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文檔簡(jiǎn)介

1、PowerPoint基本制作方法信息技術(shù)培訓(xùn)1Power Point基礎(chǔ)PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí) PowerPoint的基本功能和運(yùn)行環(huán)境PowerPoint主要功能:用于組織、創(chuàng)建電子演示文稿、投影幻燈片、演講者備注、觀眾講義和文件大綱、Web演示文稿。PowerPoint 的運(yùn)行環(huán)境 PowerPoint是office辦公系列軟件之一,運(yùn)行在配置了windowsXP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上。2Power Point基礎(chǔ)PowerPoint文件的存儲(chǔ)格式(1)PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT為文件后綴名而存儲(chǔ)的。(2)PowerPoint制作的演示模板是以.POT為文件后綴名而

2、存儲(chǔ)的。(3) PowerPoint制作的演示文稿保存為幻燈片放映的演示文稿,以.PPS為文件后綴名而存儲(chǔ)的。(4) PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 為文件后綴名而存儲(chǔ)的把 * . ppt的所有相關(guān)文件集合到一起,并加上一個(gè)播放器,使其能在沒有PowerPoint的電腦上也能播放出來。PowerPoint文件的打包操作操作方法:?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍按虬泵?Power Point基礎(chǔ)PowerPoint文件的放映環(huán)境操作方法: 單擊“幻燈片放映”菜單“設(shè)置放映方式”命令 有3種不同的放映方式:(1)演講者放映(全屏幕)(2)觀眾自行瀏覽(窗口)(3)在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)

3、4Power Point基礎(chǔ)PowerPoint的基礎(chǔ)操作一、PowerPoint 常用的啟動(dòng)方法:(1)用 Microsoft Office 快捷工具欄(2)用“開始”“程序”(3)用資源管理器(4)通過打開一個(gè)PPT文稿來打開PowerPoint程序二、PowerPoint 常用的退出方法:(1)用“文件”“退出”(2)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕(3)雙擊PowerPoint窗口左上角的控制按鈕(4)ALT+F4 5Power Point基礎(chǔ)怎樣建立演示文稿 單擊菜單“文件”“新建”(1)利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建(2)利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建(3)創(chuàng)建空白演示文稿(注意:前面三種屬于新建)(

4、4)打開已有的演示文稿6Power Point基礎(chǔ)版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作(1)版式設(shè)置方法一: 創(chuàng)建新幻燈片時(shí),可以從28張預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。方法二: 單擊“格式”菜單“幻燈片版式”版式是指各種對(duì)象在幻燈片上的布局格式。7Power Point基礎(chǔ)版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作使用上面的任意一種方法,都是打開這個(gè)“新幻燈片”對(duì)話框。8Power Point基礎(chǔ)版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作常用的幾種幻燈片版式,這種版式我們也把它稱為“標(biāo)題與文本”幻燈片。標(biāo)題正文內(nèi)容9Power Point基礎(chǔ)版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作“空白”版式一般用于插入圖片,影象資料等。如果需要在空白版式的圖片上填加

5、文本內(nèi)容,則應(yīng)該選擇“插入”菜單中的“文本框”,然后再根據(jù)具體情況選擇是橫排文本框或豎排文本框。10Power Point基礎(chǔ)版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板包含:配色方案、自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式等。設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用:方法一:?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍靶陆ā泵睢霸O(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡,進(jìn)行選擇。方法二:“格式”菜單“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”(在XP中叫“幻燈片設(shè)計(jì)”)11Power Point基礎(chǔ)PowerPoint內(nèi)容編輯(1)文字方法:?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍白煮w”12Power Point基礎(chǔ)PowerPoint內(nèi)容編輯(2)段落 段落對(duì)齊方式:左對(duì)齊,居中,右對(duì)齊,分散對(duì)齊、兩端對(duì)齊。方

6、法:單擊:“格式”“對(duì)齊方式” 段落的行距和間距方法:“格式”“行距”/行間距 項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置方法:“格式” “項(xiàng)目符號(hào)”13Power Point基礎(chǔ)PowerPoint內(nèi)容編輯單擊這個(gè)符號(hào),可以彈出隱藏的內(nèi)容。14Power Point基礎(chǔ)PowerPoint內(nèi)容編輯(3)圖片方法:“插入”“圖片”在幻燈片里插入一幅圖片,選擇“來自文件”。這需要平時(shí)養(yǎng)成收集圖片存放到固定的文件夾”。15Power Point基礎(chǔ)PowerPoint內(nèi)容編輯(4)插入聲音和影片 點(diǎn)菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”,選擇聲音文件,同時(shí)彈出對(duì)話框,詢問是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件,選擇“是”。鼠

7、標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。16Power Point基礎(chǔ)PowerPoint內(nèi)容編輯(5)繪圖方法一:“插入”“圖片”“自選圖形” 方法二: 在繪圖工具欄上選“自選圖形”17Power Point基礎(chǔ)幻燈片放映操作(1) 將演示文稿以放映方式打開(2)在Powerpoint中啟動(dòng)幻燈片放映 方法一:?jiǎn)螕粞菔疚母宕翱谧笙陆堑摹盎脽羝庞场卑粹o (從當(dāng)前頁開始放映)方法二:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍盎脽羝庞场泵罘椒ㄈ簡(jiǎn)螕簟耙晥D”菜單“幻燈片放映”命令18Power Point基礎(chǔ)PowerPoint的格式操作為演示文稿選擇簡(jiǎn)單的背景操作方法一: 單擊“格式”菜

8、單“背景”命令 選擇“自定義”、選擇“填充效果”(漸變、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng))自定義可以調(diào)整填充背景色濃度的深淺19Power Point基礎(chǔ)PowerPoint的格式操作為演示文稿設(shè)置背景操作方法二:20Power Point基礎(chǔ)PowerPoint的格式設(shè)置21Power Point基礎(chǔ)幻燈片間效果設(shè)置的操作方法:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍盎脽羝袚Q”選擇設(shè)置:效果、換頁方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng)可以設(shè)置每隔多長(zhǎng)時(shí)間自動(dòng)換頁22Power Point基礎(chǔ)PowerPoint自定義動(dòng)畫操作幻燈片自定義動(dòng)畫和效果的基本操作方法: 單擊選定需要設(shè)置動(dòng)畫的某個(gè)對(duì)象單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”命令添加效果在“順序和時(shí)間”、效果、啟動(dòng)動(dòng)畫等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置單擊“確定”按鈕。23Power Point基礎(chǔ)PowerPoint自定義動(dòng)畫操作點(diǎn)“效果選項(xiàng)”24Power Point基礎(chǔ)PowerPoint自定義動(dòng)畫操作思考:“為文字設(shè)置動(dòng)畫為從右下角按字飛入”,應(yīng)該怎么做? 通過分析,我們可以將該動(dòng)畫分解為“選定

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