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文檔簡介
1、應(yīng)用文寫作知識授課教師:代用名002004003001應(yīng)用文格式便條類應(yīng)用文說明類應(yīng)用文書信類應(yīng)用文目錄001應(yīng)用文格式目錄基本格式010203標題:在第一行居中寫標題,以標明性質(zhì)。040506稱呼:在第二行頂格寫對閱讀對象的稱呼,后加冒號。問候語:在第三行開頭空兩格寫或緊接稱呼后寫,后用感嘆號。正文:是最主要的,根據(jù)不同應(yīng)用文要求去寫。禮貌語或祝福語:正文結(jié)束后另起一行開頭空兩格寫“此致”、“祝”等,不用標點,再另起一行頂格寫祝愿的話,如”敬禮”、“身體健康”等,后用感嘆號。落款:在右下角分兩行署名和日期。 標題寫正擺中央,稱呼頂格正確放. 正文起行空兩格,敬語祝福要起行. 落款寫于右下角,
2、署名寫在日期上.應(yīng)用文常規(guī)格式順口溜002說明類應(yīng)用文目錄通知啟事寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的還在“通知”前面寫上通知的主要內(nèi)容。標題稱呼正文落款寫被通知對象的姓名或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內(nèi)容單一,或正文中已包含通知對象,書寫時略去稱呼,直起正文。)另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異:A、開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。B、布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。(通知
3、一般不用禮貌語) 通 知各班班主任和政治老師: 茲定于X月X日(星期X)下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議,討論研究怎樣加強學(xué)校政治思想工作問題。請充分準備意見,準時參加。 黨支部辦公室(蓋章) X年X月X日 通知 各分公司各廠: 為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開2018年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。 2、會議時間:5月3日,會期1天。 3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。 4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙飛 5、各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日
4、前報公司技安科。 特此通知 總公司(公章) 年4月15日 1.征稿(文)啟事:征稿啟事的內(nèi)容一般由標題、正文、落款三部分組成。(一)標題:第一行居中寫明“征稿(文)啟事”,或“征文主題+征文啟事”,如“愛我中華”征文啟事。(二)正文: 征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內(nèi)容:1.寫明征文的原由、目的2.征文的具體要求 征文的具體要求視征文的情況而定,通??梢园ㄒ韵乱恍﹥?nèi)容:征文的內(nèi)容(主題)、 體裁、字數(shù)、截稿日期、稿件要求、交送辦法等。(三)落款: 注明征文舉辦單位的名稱,發(fā)文日期。尋物(人)啟事:尋物啟事,是指單位或個人丟失東西后,希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。尋物啟事可以張貼在失物
5、地點、單位門口、大街上,也可刊登在報紙上,或者通過電視臺、電臺播發(fā)。尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內(nèi)容。正文中對所丟物品時間、地點、數(shù)量、物品特征要盡可能寫詳細。還要寫清聯(lián)系方式,如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。國慶特刊征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國XX華誕,經(jīng)班委會討論決定,我班出一期“五一特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求:一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情,體裁不拘。二、500字左右,要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。 九(2)班墻報編輯組 X月X日尋物啟事 由于本人不慎,于2018年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色
6、公文包一只,內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。有拾到者請撥手機13693與本人聯(lián)系。面謝。 XXX公司黃力 2018年3月5日征尋003便條類應(yīng)用文目錄請假條留言條借條領(lǐng)條欠條收條請假條 1、標題:第一行居中寫明“請假條”。 2、稱呼:第二行頂格寫,后用冒號。 3、正文:另起一行空兩格寫請假內(nèi)容,交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。 4、結(jié)尾:寫表示敬意之類的專用語。 5、落款:包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。 留言條(便箋)在訪問不遇時使用,寫法較隨意。大多可以不用標題,具名和時間比較隨便,熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了,不大熟悉
7、的要寫出全名和具體日期為好。 二狗子: 出差廣州,特來敘舊。未遇,甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空,請?zhí)崆按螂娫捀嬷?。手機號:13XXXXXXXX 道長 3月28日請假條 李老師: 因我的生活費所剩無幾,需回家去取,特向您請假兩天(3月16、17日)。請您批準。 此致敬禮! 學(xué)生:代用名 2018年3月15日案例落款此據(jù)正文標題在右下角分兩行署上借財物單位或個人姓名,年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章,并標明經(jīng)手人的姓名,還可加蓋私章。正文結(jié)束后,另起一行空兩格寫“此據(jù)”。首先寫明被借單位名稱或個人姓名,其次寫明所借財物名稱和數(shù)額,最后寫明歸還的具體期限。應(yīng)在文檔正中(第一行中間位
8、置)寫憑條的名稱:“借條”或“今借到”字樣, 如果替別人代借,應(yīng)在“借”前加“代”字。借條是一種借錢財物品的憑證,是索要被借財物的依據(jù),一點也不能馬虎。借 條 今從(所借處)處借到人民幣XXX元(數(shù)量),大寫XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前歸還。 此據(jù) 借款人:(簽字或蓋章) 2018 年 6 月 5 日借 條正文內(nèi)容(要把從哪里借的,借的什么,數(shù)量多少,規(guī)格怎樣,新舊程度,歸還的時間和附加條件一一寫清)。此據(jù) 經(jīng)手(借)人: 年月日 領(lǐng) 條 今領(lǐng)到X X縣教育局發(fā)給的X X年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。 此據(jù) X X縣X X小學(xué)(公章) 經(jīng)手人:X X X(簽名或蓋章) X X
9、年X月X日1、領(lǐng)條是領(lǐng)到物品的單位或個人,寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領(lǐng)條時,首先要與物品發(fā)放方當面點清所領(lǐng)物品的品種和數(shù)量。3、領(lǐng)條的格式與收條、借條的相同。特別強調(diào):領(lǐng)條的正文內(nèi)容要寫清發(fā)放物品的單位(或個人)的名稱、領(lǐng)到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領(lǐng)條署名時,既要寫領(lǐng)物人所在單位的名稱,加蓋公章,還要寫領(lǐng)物人的姓名。 欠條是欠某單位或某個人的款或物而寫的欠據(jù)。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依據(jù),注意:所欠款物還清后一定要收回或銷毀欠條。欠條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。說明欠 條 今欠X X X裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此據(jù)。 欠款人:X
10、X X X年X月X目案列 收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西,數(shù)量多少。 如果是代人收的話應(yīng)當寫“代收條”。注意:收條要認真保管! 說明收 條 今收到紅星商店送來的2018年4月份財務(wù)報表貳份。 百貨公司財務(wù)科(章) 經(jīng)手人:代用名 2018年5月1日案例004書信類應(yīng)用文目錄書信申請書介紹信證明信倡議書345678236122省 市 區(qū)鄉(xiāng)居委會號 先生收皖阜陽市潁州區(qū)馬寨鄉(xiāng)馬寨居委會32號老師: 您好! 。 祝工作順利! 學(xué)生: 年月日書信案例標題:第一行居中寫明“申請書”或“XX申請書”。稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位(組織)名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用
11、冒號。正文:另起一行空兩格寫內(nèi)容,語言一定要懇切。內(nèi)容應(yīng)包括四個方面:第一,申請什么;第二,提出申請的目的和理由(理由要充分);第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等);第四,請求批準(考驗)之類的用語。正文完,寫表示敬意之類的專用語。落款:包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方。 申請書申請書標題:第一行。正中寫“介紹信”三個字,字號要大些。開頭:頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼。正文:另起一行,空兩格起寫介紹信的內(nèi)容: 首先,說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中,年齡、政治面貌有時可不寫。 其次,要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。這段個內(nèi)容不必分段。敬語:寫祝愿和表示敬意的話,如
12、“此致敬禮”等。落款:單位名稱另起一行寫在右下方,加蓋公章。署名下寫年、月、日。申請書介紹信01要填寫持介紹信者的真實姓名、身份不得冒名頂替。 接洽和聯(lián)系事項要寫得簡明扼要,辦什么事就寫什么事,與此無關(guān)的不寫。重要的介紹信要留存根或底稿,存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致,并由開具介紹信的人認真核對。存根或底稿要留存,以備查考。書寫工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對方可以不予接待02030401020304標題: 在第一行居中寫“證明信”三字。稱謂:標題下一行頂格寫收信單位名稱,其后加冒號。正文:另起一行空兩格寫清需要證明的事項。另起一行,前空兩格,寫“特此證明”,以收束全文。落款:在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名,并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。 有時還需寫上有效期。在結(jié)尾下寫上“有效期 天”或“年月日前有效” 等字樣。介紹信證明信介紹信 : 現(xiàn)介紹我局同志前住貴廠聯(lián)系購買 機器,請予以接洽。 此致 敬禮! 縣農(nóng)業(yè)局(蓋章) 年月日證明 公司: 茲有我單位職工李某(身份證號)前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物,請見信將貨物交給該同志帶回。 此致, 敬禮! XX公司(蓋章) X年X月X日 倡議書標題:倡議書
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