廣州開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案符合性檢查

1、廣州開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案符合性檢查等項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目需求書(shū)廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館“建設(shè)工程檔案符合性檢查等項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目”，擬邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)后確定供應(yīng)商，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。一、項(xiàng)目概述（一）項(xiàng)目名稱(chēng) 廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館2018年建設(shè)工程檔案符合性檢查等項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目（二）項(xiàng)目承擔(dān)單位及負(fù)責(zé)人項(xiàng)目承擔(dān)單位：廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：陳寧 黃順倉(cāng)（三）項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)、規(guī)模、模式、周期1、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)全面貫徹落實(shí)黨的十九大精神，把“放管服”改革工作落到實(shí)處，增強(qiáng)責(zé)任擔(dān)當(dāng)和行動(dòng)自覺(jué)，簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)改革，最大限度地提升管理服務(wù)效能。通過(guò)同步推進(jìn)體制

2、機(jī)制創(chuàng)新與流程再造，優(yōu)化我區(qū)城市建設(shè)檔案收集、整理工作的監(jiān)管和服務(wù)，保證建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地歸檔和移交，構(gòu)建富有活力的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)，為新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換提供“加速度”，提高整體經(jīng)濟(jì)效率,更好地為城市規(guī)劃、城市建設(shè)、城市管理提供重要的決策依據(jù)，為城市文化發(fā)展提供有效的服務(wù)。2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容2.1 完成2018年建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)； 2.2 完成2018年建設(shè)工程檔案審查約1.6萬(wàn)卷；2.3 完成30萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)建設(shè)工程檔案（幅面以A4計(jì)）掃描、拆裝、案卷糾錯(cuò)、質(zhì)檢工作；2.4 完成檔案入庫(kù)整理(包括檔案盒脊背粘貼，檔案入庫(kù)消毒、上架) ； 2.5 完成甲方交辦的日常工作。3、項(xiàng)目實(shí)施模式

3、此項(xiàng)目實(shí)施采用服務(wù)外包模式，結(jié)算方式按實(shí)際工作量結(jié)算。4、項(xiàng)目實(shí)施周期此項(xiàng)目實(shí)施周期為12個(gè)月。二、項(xiàng)目需求分析（一）項(xiàng)目現(xiàn)狀1、 2017年推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新，服務(wù)流程再造，全年共完成業(yè)務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)2424次。2017年5月-2018年5月實(shí)施的“符合性檢查項(xiàng)目”共完成工程檔案符合性檢查16133卷。 2、本項(xiàng)目建設(shè)工程檔案類(lèi)型包括建筑工程、市政工程、管線工程、公用基礎(chǔ)工程、交通基礎(chǔ)工程、園林綠化工程、水利建設(shè)工程。 （二）實(shí)施內(nèi)容1.項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)，解答建設(shè)工程項(xiàng)目提出的，在檔案收集、整理、歸檔過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題；1.1.2指導(dǎo)

4、建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展工程文件的收集，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，施工文件符合施工技術(shù)資料編制標(biāo)準(zhǔn)，工程竣工圖與工程實(shí)體相符、編制符合規(guī)范要求；指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展工程檔案的編制，符合城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、建設(shè)工程檔案編制規(guī)范、建設(shè)工程文件歸檔范圍等法規(guī)要求；指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目辦理工程檔案預(yù)驗(yàn)收、報(bào)送和移交，根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)情況、工程檔案歸檔情況等，指引建設(shè)單位按流程階段辦理相關(guān)工程檔案業(yè)務(wù)程序。1.2負(fù)責(zé)審查2018年建設(shè)工程檔案總數(shù)約16000卷。1.2.1工程文件歸檔齊全性審查對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、反映工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的載體文件（文字、圖紙、圖表、聲像等），均應(yīng)收集齊全，歸檔

5、文件應(yīng)為原件。1.2.2工程文件歸檔質(zhì)量審查工程文件內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；工程文件應(yīng)采用耐久性書(shū)寫(xiě)材料、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，紙張應(yīng)采用韌性大、耐久性強(qiáng)的，幅面符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；圖紙應(yīng)為新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件，竣工圖編制和折疊均應(yīng)符合國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。1.2.3工程文件歸檔整理立卷審查工程檔案整理符合國(guó)家和本市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。核對(duì)移交目錄的工程項(xiàng)目信息、專(zhuān)業(yè)特征、檔案狀況與實(shí)體檔案一致，立卷規(guī)范、案卷排序正確、工程名稱(chēng)和案卷題名擬寫(xiě)符合要求，檔案用

6、表內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，檔案裝具完好沒(méi)有涂污。1.2.4電子文件審查電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致，其存儲(chǔ)格式、載體和保存應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程檔案電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。1.3 檔案整理包括對(duì)接收的檔案進(jìn)行檔案盒脊背粘貼，檔案入庫(kù)消毒、上架。1.4紙質(zhì)檔案掃描30萬(wàn)頁(yè)。對(duì)接收進(jìn)館工程檔案的準(zhǔn)備階段文件、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收文件、移交目錄進(jìn)行掃描，完成掃描后對(duì)檔案進(jìn)行還原、消毒、上架。數(shù)字化數(shù)據(jù)需符合廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求，隨時(shí)在線上傳（導(dǎo)入）到廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館服務(wù)器。紙質(zhì)檔案掃描圖像能反映檔案原貌，內(nèi)容完整（包括頁(yè)碼），印章清晰不變色，不能出現(xiàn)缺頁(yè)、漏頁(yè)、重

7、頁(yè)、順序顛倒等質(zhì)量問(wèn)題，圖像處理不能出現(xiàn)黑白邊、黑斑、底色等。1.5完成甲方交辦的日常工作。2.項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)需求2.1 該項(xiàng)目駐場(chǎng)不少于5名工作人員（含5名，其中1名為該項(xiàng)目駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人），其他人員根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目受理情況隨時(shí)調(diào)配，確保項(xiàng)目隨來(lái)隨辦，單個(gè)項(xiàng)目300卷以?xún)?nèi)的，受理時(shí)限不超過(guò)1個(gè)工作日，單個(gè)項(xiàng)目超過(guò)300卷的，受理時(shí)限不超過(guò)2個(gè)工作日。2.2 該項(xiàng)目采購(gòu)人只提供場(chǎng)地，其它所需由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。3.項(xiàng)目實(shí)施人員技能需求項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容包括檔案審查、檔案整理、檔案掃描，項(xiàng)目實(shí)施工作人員需配備有城建檔案、檔案工作經(jīng)驗(yàn)，具備檔案上崗證，熟悉建設(shè)工程檔案專(zhuān)業(yè)、城建系統(tǒng)政策法規(guī)的專(zhuān)業(yè)檔案人員，能獨(dú)立

8、完成建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和審查，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。4.項(xiàng)目保障機(jī)制需求為確保項(xiàng)目正常實(shí)施，需建立規(guī)范、高效的管理體制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管理，規(guī)劃可操作的運(yùn)行監(jiān)管體系，組建項(xiàng)目管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)，保證項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量。（三）其它說(shuō)明1中標(biāo)單位必須嚴(yán)格遵守廣州市國(guó)土資源和房屋管理局檔案保密制度及國(guó)家其它相關(guān)保密法規(guī)，不得泄露或?qū)?shù)據(jù)向第三方提供，如有違法保密規(guī)定，追究相應(yīng)法律責(zé)任。2.中標(biāo)單位必須嚴(yán)格遵守廉潔紀(jì)律，不得出現(xiàn)收受企業(yè)紅包禮金等情況。三、項(xiàng)目最高報(bào)價(jià)：人民幣貳拾伍萬(wàn)元整。四、供應(yīng)商資格1、供應(yīng)商應(yīng)具有檔案整理或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)服務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍；2、有相關(guān)城建及房地產(chǎn)檔案數(shù)字化掃描、整理等經(jīng)驗(yàn)；3、項(xiàng)目實(shí)施人員具有檔案上崗證。五、供應(yīng)商遞交文件要求1.供應(yīng)商企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；2.報(bào)價(jià)函（請(qǐng)?zhí)峤还ぷ鞣桨浮?bào)價(jià)單及檔案上崗證）。以上文件均須加蓋供應(yīng)商單位公章，并以保密信封的形式遞交，不透明信封外除標(biāo)注“項(xiàng)目名稱(chēng)”和“報(bào)價(jià)函”字樣外，不得有其他任何標(biāo)識(shí)性文字和圖案。五、遞交響應(yīng)文件的時(shí)間和地點(diǎn)