OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)課件

1、2022/7/20OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容客戶端運轉(zhuǎn)環(huán)境的配置及登錄系統(tǒng)門戶及菜單引見流程模塊的運用文檔知識管理模塊的運用特性化設(shè)置運用我的人事客戶端只需有閱讀器便可訪問系統(tǒng),建議運用IE閱讀器登錄方法：在IE中輸入 :/192.168.1.220:118回車即可。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄頁面OA系統(tǒng)默許用戶名是自己姓名初始密碼是123假定不能登錄請與人事聯(lián)絡(luò)看能否把人事檔案信息曾經(jīng)錄入。系統(tǒng)主界面說明 系統(tǒng)主界面主要分為三大區(qū)域：1、頂部快捷菜單；2、信息展現(xiàn)區(qū)：依據(jù)你所點擊鏈接顯示相應(yīng)的信息，門戶也在這個區(qū)域。3、左側(cè)功用菜單區(qū)：在這里，我們一切的任務(wù)都能在這里找到一個相應(yīng)的入口來處置；系統(tǒng)

2、主界面頂部快捷菜單區(qū)頂部快捷菜單區(qū)引見頂部快捷菜單區(qū)主要是一些快捷按鈕，把鼠標放到按鈕上1-2秒，就會顯示按鈕的稱號，說明按鈕的作用。我們接上去按從左到右的順序來了解一下它們的作用。信息展現(xiàn)區(qū)及門戶信息展現(xiàn)區(qū)信息展現(xiàn)區(qū)，望文生義，依據(jù)你所點擊的鏈接在信息展現(xiàn)區(qū)會顯示相應(yīng)的內(nèi)容，我們的一些反省、編輯等操作都是在這個區(qū)域中止，而且我們一個很重要的模塊門戶也在這個區(qū)域中。 門戶所謂門戶，是信息集中顯示的一個區(qū)域，它能自動的、第一時間的把你需求知道的、你想要知道的，當然是有權(quán)限看到的信息推送到你的面前來，比如明天您需求料理的事宜，同事新創(chuàng)立的某個重要文檔等。 門戶 門戶類型可依據(jù)需求后臺靈敏定制。 門

3、戶樣式可依據(jù)需求后臺自在設(shè)置。 門戶內(nèi)容可依據(jù)崗位、團體需求自在定制。 元素位置可自在拖動。左側(cè)功用菜單區(qū)引見我們一切的操作都能在這里找到一個相應(yīng)的入口。 我的協(xié)助我的知識我的資產(chǎn)我的流程我的人事特性化設(shè)置左側(cè)功用菜單區(qū) 我的流程我的項目我的會議我的通訊我的日程視頻會議我的流程我的流程模塊運用如何發(fā)起流程如何跟蹤流程待辦、已辦、辦結(jié)事宜、我的央求如何查詢流程如何處置流程如何跟蹤流程新建流程待辦事宜 待辦事宜，顯示一切需求你處置的流程。白色：表示未檢查流程目錄括號中前面的數(shù)字顯示的是未檢查流程的數(shù)量，前面的數(shù)字顯示的是該目錄下的流程數(shù)量。已辦事宜點擊已辦事宜，顯示參與的未歸檔的流程。括號中前面的

4、數(shù)字表示有新反應(yīng)的流程數(shù)量，前面的數(shù)字表示該類型流程的總數(shù)量。系統(tǒng)中流程三種顏色后綴new標識的意義：白色：表示未檢查黃色：表示流程有新的反應(yīng)紫色：表示流程已超時辦結(jié)事宜顯示一切有參與的曾經(jīng)完畢的流程。我的央求點擊我的央求，將顯示一切自己創(chuàng)立的流程，包括未完成的和已完成的。括號中的數(shù)字是表示該類型流程的數(shù)量。 未完成：創(chuàng)立人是自己，并且未歸檔的流程已完成：創(chuàng)立人是自己并且曾經(jīng)完畢的流程流程查詢經(jīng)過各種條件組合來準確搜索流程。支持模糊搜素。假設(shè)什么條件都不輸，直接點擊搜索，系統(tǒng)默許會搜索出一切你參與過的流程。知識管理模塊運用我的知識知識管理模塊運用如何創(chuàng)立文檔如何查找自己創(chuàng)立的文檔如何反省未讀文

5、檔經(jīng)過文檔目錄方式反省文檔如何查詢文檔如何創(chuàng)立文檔 點擊 我的知識菜單，將展開文檔管理相關(guān)的功用菜單。 點擊新建文檔菜單，進中選擇文檔目錄的頁面。 這個頁面顯示的就是你有權(quán)限創(chuàng)立的文檔目錄，依據(jù)崗位的不同各人所顯示的目錄也會有所不同 。選擇文檔寄存目錄系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)分三級：主目錄、分目錄、子目錄。文檔寄存在子目錄下。依據(jù)您的需求點擊相應(yīng)的子目錄稱號即進入文檔創(chuàng)立頁面。創(chuàng)立文檔系統(tǒng)中可以創(chuàng)立四種類型文檔，HTML類型、WORD類型、EXCEL類型、WPS類型，您可以在文檔類型中停止選擇，默許HTML類型文檔。創(chuàng)立其它類型文檔的前提是電腦里裝有相應(yīng)的軟件。創(chuàng)立HTML類型文檔 常用按鈕說明：1、提交

6、：將這個文檔提交到系統(tǒng)中；2、草稿：將這個文檔以草稿方式保管，只要自己可以檢查。3、預(yù)覽：對文檔停止預(yù)覽，并存為草稿4、Html：可以經(jīng)過寫源代碼的方式來寫注釋。5、頁眉：可以顯示或隱藏文檔屬性字段6、附件：當你需求在文檔中添加多個附件時運用，點擊這個按鈕，頁面上會添加附件欄。依據(jù)你需求選擇不同的操作按鈕對文檔停止處置創(chuàng)立其它類型文檔 文件菜單下 按鈕說明：1、保管到效勞器：相當與提交；2、保管為效勞器草稿：存為草稿；3、預(yù)覽：對文檔預(yù)覽并存為草稿；4、翻開本地文件：讀取本地電腦上相應(yīng)類型的文檔；5、存為本地文檔：下載效勞器上文檔到本地；6、收縮/展開：隱藏/顯示文檔屬性字段。留意：只要htm

7、l類型文檔可以添加附件，其它類型不能添加附件。 在文檔創(chuàng)立完成點擊提交后，自動進入文檔共享設(shè)置頁面，可以設(shè)置文檔共享范圍。 權(quán)限項：檢查，可以檢查文檔；編輯，可以修正文檔；完全控制可以刪除文檔。 留意：設(shè)置共享時假設(shè)關(guān)掉文檔共享設(shè)置頁面，文檔將存為草稿形狀。設(shè)置文檔共享范圍反省我的文檔 顯示一切創(chuàng)立人是自己的文檔，我們可以方便地檢查自己上傳到系統(tǒng)的文檔。 操作按鈕說明：1、編輯：可以對文檔停止修正；2、刪除：可以刪除文檔；3、共享：可以設(shè)置文檔共享范圍4、日志：可以檢查文檔日志。 留意：相應(yīng)操作權(quán)限依據(jù)設(shè)置有所不同。反省最新文檔 顯示一切自己有權(quán)限看的，但又還沒有看的文檔。 文檔標題后的白色n

8、ew標識表示文檔還未檢查，文檔檢查后自動消逝。 文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面。 勾中標題前的框后點擊右鍵標志為已讀可批量閱讀文檔。文檔目錄 以目錄的方式展現(xiàn)一切你有權(quán)限看到的文檔。 目錄后括號中的數(shù)字表示目錄下能看到文檔的數(shù)目，括號外的數(shù)字表示目錄下未讀文檔的數(shù)目，并有白色new標識。 可以選擇其它顯示形式。搜索知識庫中的文檔 經(jīng)過各種條件組合來準確搜索文檔。支持模糊搜素。 什么條件都不輸就點擊搜索，默許會搜索出一切你有權(quán)限看到的文檔。特性化設(shè)置 點擊我的人事下的我的卡片菜單，進入顯示團體相關(guān)信息的頁面。 留意：基本信息與其它信息是地下的，一切人都可以看到。其它的那么只要下級和系統(tǒng)管理員可以看到。 點擊編輯可對基本信息中的聯(lián)絡(luò)信息停止修正。 可上傳照片，但必需經(jīng)過管理員來做。我的卡片修正登錄密碼 點擊我的人事下的密碼設(shè)置，進入密碼修正頁面 先輸入舊密碼，再輸入新密碼，然后右鍵點擊保管按鈕，密碼修正成功！ 在我的卡片頁面，點擊右鍵編輯菜單，進入團體信息編