如何進行時間管理ppt課件

1、時間管理做好個人時間管理方案目錄一、為什么要進展時間管理？ 二、我是怎樣浪費時間的？ 三、時間管理的十大關(guān)鍵 四、時間管理的一些實際 一、為什么要進展時間管理？人生最珍貴的兩項資產(chǎn)，一項為哪一項頭腦，一項為哪一項時間。無論他做什么事情，即使不用腦子，也要破費時間。因此，管理時間的程度高低，會決議他事業(yè)和生活的成敗。 二、我為什么浪費時間？ 1做事目的不明確；2作風遷延；3缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；4過于注重細節(jié)；5做事有頭無尾；6沒有條理，不簡約，簡單事情復(fù)雜化；7事必親躬，不懂得授權(quán)；8不會回絕他人的懇求；9消極思索。 三、時間管理的十大關(guān)鍵 一設(shè)立明確的目的二列一張清單三20：80定律四確

2、定不被干擾時間五和他的價值觀相吻合六最有效率的事情七充分地授權(quán)八同一類的事情一次做完九做好時間日志十時間大于金錢一設(shè)立明確的目的勝利等于目的，時間管理的目的是讓他在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多他想要實現(xiàn)的目的；他必需把今年度4到10個目的寫出來，找出一個中心目的，并依次陳列重要性，然后按照他的目的設(shè)定一些詳細的方案，他的關(guān)鍵就是按照方案進展。二列一張清單1年度目的切割成季度目的，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2 季度目的切割成月目的，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目的的情形便及時調(diào)整過來；3 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 三20：80

3、定律 用他80%的時間來做20%最重要的事情，因此他一定要了解，對他來說，哪些事情是最重要的，是最有消費力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而究竟應(yīng)做哪些事情? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要處理的問題。當他天天處置這些事情時，表示他時間管理并不理想。勝利者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高消費力的事情。然而普通人都是做緊急但不重要的事。他必需學會如何把重要的事情變得很緊急，這時他就會立刻開場做高消費力的事情了。 四 確定不被干擾時間 假設(shè)他能有一個小時完全不受任何人干擾，本人關(guān)在本人的房間里面，

4、思索一些事情，或是做一些他以為最重要的事情。這一個小時可以抵過他一天的任務(wù)效率，甚至有時候這一小時比他三天任務(wù)的效率還要好。五和他的價值觀相吻合 他一定要確立他個人的價值觀，假設(shè)價值觀不明確，他就很難知道什么對他最重要，當他價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。他永遠沒有時間做每件事，但他永遠有時間做對他來說最重要的事。六最有效率的事情 每一分鐘每一秒做最有效率的事情；他必需思索一下要做好一份任務(wù)，究竟哪幾件事情是對他最有效率的，列下來，分配時間做它做好。 一直直瞄靶心-績效提升 七充分地授權(quán) 列出他目前生活中一切覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后

5、開場找人授權(quán)，找適當?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。 八同一類的事情一次做完 假設(shè)他在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假設(shè)他是在思索，用一段時間只作思索；打的話，最好把累積到某一時間一次把它打完。當他反復(fù)做一件事情時，他會熟能生巧，效率一定會提高。 九做好時間日志 他花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開場，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去訪問客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，他會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當他找到浪費時間的根源，他才有方法改動。 十時間大于金錢 時間大于金錢，用他的金錢去換取他人的勝利閱歷，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇

6、，他所接觸的對象，由于這會節(jié)省他很多時間，假設(shè)與一個勝利者在一同，他花了四十年時間勝利，他跟十個這樣的人一同，他是不是就濃縮了四百年的閱歷? 四、時間管理的一些實際 第一個是“6點優(yōu)先任務(wù)制第二個是帕累托原那么第三個實際是莫法特休憩法第四個是麥肯錫30秒電梯實際第一個是“6點優(yōu)先任務(wù)制 就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢巨匠艾維利提出的價值2.5萬美圓的時間管理方法； 第二個是帕累托原那么 其中心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動，即二八實際。根據(jù)這一原那么，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的任務(wù)，其次是重要而非緊急的義務(wù)，再次是緊急而非重要的任務(wù)，最后是那些既不重

7、要也不緊急的任務(wù)。掌握這一點很重要，它可以決議他今晚是看電影還是去寫一個報告。第三個實際是莫法特休憩法 也就是不要長時間的做同一種任務(wù)，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的任務(wù)，堅持精神上的興奮點，進展自動的調(diào)劑和放松。 第四個是麥肯錫30秒電梯實際 聽說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶，緣由是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的工程經(jīng)理，要求他談?wù)劰こ痰慕Y(jié)果，可憐的工程經(jīng)理沒有在電梯運轉(zhuǎn)的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內(nèi)。時間管理的益處有效的時間管理可以省掉些讓他膂力耗費、精神萎靡不振以及不利于心靈生長的事情，而讓他可以發(fā)揚所長，擺脫一切重擔的束縛，以免身

8、陷于令人不悅的瑣事中，并且?guī)砀嗟臒崆楹透玫娜蝿?wù)成果。 時間管理的益處這一切能帶來什么益處呢?一言以蔽之，就是任務(wù)績效不斷提升，而且會為本人的任務(wù)和人生帶來更多喜悅和成就。學員心得一：1、方案一天的主要任務(wù)，緊縮在二個小時內(nèi)完成。2、晚上十一點至十二點思索綜合性的問題。3、把一天的任務(wù)分類：A類今天本人要做的任務(wù)；B類授權(quán)他人安排任務(wù)；C類把今天方案沒有完成的任務(wù)放到明天的AB類完成。4、早晨89點分配義務(wù)，余下的時間與指點匯報任務(wù)，下午走訪各科室，溝通、協(xié)調(diào)任務(wù)。5、把本人的鐘表調(diào)快非常鐘，充分利用瑣碎時間，如：上廁所、乘公車等。6、為了節(jié)約時間，吃快餐。7、周一興辦公會議，周四在分公司

9、，如：處置業(yè)務(wù)等。按任務(wù)內(nèi)容的不同，安排時間8、根據(jù)事務(wù)的輕重緩急，在時間上做安排。學員心得二：1、設(shè)定任務(wù)目的： 執(zhí)行上對總體目的進展量化、細化，做到明確任務(wù)內(nèi)容，確定任務(wù)職責，了解任務(wù)進度。2、對任務(wù)要分清主次、先后。3、對任務(wù)的執(zhí)行上要抓好落實；處理任務(wù)中出現(xiàn)的疑 難問題；培育下屬獨立處理和處置問題的才干。4、對任務(wù)要有強而有力的監(jiān)視、考核機制，確保各項任務(wù)的準確落實。5、對任務(wù)結(jié)果要擅長總結(jié)。學員心得三：1、制定短期、長期方案，目的明確。2、事情分清重要性，分主次，制定相關(guān)表格或臺歷。3、用商務(wù)通或電腦手提。4、對下屬的管理要求有方案性、可行性，安排好指定時間。5、宏觀管理，多思索，靈

10、敏運用私人時間。6、減小瑣事，先完成共同完成的義務(wù)。7、對下屬的績效培訓(xùn)，對人要用人得宜。 8、用專業(yè)人士，用錢買時間。9、培訓(xùn)技巧靈敏、乖巧，減少本錢。10、懂得授權(quán)，讓職責人員完本錢職任務(wù)。11、經(jīng)過會議處理各種問題。12、用書面等各種進展溝通和協(xié)作，明確方向。13、利用高科技，即網(wǎng)絡(luò)等方式。14、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。15、輕松、高興地開展任務(wù)。學員心得四：1、做事有目的及方案，并嚴厲按方案執(zhí)行。2、要擅長將任務(wù)分配給下屬。3、做事要分優(yōu)先順序。4、把每天當做生命的最后一天來度過。5、不要把時間浪費在瑣事上。6、良好的溝通和協(xié)作可以提高效率。7、規(guī)范化、程序化、制度化、自動化。8、制定每天任務(wù)進度表。9、培育下屬的任務(wù)才干、授權(quán)。10、不打無預(yù)備的戰(zhàn)爭。 待續(xù)學員心得五：1、瑣碎的事委派他人去做，本人每天只專注地做13件重要的事。2、將重要的事務(wù)寫在詳細日程的臺歷或日歷上。3、節(jié)省時間與提高任務(wù)效率，涉及個人的習慣和任務(wù)環(huán)境的氣氛問題。普通均是有明確的周、日方案，溝通、協(xié)助盡能夠采用書面方式，并且各司其職，專人跟蹤。4、每星期一開一個會，其他時間自我控制，設(shè)立完善的監(jiān)控機制，并定期匯報。5、每天的任務(wù)寫成提綱要點，分類成重要緊要的類型，規(guī)定完成的時間段，時間安排上預(yù)留一定的機動時間，每天如此持之以恒