活動2012社團服務日策劃書

1、華南理工大團南校區(qū) 2012 年社團服務月社團服務日一、活動名稱：華南理工大團南校區(qū)社團活動月社團服務日二、活動時間：2012 年 5 月 6 日2012 年 5 月 12 日三、活動地點：一飯二飯之間的校道四、活動對象：華南理工大學南校區(qū)全體師生五、主辦：華南理工大學南校區(qū)學工辦團工委六、承辦：華南理工大團南校區(qū)執(zhí)行七、協(xié)辦：華南理工大學南校區(qū)社團八、活動的目的及意義：各個社團組織活動的時間比較分散，把社團的活動協(xié)調(diào)在一段時間內(nèi)開展能夠把各個社團的力量起來，從而使得社團的宣傳效果得到加強；同時，可以給各個社團互相學習和借鑒的機會。另外，通過服務日，可以讓更好地認識和了解各個社團；可以讓同學感

2、受校園文化，輕松心情，豐富課余生活；可以讓各個社團的會員的權益能夠得到保護。所以，開啟紛呈的 2012 年社團活動月社團服務日。九、可行性分析服務日設定在社團服務月期間，設定連續(xù)多天舉行，一天設置一定數(shù)量的攤位，把工作量分攤開來，減小工作壓力和工作量，同時能夠讓廣大師生能夠感受到社團的服務性，亦可社聯(lián)形象；地點設置在一飯和二飯之間的校道，路面比較寬敞，放置帳篷后，車輛依然能夠通行，同時能夠保障一定的人流量；由信息部組織的會員權益，能夠讓廣大師生了解到社團會員有哪些權益，知道怎么去；活動舉辦于下午時段，是大部分學生外出活動和吃飯的時間，同時有足夠的日光，加上活動地點處于宿舍附近，會有較多的師生經(jīng)

3、過而看到活動；因為一天只提供一定數(shù)量的攤位，所以只需準備數(shù)量相對于游園會、百團大戰(zhàn)少很多的物資，只要把物資固定放在離活動地點較近的地方，工作量就可以大大減少。十、具體活動內(nèi)容：1.為體現(xiàn)服務日的目的，活動以服務的性質(zhì)為主；2.服務日設定連續(xù)一周舉行，每天提供一定數(shù)量的攤位供社團使用。若條件，社團可以連續(xù)若干天；3.服務日的活動時間主要在 5 月 6 日至 5 月 11 日。5 月 12 日為備選日，若5 月 6 日至 5 月 11 日因天氣情況，可以把當天活動推到 5 月 12 日；4.日期的確定：需要根據(jù)各社團根據(jù)自身活動需求申請以及各個社團之間的協(xié)調(diào)而決定；5.服務日的場地、帳篷、桌子、凳

4、子、電源由華南理工大團南校區(qū)執(zhí)行提供，電源：各需要用電的社團需自己準備好足夠的拖線板。若下雨或路面不干，則不提供電源；6.華南理工大團南校區(qū)執(zhí)行提供的物資在的地點統(tǒng)一的時間領取和放回；7.時間為 16：0018：00；8.信息部會擺出攤位做咨詢和，在 5 月 6 日、5 月 7 日以及活動最后一天將增設會員滿意度；9.攤位周圍的衛(wèi)生由當天的負責。十一、流程安排時間項目負責備注活動籌備階段4 月 27 日各個相關部門溝通協(xié)調(diào)，確定所有相關事宜各部長：拉贊助宣傳推廣部：宣傳物資：場地物資申請部：活動當天的信息部：發(fā)出邀請4 月 27 日發(fā)出邀請，收集社團意愿，確定社團所要辦的活動及希望的日期和所需

5、要的物資信息部提供大約 6 天的時間供社團考慮是否參加活動5 月 2 日根據(jù)收集的信息對活動進行排期，確定每天參加活動的社團財務部、信息部每一天有一定的數(shù)額，采取先到先得的方式；對于特殊情況可特殊處理。若某日參加社團過多或過少，應對社團做好協(xié)調(diào)工作，爭取每天活動有一定的社團參加5 月 2 日根據(jù)財務部提供的信息以及財務、信息兩個部門的需要準備物資確定場地、用電申請物資由提供5 月 3 日制作宣傳海報、橫幅宣傳推廣部海報為宣傳社團活動的的排期，可先制作模版，再根據(jù)后來的信息添加文字橫幅可提前制作5 月 3 日、通知參加本活動的社團相關事宜信息部事宜：活動物資的領取與歸還及其他活動當天注意事項5

6、月 3 日張貼海報、財務部、信息部宣傳品制作好后即刻張貼盡量放置在顯眼的位置5 月 4 日安排活動財務部、信息部5 月4 日5 月 5 日確認活動情況各部長確認活動準備情況；確認不確定事項，如：商家日期5 月 5 日物資搬運清點各個部門活動實施階段時間段活動期間 15：1518：4515 ： 15 16：00并組織社團搬運物資財務部根據(jù)物資放置位置，可把物資時間提早分配 2-3 名進行相應登記拉電分配 1 名負責，需提早和維修部的工作人員溝通好部門攤位放置信息部安排社團攤位位置，處理社團用電財務部若路面不干或下雨則不用電16 ： 00 18：00社團為學生服務并提供咨詢各社團會員權益或做咨信息

7、部十二、宣傳方案宣傳方式時間宣傳地點具體要求物資準備備注廣播宣傳5 月 4、5 日化工廣播電臺社團報服務日參加宣傳稿件簡明扼 要突出 服務日 社團特 色Q 群宣傳5 月 4 日各q 群撰寫宣傳短文橫幅宣傳5 月 4 日生活區(qū)足球場旁尋找醒目鮮艷的位置懸掛，盡量避免與其他橫幅服務日宣傳橫幅宣傳海報5 月 4 日校園宣傳欄A1 海報海報道路宣傳5 月 6 日校園主要道路設置鮮艷的標志牌引路方向標志牌詢和現(xiàn)場秩序維持財務部17 ： 45 18：30通知活動結束財務部、信息部由現(xiàn)場空閑的負責組織物資放回財務部分配 2-3 名進行相應登記部門收攤信息部18 ： 30 18：45物資清點現(xiàn)場財務部檢查數(shù)量以及物資損壞情況收尾階段5 月 13 日開會總結本次服務日活動情況財務部全體十三、活動分布圖十四、物資及經(jīng)費預算（一）物資：（二）活動預算：序號項目單價所需數(shù)目總價備注1打印表格（雙面）0.2255登記表格、聯(lián)系表2打印表格（單面）0.水不可預算100序號物資項目數(shù)量備注1帳篷10借用2桌子103膠凳354工作服5提供5工作證56打印物資登記表20社團個相關部門負責人表5方便及時協(xié)調(diào)活動相關事宜名稱50貼在場地圖上7透明膠2提供白板：繪制場地圖8剪刀29文件夾210筆若干11白板212水25飲用十五、突況處理及注意事項1、現(xiàn)場一律服裝，佩戴好工作證件；2、注意個人形象，禮貌用語，做