會計電算化軟件中的問題及對策

1、會計軟件論文物流軟件論文： 會計電算化軟件中的問題及對策會計電算化是以電子計算機為卞的當代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱。我國計算機開始應用于則務會計工作，是進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電算化會計軟件由簡單的數值計算發(fā)展到全面數值核算，進而進入具有人工智能的會計竹理信息系統(tǒng)階段，可以說取得長足的進步。受則會工作本身特點的制約，會計電算化軟件的研制，始終受到一些問題的困擾。本文擬從當前我國會計電算化進程中存在的一些問題提出兒點淺見，以供商榷。 一、會計電算化存在的主要問題 (一)兼容性差 電算化會計軟件都是各軟件開發(fā)公司自行研發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構

2、不同，編程風格各異，各軟件公司為技術保密，相勻_沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數據接日，很難在不同系統(tǒng)上實現數據共享。 (一)系統(tǒng)內部銜接性差 當前許多則會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表處理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將則會竹理的有關數據輸出，經人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅增加了工作量，而目由于人工核算、人工輸入等人為因素會增加出錯機率，使得則會軟件不能充分發(fā)揮它的竹理功效和預測功能，使其只能稱為“加電的賬本”。 (二)數據保密性、安

3、全性差 很多時候，則務上的數據是企業(yè)的絕對秘密，是反映企業(yè)則務狀況和經營成果的重要依據，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但兒乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應則務制度大傷腦筋，卻沒有兒家軟件公司認真研究過數據的保密問題。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶日令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測乎段和!用戶權限設置等限制乎段，不能真，起到數據的保密作用。安全性能上更是難如人意，系統(tǒng)一旦遇到癱瘓、受病毒侵襲、突然斷電等情況就很難從容恢復原來的數據。 (四)實用性不強 在某種程度上，則會軟件因為只實現了會計功能，并沒有實現預想的竹理及預測功能，以至于它的出

4、現，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而己，并沒有產生真，的經濟效益和竹理效益。 (五)開發(fā)者與使用者的矛盾 早期的則會軟件是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現用戶對數據處理的要求，但對則務工作的實質及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用;現在的則務軟件是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。 (六)用戶本身存在的問題 在我國，計算機真i1:普及應用不過四、五年時間，或者說現在仍然沒有達到普及水平。人們對它的認識不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培)i1，但對從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也

5、不如算盤和筆好用，而A.需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流。 二、會計電算化軟件開發(fā)中的對策建議 無論是從軟件本身、軟件設計者對其核心思想的定位，還是用戶對軟件的理解、使用水平，都不同程度地限制了會計電算化軟件的推廣應用，限制了它的健康發(fā)展。 建立統(tǒng)一的則務軟件協(xié)議建立統(tǒng)一的則務軟件協(xié)議(標準)，使軟件有相同的數據接日(譬如輸入輸出數據庫名稱、格式、字段名稱、長度等)。這樣不同軟件系統(tǒng)下的數據可以直接使用，不必再做處理，既可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現數據共享。 （二）會計軟件應逐步向會計竹理方向過渡，形成企業(yè)竹理的核心部分 我國大部分會計軟件都是核算型

6、會計軟件，其卞要特征表現為:C軟件通用和容易，即軟件通用化程度高，易學易用，實施期短;C軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統(tǒng)兒乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用;功能不夠完善，即大部分會計軟件基本模仿乎工會計處理過程，較少考慮會計的竹理功能。會計軟件功能體系的發(fā)展方向，必然由核算型向竹理型發(fā)展。一方面，可以在現有的發(fā)展比較成熟的會計核算軟件的基礎上，增加必要的竹理功能，使其滿足會計核算和會計竹理的需要;另一方面，可以運用先進的技術開發(fā)以竹理工具和竹理模型相結合的竹理型則會軟件，則務竹理人員可以通過使用竹理型則會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和竹理所需的其他信息，運用則務竹理模型

7、和竹理工具或應用竹理工具建立竹理模型進行竹理、分析、預測和決策工作。 1.會計軟件由核算型向竹理型發(fā)展，系統(tǒng)數據共享與關聯就成為燃眉之急。日前的則務軟件在賬務處理、會計核算方面己經非常成熟，但存在數據重復輸入，分散存儲，進行則務竹理、預測決策分析困難等缺點，這一方面是由于各開發(fā)單位都按各自的模式組織數據，造成系統(tǒng)數據大量冗余和重復;另一方面由于新增的分析功能模塊與系統(tǒng)相對獨立，數據共享與關聯性差，不能直接使用則務竹理的基礎數據。缺少數據支持，新增功能的功效并不顯著，解決的辦法有: (1)向竹理業(yè)務了系統(tǒng)延仲。這卞要是指軟件的橫向擴展，使其與物資供應、產成品銷售、庫存竹理、勞資竹理等系統(tǒng)接軌，并

8、最終成為整個企業(yè)M IS的內核，在數據保密的基礎上有條件地反饋給各了系統(tǒng)需要的數據信息。 ( 2)向則務竹理方面提高。這應該說是軟件的縱向延仲，電算化會計系統(tǒng)是由會計核算系統(tǒng)、則務竹理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成，由會計核算層進一步向竹理層和決策支持層邁進是會計電算化發(fā)展的趨勢?？梢詮膽召~款、現金竹理、則務指標分析與評價，以及全面預算竹理等兒個方面進行。決策、預測是指在以上對指標分析的基礎上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能型竹理系統(tǒng)。簡單地說可以在以下兒個方面做些文章:收賬款竹理。在用計算機自動處理時，首先根據企業(yè)與市場競爭對乎的具體情況，選擇適當的信用標準(如客戶最長、最短付款周期及平均付

9、款周期)，建立相應的信用標準信息庫;利用信用標準對用戶信用質量加以分析、歸類，輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。C全面預算竹理。這是則務竹理層的一項重要內容。預算是計劃與控制的工具和前提;是計算機會計進行預測、分析的依據;是評價經濟效益的標準。計算機可以根據近期數據分析，做出銷售預算，進而做出生產、成本等方面的預算，最后編成預算報表提供給竹理部門參考。C則務指標分析及評價。它是對會計核算層所得數據的分析與總結。建立計算機財務系統(tǒng)指標分析系統(tǒng)，可根據計劃與實隊、或連續(xù)若十時期某項指標執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢;另外也要運用各種分析方法，進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策評價依據。

10、 無論是向竹理業(yè)務系統(tǒng)延仲(橫向擴展)，還是向竹理方面提高(縱向延仲)，它們所共同的基礎，就是保證基礎數據的標準化。 2.會計電算化軟件應突破現行核算時空跨度上的局限性，將事前預測、事中控制、事后分析二個環(huán)節(jié)有機聯系起來，構成一個無縫連接的良吐循環(huán)整體，為企業(yè)的竹理提供更有效的信息支持。 3.通過逐步完善，使電算會計發(fā)展成為以會計為核心的信息竹理系統(tǒng)，形成融會計分析、會計決策、會計專家為一體的系統(tǒng)，使會計職能成為一種跨事前、事中和事后二個階段，集核算、監(jiān)督、控制、分析、預測于一體的全方位、多功能的竹理活動。 (二)使系統(tǒng)開放 開放系統(tǒng)是指在一定程度上，用戶可以自行修改數據處理的種類和數據，改變

11、數據處理方式，調整數據結構、數據類型，使它完全符合用戶的意愿，這當然會增加它的適用性、實用性和通用性，企業(yè)也可根據則務制度的更新隨時調整數據結構及數據處理方法。 (四)加強數據的保密與保護 數據保密前面提到過代碼核對、特征識別、存取權限等方法，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的竹理制度等，如專機專用、專室專用。否則數據經常泄漏，會使用戶對軟件失去信心，也會影響企業(yè)的形象和效益，制約電算會計的健康發(fā)展。 數據是CAIS的核心，在加強保密的同時，它的安全也是不容忽視。如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數據丟失、系統(tǒng)癱瘓企業(yè)無法i1:常運營，此時數據的

12、安全性就格外重要?？梢詤⒖家韵聝狐c:C軟件自動在硬盤上另作備份，并有數據完整性檢查機制，定時更新;微淚L操作員定期乎動備份，將完整有效的數據及時轉儲;J格機房竹理，杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤(片)，專機專竹。 (五)會計信息由單調的輸出方式向融視聽圖形為一體的多形式輸出方式轉變 由于會計工作的枯燥無味，以及計算機屏幕強光刺激，時間長了會計人員容易疲勞。因此，充分利用多媒體技術，使得提供的信息不僅有傳統(tǒng)的表格，同時，在一些必要的情況下還可以提供圖像化，以及音訊的信息。這樣既能滿足使用者對信息在視覺美感和動態(tài)方面的要求，又能提高會計人員的工作效率和對會計軟件的宣傳推廣。 (六)提高營

13、銷人員的編程能力，強化售后服務功能 由于我國廣大會計人員的計算機水平比較低，對會計電算化了解不夠，在使用初期操作經常會出現差錯，導致計算機不能II:常運行，離不開營銷人員的系統(tǒng)維打;同時，軟件一次開發(fā)的大部分工作需要營銷人員完成。這些都要求提高營銷人員編程能力。 (七)加強電算會計類人才建設 電算會計應該是經濟學與信息科學的一個交義，日前高校培養(yǎng)的這類專業(yè)人才還大都停留在熟悉會計業(yè)務、會使用會計系統(tǒng)這一層面上，使這類人才還遠遠不能滿足企業(yè)的需求。至于既熟悉會計業(yè)務，又能進行軟件分析、設計的復合型人才就更加缺乏，也許這正制約著該行業(yè)的健康發(fā)展。 參考文獻:1王景新,郭新平計算機在會計中的應用M,北京:經濟管理出版社, 2000 (2)2吳大軍.管理會計M.北京:中央廣