競(jìng)爭(zhēng)分析ppt課件

1、第4章 Excel 2000電子表格4.1 Excel 概述4.2 Excel的根本操作4.3 編輯任務(wù)表 4.4 任務(wù)表的格式化 4.5 公式和函數(shù) 4.6 任務(wù)簿的管理 4.7 圖表的運(yùn)用4.8 預(yù)覽與打印4.9 數(shù)據(jù)清單管理 4.1 Excel 概述 4.1.1 Excel 的特點(diǎn)4.1.2 Excel 系統(tǒng)的啟動(dòng)4.1.3 Excel 窗口的組成4.1.4 中文Excel 系統(tǒng)概念4.1.5 工具欄4.1.6 快捷菜單4.1.1 Excel的特點(diǎn)1、表格制造2、完成復(fù)雜運(yùn)算3、建立圖表4、數(shù)據(jù)庫(kù)管理5、決策支持4.1.2 Excel系統(tǒng)的啟動(dòng)1單擊“開(kāi)場(chǎng)按鈕，在“程序選項(xiàng)的子菜單中單擊

2、Microsoft Excel 選項(xiàng)。2單擊已存在的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也翻開(kāi)了該文件。3假設(shè)桌面有Excel 2000快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。1、Excel系統(tǒng)的啟動(dòng)退出Excel 2000的方法很多，常用方法有：?jiǎn)螕暨\(yùn)用程序標(biāo)題欄最右端的封鎖 按鈕。翻開(kāi)“文件菜單，單擊“退出命令。假設(shè)退出前文件已被修正，系統(tǒng)將提示能否保管修正的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)能否要保管文件來(lái)回答“是或“否。2、退出Excel4.1.3 Excel 窗口的組成用戶界面的組成及功能 1標(biāo)題欄2菜單欄3常用工具欄4格式工具欄5編輯欄6任務(wù)表格區(qū)7任務(wù)表標(biāo)簽 8滾動(dòng)條9拆分框Excel 2000中文版編輯欄 任務(wù)

3、表標(biāo)簽拆分框的運(yùn)用4.1.4 中文Excel 系統(tǒng)概念1任務(wù)簿 ：是指在Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處置任務(wù)數(shù)據(jù)的文件。2任務(wù)表 ：是任務(wù)簿中的一頁(yè)。3單元格 ：是任務(wù)表中的方格。4單元格地址 ：在任務(wù)表中，每個(gè)單元格都有其固定的地址。5活動(dòng)單元格 ：是指當(dāng)前正在運(yùn)用的單元格。4.1.5 工具欄設(shè)置字體字體大小粗體斜體下畫(huà)線對(duì)齊格式4.1.6 快捷菜單4.2 Excel 的根本操作4.2.1 選定操作4.2.2 在任務(wù)表中輸入數(shù)據(jù)4.2.3 數(shù)據(jù)的編輯4.2.4 文件操作4.2.1 選定操作1、選定單元格或區(qū)域 1選定一個(gè)單元格 2選定一個(gè)矩形區(qū)域 3選定不相鄰的矩形區(qū)域 4選定整行或選定整列2

4、、在任務(wù)簿中選定任務(wù)表 1選定單個(gè)任務(wù)表 2選定多個(gè)任務(wù)表 3選定全部任務(wù)表 4取消任務(wù)表組4.2.2 在任務(wù)表中輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)據(jù)的方法2、輸入數(shù)字3、輸入文字4、輸入日期和時(shí)間 1系統(tǒng)忽略開(kāi)頭的大寫(xiě)字母 2時(shí)間與字母之間必需包括一個(gè)空格 如：01/09/10 18：00 3輸入日期時(shí)，可以運(yùn)用斜杠/或連字符-來(lái)分隔年、月、日，如2001年9月10日，可輸入2001/09/10 4.2.3 數(shù)據(jù)的編輯1、數(shù)據(jù)的分類 常量、公式2、反復(fù)操作 F43、吊銷和恢復(fù)操作 撤銷操作：工具欄中的撤銷按鈕 恢復(fù)操作：工具欄中的恢復(fù)按鈕4.2.4 文件操作1、新建文件2、翻開(kāi)文件3、查找文件4、保管文件5

5、、封鎖文件4.3 編輯任務(wù)表4.3.1 追加數(shù)據(jù)4.3.2 挪動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)4.3.3 刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)4.3.4 查找與交換操作4.3.5 數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序4.3.1 追加數(shù)據(jù)1、插入單元格2、插入行和列4.3.2 挪動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)1、運(yùn)用鼠標(biāo)挪動(dòng)2、用剪貼板進(jìn)展挪動(dòng)3、運(yùn)用鼠標(biāo)復(fù)制4、運(yùn)用剪貼板進(jìn)展復(fù)制5、運(yùn)用快捷鍵進(jìn)展復(fù)制6、運(yùn)用“常用工具欄的“粘貼按鈕4.3.3 刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)1、去除單元格2、恢復(fù)刪除3、刪除單元格4.3.4 查找與交換操作查找交換4.3.5 數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序1、自動(dòng)求和 “常用工具欄中的“自動(dòng)求和2、求平均值3、數(shù)據(jù)的排序 “常用工具欄中的“升序計(jì)算結(jié)果顯示功能菜

6、單選擇的區(qū)域4.4 任務(wù)表的格式化4.4.1 任務(wù)表4.4.2 設(shè)置字符的格式4.4.3 數(shù)字的格式4.4.4 快速格式設(shè)置4.4.1 任務(wù)表1、調(diào)整列寬2、調(diào)整行高3、取消網(wǎng)格線4、設(shè)置任務(wù)表的顏色5、框線去除一切框線預(yù)覽效果畫(huà)對(duì)角線去除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線框線4.4.2 設(shè)置字符格式1、設(shè)置字體和大小2、設(shè)置字符的顏色3、設(shè)置字符的修飾4、改動(dòng)對(duì)齊方式5、跨列居中字體對(duì)話框設(shè)置字體格式例如自動(dòng)換行程度居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度減少字體填充對(duì)齊格式例如對(duì)齊方式對(duì)話框設(shè)置圖案對(duì)話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色4.4.3 數(shù)字的格式格

7、式對(duì)話框 4.4.4 快速格式設(shè)置1、格式刷2、自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式對(duì)話框4.5 公式和函數(shù)4.5.1 運(yùn)用公式4.5.2 運(yùn)用函數(shù)4.5.3 單元格援用4.5.4 快速填充數(shù)據(jù)4.5.1 運(yùn)用公式1運(yùn)用公式2運(yùn)用自動(dòng)求和按鈕1運(yùn)用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：1算術(shù)運(yùn)算符 2比較運(yùn)算符 3文本運(yùn)算符& 4援用運(yùn)算符： 輸入公式復(fù)制公式2運(yùn)用自動(dòng)求和按鈕自動(dòng)求和3自動(dòng)計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域自動(dòng)計(jì)算功能4.5.2 運(yùn)用函數(shù)1、函數(shù)語(yǔ)法2、手工輸入函數(shù)3、運(yùn)用函數(shù)導(dǎo)游輸入函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法即使用函數(shù)導(dǎo)游。 輸入公式粘貼函數(shù)對(duì)話框求和函數(shù)對(duì)話

8、框從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼4.5.3 單元格援用1相對(duì)援用2絕對(duì)援用3混合援用 相對(duì)援用例如絕對(duì)援用例如混合援用例如4.5.4 快速填充數(shù)據(jù)復(fù)制填充例如自動(dòng)填充效果初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動(dòng)填充序列對(duì)話框4.6 任務(wù)簿的管理4.6.1 插入任務(wù)表4.6.2 刪除任務(wù)表4.6.3 挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表4.6.4 重新命名任務(wù)表4.6.1 插入任務(wù)表鼠標(biāo)右擊插入任務(wù)表的操作插入任務(wù)表對(duì)話框4.6.2 刪除任務(wù)表將任務(wù)表刪除4.6.3 挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表1、在同一個(gè)任務(wù)簿中文件中挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表2、在兩個(gè)任務(wù)簿中挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表對(duì)話框 4.6.4 重命名任務(wù)表重命名任務(wù)表4.7 圖表的運(yùn)用

9、4.7.1 建立圖表4.7.2 圖表挪動(dòng)和調(diào)整大小4.7.3 添加和刪除圖標(biāo)的數(shù)據(jù)4.7.4 編輯圖表 4.7.1 建立圖表圖表對(duì)象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式圖表工具欄創(chuàng)建的任務(wù)表圖表按行產(chǎn)生的圖表圖表導(dǎo)游對(duì)話框一：圖表類型圖表導(dǎo)游對(duì)話框二：數(shù)據(jù)源 系列產(chǎn)生在“行設(shè)置系列稱號(hào)和分類軸標(biāo)志 圖表導(dǎo)游對(duì)話框三：圖表選項(xiàng)圖表導(dǎo)游對(duì)話框：圖表位置用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建的獨(dú)立圖表4.7.2 圖表挪動(dòng)和調(diào)整大小1、挪動(dòng)圖標(biāo)2、改動(dòng)圖表的大小4.7.3 添加和刪除圖表的數(shù)據(jù)1、添加數(shù)據(jù)2、刪除數(shù)據(jù)3、修正數(shù)據(jù)4.7.4 編輯圖表1插入數(shù)據(jù)標(biāo)志2添加圖表標(biāo)題 3改動(dòng)圖表文字、顏色和圖案 4. 修正圖表類型添加圖表

10、標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題“圖表選項(xiàng)對(duì)話框“圖表選項(xiàng)對(duì)話框插入了數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表改動(dòng)圖表顏色圖案改動(dòng)圖表文字4.8 預(yù)覽與打印4.8.1 頁(yè)面設(shè)置4.8.2 打印預(yù)覽4.8.3 打印4.8.1 頁(yè)面設(shè)置1設(shè)置頁(yè)面頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框2設(shè)置頁(yè)邊距 頁(yè)邊距設(shè)置對(duì)話框3設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置對(duì)話框自定義頁(yè)眉對(duì)話框4.設(shè)置圖表或任務(wù)表 “任務(wù)表標(biāo)簽4.8.2 打印預(yù)覽打印預(yù)覽界面4.8.3 打印打印對(duì)話框4.9 數(shù)據(jù)清單管理 4.9.1 輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)那么4.9.2 運(yùn)用“記錄單管理數(shù)據(jù)清單4.9.3 排序數(shù)據(jù)4.9.4 自動(dòng)挑選數(shù)據(jù)4.9.5 分類匯總數(shù)據(jù) 4.9.1 輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)那么1、數(shù)據(jù)清單的有關(guān)規(guī)定 1在

11、一個(gè)任務(wù)表上只能建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單 2在任務(wù)表的數(shù)據(jù)清單與其他的數(shù)據(jù)間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。 3防止在數(shù)據(jù)清單中放置空白列和行2、列標(biāo)志 1列標(biāo)志必需在數(shù)據(jù)清單的第一行 2列標(biāo)志的格式包括：字體、對(duì)齊方式、格式、圖案、邊框等。 3不要運(yùn)用空白行將列標(biāo)志和第一行的數(shù)據(jù)分開(kāi)。4.9.2 運(yùn)用“記錄單管理數(shù)據(jù)清單1翻開(kāi)“記錄單2運(yùn)用“記錄單管理數(shù)據(jù)記錄新建對(duì)話框 運(yùn)用記錄單修正記錄記錄修正后的數(shù)據(jù)表確定記錄的刪除運(yùn)用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件 查找到滿足條件的第一條記錄 4.9.3 排序數(shù)據(jù)1對(duì)排序的有關(guān)規(guī)定2用一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)排序3用多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序4. 排序數(shù)據(jù)順序的恢復(fù)

12、按一列排序設(shè)置排序方式 主關(guān)鍵字陳列順序按“筆試字段降序陳列之后的結(jié)果 以機(jī)試降序陳列的結(jié)果按多列排序設(shè)置多列排序?qū)υ捒蛞怨P試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果4.9.4 自動(dòng)挑選數(shù)據(jù)1自動(dòng)挑選前10個(gè)2自定義自動(dòng)挑選3取消自動(dòng)挑選下拉箭頭按扭的選擇自動(dòng)挑選之后的清單多條件挑選的挑選結(jié)果設(shè)置挑選條件挑選結(jié)果“自定義自動(dòng)挑選方式對(duì)話框挑選結(jié)果高級(jí)挑選假設(shè)用戶要運(yùn)用高級(jí)挑選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來(lái)指定挑選的數(shù)據(jù)必需滿足的條件。 空二行條件區(qū)域條件區(qū)域高級(jí)挑選對(duì)話框挑選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格復(fù)制后的挑選結(jié)果復(fù)制的挑選結(jié)果4.9.5 分類匯總數(shù)據(jù)1簡(jiǎn)單的分類匯總2創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 3分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 4. 去除分類匯總1簡(jiǎn)單的分類匯總分類匯總的結(jié)果設(shè)置分類匯總對(duì)話框2創(chuàng)建多級(jí)分