全套課件·《EXCEL數(shù)據(jù)處理》1

1、第 1 章數(shù)據(jù)的輸入與編輯EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案2【本章知識點(diǎn)】各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法特殊形式數(shù)據(jù)的快捷輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法數(shù)據(jù)有效性審核設(shè)置方法下拉式表框選擇輸入的設(shè)計(jì)選擇性粘貼的主要應(yīng)用場所EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案3本章目錄1.1數(shù)據(jù)輸入的一般操作1.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.3 有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法1.4設(shè)置有效性對輸入數(shù)據(jù)審核1.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì)1.6數(shù)據(jù)的編輯操作小節(jié)習(xí)題EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案41.1數(shù)據(jù)輸入的一般操作1.1.1數(shù)據(jù)輸入前的準(zhǔn)備準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)啟動Excel軟件建立新工作簿或者打開原有工作簿選擇需要輸入數(shù)據(jù)的工作表（如為新工作表還需要對工作表標(biāo)簽

2、進(jìn)行重命名）調(diào)整好輸入方法狀態(tài)選取需要數(shù)據(jù)的單元格準(zhǔn)備開始輸入數(shù)據(jù)。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案51.1.2單元格的選取方法1單元格選取的一般方法（1）選定單個單元格。（2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。（3）選定整行（列）。（4）選定整個工作表。（5）選定不連續(xù)單元格區(qū)域。（6）選定局部連續(xù)整體不連續(xù)的單元格。（7）快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣單元格。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案61.1.2單元格的選取方法2利用鍵盤激活單元格在輸入數(shù)據(jù)時，有時使用鍵盤激活單元格可能比使用鼠標(biāo)更方便，為此需要記住移動活動單元格操作的常用按鍵。在工作表中進(jìn)行移動操作的常用鍵盤按鍵如教材表1-1所示。 3 利用定位條件選擇單元格區(qū)

3、域。運(yùn)行“編輯”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】組合鍵利用定位條件，也可以快速地選擇單元格區(qū)域，特別是在選取特定區(qū)域（例如，為進(jìn)行單元格保護(hù)，需要選取包含計(jì)算公式的區(qū)域時）時非常有效。 EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案71.1.3數(shù)據(jù)輸入的基本方法向單元格中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：在單元格直接輸入數(shù)據(jù)和在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)；或者雙擊單元格，將光標(biāo)移到單元格內(nèi)，再輸入數(shù)據(jù)。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后將光標(biāo)移動到編輯蘭，便可在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案81.1.4各類型數(shù)據(jù)輸入的方法1數(shù)字的輸入直接輸入數(shù)字即可 。注意長數(shù)字、負(fù)

4、數(shù)、文本型數(shù)字情況。2文本的輸入注意多行文本的處理 身份證號碼文本型輸入3日期和時間的輸入輸入日期的格式一般為：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年還可省略世紀(jì)位。 輸入時間的格式一般為：時:分:秒。 4分?jǐn)?shù)的輸入在輸入時可能與日期混淆的數(shù)值時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加數(shù)字“0”和空格。 5 特殊符號的輸入一是運(yùn)行“插入”/“特殊符號”命令；二是運(yùn)行“視圖”/“工具欄”/“符號欄”命令。6數(shù)學(xué)公式的輸入公式編輯器的應(yīng)用EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案91.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.2.1選定連續(xù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入先選定該單元格區(qū)域，然后在第一個單元格輸入數(shù)據(jù)，之后通過按有關(guān)鍵可以進(jìn)行活動單元格切換，

5、甚至可以進(jìn)行自動折行或換列。1.2.2相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入（1）選中當(dāng)前單元格，往上、下、左、右方向移動填充柄，即可在當(dāng)前單元格的上、下、左、右方向的單元格中顯示相同數(shù)據(jù)。（2）選擇當(dāng)前單元格下方的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/ “填充”/“向下填充”命令，或者直接按【Ctrl+D】鍵，即可將上方的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰下方單元格。（3）選擇當(dāng)前單元格右側(cè)的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/ “填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】鍵，即可將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰右側(cè)單元格。（4）選擇當(dāng)前單元格上方的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/ “填充”/“向上填充”命令，即可將下方的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰上方

6、單元格。（5）選擇當(dāng)前單元格左側(cè)的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/“填充”/ “向左填充”命令，即可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰左側(cè)單元格。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案101.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.2.3不相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入【Ctrl+Enter】組合鍵 1.2.4多張工作表中相同數(shù)據(jù)的錄入通過將這些工作表組成工作組來完成 1.2.5 帶零和小數(shù)位較多數(shù)據(jù)的輸入運(yùn)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，從彈出的“選項(xiàng)”對話框中選“編輯”選項(xiàng)卡，選上“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入數(shù)字 EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案111.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.2.6 利用自動更正工具快速輸入數(shù)據(jù)運(yùn)行“工具”

7、/“自動更正選項(xiàng)”命令 ，可以快速輸入一些常用的短語。例如，在工作中要經(jīng)常輸入產(chǎn)品的名稱，可以先定義產(chǎn)品名稱及其對應(yīng)的拼音字頭，如將“激光打印機(jī)”可設(shè)置為“jgdyj”。這樣，以后只要輸入“jgdyj”，就可以立即顯示得到“激光打印機(jī)”。1.2.7 其他輸入技巧介紹1避免輸入網(wǎng)址和電子郵件地址的超級鏈接形式2記憶式輸入方法3輸入漢語拼音4查找替換法快速輸入特殊符號5斜線表頭的輸入方法EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案121.3 有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法1.3.1 拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數(shù)據(jù)通過選定相應(yīng)的單元格并拖動填充柄，可以快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。另外，基于在第一個單元格所建立的格式，

8、 Excel 可以自動延續(xù)一系列數(shù)字、數(shù)字/文本組合、日期或時間段，比如輸入“產(chǎn)品1”，然后向下一直拖動，可以很快得到“產(chǎn)品2、產(chǎn)品3、產(chǎn)品4、產(chǎn)品5、產(chǎn)品6”等內(nèi)容。1.3.2 根據(jù)輸入前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律快速拖動輸入數(shù)據(jù)基于所輸入的前兩個單元格中的數(shù)據(jù)，Excel可以計(jì)算出某些規(guī)律，然后再選定這兩個單元格并向下拖動填充柄，可以快速輸入一些非連續(xù)序列或者有規(guī)律的一系列數(shù)據(jù)。1.3.3 自定義序列的應(yīng)用自己如何建立序列1.3.4 快速輸入復(fù)雜的序列號自定義數(shù)據(jù)格式EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案131.4設(shè)置有效性對輸入數(shù)據(jù)審核在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，有些輸入內(nèi)容是需要進(jìn)行審核的，不能什么都可以輸

9、入。為此，Excel提供了“數(shù)據(jù)有效性”工具，利用這個工具，操作者可以針對性地輸入數(shù)據(jù)，在輸入錯誤的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤信息框，提醒用戶修改。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案14有效性輸入的主要用途“數(shù)據(jù)有效性”的用處很多，下面進(jìn)行詳細(xì)介紹。1 限制數(shù)值的輸入范圍2 限制輸入數(shù)據(jù)的格式3 限制文本的錄入長度4 防止重復(fù)輸入數(shù)據(jù)5 確保必須輸入特定內(nèi)容6 設(shè)置漢字字段自動切換漢字輸入法7 設(shè)置只能接受不超過總數(shù)的數(shù)值EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案151.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì)所謂下拉式列表輸入方法，就是在單元格中建立下拉列表，在需要輸入數(shù)據(jù)時，可以方便地從列表中進(jìn)行選取，其目的主要是為了提高數(shù)據(jù)輸入

10、的速度和準(zhǔn)確度。在Excel中，提供了四種不同難度的下拉列表輸入方法，讀者可逐個學(xué)習(xí)并選擇使用。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案161.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì)本節(jié)內(nèi)容的操作有一定的難度和技巧，詳見教材。1.5.1利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉式選擇列表通過利用“數(shù)據(jù)有效性”的“序列”設(shè)置可以為單元格建立下拉列表，這種方法非常適用于同時要為多干單元格一次性地創(chuàng)建下拉列表。1.5.2利用右鍵菜單命令從下拉式列表中選擇輸入1.5.3利用窗體組合框創(chuàng)建下拉式列表1.5.4利用控件工具箱的組合框創(chuàng)建下拉式列表1.5.5 級聯(lián)式下拉式列表的設(shè)計(jì)方法EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案171.6 數(shù)據(jù)的編輯操作1.6.1單元格

11、數(shù)據(jù)的一般編輯單元格數(shù)據(jù)的一般編輯包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行的修改、移動、復(fù)制、刪除、插入等操作。1.6.2選擇型粘貼的典型運(yùn)用所謂“選擇性粘貼”就是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中，它是“粘貼”命令的高級應(yīng)用。如果只想對單元格中的公式、數(shù)字、格式進(jìn)行選擇性地復(fù)制，或者希望將一列數(shù)據(jù)復(fù)制到一行中，或者希望將一行數(shù)據(jù)復(fù)制到一列中，都可以使用“選擇性粘貼”。 1.6.3 清除單元格數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)不再需要，還可以進(jìn)行清除。清除單元格數(shù)據(jù)包括兩種方法，第一是按【Delete】鍵，第二是運(yùn)行“編輯”/“清除”命令。 EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案18小 結(jié)在用Excel處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，如果不注意

12、數(shù)據(jù)輸入的方法與技巧，很可能會事倍功半。本章介紹了特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入方法，以及一些相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入技巧。靈活掌握本章內(nèi)容，對于快速提升Excel的數(shù)據(jù)輸入和編輯操作能力有很大的幫助。本章首先介紹了輸入數(shù)據(jù)之前的準(zhǔn)備工作，說明了各種基本類型數(shù)據(jù)的輸入方法；接著重點(diǎn)說明了數(shù)據(jù)輸入的一些主要技巧，包括特殊格式數(shù)據(jù)的快捷輸入，有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，下拉式列表輸入方式設(shè)計(jì)；最后說明了數(shù)據(jù)的編輯方法，其中特別重點(diǎn)介紹了選擇性粘貼的使用方法和應(yīng)用技巧?？傊?，通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能準(zhǔn)確、高效地輸入數(shù)據(jù)工作表中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案19習(xí) 題1在都有哪些快捷的

13、輸入方法？ 請列舉10種，并說明其操作要點(diǎn)。 2在Excel中，如何設(shè)置條件，以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性審核3Excel 中，如何輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)和各種序列數(shù)據(jù) ？請舉例說明。4什么是下拉式列表選擇輸入方法？ 如何設(shè)計(jì)下拉式列表進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入？5什么是“選擇性粘貼”？請舉例說明Excel 中，選擇性粘貼都有哪些主要用處。6上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。7請按照下面的要求，完成習(xí)題圖1-1所示的計(jì)算機(jī)系2007級團(tuán)員學(xué)生信息匯總表。-要求詳見教材和本書素材第 2 章單元格數(shù)據(jù)的格式設(shè)置EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案21【本章知識點(diǎn)】單元格格式設(shè)置常用方法工作表格式的自動套用單元格格式的替換與復(fù)制各

14、種內(nèi)置數(shù)字格式的應(yīng)用自定義數(shù)字的格式代碼自定義數(shù)字格式的應(yīng)用條件格式化設(shè)置與應(yīng)用EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案22本章目錄2.1單元格格式的一般設(shè)置2.2 各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用2.3自定義數(shù)字格式的應(yīng)用2.4條件格式化的應(yīng)用小結(jié)習(xí)題EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案232.1單元格格式的一般設(shè)置2.1.1使用“格式”工具欄2.1.2使用“單元格格式”對話框2.1.3將 “單元格”按鈕放到工具欄上2.1.4 利用快捷鍵對單元格格式進(jìn)行設(shè)置2.1.5自動套用格式2.1.6單元格格式的替換2.1.6單元格格式的復(fù)制EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案242.2 各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用對單元格數(shù)據(jù)的數(shù)字格式設(shè)置是單元格格

15、式設(shè)置中常用的一種操作。用戶通過前面介紹的運(yùn)行“格式”/“單元格”命令法，或單擊【Ctrl+1】組合鍵法，或在單元格上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”法，或單擊前面建議的設(shè)置到“格式”工具欄上的“單元格”命令，都可打開“單元格格式”對話框，在其中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，可以進(jìn)行數(shù)字格式的多種設(shè)置。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案252.3自定義數(shù)字格式的應(yīng)用2.3.1自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與刪除要創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，只要在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“分類”列表中的“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入自定義的數(shù)據(jù)格式代碼，或者修改原有已有的格式代碼，最后單擊“確定”即可完成。

16、如不再需要自定義格式時，可將其刪除。操作時在 “單元格格式”對話框 “數(shù)字”選項(xiàng)卡右邊“類型”框底部，找到需要刪除的自定義格式，然后單擊“刪除”即可。說明：即便事先已經(jīng)選取設(shè)置單元格的一部分區(qū)域，但只要刪除自定義格式后，工作簿中所有使用該格式的單元格都將變?yōu)槟J(rèn)的“常規(guī)”格式，并且該操作無法進(jìn)行撤銷。 EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案262.3.2自定義數(shù)字的格式代碼設(shè)置自定義數(shù)字格式都是通過各種格式代碼而得到的。所以，要想掌握自定義數(shù)字的格式設(shè)置，必須學(xué)會對其格式代碼進(jìn)行設(shè)置。自定義數(shù)據(jù)的完整格式代碼組成結(jié)構(gòu)為：“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式在沒有特別指定條件

17、值時，默認(rèn)條件值為0。因此，默認(rèn)情況下格式代碼組成結(jié)構(gòu)為：正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零值格式；文本格式。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案272.3.3自定義數(shù)字格式應(yīng)用實(shí)例之一：不顯示零值要想使工作表中的零值不顯示，有很多方法，包括“選項(xiàng)”設(shè)置法、IF函數(shù)判斷法、ISBLANK函數(shù)測定法等。其中后面兩種方法在本書后面 第4章 函數(shù)部分會進(jìn)行介紹。下面介紹一下“選項(xiàng)”設(shè)置法，操作步驟為：運(yùn)行“工具”/“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對話框中，選中“視圖”選項(xiàng)卡，取消“零值”復(fù)選框的默認(rèn)選中狀態(tài)即可。其實(shí)，利用自定義數(shù)據(jù)格式，不但可以實(shí)現(xiàn)以上不顯示零值的作用，而且能夠讓工作表中的一部分單元格不顯示零值，而其他的單元

18、格仍然顯示零值，這樣就比上面的“選項(xiàng)”設(shè)置法更為靈活。設(shè)置方法為，只要在自定義的輸入框中輸入代碼“#”即可。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案282.3.4自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實(shí)例之二：縮放數(shù)值很多用戶在工作中常常需要處理很大的數(shù)字，例如千、萬、百萬等，在Excel中，通過自定義格式，可以在不改變數(shù)值本身的同時，把它們進(jìn)行縮放，表2-4所示為部分效果。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案292.3.5自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實(shí)例之三：智能顯示百分比利用自定義格式，可以進(jìn)行智能顯示百分比的設(shè)置，該智能性主要表現(xiàn)為：對于一個單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)為小于1的數(shù)字時，就按百分比格式顯示；而當(dāng)數(shù)據(jù)大于或等于1時仍然采用常

19、規(guī)的數(shù)值格式顯示，同時還讓所有的數(shù)據(jù)都排列整齊。上面的自定義格式效果，通過使用設(shè)置以下格式代碼，就可以實(shí)現(xiàn)： 格式代碼：85 ”O(jiān)R“ 數(shù)學(xué)85”、 “NOT 超出計(jì)劃”等運(yùn)算，其邏輯運(yùn)算只能由邏輯函數(shù)AND、OR、NOT來實(shí)現(xiàn)。這三個函數(shù)的語法格式分別為：AND (logical1,logical2, )OR (logical1,logical2,)NOT (logical)其中，AND和OR函數(shù)中的參數(shù)Logical1, logical2, 表示待測試的條件值或表達(dá)式，其結(jié)果可為 TRUE 或 FALSE，最多不超過30個。當(dāng)使用AND函數(shù)時，只有當(dāng)運(yùn)算對象都為TRUE的情況下，運(yùn)算結(jié)果才

20、為TRUE，否則為FALSE；當(dāng)執(zhí)行OR運(yùn)算時，只有當(dāng)運(yùn)算對象都為FALSE的情況下，運(yùn)算結(jié)果才為FALSE，否則為TRUE。NOT函數(shù)中的Logical為可以計(jì)算出 TRUE 或 FALSE 的邏輯值或邏輯表達(dá)式。NOT函數(shù)的功能是對該表達(dá)式運(yùn)算結(jié)果取相反值。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案844.4.1邏輯函數(shù)功能與用法介紹3. TRUE和FALSE函數(shù)TRUE函數(shù)和FALSE函數(shù)都是無參函數(shù)，其結(jié)果分別是返回邏輯值“TRUE ”和“FALSE”。其實(shí)，可以直接在單元格或公式中鍵入“TRUE”或“FALSE”值，而不使用此這兩個函數(shù)。引入這兩個函數(shù)主要目的是用于與其它電子表格程序兼容。4. IS

21、類函數(shù)IS類函數(shù)屬于信息判斷函數(shù)，其功能是檢驗(yàn)數(shù)值的類型，并且根據(jù)參數(shù)的值返回TRUE或FALSE，從而也可以起到一定的邏輯判斷和條件檢測功能。IS類函數(shù)總共包括用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù),分別為：ISBLANK函數(shù)、ISERR函數(shù)、ISERROR函數(shù)、ISLOGICAL函數(shù)、ISNA函數(shù)、ISNONTEXT函數(shù)、ISNUMBER函數(shù)、ISREF函數(shù)和ISTEXT函數(shù)，它們具有以下相同的語法格式：IS函數(shù)名(value)其中，IS函數(shù)名代表任一IS類函數(shù)名稱，value是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的參數(shù)，可以是“” (空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。

22、EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案854.4.2 邏輯函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一：銷售提成計(jì)算問題描述：如圖4-13所示為某公司銷售部5月份各地辦事處的銷售額及其銷售費(fèi)用情況，請根據(jù)右邊的獎金提成政策判別各個辦事處的獎金提成比例，并計(jì)算獎金提成金額。圖4-13 銷售提成數(shù)據(jù)與政策表格EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案864.4.3 邏輯函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二：考試成績評判EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案874.4.4 邏輯函數(shù)應(yīng)用實(shí)例三：制作跳水比賽計(jì)分表模板EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案884.5日期和時間函數(shù)4.5.1 常用日期和時間函數(shù)介紹1. TODAY函數(shù)TODAY函數(shù)的功能是返回當(dāng)前日期的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式

23、為“常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。其語法格式為：TODAY（）。示例：在任意一個單元格中輸入公式“=TODAY（）”，都得到電腦系統(tǒng)的當(dāng)前日期。說明：TODAY函數(shù)是一個無參函數(shù)，但是在應(yīng)用時候后面的左右括號不能漏掉。2. YEAR函數(shù)YEAR函數(shù)的功能是返回某日期對應(yīng)的年份，返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。其語法格式為：YEAR(serial_number)。其中的參數(shù)Serial_number為一個日期值，其中包含要查找年份的日期。示例：公式“=YEAR(“2008/5/15”)”返回2008。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案894.5.1 常用日期和時間函數(shù)介紹3. MONTH函數(shù)M

24、ONTH函數(shù)的功能是返回指定日期中的月份，返回值是介于 1到 12之間的整數(shù)。其語法格式為：MONTH(serial_number)，參數(shù)同YEAR函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。示例：公式“=MONTH(2008/5/15)”返回5。4. DAY函數(shù)DAY函數(shù)的功能是返回指定日期的天數(shù)，返回值用整數(shù) 1 到 31 表示。其語法格式為：DAY(serial_number)，參數(shù)同YEAR函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。示例：公式“=DAY(2008/5/15)”返回15。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案904.5.1 常用日期和時間函數(shù)介紹5. DATE函數(shù)DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號。其語法格式為：DATE(

25、year,month,day) 其中的三個參數(shù)中：Year為年份，也可以為年份的序列號，用一到四位數(shù)字表示。Month為月份，如果所輸入的月份大于12，將從指定年份下一年的一月份開始往上加算。如：“DATE(2008,14,2) ”返回代表 2009年2月2日的序列號。Day代表在該月份中的天數(shù)，如果 day 大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的下一月的第一天開始往上累加。如：“DATE(2008,5,50)” 將返回2008 年6月19日。示例：在有些數(shù)據(jù)庫中，日期的年、月、日數(shù)字可能分為三個字段來保存，當(dāng)導(dǎo)入到Excel工作表后，就可以利用DATE函數(shù)將年、月、日合并成一個具體的日期數(shù)據(jù)

26、。假設(shè)單元格A1是年份數(shù)字，B1是月份數(shù)字，C1是日數(shù)，則公式“=DATE（A1，B1，C1）”就將A1的年份數(shù)字，B1的月份數(shù)字和C1的日數(shù)，合并到一起組成了一個具體的日期數(shù)據(jù)。說明：上面實(shí)例中，讀者可能會想到利用連接符“&”將三個數(shù)字連接起來,利用公式“= A1&-&B1&-&C1”,單是這種方式得到的結(jié)果不是一個時間序列號，而是文本。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案914.5.1 常用日期和時間函數(shù)介紹6. WEEKDAY函數(shù)WEEKDAY函數(shù)的功能是返回某日期為星期幾，默認(rèn)情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。其語法格式為：WEEKDAY(serial_number，ret

27、urn_type)其中參數(shù)Serial_number為日期序列號,可以是日期數(shù)據(jù)或是對日期數(shù)據(jù)單元格的引用。參數(shù)Return_type用來確定返回值類型的數(shù)字，具體如下表4-3所示：表4-3 參數(shù)Return_type含義說明參數(shù)Serial_number的值返回結(jié)果數(shù)字及其含義說明1或省略返回?cái)?shù)字 1到7，其中：1表示星期日，2表示星期一，7表示星期六2返回?cái)?shù)字 1到7，其中：1表示星期一，2表示星期二，7表示星期日3返回?cái)?shù)字 0到6，其中：0表示星期一，1表示星期二，6表示星期日示例：2008年5月15日是星期四，則：“=WEEKDAY(2008/5/15) ”返回“5”； “=WEEKD

28、AY(2008/5/15,2) ”返回“4”； “=WEEKDAY(2008/5/15,3) ”返回“3”。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案924.5.1 常用日期和時間函數(shù)介紹7. NETWORKDAYS函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)的功能是返回兩個日期之間完整的工作日數(shù)值(不包括周末和專門指定的假期)。其語法格式為：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)其中的參數(shù)：Start_date表示開始日期；End_date表示終止日期；holidays為節(jié)假日，可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。示例：公式“=NETWORK

29、DAYS(2008/5/1, 2008/5/10,2008/5/1)”返回6。8. NOW函數(shù)NOW函數(shù)的功能是返回當(dāng)前日期和時間的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。其語法格式為：NOW（）。示例：在任意一個單元格中輸入公式“=NOW（）”，都得到電腦系統(tǒng)的當(dāng)前時間。說明：NOW函數(shù)同TODAY函數(shù)一樣，也是一個無參函數(shù)，但應(yīng)用時后面括號不能漏掉。9. TIME函數(shù)TIME函數(shù)的功能是返回返回某一特定時間的小數(shù)值, 小數(shù)值為 0（零）到 0.99999999 之間的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:5

30、9 PM) 之間的時間。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。其語法格式為：TIME（hour,minute,second）EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案934.5.2 日期和時間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一：生日提醒EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案944.5.3 日期和時間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二：會議日程安排EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案954.5.4 日期和時間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例三：加班工資計(jì)算EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案964.5.5日期和時間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例四：制作萬年歷EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案974.6文本函數(shù)4.6.1 常用文本函數(shù)介紹1TEXT函數(shù)TEXT函數(shù)的功能是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的

31、文本。其語法格式為：TEXT（value,format_text）其中包括兩個參數(shù)，意義分別為：Value為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果是數(shù)值的公式或?qū)?shù)值單元格的引用；format_text為所要選用的文本型數(shù)字格式，即“單元格格式”對話框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中顯示的文本形式的數(shù)字格式，它不能包含星號“*”。 示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)值為2986.638，則公式“=TEXT(A5,#，#0.00)”返回字符串“2，986.64”。說明：使用“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格格式，只會改變單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。而使用TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果

32、將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案984.6.1 常用文本函數(shù)介紹2VALUE函數(shù)VALUE函數(shù)的功能是將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。其語法格式為：VALUE（text）其中參數(shù)text為帶引號的文本，或?qū)π枰M(jìn)行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用，還可以是Excel 中可識別的日期或時間格式。如果text不是上述格式，則VALUE函數(shù)返回錯誤值“ #VALUE!”。示例：公式“=VALUE (￥1,000)”返回1000。3LOWER函數(shù)LOWER功能是將一個文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。其語法格式為：LOWER（text）其中參數(shù)text是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本，它可以

33、是引用或文字串。示例：如果A1中有字符串“EXCEL”，則公式“=LOWER(A1)”返回字符串“excel”。說明：LOWER函數(shù)不改變文本中的非字母字符。與LOWER函數(shù)類似，Excel還有UPPER函數(shù)和PROPER函數(shù)，其中：UPPER函數(shù)將一個文本字符串中所有小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母的，而PROPER函數(shù)將文本字符串的首字母和任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫、其余字母轉(zhuǎn)換成小寫，它們的語法格式和LOWER函數(shù)相同。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案994.6.1 常用文本函數(shù)介紹4TRIM函數(shù)TRIM函數(shù)清除文本中的所有空格（除了單詞之間的單個空格外）。其語法格式為：TRIM(text)其

34、中參數(shù)text是需要清除其中空格的文本。示例：如果工作表A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“ First Quarter Earnings ”，則公式“=TRIM(A1)”返回字符串“First Quarter Earnings”。5LEN函數(shù)LEN函數(shù)的功能是返回文本字符串中的字符數(shù)。其語法格式為：LEN(text)其中參數(shù)text為要查找其長度的文本，空格也將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。示例：如果A1單元格中字符串為“電腦 愛好者”，則公式“=LEN(A1)”返回6。6CONCATENATE函數(shù)CONCATENATE函數(shù)的功能是將若干字符串合并成一個字符串，其功能與文本連接運(yùn)算符“&”相同。其語法格式為：CO

35、NCATENATE(text1,text2,)其中的參數(shù)text1,text2,為1到30個將要合并成單個文本的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。示例：公式“=CONCATENATE(97,千米)”返回“97千米”。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1004.6.1 常用文本函數(shù)介紹7LEFT函數(shù)LEFT函數(shù)的功能是根據(jù)所指定的字符數(shù)從文本字符串左邊取出第一個或前幾個字符。也就是說，LEFT函數(shù)對字符串進(jìn)行“左截取”，其語法格式為：LEFT（text,num_chars）其中參數(shù)Text是要提取字符的文本字符串； Num_chars是指定提取的字符個數(shù)，它必須大于或等于0。如果

36、省略參數(shù) num_chars，默認(rèn)值為 1。如果參數(shù) num_chars 大于文本長度，則LEFT函數(shù)返回所有文本。示例：公式“=LEFT(“電腦愛好者”,2)”返回字符串“電腦”。8MID函數(shù)MID函數(shù)的功能是返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。其語法格式為：MID(text,start_num,num_chars)其中參數(shù)text為要提取字符的文本字符串；start_num為要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的位置為 1，其余依此類推）；num_chars為指定提取的字符個數(shù)。示例：公式“=MID(“電腦愛好者”,3,2)”返回字符串“愛好”。EXCE

37、L數(shù)據(jù)處理電子教案1014.6.1 常用文本函數(shù)介紹9REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)的功能是根據(jù)所指定的字符數(shù)，使用其它文本字符串替換當(dāng)前文本字符串中的部分文本。其語法格式為：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)其中參數(shù)Old_text為要替換其部分字符的文本；Start_num為要用new_text替換的old_text中字符的位置；Num_chars是用new_text替換old_text中字符的個數(shù)；New_text是用于替換old_text中字符的文本。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“電腦愛好者”、A2單元格的數(shù)

38、據(jù)為字符串“計(jì)算機(jī)”，則公式“=REPLACE(A1,1,2,A2)”返回字符串“計(jì)算機(jī)愛好者”。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1024.6.1 常用文本函數(shù)介紹10SUBSTITUTE函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)在文本字符串中用 new_text代替old_text。其語法格式為：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)其中參數(shù)Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?；Old_text是需要替換的舊文本；New_text是用于替換old_text的文本；Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次

39、出現(xiàn)的old_text，如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換，否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“電腦愛好者”、A2單元格的數(shù)據(jù)為字符串“計(jì)算機(jī)”，則公式“SUBSTITUTE(A1,電腦,A2)”返回字符串“計(jì)算機(jī)愛好者”。 說明：如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本，請使用函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)；如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本，請使用REPLACE函數(shù)。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1034.6.2 文本函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一：通訊地址拆分EXCEL數(shù)據(jù)處理電子

40、教案1044.6.3 文本函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二：電話號碼升位EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1054.6.4 文本函數(shù)應(yīng)用實(shí)例三：根據(jù)身份證獲取個人信息EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案106小 結(jié)Excel具有強(qiáng)大的函數(shù)庫，熟練使用這些函數(shù)，可以方便、快捷地對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，進(jìn)而高效地解決日常管理工作中的一些數(shù)據(jù)運(yùn)算問題。在使用Excel函數(shù)時要注意函數(shù)的書寫形式、輸入方式和調(diào)用方法，對于每個函數(shù)，除了要掌握其功能以外，還要熟悉其參數(shù)數(shù)量、意義和順序，以及函數(shù)返回值的類型。本章主要講述了工作表常用函數(shù)的使用，以及主要的數(shù)學(xué)函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時間函數(shù)、文本函數(shù)的語法格式與使用方法，而對于其他一些具有特殊用途

41、的統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、查找與引用函數(shù)、財(cái)務(wù)運(yùn)算函數(shù)等，將在后續(xù)章節(jié)需要時進(jìn)行介紹?？傊ㄟ^本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能正確、熟練、高效地選擇函數(shù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)算。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案107習(xí) 題1Excel 函數(shù)與公式的區(qū)別是什么，函數(shù)的組成部分都有哪些？ 2使用Excel函數(shù)時的注意事項(xiàng)有哪些？3Excel 中，函數(shù)的調(diào)用方式有哪些？分別如何進(jìn)行操作？ 4請說明如何在單元格區(qū)域A1：J10產(chǎn)生100個100010000之間的隨機(jī)數(shù)？ 5上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。69 上機(jī)練習(xí)習(xí)題 -具體要求詳見教材和本書素材第 5 章數(shù)據(jù)圖表處理EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案109【本章知識點(diǎn)】數(shù)據(jù)圖表

42、的主要類型數(shù)據(jù)圖表的常用術(shù)語數(shù)據(jù)圖表的建立方法數(shù)據(jù)圖表的編輯操作數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置復(fù)雜圖表的制作技巧動態(tài)圖表的制作方法EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案110本章目錄5.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識5.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯5.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作5.4動態(tài)圖表的制作小結(jié)習(xí)題EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1115.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識5.1.1數(shù)據(jù)圖表的類型1柱形圖柱形圖就是人們常說的直方圖，用于顯示某一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或比較各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差異。分類在水平方向組織，而數(shù)值在垂直方向組織，以強(qiáng)調(diào)相對于時間的變化。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1122條形圖條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之間的比較。與柱形圖不同的是，其分類

43、在垂直方向，而數(shù)值在水平方向，以使觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較上，而不在時間上。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1133折線圖折線圖主要用于顯示各數(shù)據(jù)隨時間而發(fā)生變化的趨勢情況。折線圖的橫坐標(biāo)幾乎總是表現(xiàn)為時間，比如：年份、季度、月份、日期等。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1144餅圖餅圖主要用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)總和的比例。當(dāng)只有一個數(shù)據(jù)系列，并且用于強(qiáng)調(diào)整體中的某一重要元素時，使用餅狀圖就十分有效。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1155面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系。 EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1166 其他標(biāo)準(zhǔn)圖表除了上述標(biāo)準(zhǔn)圖表

44、之外，其它圖表類型還有XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價圖、曲面圖、錐形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。 EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1177 自定義圖表類型除了以上14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型外，在Excel中還提供了約20種自定義圖表類型，具體包括：錐形圖、彩色堆積圖、帶深度的柱形圖、對數(shù)圖、管狀圖、分裂的餅圖、黑白餅圖、藍(lán)色餅圖、彩色餅圖、組合圖（兩軸線柱形圖、折線柱形圖、面積柱形圖）、蠟筆圖、光滑曲線圖等。這些內(nèi)置圖表類型與標(biāo)準(zhǔn)圖表類型很接近，但是包含了許多附加的格式和圖表內(nèi)容以滿足不同用戶的需求，同時，用戶也可以將自己制作的認(rèn)為好的圖表，定義為自定義類型，保存在自定義圖表類型中，方便以后使用

45、。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1188圖表類型的選擇原則制作數(shù)據(jù)圖表時，圖表類型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合，對于不同的數(shù)據(jù)表，一定要選擇最適合的圖表類型，這樣才能使表現(xiàn)的數(shù)據(jù)更生動、形象。比如：要制作某公司上半年各月份之間銷售變化趨勢，最好使用柱形圖、條形圖或折線圖；用來表現(xiàn)某公司人員職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等，最好采用餅圖；用來表現(xiàn)居民收入與上網(wǎng)時間關(guān)系等，最好采用XY散點(diǎn)圖等等。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1195.1.2數(shù)據(jù)圖表的制作工具制作數(shù)據(jù)圖表，有專門的統(tǒng)計(jì)分析軟件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。目前，在實(shí)際業(yè)務(wù)辦公中，數(shù)據(jù)圖表一般大都可以利用Excel制作

46、。Excel的圖表功能非常強(qiáng)大，它具有豐富的圖表類型，并且提供了許多圖表處理工具，可以方便地進(jìn)行圖表修飾和美化。在辦公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用圖表對象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再復(fù)制到Word文檔或PowerPoint演示文稿中。其實(shí)，利用Word或PowerPoint中內(nèi)置的“Microsoft Graph圖表”、 “Excel圖表”對象也可以制作數(shù)據(jù)圖表。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1205.1.3數(shù)據(jù)圖表的各個組成部分EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1215.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯5.2.1嵌入式圖表和圖表工作表不管制作哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Exce

47、l都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表 單獨(dú)圖表工作表EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1225.2.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表利用圖表向?qū)Э煽焖賱?chuàng)建嵌入式圖表 ,就是通過常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o（或者選擇“插入”|“圖表”菜單項(xiàng)），打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，然后進(jìn)行操作，步驟 詳見教材。注意：制作數(shù)據(jù)圖表時，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選取數(shù)據(jù)區(qū)域時，其所在的行標(biāo)題、列標(biāo)題也必須同步選取，以便作為將來建立數(shù)據(jù)圖表中的系列名稱和圖例名稱。剛制作好的嵌入圖表，位置、大小、格式可能不太合適。為此，將光標(biāo)放在圖表上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀時，拖曳其到適當(dāng)位置并且縮放到適當(dāng)大小即可。 EXCEL數(shù)據(jù)處

48、理電子教案1235.2.3 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新1圖表的格式設(shè)置對數(shù)據(jù)圖表任何一個部分，都可以進(jìn)行內(nèi)容修改或格式設(shè)置，操作步驟如下：（1）用鼠標(biāo)右鍵單擊需要修改的部分。（2）從出現(xiàn)的菜單中選擇“格式”。（3）在打開的對話框中，選擇所需修改的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)修改即可。2數(shù)據(jù)圖表的內(nèi)容更新隨著數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源表格中數(shù)據(jù)的變化或工作目的的要求，有時需要對數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行更新，包括以下幾項(xiàng)操作內(nèi)容。（1）智能更新當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動智能更新。（2）向圖表添加數(shù)據(jù)首先選擇需要添加的單元格，從“編輯”菜單選“復(fù)制”項(xiàng)或按Ctrl+C鍵，然后選圖表，選擇“編輯”菜單中的 “粘貼”項(xiàng)，或直接按

49、Ctrl+V鍵。（3）從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列從圖表中選擇數(shù)據(jù)系列，按Del鍵即可。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1245.2.4 利用快捷鍵建立單獨(dú)的三維柱狀圖表在上面的向?qū)Х椒ㄖ谱鲌D表的最后一個步驟，也就是圖5-14中選擇“作為新工作表插入”，即可制作一個單獨(dú)的圖表工作表。除此之外，Excel中還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵，來快速制作單獨(dú)的圖表工作表。此時默認(rèn)類型為柱形圖表，根據(jù)需要，可以再進(jìn)行格式設(shè)置和修飾， EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1255.2.5 選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖對不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以制作圖表，這在餅狀圖制作中非常普遍。關(guān)鍵步驟是：在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時，要按住CTRL鍵，然

50、后逐個選取。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1265.2.6圖表中趨勢線的添加趨勢線用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，常用于回歸分析。趨勢線在財(cái)務(wù)預(yù)測、經(jīng)濟(jì)評估、證券分析中比較常用，對于公司決策分析也有很重要的參考作用。通過對趨勢線進(jìn)行向前（或向后）的延伸，然后根據(jù)延伸的趨勢線可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，并借此進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1275.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作Excel中的默認(rèn)圖表在數(shù)據(jù)處理中無法滿足各種實(shí)際需要，有時需要根據(jù)實(shí)際情況制作一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表。本節(jié)主要介紹以下復(fù)雜圖表的制作：組合圖表雙軸圖表復(fù)合餅圖多工作表合并圖表EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1285.3.1組合圖表的制作組

51、合數(shù)據(jù)圖表在一個數(shù)據(jù)圖表中表示兩個或者兩個以上的數(shù)據(jù)系列，而且不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。利用組合圖能夠很方便地比較兩個數(shù)據(jù)系列的異同。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1295.3.2雙軸圖表的制作雙軸數(shù)據(jù)圖表是指在一個數(shù)據(jù)圖表中，在主、次坐標(biāo)軸上分別繪制一個或者多個數(shù)據(jù)系列，采用兩種不同的坐標(biāo)值來度量數(shù)據(jù)。當(dāng)一個數(shù)據(jù)圖表涉及多個數(shù)據(jù)系列，并且不同數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相差懸殊的時候，比較合理的圖表方案就是建立雙軸圖表。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1305.3.3復(fù)合餅圖的制作餅圖用來表達(dá)單個數(shù)據(jù)與整體之間的比例關(guān)系。利用復(fù)合餅圖，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1315.3.

52、4多工作表合并圖表所謂多工作表合并圖表，就是利用存放在多個工作表中的數(shù)據(jù)合并制作的圖表。如圖5-41所示，某公司北京、上海、天津三個城市的各月銷售數(shù)據(jù)分別存放在相應(yīng)名字的工作表中，現(xiàn)在要求利用這些數(shù)據(jù)在“合并圖表”中制作一個合并銷售圖表。其關(guān)鍵步驟就是將多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)選中作為數(shù)據(jù)源。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1325.4動態(tài)圖表的制作所謂動態(tài)圖表，是指數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源可以根據(jù)需要進(jìn)行動態(tài)變化，從而使得數(shù)據(jù)圖表也作相應(yīng)調(diào)整。這種調(diào)整一般通過三種方式實(shí)現(xiàn)：第一，利用有關(guān)函數(shù)設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域；第二，通過定義數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，并引入輔助數(shù)據(jù)區(qū)域；第三，利用動態(tài)控件鏈接圖表中的引用數(shù)據(jù)，以便實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)

53、的自助選擇。本節(jié)介紹幾種典型的動態(tài)圖表制作方法。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1335.4.1通過創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作動態(tài)圖表EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1345.4.2 利用CHOOSE函數(shù)和組合框建立動態(tài)圖表EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1355.4.3利用VLOOKUP和復(fù)選框控件制作動態(tài)圖表EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1365.4.4 制作用來數(shù)據(jù)對比分析的雙軸動態(tài)圖表EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案137小 結(jié)在數(shù)據(jù)處理中，通過數(shù)據(jù)圖表，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)圖表的類型很多，使用較多的主要有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖等。制作圖表時，圖表類型的選取藥與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作

54、目的相結(jié)合。不管哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表；二者都可以利用圖表向?qū)нM(jìn)行創(chuàng)建，而后者還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵來快速制作。對于組合圖、雙軸圖、復(fù)合餅圖等幾種復(fù)雜圖表的制作，要注意它們的操作方法。數(shù)據(jù)圖表還可進(jìn)行趨勢線的添加、多表圖表制作以及等操作。隨著數(shù)據(jù)源選擇的變化，動態(tài)圖表能實(shí)現(xiàn)自動變化，這為觀察數(shù)據(jù)的對比變化提供了幫助作用。通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能熟練創(chuàng)建、編輯和格式化數(shù)據(jù)圖表。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案138習(xí) 題1請說明現(xiàn)代辦公中主要使用的圖表類型及其各自作用。2請說明嵌入式圖表和單獨(dú)工作表圖表兩種類型各自的含義、作用以及建立方法。

55、3什么是組合數(shù)據(jù)圖表？它有什么作用？如何制作？4什么是雙軸數(shù)據(jù)圖表？它有什么作用？什么情況下適用這種圖表？5什么是復(fù)合餅圖？它有什么作用？如何制作？6上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。711 上機(jī)練習(xí)習(xí)題 -具體要求詳見教材和本書素材第 6 章數(shù)據(jù)的排序與篩選EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案140【本章知識點(diǎn)】Excel數(shù)據(jù)庫表格樣式與特點(diǎn)Excel數(shù)據(jù)庫功能及其局限性Excel中多關(guān)鍵字的排序操作定義自定義排序次序三個排序函數(shù)的應(yīng)用自動篩選的功能實(shí)現(xiàn)高級篩選及條件區(qū)域設(shè)置EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案141本章目錄6.1 EXCEL數(shù)據(jù)庫表格及其功能說明6.2數(shù)據(jù)的排序6.3數(shù)據(jù)排序操作的應(yīng)用技巧6.

56、4數(shù)據(jù)的篩選小結(jié)習(xí)題EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1426.1 數(shù)據(jù)庫表格及其功能所謂數(shù)據(jù)庫就是與特定主題和目標(biāo)相聯(lián)系的信息集合。在Excel中，可以用非常簡便的方法，快速創(chuàng)建與其它數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建立的類似關(guān)系性數(shù)據(jù)庫表格，并可對這種數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、篩選、數(shù)據(jù)透視、匯總分析等數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析操作。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1436.1.1 Excel數(shù)據(jù)庫表格樣式及其特點(diǎn)Excel中的數(shù)據(jù)庫實(shí)際上就是工作表中的一個二維表。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1446.1.2 Excel數(shù)據(jù)庫表格遵循的準(zhǔn)則在建立和使用Excel數(shù)據(jù)庫表格時，用戶必須遵循以下的基本準(zhǔn)則： （1） 一個數(shù)據(jù)庫最好單獨(dú)占

57、據(jù)一個工作表，避免將多個數(shù)據(jù)庫放到一個工作表上。（2）數(shù)據(jù)記錄緊接在字段名下面，不要使用空白行將字段名和第一條記錄數(shù)據(jù)分開。（3）避免在數(shù)據(jù)庫中間放置空白行或空白列，任意兩行的內(nèi)容不能完全相同。（4）避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)庫左右兩側(cè)，防止數(shù)據(jù)篩選時這些數(shù)據(jù)被隱藏。（5）字段名的字體、對齊方式、格式、邊框等樣式，應(yīng)當(dāng)與其他數(shù)據(jù)的格式相區(qū)別。（6）條件區(qū)域不要放在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)區(qū)域下方。因?yàn)橛糜涗泦翁砑訑?shù)據(jù)時，Excel會在原數(shù)據(jù)庫的下邊添加數(shù)據(jù)記錄，如果數(shù)據(jù)庫的下邊非空，就不能利用記錄單添加數(shù)據(jù)。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1456.1.3 Excel的數(shù)據(jù)庫功能及其局限性應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)庫表格，

58、可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)組織和管理工作，比如排序、篩選、分類、匯總、查詢、數(shù)據(jù)透視等操作。在數(shù)據(jù)量不大，數(shù)據(jù)種類不多，企業(yè)規(guī)模不大時，用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織和管理功能會給數(shù)據(jù)處理工作帶來許多方便，它能簡化工作步驟，提高工作效率。另外，Excel具有相當(dāng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，提供了許多有用的函數(shù)和數(shù)據(jù)分析工具，如財(cái)務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、圖表分析等，這些功能恰好是某些專業(yè)數(shù)據(jù)庫較弱的地方。然而，Excel并不能取代真正意義上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也不能用于建立較為復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)量很大，數(shù)據(jù)的種類較多，數(shù)據(jù)的關(guān)系比較復(fù)雜時，用戶用它來建立數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)時，很難處理好數(shù)據(jù)之間的各種關(guān)系。 EXCEL數(shù)

59、據(jù)處理電子教案1466.2數(shù)據(jù)的排序6.2.1 排序的規(guī)則排序有升序或降序兩種方式。所謂升序就是按從小到大的順序排列，降序反之。排序時，必須首先確定排序的依據(jù)。以按升序排序?yàn)槔?Excel 使用如下排序規(guī)則：（1）數(shù)字按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序；（2）字母按照英文字母AZ和az的先后順序排序。（3）在對文本進(jìn)行排序時，Excel 從左到右一個字符一個字符地進(jìn)行排序比較。（4）特殊符號以及包含數(shù)字的文本，升序按如下排列：09（空格） ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ | + AZ az（5）在邏輯值中，F(xiàn)ALSE （相當(dāng)于0）排在 TRUE （相當(dāng)于1）之前；（6

60、）所有錯誤值的優(yōu)先級等效；（7）空格總是排在最后；（8）漢字的排序可以按筆畫，也可按漢語拼音的字典順序。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案1476.2.2 采用工具按鈕法對單個數(shù)字關(guān)鍵字段排序按單個關(guān)鍵字排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中某一列的內(nèi)容進(jìn)行排序，包括“升序”和“降序”兩種方式。其功能實(shí)現(xiàn)的最好方法就是采用工具按鈕法，操作時，只要將光標(biāo)置于待排序的列中；然后單擊常用工具欄上“升序”按鈕或“降序”按鈕即可。說明：按某一列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字排序時，只需單擊該列中任一單元格，而不用全選該列數(shù)據(jù)。這樣排序之后，主要關(guān)鍵字所在的列數(shù)據(jù)是按照順序排列的，每條記錄的內(nèi)容全部都按照關(guān)鍵字的順序而調(diào)整；而當(dāng)操作者全選該列數(shù)據(jù)