2022年人力資源管理程序

1、* 公司* 162015 人力資源管理程序版本： A版編 制：審 核：會(huì) 簽：批 準(zhǔn)：狀 態(tài)：分發(fā)號(hào)： 2017-11-18 發(fā)布 2017-12-01 實(shí)施修訂履歷：修訂修訂日期修訂記錄實(shí)施日期修訂人次數(shù)本文件上傳在公司共享盤(pán)的版本和鉛印蓋有紅色受控鮮章的版本為受控版本，一經(jīng)打印或復(fù)印，則是非受控版本，僅作為參考。*公司文件號(hào)* 162015 版本號(hào)A 人力資源管理程序修訂次數(shù)2 頁(yè)碼第 1 頁(yè)共 8 頁(yè)1 目的 對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)、有效開(kāi)發(fā)與管理，以滿足質(zhì)量管理體系的實(shí)施和公司生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)對(duì)各類(lèi)人力資源的要求，確保員工勝任相應(yīng)崗位工作并能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。2 范圍 本文件適用于公司所有員工。3

2、術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 內(nèi)培：在公司內(nèi)部進(jìn)行的各種相關(guān)教育培訓(xùn)。3.2 外培：在公司外部所接受的各種相關(guān)教育培訓(xùn)。4 職責(zé) 4.1 總經(jīng)理核準(zhǔn)人力資源規(guī)劃、崗位架構(gòu)、人員配置、職責(zé)說(shuō)明、需求、招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、離職、激勵(lì)制度、滿意度報(bào)告等。4.2 行政部擬定人力資源規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)圖、崗位配置表和崗位說(shuō)明書(shū)，負(fù)責(zé)人力資源 招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、離職、激勵(lì)、滿意度和人事檔案等管理。4.3 各相關(guān)部門(mén)配合行政部實(shí)施人力資源培訓(xùn)及管理。5 工作流程圖人力資源管理流程工作流程責(zé)任部門(mén)/崗位過(guò)程描述文件 /記錄/計(jì)1人力執(zhí)行董事1總經(jīng)理授意行政部結(jié)合公司人力資源經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略決策及公

3、司實(shí)際擬定人力資源資源劃總經(jīng)理規(guī)劃納入中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)劃和短期經(jīng)規(guī)劃人力資源規(guī)劃行政部營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，并組織公司各部門(mén)主管召開(kāi)管理會(huì)討論確定后提請(qǐng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)下發(fā)。2 崗位設(shè)總經(jīng)理2行政部按人力資源規(guī)劃與總經(jīng)理及各 部門(mén)主管溝通，組織設(shè)置、編制公司級(jí)組織機(jī)構(gòu)圖置、配置崗位配置表行政部和部門(mén)級(jí)組織機(jī)構(gòu)圖、崗位配置表，并各部門(mén)組織公司各部門(mén)主管召開(kāi)管理會(huì)討論確定后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)。3 崗位說(shuō)明總經(jīng)理3.1行政部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)圖、崗位配置表崗位說(shuō)明書(shū)與總經(jīng)理、各部門(mén)主管溝通各崗位要求、編制崗位說(shuō)明書(shū)，并組織公司各部行政部門(mén)主管召開(kāi)管理會(huì)討論確定后經(jīng)總經(jīng)理書(shū)編制各部門(mén)批準(zhǔn)下發(fā)。3.2崗位說(shuō)明書(shū)需明確崗位、崗

4、位定員、上下級(jí)關(guān)系、崗位職責(zé)、權(quán)限、資歷、經(jīng)驗(yàn)及技能等。4 崗位人員 需求申請(qǐng)、核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)4崗位差缺人員由部門(mén)主管根據(jù)組織機(jī) 構(gòu)圖、崗位配置表、崗位說(shuō)明書(shū)提出需職位需求表求申請(qǐng)?zhí)嵴?qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)核準(zhǔn)各部門(mén)和決議內(nèi)聘、外聘或指定（若為部門(mén)主5管級(jí)崗位差缺人員由總經(jīng)理直接提出需求申請(qǐng)?zhí)嵴?qǐng)執(zhí)行董事核準(zhǔn),必要時(shí)提請(qǐng)董事長(zhǎng)最終批準(zhǔn)）。*公司文件號(hào)* 162015 版本號(hào)A 人力資源管理程序修訂次數(shù)2 頁(yè)碼第 2 頁(yè)共 8 頁(yè)人力資源管理流程未通過(guò)工作流程未通過(guò)責(zé)任部門(mén)/崗位過(guò)程描述文件 /記錄4各部門(mén)5已核準(zhǔn)的崗位需求申請(qǐng)轉(zhuǎn)交行政部，職位需求表行政部按核準(zhǔn)要求組織人員招聘，包括指定、內(nèi)聘和外聘：

5、應(yīng)聘登記表行政部1）指定（含公司內(nèi)外部指定人員）：5人員招聘行政部直接通知指定人員到崗辦理手續(xù)。職位需求表2）內(nèi)聘：發(fā)出招聘信息公示，接待應(yīng)聘人員填寫(xiě)應(yīng)聘申請(qǐng)。3）外聘：發(fā)出招聘信息公示或現(xiàn)場(chǎng)招6應(yīng)聘人員聘，接待應(yīng)聘人員填寫(xiě)應(yīng)聘申請(qǐng)。6行政部按核準(zhǔn)的崗位需求申請(qǐng)分類(lèi)整應(yīng)聘登記表篩選理和篩選確定較好應(yīng)聘人員。7行政部通知篩選確定應(yīng)聘人員面試：7應(yīng)聘人員核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)1）初試：由行政部進(jìn)行，并在應(yīng)聘申職位需求表請(qǐng)上填寫(xiě)初試結(jié)果，初試滿足后通知應(yīng)面試行政部應(yīng)聘登記表聘人員到提出需求部門(mén)復(fù)試。各部門(mén)2）復(fù)試：部門(mén)主管級(jí)人員由總經(jīng)理直接復(fù)試，并在應(yīng)聘申請(qǐng)上填寫(xiě)復(fù)試結(jié)果；員工級(jí)人員由用人部門(mén)復(fù)試，并在 應(yīng)聘申請(qǐng)

6、上填寫(xiě)復(fù)試結(jié)果。3）批準(zhǔn)：初試、復(fù)試均滿足的應(yīng)聘人 員申請(qǐng)?zhí)嵴?qǐng)核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到崗。8通知應(yīng)聘行政部8行政部通知已批準(zhǔn)應(yīng)聘到崗人員（含應(yīng)聘申請(qǐng)表公司外部指定人員、不含內(nèi)聘人員）到公司辦理入職手續(xù),包括員工資歷復(fù)印人員入職員工臺(tái)賬件、體檢、辦理試用勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)等和錄入員工臺(tái)賬。9入職一級(jí)行政部9.1 入職手續(xù)辦理后行政部組織培訓(xùn)老應(yīng)聘登記表師或部門(mén)對(duì)入職人員（含公司外部指定管理制度、規(guī)章人員，不含內(nèi)聘人員）在公司培訓(xùn)室或培訓(xùn)質(zhì)量方針/目標(biāo)會(huì)議室進(jìn)行公司相關(guān)管理制度、規(guī)章、考題質(zhì)量方針/目標(biāo)、商標(biāo)等一級(jí)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)不少于1天。9.2 公司一級(jí)培訓(xùn)由行政部擬書(shū)面考題 采用考題筆試評(píng)分方式評(píng)價(jià)：80分為合

7、格（ 100分制），允許一次補(bǔ)考，否 則，不能進(jìn)入下階段技能測(cè)評(píng)（決策層 特批人員除外），補(bǔ)考不合格者解聘。10上崗技能行政部10.1 行政部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)一級(jí)培訓(xùn)合崗位說(shuō)明書(shū)格的入職人員按崗位說(shuō)明書(shū)要求進(jìn)行上各部門(mén)崗試用實(shí)際技能、知識(shí)等進(jìn)行測(cè)評(píng)和登員工技能測(cè)評(píng)表記（含理論和實(shí)作）：4分（ 5分制）為測(cè)評(píng)員工技能矩陣表合格不需進(jìn)行上崗培訓(xùn)直接上崗，否技術(shù)人員評(píng)價(jià)表則，需進(jìn)行上崗培訓(xùn)和考評(píng)（決策層特臨時(shí)上崗證/牌或11批人員除外）。工作證 /牌10.2 上崗培訓(xùn)需由行政部配發(fā)臨時(shí)上崗證 /牌或工作證/牌。*公司文件號(hào)* 162015 版本號(hào)A 人力資源管理程序修訂次數(shù)2 頁(yè)碼第 3 頁(yè)共 8 頁(yè)

8、人力資源管理流程工作流程責(zé)任部門(mén)/崗位過(guò)程描述文件 /記錄1011.1 上崗二級(jí)培訓(xùn)由用人部門(mén)負(fù)責(zé)組織在指定崗位上和（或）固定培訓(xùn)職場(chǎng)進(jìn)行技能操作、知識(shí)培訓(xùn)。11上崗技能各部門(mén)11.2 涉及到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)崗位的，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)10崗位說(shuō)明書(shū)行政部部門(mén)應(yīng)盡可能設(shè)置固定培訓(xùn)職場(chǎng)（包括二級(jí)培訓(xùn)配置相關(guān)培訓(xùn)資料、工具、設(shè)施等）。員工技能測(cè)評(píng)表11.3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)崗位上崗培訓(xùn)不少于技術(shù)人員評(píng)價(jià)表天，其他辦公室后勤人員崗位上崗培訓(xùn)不少于 1個(gè)月，有專(zhuān)業(yè)技能要求的崗位（如技術(shù)、財(cái)務(wù)、審核、審計(jì)等）上崗培訓(xùn)不少于 3個(gè)月。11.4 二級(jí)培訓(xùn)到期后，用人部門(mén)通知行 政部和相關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行技能實(shí)作 考評(píng)：采用技能測(cè)評(píng)表對(duì)

9、員工實(shí)作技能掌握程度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)測(cè)打分，4分（ 5分 制）為合格直接上崗，否則，需再次培 訓(xùn)考評(píng)（決策層特批人員除外），再次 培訓(xùn)考評(píng)最多兩次，兩次再培訓(xùn)考評(píng)不合格者解聘。12 轉(zhuǎn)正上崗行政部12.1 行政部收集、統(tǒng)計(jì)所有一級(jí)、二級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)培訓(xùn)考評(píng)資料，若均合格由行政部發(fā)出正式上崗轉(zhuǎn)正表通知用人部門(mén)進(jìn)行正式各部門(mén)考題轉(zhuǎn)正上崗驗(yàn)證評(píng)價(jià)：若正式轉(zhuǎn)正上崗驗(yàn)員工技能測(cè)評(píng)表證評(píng)價(jià)合格，由用人部門(mén)簽署同意轉(zhuǎn)正技術(shù)人員評(píng)價(jià)表意見(jiàn)回傳行政部備案建檔，反之，簽署員工上崗轉(zhuǎn)正通不同意轉(zhuǎn)正意見(jiàn)回傳行政部繼續(xù)組織上知單崗培訓(xùn)和（或）解聘。正式上崗證/牌或12.2 正式轉(zhuǎn)正上崗后由行政部配發(fā)正式工作證 /牌上崗證 /牌

10、或工作證/ 牌。12.3 行政部修訂正式轉(zhuǎn)正上崗員工員工員工技能矩陣表技能矩陣表發(fā)各部門(mén)。12.4 員工正式轉(zhuǎn)正上崗時(shí)由行政部組織 員工辦理轉(zhuǎn)正勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。13 崗位技能總經(jīng)理13.1 行政部每年底組織各部門(mén)對(duì)各崗位員工技能測(cè)評(píng)表技能進(jìn)行再評(píng)價(jià)：凡未達(dá)5分者（ 5分行政部制）均納入次年的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行技提升三級(jí)培技術(shù)人員評(píng)價(jià)表各部門(mén)能提升培訓(xùn)。訓(xùn)培訓(xùn)需求表13.2 技能提升培訓(xùn)由各部門(mén)提出培訓(xùn)需求（含需增加的其它專(zhuān)項(xiàng)技能培訓(xùn)需求、多能工培訓(xùn)需求、崗位輪換培訓(xùn)需 求等）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交行政部組織進(jìn)行。13.3 各部門(mén)年度培訓(xùn)需求提出時(shí)間不能14超過(guò)次年的1月 15日。*公司文件號(hào)* 162

11、015 版本號(hào)A 人力資源管理程序修訂次數(shù)2 頁(yè)碼第 4 頁(yè)共 8 頁(yè)人力資源管理流程未通過(guò)工作流程未達(dá)標(biāo)責(zé)任部門(mén)/崗位過(guò)程描述3文件 /記錄13行政部14行政部根據(jù)各部門(mén)年度提報(bào)的培訓(xùn)培訓(xùn)需求表需求表中內(nèi)容，結(jié)合公司實(shí)際的培訓(xùn)14編制 年度培年度培訓(xùn)計(jì)劃狀況和公司高層對(duì)培訓(xùn)的要求、指示，于每年1月 20日前編制匯總成年度培訓(xùn)計(jì)劃( 含內(nèi)培和外培）。訓(xùn)計(jì)劃15審批總經(jīng)理15行政部將年度培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)總經(jīng)理年度培訓(xùn)計(jì)劃行政部批準(zhǔn)。16發(fā)布行政部16年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)審批后，行政部在年度培訓(xùn)計(jì)劃個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。年度培訓(xùn)計(jì)劃行政部17.1 行政部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃編制月度年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃（臨時(shí)增加的培訓(xùn)

12、需求經(jīng)總經(jīng)17編制理批準(zhǔn)后加入月度培訓(xùn)計(jì)劃中）經(jīng)總經(jīng)月度培訓(xùn)計(jì)劃理批準(zhǔn)下發(fā)相關(guān)部門(mén)（含內(nèi)培和外月度培培）。各部門(mén)訓(xùn)計(jì)劃17.2 如沒(méi)按月度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行，行政部 可以與相關(guān)部門(mén)確定具體時(shí)間，并轉(zhuǎn)入18培訓(xùn)行政部確定時(shí)間的月度培訓(xùn)計(jì)劃中。培訓(xùn)教材18行政部根據(jù)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)：培訓(xùn)簽到表各部門(mén)1）內(nèi)培：組織培訓(xùn)老師和相關(guān)部門(mén)及培訓(xùn)實(shí)施記錄表實(shí)施培訓(xùn)人員按計(jì)劃進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)要做好考題試卷相應(yīng)的培訓(xùn)記錄和存檔，包括培訓(xùn)教員工外出培訓(xùn)登材、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)實(shí)施記錄表、考記表題試卷等。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議2）外培：銜接培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所、老師等，并組織相關(guān)部門(mén)及培訓(xùn)人員按計(jì)劃進(jìn)行。行政部組織外部培訓(xùn)人員

13、到行政部登記記錄建檔，需要時(shí)簽訂培訓(xùn)服務(wù) 協(xié)議。培訓(xùn)結(jié)束后憑成績(jī)單或證明（書(shū)）到行政部登記后方可到財(cái)務(wù)部報(bào) 銷(xiāo)費(fèi)用。外部培訓(xùn)后結(jié)業(yè)證書(shū)原件一般 由行政部保存，確有需要時(shí)采用借用19培訓(xùn)行政部制。崗位說(shuō)明書(shū)考評(píng)19.1 行政部組織相關(guān)部門(mén)和培訓(xùn)老師對(duì)20員工技能提升培訓(xùn)效果進(jìn)行技能實(shí)作考各部門(mén)員工技能測(cè)評(píng)表評(píng)：若未達(dá)5分需轉(zhuǎn)入下期再次提升培技術(shù)人員評(píng)價(jià)表訓(xùn)（決策層特批人員除外）。員工技能矩陣表19.2 行政部再修訂員工技能矩陣表下發(fā)相關(guān)部門(mén)。*公司文件號(hào)* 162015 版本號(hào)A 人力資源管理程序修訂次數(shù)2 頁(yè)碼第 5 頁(yè)共 8 頁(yè)人力資源管理流程工作流程責(zé)任部門(mén)/崗位過(guò)程描述文件 /記錄19行

14、政部20行政部將員工一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)培訓(xùn)員工培訓(xùn)檔案的所有記錄按員工進(jìn)行分類(lèi)整理，并建立員工培訓(xùn)檔案。20建立員工行政部21.1 行政部根據(jù)公司的實(shí)際狀況和需求員工激勵(lì)制度培訓(xùn)檔案同相關(guān)協(xié)助部門(mén)進(jìn)行制定和編制員工激各部門(mén)勵(lì)制度，并組織公司各部門(mén)主管召開(kāi)會(huì)議討論。21建立員工未通過(guò)執(zhí)行董事21.2 員工激勵(lì)可包括：培訓(xùn)、工作調(diào)整員工激勵(lì)制度（含晉升）、績(jī)效考核、薪酬調(diào)整（含激勵(lì)制度培訓(xùn)考評(píng)分級(jí)薪酬）、休假、獎(jiǎng)勵(lì)（創(chuàng)22審批新、合理化建議、質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)、考勤、年/季度等獎(jiǎng)勵(lì)）等。22討論確定的員工激勵(lì)制度經(jīng)總經(jīng)理審總經(jīng)理核、執(zhí)行董事批準(zhǔn)后發(fā)布。通過(guò)23員工激勵(lì)行政部23員工激勵(lì)實(shí)施的具體工作由

15、行政部負(fù)員工激勵(lì)制度責(zé)、相關(guān)部門(mén)配合協(xié)助實(shí)施。各部門(mén)制度實(shí)施員工調(diào)配表/調(diào)令24.1為促進(jìn)內(nèi)部人力資源的合理流動(dòng)或因人24員工調(diào)配總經(jīng)理員急需時(shí)，總經(jīng)理、行政部、各部門(mén)可對(duì)員工技能矩陣表員工進(jìn)行合理橫/縱向調(diào)配（或轉(zhuǎn)崗）：行政部應(yīng)急計(jì)劃管理程各部門(mén)1）總經(jīng)理對(duì)部門(mén)主管調(diào)配。序（或轉(zhuǎn)崗）2）行政部協(xié)調(diào)跨部門(mén)員工調(diào)配。職位需求表3）部門(mén)主管對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工調(diào)配。24.2調(diào)配應(yīng)依據(jù)員工培訓(xùn)情況、績(jī)效考核情 況、技能矩陣表及公司崗位需要等。24.3調(diào)配后需進(jìn)行新崗位符合性（含技能）驗(yàn)證評(píng)價(jià)，不合格及時(shí)退回原崗位或進(jìn)行新崗位二級(jí)、三級(jí)培訓(xùn)直至合格任職。24.4調(diào)配需填寫(xiě)員工調(diào)配表（或調(diào)令）（同 崗位調(diào)配除

16、外）經(jīng)接送部門(mén)主管簽署意見(jiàn)（接收部門(mén)在員工崗位符合性驗(yàn)證評(píng)價(jià)后）、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。24.5行政部需及時(shí)組織已批準(zhǔn)調(diào)出空缺崗位 人員填補(bǔ)（如組織需求部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)審批再招聘等）。25員工離職執(zhí)行董事25.1員工離職需提前1個(gè)月填寫(xiě)離職申請(qǐng)單員工離職申請(qǐng)單總經(jīng)理經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)（部門(mén)主管員工離職移交單行政部級(jí)辭職需執(zhí)行董事批準(zhǔn)）后交行政部。各部門(mén)25.2員工離職當(dāng)日需填寫(xiě)離職移交單辦理離職手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)/單位（如部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、庫(kù)房、計(jì)量室、行政、財(cái)務(wù)等）會(huì)簽、移交后提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)送行政部。2625.3行政部收到批準(zhǔn)的離職移交單后組織辦 理停止員工勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。*公司文件號(hào)* 162015

17、版本號(hào)A 人力資源管理程序修訂次數(shù)2 頁(yè)碼第 6 頁(yè)共 8 頁(yè)人力資源管理流程工作流程責(zé)任部門(mén)/崗位過(guò)程描述文件 /記錄25總經(jīng)理26行政部在每年1月底前根據(jù)上年度員員工滿意度調(diào)查26制定員工工滿意度和不滿意度狀況及結(jié)合本公司計(jì)劃行政部實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況擬定本年度的員工滿意度調(diào)查計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。滿意度調(diào)查計(jì)劃27實(shí)施滿意行政部27員工滿意度每季度至少調(diào)查1次 (根據(jù)員工滿意度調(diào)查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，可臨時(shí)增加），由表行政部組織向公司員工發(fā)放員工滿意度度調(diào)查調(diào)查表實(shí)施調(diào)查。28滿意度匯總經(jīng)理28.1 由行政部根據(jù)員工反饋的調(diào)查結(jié)果員工滿意度調(diào)查作滿意度和不滿意度的統(tǒng)計(jì)、匯總，對(duì)匯總表行政部員工

18、滿意的趨勢(shì)和不滿意的主要方面形總、分析員工滿意度調(diào)查各部門(mén)成書(shū)面文件，并以員工的客觀資料予以報(bào)告支持。28.2 經(jīng)統(tǒng)計(jì)后對(duì)員工不滿意的項(xiàng)目和內(nèi) 容進(jìn)行原因分析，并針對(duì)分析后主要因 素?cái)M定改進(jìn)措施和形成滿意度分析報(bào)告 經(jīng)管理會(huì)討論、總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。29滿意度改各部門(mén)29責(zé)任部門(mén)按批準(zhǔn)的員工滿意度調(diào)查報(bào)員工滿意度調(diào)查進(jìn)告進(jìn)行實(shí)施改進(jìn)，行政部根據(jù)相關(guān)部門(mén)報(bào)告擬定的改進(jìn)措施進(jìn)行改善效果追蹤和確認(rèn)，直到問(wèn)題得到有效解決和處理。30人事檔案行政部30人事檔案分紙制和電子檔案，所有檔案進(jìn)行分類(lèi)管理：管理31資料歸檔行政部31行政部將所有文件按文件管理程文件管理程序序的要求歸檔，對(duì)所有記錄按記錄記錄管理程序

19、管理程序的要求歸檔。*公司文件號(hào)* 162015 版本號(hào)A 人力資源管理程序修訂次數(shù)2 頁(yè)碼第 7 頁(yè)共 8 頁(yè)6 工作要求 6.1 人事檔案管理 6.1.1 檔案分紙制檔案和電子檔案， 所有紙制檔案建立、 匯編成明細(xì)目錄表， 形成對(duì)應(yīng)。6.1.2 員工紙制檔案包含：?jiǎn)T工入職登記表、體檢表、身份證復(fù)印件、面試評(píng)價(jià)表、筆試試卷、用工關(guān)系材料、勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議、聘用協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、各類(lèi)獎(jiǎng)罰材料、試用期各類(lèi)考核材料、個(gè)人績(jī)效考核材料、離職申請(qǐng)、離職談話記錄及交接單、以及其它證照材料等。6.1.3 員工檔案查閱及保存 a) 員工檔案屬于公司機(jī)密文件，除行政部管理人員外，其

20、他人員須經(jīng)總經(jīng)理授權(quán) 方能查閱。b) 員工離職后， 行政部應(yīng)繼續(xù)保留其工作檔案以備查，為 24 個(gè)月。6 個(gè)月后封存， 最短保存期c) 行政部平時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行日常維護(hù)和清理， 每年 12月底對(duì)保存檔案統(tǒng)一清理一次，對(duì)已到管理期限的檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后集中銷(xiāo)毀。6.2 培訓(xùn)方式可包括：a) 入廠教育；b) 安全、環(huán)保教育；c) 崗位練兵；d）技能競(jìng)賽；e) 技能鑒定培訓(xùn)；f) 驗(yàn)證取證培訓(xùn)；g) 師帶徒；h）導(dǎo)師指導(dǎo)；i) 學(xué)歷培訓(xùn)；j) 專(zhuān)題講座；k）送外培訓(xùn)；l ）行動(dòng)學(xué)習(xí)。6.3 意識(shí)公司通過(guò)以下方式來(lái)提高員工的質(zhì)量、環(huán)保、安全、測(cè)量管理意識(shí)：a) 宣傳：公司工會(huì)通過(guò)電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、黑板報(bào)等媒體進(jìn)行宣傳。b) 會(huì)議：質(zhì)保部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量檢查，召開(kāi)質(zhì)量管理會(huì)議。c) 教育：應(yīng)經(jīng)常性的對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康、安全、測(cè)量管理等相關(guān)教育，使其意識(shí)到偏離規(guī)定的運(yùn)行準(zhǔn)則，可能導(dǎo)致的不良后果。*