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文檔簡介
1、組織架構(gòu)及職責(zé) 為更好效勞企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供明確的含義。須對企業(yè)組織提出清晰要求。通過組織界定對成員地位、權(quán)利、責(zé)任、作用提出明確分析,保障資源和信息流通的有序性,穩(wěn)定和提升這個組織所共同使用的資源在實現(xiàn)其共同價值。股東大會監(jiān)事會戰(zhàn)略委員會董事會總經(jīng)理財務(wù)部法務(wù)部籌劃部會計出納招商運行部營銷部采購部行政后勤部籌劃專員營銷一部人力資源部客服部營銷二部?,F(xiàn)場管理組辦公室保安組車隊招聘組薪酬福利組培訓(xùn)選拔組績效考核組主要職責(zé):監(jiān)事會:決定公司經(jīng)營方針和投資方案;選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項;選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;審議批準(zhǔn)董事會的報告;審議批準(zhǔn)監(jiān)
2、事會的報告;審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;修改公司章程;對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的其他事項。戰(zhàn)略開展中心:戰(zhàn)略分析組織進展企業(yè)外部競爭環(huán)境、競爭對手及企業(yè)在市場中的競爭地位分析,包括企業(yè)相關(guān)信息。主持制定公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和方案。戰(zhàn)略實施負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實施過程中的部門協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正確實施。組織分解年度經(jīng)營目標(biāo)、合
3、同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值,形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況。主持公司組織架構(gòu)的設(shè)計、核心流程確實立和各部門職能的劃分、并定期進展審視和完善,以確保公司運作的順暢和高效。指導(dǎo)、催促、推動并協(xié)助財務(wù),營銷,生產(chǎn)、信息等關(guān)鍵部門,以及其他相關(guān)部門進展業(yè)務(wù)規(guī)劃,以保證其部門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對公司的重點投資及建立工程進展評審,組織編寫可行性研究報告及商業(yè)方案書。組織進展企業(yè)資本經(jīng)營規(guī)劃分析,對集團層次的并購、重組以及投資工程進展研究、方案、實施和評估。戰(zhàn)略評估定期根據(jù)公司總體運行情況及外部環(huán)境變化情況對戰(zhàn)略實施組織評估,提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實施方案的調(diào)整,并提出戰(zhàn)
4、略評估報告。董事會:決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報告。批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。通過公司的重要規(guī)章制度。訂立勞動合同。決定設(shè)立分支機構(gòu)和投資開發(fā)新工程。討論通過本公司章程的修改。決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級職務(wù)。負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時清算工作。其他應(yīng)由董事會決定的重大事宜。財務(wù)部: 1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。 3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進展分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。 4、組織各部門編制收支方案,編制公司的月、季、年度營業(yè)方案和財務(wù)方
5、案,定期對執(zhí)行情況進展檢查分析。 5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)視,催促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。 6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。 7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。 9、原物料進出賬務(wù)及本錢處理。外托加工料進出財務(wù)處理及本錢計算;各產(chǎn)品本錢計算及損益決算;預(yù)估本錢協(xié)助作業(yè)及差異分析。 10、經(jīng)營報告資料編制;單元本錢、標(biāo)準(zhǔn)本錢協(xié)助建立;效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。 11、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項費用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理。財務(wù)報
6、表及會計科目明細(xì)表。 12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè);營利企業(yè)所得稅核算及申報作業(yè);營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理;資金預(yù)算作業(yè)、財務(wù)盤點作業(yè)。 13、會計意見反響及催促;稅務(wù)及稅法研究。 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法務(wù)部:協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);參與公司重大經(jīng)營決策,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見;以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案起草、管理、審查公司合同,參加重大合同的談判工作;參與公司的重大經(jīng)濟活動,處理相關(guān)法律事務(wù);辦理公司工商登記以及
7、商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護工作;提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢受公司委托,參加公司的訴訟、非訴訟等活動。對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風(fēng)險,明確法律責(zé)任??偨?jīng)理:執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標(biāo)。組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新開發(fā)工程。組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同
8、、合約和處理有關(guān)事宜。決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理人選,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構(gòu)人員。監(jiān)理健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)參謀,并決定其報酬。決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。審查批準(zhǔn)年度方案內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建工程和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。健全公司財務(wù)管理制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。抓好公司的生產(chǎn)、效勞工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。 抓好員工的思想工
9、作,加強員工隊伍建立,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán) 明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。 堅持民主集中制的原那么,發(fā)揮員工參與管理的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。加強企業(yè)文化建立,搞好社會公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財務(wù)部、工程部、市場部、銷售部等部門?;I劃部: 1、企業(yè)營銷規(guī)劃撰寫與組織實施2、企業(yè)活動籌劃與組織執(zhí)行3、企業(yè)營銷報告撰寫與匯報4、負(fù)責(zé)廣告公司招標(biāo)和效勞監(jiān)控5、媒介資源聯(lián)絡(luò)和掌控6、廣告效果監(jiān)測7、市場調(diào)研8、企業(yè)廣告創(chuàng)意與設(shè)計沒有乙方效勞公司的情況下,自己做招商運行部:根據(jù)市場情況制定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時調(diào)整。收集、整理品牌、
10、商家資料、建立儲藏商源庫,并及時調(diào)整。協(xié)助編制招商物料,制定、提報招商廣告投放方案、方案。做好市場調(diào)查,及時掌握競爭對手、重要商家和相關(guān)行業(yè)信息,并向領(lǐng)導(dǎo)反響。配合工程整體營運,完成清退商鋪的調(diào)整招商。配合工程整體營運,完成清退商鋪的補充招商。負(fù)責(zé)以租賃商戶應(yīng)繳款項的催繳工作。每月底報告下月工作方案及執(zhí)行方案,部門費用預(yù)算,部門辦公用品采購方案。營銷部:根據(jù)銷售部的年度工作目標(biāo)和工作方案制定本部年度、月度銷售目標(biāo)和銷售方案。貫徹執(zhí)行公司營銷策略,銷售政策、銷售管理制度,及時了解和反響市場信息。穩(wěn)固和開拓市場,提高市場占有率。開展銷售工作,完成銷售任務(wù)。密切和客戶聯(lián)系,建立和健全客戶檔案。催收貨
11、款,負(fù)責(zé)客戶信用調(diào)查。提出廣告、公關(guān)、促銷活動的要求,協(xié)助招商部制定廣告宣傳和公關(guān)、促銷活動的方案,并參加招商活動和促銷活動。為客戶提供售前、售后效勞。做好合同,客戶檔案等文件資料的保管和及時轉(zhuǎn)交工作。采購部:掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進展合理采購。匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)方案。選擇、評審、管理供給商,建立供給商檔案。組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進展監(jiān)視。進展市場尋價,采購所需物資。采購物資的報驗和入庫工作。采購過程中的退、換貨工作。采購部合同、供
12、給商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。行政部:負(fù)責(zé)效勞、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反響總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并催促各部門貫徹執(zhí)行及時了解和反響有關(guān)信息。負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進展檢查,對不符合著裝要求
13、的按相關(guān)制度進展處理。擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的開展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)制定公司績效考核方法,組織各部門對公司員工的任職情況進展考核,并在此根底上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。負(fù)責(zé)前臺、接待、保安、車隊等一系列保障性工作負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活。人力資源部:全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。負(fù)責(zé)公司人員招聘活動,辦理公司員工人事變動及離退休事宜。負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)方案并實施,組織公司員工進展各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進展勞動訴訟,積極和勞動部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司一般工傷事故的報案、處理、索賠。完善公司薪酬和鼓勵制度,調(diào)發(fā)動工積極性,組織制定公司績效考核制度,定期進展員工考核。負(fù)責(zé)集團員工的勞動社會保險。全面負(fù)責(zé)集團公司工會各項事宜,組織開展各項活動,做好工會臺賬。對工程資料的收集,注意工程資料的完整性,資料不全一律不得進入檔案室。協(xié)助做好工程合同的簽訂
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