辦公軟件應(yīng)用模塊一課件

1、模塊一：操作系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作 項(xiàng)目二：使用控制面板項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作知識(shí)技能點(diǎn)任務(wù)一 ：認(rèn)識(shí)資源管理器認(rèn)識(shí)資源管理器窗口的布局，掌握當(dāng)前文件夾的概念。 任務(wù)二：查找文件或文件夾 熟練使用Windows XP的“搜索助理”進(jìn)行各種方式的查找。任務(wù)三：在指定的位置建立文件夾 利用“資源管理器”，在指定的位置建立文件夾。任務(wù)四 ：給文件或文件夾改名任務(wù)五：復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾 任務(wù)六：文件或文件夾的刪除和還原 為文件或文件夾更換一個(gè)名字。 在“資源管理器”中復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾，理解“剪貼板”的含義。掌握文件或文件夾的刪除操作，會(huì)使用“回收站” 。項(xiàng)目一：文件與

2、文件夾的基本操作任務(wù)一： 認(rèn)識(shí)資源管理器 任務(wù)描述：掌握啟動(dòng)資源管理器的多種方法，認(rèn)識(shí)資源管理器窗口的布局，掌握當(dāng)前文件夾的概念。第1步：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的“開始按鈕”，打開“開始”菜單。第2步：將鼠標(biāo)指針指向“所有程序”，打開“所有程序”子菜單。第3步：將鼠標(biāo)指針指向“附件”，打開“附件”子菜單。第4步：在“附件”菜單中單擊“資源管理器”，就打開了“資源管理器”窗口。 “資源管理器”窗口分左右兩部分（分別稱為左、右窗格），左窗格里列出了該計(jì)算機(jī)中的所有文件夾（ 稱為文件夾列表或文件夾樹 ），其中最大的一個(gè)文件夾是“桌面”，它包含了“我的文檔”、“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”等文件夾。在左

3、窗格的文件夾中，呈反色顯示的文件夾是當(dāng)前選中的文件夾，稱為當(dāng)前文件夾，右窗格顯示的就是當(dāng)前文件夾的內(nèi)容。項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作任務(wù)一：認(rèn)識(shí)資源管理器 單擊左格中圖標(biāo)是 形的文件夾，該文件夾圖標(biāo)由 變成 ，呈打開狀，稱為打開該文件夾，同時(shí)文件夾名呈反色顯示，右窗格中顯示出該文件夾中的內(nèi)容，即將該文件夾設(shè)置成了當(dāng)前文件夾。項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作任務(wù)二： 查找文件或文件夾 任務(wù)描述：掌握在“資源管理器”窗口中查找文件或文件夾的操作，能熟練使用Windows XP的“搜索助理”進(jìn)行各種方式的查找。第1步：在“資源管理器”窗口中，單擊工具欄上的 ，則“資源管理器”窗口左側(cè)出現(xiàn)“搜索助理”

4、。 第2步：?jiǎn)螕?，Windows將顯示搜索選項(xiàng)。如果已確定要查找的文件類型，則可以單擊 或 ，以便縮小搜索范圍。項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作第3步：如果要根據(jù)文件名進(jìn)行查找，可在文本框中輸入該文件名的特定部分。第4步：?jiǎn)螕?下拉列表框右端的 ，從列表中選擇要搜索的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。第5步：?jiǎn)螕?，“搜索助理”將開始搜索。搜索結(jié)束后，將顯示一個(gè)符合搜索條件的結(jié)果列表 。任務(wù)二：查找文件或文件夾 項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作第1步：打開“資源管理器”窗口。第2步：在左窗格中單擊“本地磁盤（C:）”，右窗格顯示C盤的內(nèi)容。第3步：在右窗格的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)快捷菜單；將鼠標(biāo)指針指向快捷

5、菜單中的“新建” ，彈出“新建”子菜單。第4步：?jiǎn)螕簟靶陆ā弊硬藛沃械摹拔募A”，右窗格出現(xiàn)一個(gè)新文件夾，圖標(biāo)下方的 呈反色顯示，等待輸入文件夾名。第5步：輸入文件夾名“CXZ”，敲回車鍵，新文件夾就建好了。任務(wù)三： 在指定位置建立文件夾 任務(wù)描述：利用“資源管理器”，在指定的位置建立文件夾。如：在C盤上建立一個(gè)名為“CXZ”的文件夾。 項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作第1步：在“資源管理器”窗口中找到“CXZ”文件夾，右鍵單擊它的圖標(biāo)，文件夾名“CXZ”呈反色顯示，并彈出一個(gè)快捷菜單。第2步：?jiǎn)螕艨旖莶藛沃械?，文件夾名“CXZ”被圍上一個(gè)方框，并且有一個(gè)光標(biāo)在閃動(dòng)，等待輸入新的文件夾名。第3

6、步：輸入“DJH”后敲回車鍵，文件夾的名字就改好了。任務(wù)四： 給文件或文件夾改名 任務(wù)描述：學(xué)會(huì)為文件或文件夾更換一個(gè)名字。給文件改名的操作與給文件夾改名的操作完全相同。如：將C盤上的“CXZ”文件夾改成“DJH”。 項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作任務(wù)五： 復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾 任務(wù)描述：掌握在“資源管理器”中復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾的操作，理解“剪貼板”的含義。 1.準(zhǔn)備工作:文件或文件夾的選定選定單個(gè)文件或文件夾：?jiǎn)螕粢粋€(gè)文件或文件夾的圖標(biāo)或名字，使它變?yōu)榉瓷@示，該文件或文件夾即被選定。選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾：?jiǎn)螕舸x文件或文件夾的第一個(gè)，再按下Shift鍵不放，單擊待選文件或文件夾

7、的最后一個(gè)，然后松開Shift鍵。選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾：先單擊第一個(gè)要選定的文件或文件夾，然后按下Ctrl鍵不放，逐個(gè)單擊要選定的文件或文件夾。選定所有文件或文件夾：按下Ctrl鍵不放，敲A鍵，可以將資源管理器右窗格中的所有文件和文件夾選定。要取消所有的選定，可以在窗口的空白處單擊。項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作任務(wù)五： 復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾 2.文件或文件夾的復(fù)制第1步：打開“資源管理器”窗口，找到要復(fù)制的文件或文件夾，將其選定。第2步：在右窗格中已選定的文件或文件夾上單擊右鍵，從彈出一個(gè)快捷菜單中單擊“復(fù)制”。第3步：找到目標(biāo)文件夾并單擊，使該文件夾中的內(nèi)容在右窗格中顯示。第4步

8、：在右窗格的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)快捷菜單。第5步：?jiǎn)螕艨旖莶藛沃械摹罢迟N”，右窗格中就出現(xiàn)了新復(fù)制進(jìn)來的文件或文件夾。項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作任務(wù)五： 復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾 3.文件或文件夾的移動(dòng)第1步：在“資源管理器”窗口，找到要移動(dòng)的文件或文件夾并選定。第2步：在其中一個(gè)被選定的文件或文件夾名上單擊右鍵，在彈出快捷菜單中單擊“剪切”。第3步：在左窗格中，找到目標(biāo)文件夾并單擊它，使之成為當(dāng)前文件夾。第4步：在右窗格中單擊右鍵，從彈出一個(gè)快捷菜單中單擊“粘貼”，則右窗格中顯示出新增加的文件或文件夾，移動(dòng)操作完成。 項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作任務(wù)六： 文件或文件夾的刪除和還原

9、 任務(wù)描述：掌握文件或文件夾的刪除操作，并能從“回收站”里將被誤刪的文件或文件夾還原。1.文件或文件夾的刪除 第1步：打開“資源管理器”窗口，選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾。第2步：右鍵單擊其中任一個(gè)被選定的對(duì)象，彈出一個(gè)快捷菜單。第3步：從快捷菜單中單擊 ，或者在選定文件后直接敲一下鍵盤上的Delete鍵，將彈出一個(gè)“確認(rèn)刪除多個(gè)文件”對(duì)話框。 第4步：?jiǎn)螕簟笆恰?，這些文件或文件夾就從當(dāng)前文件夾里消失了。此時(shí)這三個(gè)文件已經(jīng)在“回收站”里了。項(xiàng)目一：文件與文件夾的基本操作任務(wù)六： 文件或文件夾的刪除和還原 任務(wù)描述：掌握文件或文件夾的刪除操作，并能從“回收站”里將被誤刪的文件或文件夾還原。2.還原被

10、刪除的文件或文件夾 第1步：在“資源管理器”窗口左窗格中單擊“回收站”，使“回收站”的內(nèi)容在右窗格中顯示。第2步：在右窗格中選定要還原的文件或文件夾。第3步：右鍵單擊其中任一個(gè)文件，彈出一個(gè)快捷菜單，從中單擊“還原”，這些文件就回到原來所在的文件夾中去了。項(xiàng)目二：使用控制面板知識(shí)技能點(diǎn)利用控制面板安裝新字體。 任務(wù)一：安裝新字體任務(wù)二：添加輸入法任務(wù)三：添加打印機(jī)為系統(tǒng)安裝新的輸入法。為系統(tǒng)安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。 項(xiàng)目二：使用控制面板任務(wù)一： 安裝新字體任務(wù)描述：掌握使用控制面板安裝新字體的方法啟動(dòng)控制面板，雙擊 ，可以看到當(dāng)前系統(tǒng)已安裝的所有字體；單擊“字體”窗口“文件”菜單中的“添加字體”，打開

11、“添加字體”對(duì)話框；找到存有字體的文件夾，如f:軟件工具方正字庫123種 ，“字體列表”中將會(huì)自動(dòng)出項(xiàng)該文件夾中包含的字體列表 ；單擊“全選”按鈕，字體呈反白顯示，可將全部字體選中。按住Ctrl鍵或Shift面則可選擇部分字體；單擊“確定”按鈕即開始安裝字體。新安裝的字體即出現(xiàn)在“字體”窗口中。任務(wù)一： 安裝新字體 項(xiàng)目二：使用控制面板打開“控制面板”窗口 ,雙擊 “區(qū)域和語言選項(xiàng)”圖標(biāo) ;在“區(qū)域和語言選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“語言”標(biāo)簽，然后單擊“詳細(xì)信息”按鈕，彈出“文字服務(wù)和輸入語言”對(duì)話框;例：添加“微軟拼音輸入法3.0”任務(wù)二： 添加輸入法 項(xiàng)目二：使用控制面板單擊“添加(D)”按鈕，彈

12、出的“添加輸入語言”窗口；單擊“鍵盤布局/輸入法”下拉列表，選中其中的“中文（簡(jiǎn)體）-微軟拼音輸入法3.0”，然后單擊“確定”按鈕；項(xiàng)目二：使用控制面板任務(wù)二： 添加輸入法 在“文字服務(wù)和輸入語言”對(duì)話框中，就可以見到新添加的“微軟拼音輸入法3.0”輸入法已經(jīng)在“已安裝的服務(wù)”列表選項(xiàng)中了，單擊“確定”按鈕，即完成“微軟拼音輸入法3.0”的添加。 項(xiàng)目二：使用控制面板任務(wù)二： 添加輸入法 任務(wù)三： 添加打印機(jī) 任務(wù)描述：掌握使用“控制面板”添加“打印機(jī)”的方法。以安裝EPSON LQ-1600KIII打印機(jī)為例。項(xiàng)目二：使用控制面板打開“控制面板”窗口 ,雙擊 “打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，打開“打印

13、機(jī)和傳真”窗口 ;單擊 “添加打印機(jī)”，打開“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框； 項(xiàng)目二：使用控制面板任務(wù)三： 添加打印機(jī) 單擊“下一步”按鈕，在 “本地或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”對(duì)話框中，選中“連接到計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)” ，并選中“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用打印機(jī)”復(fù)選框，單擊“下一步” ，進(jìn)入“新打印機(jī)檢測(cè)”對(duì)話框 ;項(xiàng)目二：使用控制面板任務(wù)三： 添加打印機(jī) 如果沒有檢測(cè)到即插即用打印機(jī)，會(huì)提示：向?qū)茨軝z測(cè)到即插即用打印機(jī)，要手動(dòng)安裝打印機(jī)，請(qǐng)單擊下一步。單擊“下一步”按鈕，則進(jìn)入“選擇打印機(jī)端口”對(duì)話框;在“使用以下端口”單選按鈕右側(cè)的下拉菜單中，選擇“LPT1：（推薦的打印機(jī)端口）”，然后單擊“下一步”按鈕;項(xiàng)目二：使用控制面板任務(wù)三： 添加打印機(jī) 在“安裝打印機(jī)軟件”對(duì)話框左側(cè)的“廠商”中選擇“EPSON”，右側(cè)的打印機(jī)中選擇“EPSON LQ-1600KIII”，然后單擊“下一步”按鈕;在 “打印機(jī)名”文本框中，可以自己修改。選中“是否希望將這臺(tái)打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)？”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕