程、產(chǎn)品品質(zhì)等基本要求做出規(guī)定的文件。（5）作業(yè)指導(dǎo)書即對(duì)保障工作順當(dāng)進(jìn)行的基本要求做出的操作性文件，更加細(xì)微環(huán)節(jié)和具體的操作過程。文件名稱應(yīng)為：XXXXXXXXXX+文件類型文件編號(hào)公司名縮寫+制度發(fā)起部門編號(hào)+發(fā)

6、布年份月份+文件序號(hào)如：FS-HR-201606-03文件格式在文件的開頭須要有相關(guān)信息介紹：文件名稱XXXXXX制度/方法/流程/標(biāo)準(zhǔn)/指導(dǎo)書制度編號(hào)文件類型發(fā)布范圍發(fā)起部門審核人復(fù)核人修改部門修改時(shí)間審核人發(fā)布部門發(fā)布時(shí)間存檔部門文件正文正文標(biāo)題為宋體三號(hào)字加粗；正文二級(jí)標(biāo)題為宋體小四號(hào)字加粗；正文文本內(nèi)容為宋體小四號(hào)字不加粗；全文行間距為1.5，首行縮進(jìn)2字符。頁眉與頁碼每頁需設(shè)置頁眉，頁眉內(nèi)容為制度的編號(hào)；每頁需設(shè)置頁碼，頁碼為每頁底部的中端。文件落款在文件正文結(jié)束之后，需在最終的右下角簽署落款與發(fā)布日期。八、制度的落實(shí)檢查制度的宣貫一級(jí)制度的宣貫：在制度發(fā)布后的一個(gè)月之內(nèi)，完成公司全

7、員的宣貫；二級(jí)和三級(jí)的制度宣貫：在制度發(fā)布后的一周內(nèi)，完成對(duì)本部門及與該制度相關(guān)的部門人員進(jìn)行宣貫；宣貫后，需將培訓(xùn)課件、文檔及宣貫簽到表等資料上交到人力資源部處備案檢查。特別狀況處理 若在制度執(zhí)行中，出現(xiàn)一些不便操作和處理的特別個(gè)例，可上報(bào)至人力資源部、總經(jīng)理處，經(jīng)同意后則可依據(jù)實(shí)際狀況敏捷處理。同時(shí)需將此過程整理記錄，于人力資源部處備案。制度的發(fā)布與歸檔管理1、發(fā)布權(quán)限：為了統(tǒng)一全部的制度的出口，通過審批的制度交由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。其他部門沒有發(fā)布權(quán)限，不得擅自發(fā)布制度。歸檔管理歸檔權(quán)限一級(jí)制度即針對(duì)公司全員制度由人力資源部作為唯一管理部門進(jìn)行文件歸檔；二級(jí)制度即針對(duì)各自中心人員制度，除人力資源部有備案管理外，制度發(fā)起部門有備案；三級(jí)制度即針對(duì)各部門人員制度，除人力資源部有備案管理外，制度發(fā)起部門有備案。歸檔原則以發(fā)布部門為單位進(jìn)行分類歸檔。3）歸檔內(nèi)容每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)的備案資料包括：一級(jí)：制度原文；2、制度發(fā)布申請(qǐng)表；3、看法收集及修改記錄；4、宣貫以及制度實(shí)施支配與支配；5、培訓(xùn)課件、文檔及宣貫簽到表；6、特別狀況申報(bào)記錄；7、修改申請(qǐng)及修改后制度文稿；（視具體狀況而定）8、廢止申請(qǐng)。（視具體狀況而定）二級(jí)/三級(jí)：制度原文；制度發(fā)布申請(qǐng)表；3、修改申請(qǐng)及修改后制度文稿；（視具體狀況而定）4、廢止申請(qǐng)。（視具體狀況而定）歸檔形