代建部門管理辦法

1、代建部門組織管理辦法刖百廣州市城市規(guī)劃勘測設計研究院、廣州市城市建設監(jiān)理公司分別作為代建 管理項目的主體，參與了代建項目管理投標和管理工作。并積累了近十八年的 代建項目管理經驗，同時，也遇到了一些管理上面的問題，其中，在招投標以 及項目投資控制方面還存在著較大的差距，在項目管理過程的信息傳遞出現盲 點，領導層面無法及時了解和糾正項目管理偏差，是出現差距的原因之一。對 此，從規(guī)劃院到公司層面都有深刻的認識。院領導及公司領導通過對代建資源 整合，制定代建項目標準化、信息化管理體系，指導和規(guī)范代建項目管理工作。本辦法以規(guī)劃院及公司整合后的代建部為載體，通過對過去代建項目管理 過程中諸多問題的總結，綜

2、合目前代建市場的各種因素、代建業(yè)務特征、部門 組織架構形式、管理功能、項目管理的責任制、管理平臺及重要節(jié)點等方面進 行編制。通過管理硬件和軟件的結合形成標準化管理模塊，實現代建管理工作 在規(guī)劃院范圍內的透明、監(jiān)督、指令、響應。以管理工作目錄指導和規(guī)范代建 項目管理行為，以管理工作流程實現責任分工，各盡其責，以管理工作考核強 化項目管理的執(zhí)行力，以管理工作風險節(jié)點及應對措施約束項目管理工作依法、 依規(guī)、安全進行。本辦法在信息管理、資料管理上設置了較為科學的信息庫，并與公司的信 息管理系統(tǒng)對接，隨時可以掌握各代建項目的管理動態(tài)，同時支持代建項目管 理資料原件的保存、電子資料的共享、管理資料整理與項

3、目管理進度步距保持 在兩周內，實現項目竣工驗收后肆周內具備代建資料提交的目標目錄一、代建部組織管理架構二、代建部崗位責任制三、項目管理工作指導下目錄四、代建部管理規(guī)定及工作流程、前期報建管理規(guī)定及工作流程、技術方案、設計協(xié)調管理規(guī)定及工作流程、投資控制管理規(guī)定及工作流程、招投標、合同管理規(guī)定及工作流程、部門成本管理規(guī)定及工作流程、行政管理規(guī)定及工作流程、信息、檔案管理規(guī)定及工作流程、項目信息共享平臺管理規(guī)定五、項目管理考核制度六、項目管理風險節(jié)點及應對措施七、代建部承包責任制及二次分配方案八、項目管理財務制度及部門財務管理制度1、報銷制度2、報銷辦法九、廉政制度第一部分代建部組織管理架構、管理

4、架構背景總結過去代建管理的經驗，代建項目管理采用項目負責人為項目管理第一責任人，由代建部統(tǒng)一管理模式，規(guī)劃、技術、造價、招投標等專業(yè)給予支持，避免一個項目一套班子各自為政的管理格局，避免由于各一個項目負責人的業(yè)務能力不同而導致的業(yè)務能力強的項目會做的好，反之，項目就會問題很多的現象，同時，在人員的配置方面相對精簡，遇到新項目開工，人員調配相對靈活，避免了管理人員流動性大，管理鏈條容易出現斷裂，項目的后期將留下較多問題的情況。因此，制定新的項目管理模式非常必要，它將為今后做好代建項目打下良好的基礎。代建部組織架構依照矩陣原理設置，精簡項目管理人員，強化部門職能管理功能，有效節(jié)省項目人力資源和體現

5、對項目管理的支持，各個項目的項目管理保持在一個相對穩(wěn)定的水平上。同時，更規(guī)范地統(tǒng)籌各個項目的報建、設計協(xié)調、投資控制、招投標等各項工作的管理。本架構在強化管理的基礎上，建立信息管理職能，以求項目管理信息能快捷、有效地進行項目資料的收集、整理、上傳并達到信息共享，管理層可以隨時通過信息平臺了解各代建項目的情況。二、架構設計模式本架構管理模式以線性和矩陣結合的模式構成，在代建部以上的工作屬于線性管理模式工作，進入部門的管理工作屬于矩陣管理模式工作。線性管理主要體現在部長以上的管理工作。1、規(guī)劃院管理（ 1）、分管領導作為規(guī)劃院分管領導人主管代建項目工作， 負責制定規(guī)劃院代建工作的遠期規(guī)劃， 制定代

6、建工作的方針， 負責規(guī)劃院代建業(yè)務經營管理的最終審批。負責代建項目管理過程中特殊項目和特殊情況需院領導出面的內外 部總協(xié)調，負責各類涉及合同責任文件的最終審批。(2)、巖土工程管理部作為規(guī)劃院對代建項目管理的第一窗口，負責從專業(yè)上對代建管理工作的 指導、監(jiān)督、落實，落實規(guī)劃院有關代建項目經營、管理等工作，從專業(yè)上審 核代建項目過程中的各種文件。參加代建項目初步設計文件的評審，處理施工 管理過程中重大技術問題，協(xié)助技術質量事故的調查和處理。組織代建項目管 理人員研討代建項目管理課題，組織召開規(guī)劃院代建專業(yè)分會的經營會議。指 導、督促代建項目按照規(guī)劃院有關代建項目管理及各項管理規(guī)定進行代建項目 管

7、理活動。2、監(jiān)理公司管理(1)、公司總經理作為公司代建項目生產、經營的最高領導統(tǒng)籌規(guī)劃院、監(jiān)理公司及總 承包公司的代建項目管理工作，負責代建項目業(yè)務的開拓。3、公司分管副總經理負責代建部的建設和生產管理工作，負責代建部部門制度、項目管理方案、 呈批文件、人員調整等審核工作，負責代建項目實施過程中的外部協(xié)調工作， 組織代建部參加相關的業(yè)務、技術學習。4、部門管理部門管理是代建項目的具體管理主體，管理辦法在第二部分至第十部分中 概況三、代建部組織管理架構規(guī)劃院領導公司總經理公司分管領 導代建部長部長助理部門總工職能組長報建組技術組造價組經營組行政組信息檔 案項目1項目2項目3項目4項目5代建部組織

8、管理架構第二部分代建部崗位責任制一、管理目標部門管理采用矩陣式管理， 部門設置六個職能小組 （見管理架構圖） ， 分別服務于各個代建項目組并完成報建、技術、造價、招投標、行政、信息資料等工作， 從而精簡項目組常駐管理人員， 實現資源共享、 后臺支持的功能目標。代建部總體工作目標主要體現在幾個方面。1、“不突破投資、不延誤工期、依法依規(guī)、廉政奉公”為根本工作目標；2、創(chuàng)建一支“服從指揮、工作認真、業(yè)務扎實、辦事高效”的工作團隊；3、形成代建管理工作標準化、規(guī)范化。適應市場， 核心競爭力，爭取成為代建項目管理的標桿；4、在高標準完成規(guī)劃院及公司任務的基礎上，以規(guī)劃院及公司為平臺， 以素質過硬的工作

9、團隊為動力，以新生的代建業(yè)務市場為契機，開拓代建業(yè)務，并力爭為規(guī)劃院及公司其他業(yè)務的發(fā)展提供支持。二、代建部部門職責、代表規(guī)劃院及監(jiān)理公司行使代建項目管理職責；、搭建部門組織管理架構，制定部門崗位責任制度及其他管理制度；、設立部門職能小組，確保各職能對代建項目的支持；、統(tǒng)籌、全面負責規(guī)劃院及公司所承接的代建項目的合同管理、人員配備、考核及培訓。對代建項目組進行定期的指導、檢查、考核和支持。規(guī)劃代建工作方向和業(yè)務培訓。、參加項目部必要的工作會議和協(xié)調會議，及時解決項目存在的問題；、按照上級有關文件要求和規(guī)劃院以及公司實際情況，組織招投標工作，修改并簽訂補充合同；代表規(guī)劃院及公司參加代建局業(yè)主和有

10、關部門召開的專業(yè)工作會議，并按要求貫徹落實；組織召開每月一次的代建項目負責人會議，傳達上級及有關部門的文件精神，了解各代建項目的管理情況，提出具體要求并下發(fā)會議紀要；完成各代建項目發(fā)文工程款的審核并報領導審批；會同規(guī)劃院及公司制定代建工作的有關制度規(guī)章表格。建立代建業(yè)務委托單位的信譽考核，并擇優(yōu)建立信息庫，創(chuàng)建科學快捷的內部招標程序；編制項目風險源節(jié)點計劃，制定觸及節(jié)點的應對措施，圍繞投資控制和工期控制兩大主線，通過制度化標準化文件指引，通過檢查考核等手段開展項目管理工作；建立規(guī)劃院公司已完代建項目的檔案資料庫，建立專人負責向對應固定的報建業(yè)務組（如規(guī)劃報建用地規(guī)劃辦理建設許可證辦理勘測設計聯

11、系施工圖報建及各類工程報建辦理，招標前期工作等等。 ）建立和收集相關的文件信息造價規(guī)范等資料庫專人負責，形成平臺共享文件，及時溝通為項目組做好后勤服務。指定專人建立公司代建（項目管理）工程進度款支付臺賬和代建管理費用開支臺賬，以適應工作需要，專人管理各代建項目原始資料嚴格按照資料目錄進行整理存檔并實現資料電子共享化。做好與上級有關部門院專責部門和有關業(yè)主的工作聯系和交流溝通，建立良好的工作互動關系。建立與各生產部門職能部門的良好關系，有效發(fā)揮公司資源整合策略優(yōu)勢。三、部門工作人員崗位職責及管理架構代建部實行崗位責任制和薪酬考核制，設部長、副部長（或部長助理） 、職能小組組長、項目經理、專業(yè)工程

12、師職位。代建部為實現精簡項目管理配置和加大后臺支持，設立了報建、技術、造價、經營、行政、信息六個職能小組。部門實行項目組、職能組、個人業(yè)績考核、考勤制度，優(yōu)化管理，評先樹優(yōu)，為部門全體員工提供團結和諧的工作環(huán)境和平等的競爭考核環(huán)境。（一） 代 建部部長職責1、對公司總經理負責，全面負責代建部及代建項目管理工作，按照部門職責要求，主持本部門的全面工作。加強部門建設，根據公司發(fā)展規(guī)劃制定部門目標和計劃，組織、指導部門職員根據目標和計劃開展工作，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。、分管行政職能組、獵德涌項目、二沙島項目管理工作。、負責考核、任免部門各管理人員及項目管理人員。、代表部門簽訂部門承包責任書，

13、對公司負責，管理部門成本賬目， 制定二級分配制度，確保落實。、 負責組織部門的經營工作， 組織代建項目招投標信息資料的收集、 整理、保存和歸檔，根據收集的信息進行預評估，對符合要求且有意向投標的項目到行政人事及項目綜合管理部門備案，組織招投標人間的評審，并投標、議標工作。、負責組織代建合同文本的起草、修訂， 負責合同洽談、合同簽署及合同變更的組織管理工作，建立、健全本部門的業(yè)務統(tǒng)計臺賬。、 負責管理項目組織的運行協(xié)調， 必要時， 可對組織機構和管理人員進行調整。領導全體項目部人員，按照崗位責任，最終完成各項項目管理目標。、負責制定和頒發(fā)各種項目管理制度， 組織編寫管理方案，審核各專業(yè)工 程師編

14、寫的管理方案。負責組織設計和實施代建項目標準化體系工作。、負責任命代建項目負責人，組織和督導項目管理工作。、負責簽發(fā)所有工程的對外文件，對項目管理行為承擔責任。、按照有關規(guī)定制定項目及管理人員考核標準， 對管理人員的工作進行考 核。、負責組織部門培訓工作，制定培訓計劃，提升部門的業(yè)務能力，培養(yǎng)代建管理人才。13、負責部門成本經營及核算工作；14、提高本部門代建業(yè)務的市場競爭力，開拓代建管理業(yè)務15、負責代建部門內部廉政建設和監(jiān)督工作。（二）、副部長（或部長助理，陳夏洋）職責：分管工作|1）、協(xié)助部長完成部門管理工作，指導、協(xié)助、督辦分管職能小組及項目 部工作；2）、分管經營組、投資控制組兩個職

15、能小組，負責小組建設及業(yè)務指導、 督辦、落實工作，組織小組制定相關的標準化管理制度、流程，確保經營組工 作保質、高效進行；3）、分管花都勞教三所、廣東社會科學中心、廣州市質量技術中心、廣州 市教育城、花都檔案館等項目，負責項目全過程管理工作的指導、協(xié)助、督辦、 落實工作，引導項目部開展全過程的管理工作，確保項目管理工作按照合同要 求實現管理目標。4）、部門與公司相關部門工作聯系職能小組的管理工作、經營組管理工作1）、對經營組的工作依照部門標準化要求、 按照部門矩陣式管理模式要求制 定經營小組的職能要求、工作制度、工作流程；上報部長批準后下發(fā)執(zhí)行；2）、組織經營組的規(guī)范化文件的起草、上報，并在審

16、批后督促落實，其中， 包括各類招投標文件范本，各類合同范本；組織經營組工作流程中各種表格的 制定；3）、組織經營組擬定信息化文件內容，上報部長審批通過，參加部門信息化 建設工作，并在信息化試行階段及時跟蹤、調整，保證信息化運行暢通；4）、組織并考核經營組建立及運行招投標信息臺賬情況，并建立每月上報制度，上報部長審閱通過后上報公司；5）、組織或參加部門和公司的經營會議， 編制經營開拓所需的經營方案、 經 營計劃、項目跟蹤情況及投標中標情況等紙質及電子文件，上報部長審核后報 公司；6）、監(jiān)督經營組組建院、公司投標人員資質庫和企業(yè)資質庫， 并監(jiān)督隨時更 新；7）、隨時掌握政府相關主管部門發(fā)布的與招投

17、標法有關的法律法規(guī)更新情況，并監(jiān)督傳閱、下發(fā)；8）、負責組建投標小組，負責組織代建項目投標相關工作；9）、負責經營組各項辦事流程及時效要求文件的編制，報審批后下發(fā)并監(jiān)督落實、考核，按月（每月月底）提交考核報告；10）、負責經營組以規(guī)劃院名義建立年度小型企業(yè)庫、專家?guī)?；并完善相關 的申請報批、采購、建庫手續(xù)；11）、負責經營組建立同行業(yè)企業(yè)的企業(yè)資質及人員資質情況、代建業(yè)績情況檔案，并固定在每個季度末進行調查、更新；12）、負責與代建項目的立項批復及由于項目變更所產生的需發(fā)改委審批相關工作的協(xié)調；13）、負責代建部關于招投標相關知識、業(yè)務知識的培訓及考試等資料編制、 講授、評分工作（每年1-2次

18、），并安排做好培訓、考試的相關統(tǒng)計、記錄、存 檔等工作。、投資控制組管理工作1）、對投資控制組的工作依照部門標準化要求、按照部門矩陣式管理模式要求制定投資控制組的職能要求、工作制度、工作流程；上報部長批準后下發(fā)執(zhí) 行；2）、組織投資控制組的規(guī)范化文件的起草、上報，并在審批后督促落實，其中，包括各類初步設計審核階段、投資概算、項目實施過程中的投資控制分析 表、投資控制臺賬；組織投資控制組工作流程中各種表格的制定；3）、組織投資控制組擬定信息化文件內容， 上報部長審批通過，參加部門信 息化建設工作，并在信息化試行階段及時跟蹤、調整，保證信息化運行暢通；4）、組織并考核投資控制組建立及運行投資控制臺

19、賬情況，并建立每月上報制度，上報部長審閱通過后上報公司；5）、組織或參加部門和項目的投資控制會議， 編制投資控制方案、投資控制 計劃、項目跟蹤情況及投資控制情況等紙質及電子文件，上報部長審核后報公 司;I6）、協(xié)調投資控制組與公司概預算部的業(yè)務運行、及時解決運行中存在的問題；7）、隨時掌握政府相關主管部門發(fā)布的與項目造價有關的法律法規(guī)、標準的更新情況，并監(jiān)督傳閱、下發(fā)；8）、負責投資控制組各項辦事流程及時效要求文件的編制，報審批后下發(fā)并監(jiān)督落實、考核，按月（每月月底）提交考核報告；9）、負責投資控制組建立建筑工程材料、 服務費等市場信息庫，為經營組的 招標工作提供造價信息；10）、負責組織投資

20、控制組開展項目的招標清單評審工作，確保項目投資可控；11）、負責項目支付、結算、調概等與財局有關工作的協(xié)調工作；12）、負責代建部相關投資控制知識、業(yè)務知識的培訓及考試等資料編制、 講授、評分工作（每年1-2次），并安排做好培訓、考試的相關統(tǒng)計、記錄、存 檔等工作。、項目組的管理工作1）、督導項目部開展項目招投標和投資控制工作， 編制對招投標和投資控制 工作的相關規(guī)程、流程，經上報審批后下發(fā)項目組執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行定 時的檢查、考核；2）、參加項目組在招投標階段和投資控制節(jié)點工作的各項會議，協(xié)助項目組解決與之相關的問題；3）、參加項目專題會議，協(xié)調項目推進過程中的困難問題；4）、督導項目組

21、根據信息化管理平臺的要求嚴格按照工作流程完成各項工 作；5）、基本熟悉項目技術文件要求，熟悉合同文件的相關約定，并按照文件要 求督促、檢查項目組嚴格執(zhí)行，負責編制相關考核制度并按時進行考核，考核資料納入部門；6）、負責與報建、招投標、造價方面文件的解釋、指導、落實，并對相關文件執(zhí)行情況負責考核；7）、負責組織職能組高效率、高質量服務項目組管理。、對接公司管理部門工作1）、負責與公司經營部對接相關經營工作；2）、負責與公司預算部對接相關造價工作；（三）、副部長（或部長助理，馬曉威）職責：1、分管工作1）、協(xié)助部長完成部門管理工作，指導、協(xié)助、督辦分管職能小組及項目部工作；2）、分管技術組、報建組

22、、資料信息組叁個職能小組，負責職能小 組建設及業(yè)務組織、指導、督辦、落實工作，組織小組制定相關 的標準化管理制度、流程，確保經營組工作保質、高效進行；3）、省社會福利中心、廣州市檔案館、消防訓練基地、派潭扶貧等 項目，負責項目全過程管理工作的指導、 協(xié)助、督辦、落實工作, 引導項目部開展全過程的管理工作，確保項目管理工作按照合同 要求實現管理目標；4）、部門與公司項目管理部門相關工作。（四）職能小組的管理工作1)、 對技術組的工作依照部門標準化要求、 按照部門矩陣式管理模式要求制定技術組的職能要求、工作制度、工作流程；上報部長批準后下發(fā)執(zhí)行；) 、組織技術組的規(guī)范化文件的起草、上報，并在審批后

23、督促落實，其中，包括各類技術文件范本；組織技術組工作流程中各種表格的制定；) 、 組織技術組擬定信息化文件內容， 上報部長審批通過， 主持部門信息化建設工作，并在信息化試行階段及時跟蹤、調整，保證信息化運行暢通；) 、組織并考核技術組建立每月上報制度，上報部長審閱通過后上報公司；) 、 組織或參加部門和公司的技術及項目管理會議， 編制投資控制方面的技術方案、控制計劃，負責組織投標文件中技術標部分的編制(包括紙質及電子文件) ，上報部長審核后報公司；) 、 組織根據使用單位要求編制設計招標任務書， 組織項目設計方案的評審工作，直至滿足項目投資、規(guī)模、標準要求；) 、 隨時掌握國家頒布的國家及行業(yè)

24、技術規(guī)范、 標準更新情況， 并監(jiān)督傳閱、下發(fā)，組織學習；) 、參與組建投標小組，參與組織代建項目投標相關工作；) 、 負責技術組各項辦事流程及時效要求文件的編制， 報審批后下發(fā)并監(jiān)督落實、考核，按月(每月月底)提交考核報告；) 、負責組織項目重大設計變更的評審工作，并獲得相關評審結論；) 、負責項目專項方案及技術方案的審核工作；) 、負責代建部關于技術相關知識的培訓及考試等資料編制、講授、評分工作(每年1-2 次) ，并安排做好培訓、考試的相關統(tǒng)計、記錄、存檔等工作。1)、 對報建組的工作依照部門標準化要求、 按照部門矩陣式管理模式要求制定報建組的職能要求、工作制度、工作流程；上報部長批準后下

25、發(fā)執(zhí)行；) 、組織報建組的規(guī)范化文件的起草、上報，并在審批后督促落實，其中，包括各類報建及驗收工作流程中各種表格的制定；) 、 組織報建組擬定信息化文件內容， 上報部長審批通過， 主持部門信息化建設工作，并在信息化試行階段及時跟蹤、調整，保證信息化運行暢通；) 、 組織并考核報建組建立及運行報建進度臺賬情況， 并建立每月上報制度，上報部長審閱通過后上報公司；) 、 組織或參加部門和項目的報建和驗收等會議， 編制報建和驗收計劃， 上報部長審核后報公司；) 、 協(xié)調報建組與使用單位、 代建局及相關單位的業(yè)務運行情況、 及時解決運行中存在的問題；) 、 隨時掌握政府相關主管部門發(fā)布的與項目報建有關的

26、法律法規(guī)、 標準的更新情況，并監(jiān)督傳閱、執(zhí)行；) 、 負責報建組各項辦事流程及時效要求文件的編制， 報審批后下發(fā)并監(jiān)督落實、考核，按月(每月月底)提交考核報告；) 、負責報建組建立業(yè)務進度信息公開制度，便于監(jiān)督；) 、負責組織報建組編制各項報建及驗收清單工作，確保項目根據清單要求完整提供基礎資料；) 、負責報建組與項目組之間的協(xié)調工作；) 、 負責代建部相關報建和驗收知識、 業(yè)務知識的培訓及考試等資料編制、講授、評分工作(每年1-2 次) ，并安排做好培訓、考試的相關統(tǒng)計、記錄、存檔等工作。、項目組的管理工作、 督導項目部開展項目招投標和投資控制工作， 編制對招投標和投資控制工作的相關規(guī)程、流

27、程，經上報審批后下發(fā)項目組執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行定時的檢查、考核；) 、 參加項目組在招投標階段和投資控制節(jié)點工作的各項會議， 協(xié)助項目組解決與之相關的問題；) 、參加項目專題會議，協(xié)調項目推進過程中的困難問題；) 、督導項目組根據信息化管理平臺的要求嚴格按照工作流程完成各項工作；) 、 基本熟悉項目技術文件要求， 熟悉合同文件的相關約定， 并按照文件要求督促、檢查項目組嚴格執(zhí)行，負責編制相關考核制度并定期組織考核，考核資料納入部門 ;) 、負責與報建、招投標、造價方面文件的解釋、指導、落實，并對相關文件執(zhí)行情況負責考核；) 、負責組織職能組高效率、高質量服務項目組管理。、對接公司管理工作1)

28、、負責對接公司信息化工作；) 、負責對接公司項目管理工作；效性、符合性和持續(xù)改進。9 )完成代建部長交辦的其他工作。3、專業(yè)工程師：根據代建工作需要， 公司代建部設置報建報批、資料管理、專業(yè)工程(建筑、機電、設備安裝等) 、造價咨詢、行政助理等專業(yè)崗位，負責協(xié) 助部長開展專業(yè)范圍內的工作，負責指導、監(jiān)督現場代建項目開張相應專業(yè)范 圍內的項目管理工作，負責相關專業(yè)范圍的文件初步審核，為部長和公司領導提供決策依據。3、項目負責人崗位職責1 ）對代建部部長負責，完成項目管理的工作任務。） 作為代建項目管理的主要責任人， 全面履行代建合同中約定的相關責任和義務，并行使代建部門授予其授權范圍內的權利。）

29、 作為項目投資控制的第一責任人， 緊密與造價職能組配合， 全面布置和調整項目投資管理工作，嚴格實現項目投資控制目標，并隨時向代建部副部長匯報投資控制工作。） 作為項目風險控制的第一責任人， 全面分析項目風險， 針對性分析項目存在風險，嚴格按照部門設定的風險節(jié)點評估風險，啟動風險響應措施。）負責項目管理人員的分工管理，確保項目管理工作全面、有效的進行。）負責項目部代建日記編寫、日?？记诘裙ぷ?，負責代建項目管理過程中部門授權范圍內的發(fā)文、會議、協(xié)調、工程量審核 、催收代建服務費。）嚴格按照招投標管理規(guī)定和相關流程要求配合經營組開展招投標工作。）嚴格按照合同簽訂管理流程辦理合同簽訂工作。）嚴格按照代

30、建部有關代建項目管理檢查、考核評分辦法的各項要求布置、檢查、落實項目管理的各項工作。）負責安排完成代建項目的周報、月報、財務報表編制及上報。）負責項目代建合同范圍內的各項管理及協(xié)調推進工作，做好項目與合同委托方、使用方以及參建各方的溝通并及時向代建部長匯報，在項目建設各階段嚴格管理， 確保投資控制、 工期、 質量及安全生產等代建目標滿足合同要求。12 ）負責代建組織的組建、管理以及運行協(xié)調，必要時可對組織機構和人員 進行調整并按照代建部門有關規(guī)定對組織架構成員進行考核， 發(fā)揮其崗位作用，并按合同要求完成各項管理目標。）負責在授權范圍內代建代建項目對外各類文件的簽發(fā)，授權范圍以外的文件報部門、公

31、司及規(guī)劃院領導審批，對項目管理行為承擔責任。）負責執(zhí)行代建項目各項代建管理實施辦法和管理制度，組織編寫項目代建管理方案、審核各專業(yè)工程師編寫的專業(yè)管理方案。）定期組織編寫并呈報項目資金撥付計劃表、投資控制分析表、工程進度計劃及實際進度表， 并負責編寫工程進程中所發(fā)生的重大事件、 事故的情況表。）嚴格按照代建部資料管理要求完成項目管理資料歸檔、借用、歸還等工作。）按照項目前期工作流程要求配合報建組完成前期報建工作。）負責建立代建項目臺賬，掌握項目資金的收支情況。）負責完成代建部安排其他的工作。4 、職能組長 崗位職責）對代建部長負責，全面管理代建部各職能小組的工作。）根據各職能小組的工作量情況，

32、調配各職能小組之間的資源利用，最大程度實現職能組的資源共享。、報建組崗位職責） 對職能組長及部門領導負責， 全面負責部門內所有代建項目的報建工作。）負責制定報建業(yè)務的相關目錄、業(yè)務流程、報建工作制度，上報部長審批后執(zhí)行。）負責制定新開項目的報建計劃和各項目間的報建工作平衡調度計劃。）負責組織各項目負責人開展報建工作的培訓、交底工作。）報建工作計劃達到可控性的要求。）根據項目需求，參加項目協(xié)調會議，隨時了解和解決項目存在的報建方面問題。）負責按照資料管理規(guī)定及時將辦理完成的報建資料原件移交信息組歸檔保存。）完成職能組長安排的其他工作。、技術組崗位職責） 對職能組長及部門領導負責， 全面負責部門內

33、所有代建項目的技術管理工作。）負責制定技術業(yè)務的相關目錄、業(yè)務流程、技術工作制度，上報部長審批后執(zhí)行。）負責各項目設計招標文件審核、初步設計審核、技術方案審核、設計變更審核。）負責組織技術文件的專家評審工作。）負責配合造價組對項目投資造價分析，把好技術文件的投資控制關。）負責組織各項目負責人開展技術工作的培訓、交底工作。）負責代建項目的 ISO 貫標工作。）根據項目需求，參加項目協(xié)調會議，隨時了解和解決項目存在的技術方面問題。）負責按照資料管理規(guī)定及時將辦理完成的技術資料原件移交信息組歸檔保存。）完成職能組長安排的其他工作。1）、報建協(xié)調工程師（張智滔）a）對代建部部長負責，完成代建各項目的報

34、建工作任務。b） 負責綜合平衡各代建項目業(yè)主及各項目建設的要求，全面編制各代建項目的報建工作計劃并嚴格執(zhí)行。C）根據各項目情況的需要，配合各項目代建項目負責人，完成各項報建工 作。D）會同項目業(yè)主，組織項目可行性研究報告的編制和報批。E）代合同業(yè)主組織項目土地征用、房屋拆遷、勘察設計等工作，并辦理有 關建設、規(guī)劃、國土房管、環(huán)保、排水、排污、交通、消防、供水、供電、煤氣、人防等審查報批手續(xù)。F）代合同業(yè)主辦理規(guī)劃、國土房管、環(huán)保、交通等驗收文件和權屬文件。G）建立與報建工作有關的行政報批部門的深層關系，要求對報建工作具備 把控能力和重要節(jié)點工作的執(zhí)行能力。H）嚴格按照代建部資料管理要求完成報建

35、資料歸檔、借用、歸還等工作。I） 負責其他有關前期協(xié)調工作。、投資控制工程師a）對代建部部長負責，完成代建各項目的投資控制工作任務。b）參加項目招標工作，跟蹤、配合財局完成招標限價的審核工作。C）負責編制項目投資預算及分析計劃，報項目負責人審核。D）配合技術管理工程師完成項目投資前期控制工作。E）通過招標擇優(yōu)選擇工程施工單位和設備材料供應商，招標時應設定合理 的投標限價，施工時應實行科學管理，嚴格控制工程造價。F） 負責編報年度投資計劃和季度、月度資金使用計劃，并依據工程合同和工程進度，經部長或項目負責人審核后，向業(yè)主授權的主管部門或投資主管部門提出資金撥付申請，經審核加具意見后辦理資金支付。

36、項目建成后，負責工程結算和編制工程竣工財決算，申請決算審查和項目審計，辦理各專業(yè)工程在保修期內工程尾款的支付。G）嚴格按照批準的建設規(guī)模、功能、標準和概算組織建設，如有改變工程投資控制范圍的調整意見和重大設計變更，應提供投資增減情況分析報項目負責人審核， 并根據經審核的投資增減情況向項目業(yè)主按程序申報調整項目概算，經過業(yè)主審批后才能組織實施。H）工程施工過程中，深入施工現場，嚴格核實完成工程量，審核月完成工程量報表。編制項目動態(tài)投資分析表，并隨時匯報項目負責人。負責項目財務管理工作，并與公司財務部門對接，完項目投資決算編制及移交。K）項目的進度款需填寫工程/經營項目申請用款審批表辦理，并應列明

37、合同和協(xié)議規(guī)定支付的條文及計算公式，同時提供支付依據、結算發(fā)票、分包單位書面申請等，經由項目負責人、代建部、預算部、財務部、主管領導和總會計師從各自職責范圍對該請款相關的工程項目情況簽署審核意見，最后經總經理審批。L） 經審批的工程和經營項目用款在支付時由經辦人填寫一式二聯的請（領）款單上簽章，出納按請（領）款單金額付款后簽章M版賬時限為7天，即付款后7天內必須辦妥相關手續(xù)到財務部報賬，分包工程用款報賬必須為付款當天（即沒有收款方開具發(fā)票原則上不予辦理付款） 。N）負責工程階段審核工作。O）嚴格按照代建部資料管理要求完成項目投資控制管理資料歸檔、借用、歸還等工作。P）其他工程投資管理工作。、技

38、術管理工程師（張世鴻）A）對代建部部長負責，完成待見各項目的技術管理工作。B） 負責工程初步設計、 施工圖設計等各階段與設計單位的聯絡和協(xié)調工作，組織設計優(yōu)化和報批工作，確保項目設計按批準的建設規(guī)模、功能、標準和工期順利實施。C）負責設計階段的投資控制組織活動，確保施工圖預算控制在投資概算內D）負責組織建設過程中的設計施工交底和技術協(xié)調。E）負責重大施工方案的審核工作。F）若在建設中需呀進行重大設計變更并引起工程超規(guī)?；虺潘銜r，組織提出變更方案上報項目負責人，由其牽頭會同各有關部門各有關部門組織審查和評審，向業(yè)主單位上報評審結果，并根據業(yè)主批復意見組織實施。G）全面負責項目技術管理工作，包括

39、組織項目項目建議書、可行性研究、初步設計等專家評審會，對設計方案進行優(yōu)化。組織專家評審會工作。H）組則組織代建部管理制度、實施辦法等的組織落實工作。I） 嚴格按照代建部資料管理要求完成項目技術管理資料歸檔、借用、歸還等工作。J） 負責組織設計部門標準化管理文件，負責代建部關于項目管理技術方面 的培訓工作。、招標管理工程師（林飛燕）A）對代建部部長負責，完成代建部部長安排的經營工作。B）負責項目各類施工、設計、采購等相關合同的起草、會同業(yè)主對合同進 行談判、簽訂的管理工作，并按照合同法行使建設方（甲方）權力，履行 建設方、投標方的職責和義務。C）負責組織編制各標段招投標相關文件及工作計劃，確保招投標過程有序 推進。D）按照招投標工工作的準流程，包括負責招投標過程的實務工作，從招投 標文件的擬訂和審核，發(fā)標、評標與定中標公示、簽發(fā)和中標通知書的整個過 程，其它專業(yè)人員提供支援。E）對招投標工作過程的策劃，聽取項目委托人的意見，并承諾招投標工作 做到公開、公平、公正和誠實信用。F）嚴格按照代建部資料管理要求完成項目技術管理資料歸檔、借用、歸還 等工作。、行政助理（張婉婷）A）對代建部部長負責，完成代