辦公設(shè)備的使用與維護課件

1、辦公設(shè)備的使用與維護2022/7/21辦公設(shè)備的使用與維護【本章內(nèi)容介紹】 辦公設(shè)備是實現(xiàn)辦公自動化的必備工具?，F(xiàn)代辦公效率的提高，主要依賴于辦公設(shè)備功能的不斷完善和使用方法的逐步簡便。 本章首先介紹了辦公設(shè)備的基本類型，分析了辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢；然后分類講解了打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、移動硬盤、閃盤等辦公設(shè)備的基本知識，要求讀者主要掌握它們的正確使用、日常維護以及簡單的故障維修。辦公設(shè)備的使用與維護【本章主要知識點】辦公自動化設(shè)備的主要類型打印機的安裝、使用與維護復(fù)印機的使用、維護與維修速印機的使用、維護與維修傳真機的使用、維護與維修掃描儀的安裝、使用與維護數(shù)碼相機的

2、安裝、使用與維護刻錄機的安裝、使用與維護移動硬盤和閃盤的使用與維護UPS的使用及其注意事項辦公設(shè)備的使用與維護辦公自動化設(shè)備簡介辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計算機、打印機、掃描儀、電話、傳真機、復(fù)印機等。辦公自動化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主?，F(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及。辦公設(shè)備的使用與維護現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型：1信息復(fù)制設(shè)備包括復(fù)印機、速印機、輕印刷系統(tǒng)等2信息處理設(shè)備包括計算機、打印機、圖形圖像處理系統(tǒng)

3、等。3信息傳輸設(shè)備包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話機、傳真機等。4信息存儲設(shè)備包括磁存儲、光存儲、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5其他辦公輔助設(shè)備包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機和空氣調(diào)節(jié)器等。辦公設(shè)備的使用與維護辦公自動化設(shè)備的發(fā)展趨勢1數(shù)字化2智能化3無紙化4綜合化 辦公設(shè)備的使用與維護打印機打印機的基本知識1打印機的發(fā)展2打印機的分類（1）按工作方式分類-針式、噴墨打印機和激光。（2）按與計算機的接口方式-并行接口和USB接口。（3）按照用途-包括通用、專用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機等 3打印機的技術(shù)指標 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪聲、行寬、拷貝數(shù)、工作壽命、接口方式和緩沖區(qū)大小辦公設(shè)備的

4、使用與維護針式打印機針式打印機概述: 針式打印機是一種典型的擊打式點陣打印機，曾在很長一段時間內(nèi)作為打印機主流產(chǎn)品占據(jù)著市場。即使在目前噴墨打印機和激光打印機已日趨普及，但針式打印機因為其運行成本低廉、易于維護，在對于環(huán)境和打印質(zhì)量要求不太高的場合打印一般文檔仍不失為可選產(chǎn)品,針對一些特殊需要目前仍處于不可替代的位置。針式打印機的基本工作原理 在聯(lián)機狀態(tài)下，通過接口接收主機發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，通過控制電路和檢測電路，間歇驅(qū)動送紙運動（縱向）和打印頭運動（橫向）同時激勵打印針間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內(nèi)容。 辦公設(shè)備的使用與維護針式打印機的分類 依打印針的

5、數(shù)量不同而分類 :有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48針等多種類型。目前國內(nèi)使用最多的是24針打印機。針式打印機一般為單色打印，雖然也有可以實現(xiàn)彩色打印的針式打印機，但因其工作原理是通過控制自動更換不同顏色的色帶而造成彩色效果 按用途通常分為：通用針印機（通用針打）、存折針式打印機（存折針打或票據(jù)針打）、行式針式打印機（行式針打）和高速針式打印機（高速針打)。辦公設(shè)備的使用與維護針式打印機的優(yōu)缺點 優(yōu)點 ：紙張適應(yīng)性好。 獨具拷貝打印功能 耗材低廉。 操作簡單、易于維護。 缺點：分辨率較低。 噪聲較大。 速度較慢。 辦公設(shè)備的使用與維護針式打印機的安裝和使用 以EPS

6、ON LQ-1600K為例，講述針式打印機的安裝和使用法。 辦公設(shè)備的使用與維護噴墨打印機噴墨打印機是一種把墨水噴到紙張上形成點陣字符或圖像的打印機。90年代后，隨著技術(shù)的不斷改進，噴墨打印機具備了結(jié)構(gòu)簡單、工作噪聲低、體積小、價格日益降低、能進行彩色打印、印字質(zhì)量又接近于激光打印機等諸多優(yōu)點，逐步受到用戶青睞，迅速得到了普及。 辦公設(shè)備的使用與維護噴墨打印機的基本知識 噴墨打印機的分類 從噴墨技術(shù)看有連續(xù)式和隨機式兩種。 按顏色可分為單色和彩色兩種。按幅面大小可分為A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印機內(nèi)置字庫可分為漢字噴墨打印機和西文噴墨打印機。按用途可分為臺式和便攜式兩種。按打印

7、機精度即分辨率來分，可分為高、中、低檔三種。 辦公設(shè)備的使用與維護噴墨打印機的優(yōu)缺點 主要優(yōu)點： (1) 高分辨率，可高達1200DPI，甚至更高。(2) 工作噪聲較低。(3) 印字機構(gòu)的可動部件少，可靠性高。(4) 打印速度較快。(5) 運行功耗低。(6) 容易實現(xiàn)質(zhì)量較高的彩色打印。(7) 打印頭無磨損或很少出現(xiàn)磨損現(xiàn)象。(8) 設(shè)備體積小，占用空間較小 。主要缺點：(1) 噴墨印字技術(shù)同其它非擊打式印字技術(shù)一樣，不具備拷貝能力。(2) 打印質(zhì)量與打印速度、墨質(zhì)、紙張關(guān)系密切。(3) 耗材（主要指墨盒）成本高辦公設(shè)備的使用與維護噴墨打印機的組成和工作原理 噴墨打印機基本上由機械和電氣兩部分

8、組成。機械部分主要由噴頭和墨盒、清潔機構(gòu)、字車和走紙部分組成。噴頭和墨盒的結(jié)構(gòu)大致分為兩類，一類是噴頭和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有噴頭，墨盒本身即為消耗品，當墨水用完后，需更換整個墨盒，所以耗材成本較高，HP產(chǎn)品多采用該類墨盒；另一類是噴頭和墨盒分開，當墨水用完后僅需更換墨盒，耗材成本較低，EPSON產(chǎn)品多采用該類墨盒。辦公設(shè)備的使用與維護激光打印機激光打印機脫胎于20世紀80年代末的激光照排技術(shù)，流行于90年代中期。其工作原理與針式打印機和噴墨打印機相差甚遠，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品質(zhì)和高打印量，以及多功能和全自動化輸出性能。隨著技術(shù)的日趨成熟和它的大規(guī)模生產(chǎn)，使其成本

9、和售價不斷下降，近年來，在追求質(zhì)量和效率的現(xiàn)代化辦公室里，得到廣泛應(yīng)用，逐漸成為辦公自動化必備設(shè)備之一。辦公設(shè)備的使用與維護激光打印機的基本知識 1. 激光打印機的分類 根據(jù)應(yīng)用環(huán)境可以基本分為：普通激光打印機、彩色激光打印機和網(wǎng)絡(luò)激光打印機三種。2. 激光打印機的工作原理 激光打印機從輸入打印命令到產(chǎn)生打印輸出結(jié)果，一般要經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換、光柵轉(zhuǎn)換和掃描輸出三個階段。也就是說，只有經(jīng)過將打印內(nèi)容轉(zhuǎn)換成打印機可以識別的命令序列或頁面語言來描述，產(chǎn)生頁面點陣后，由頁面點陣產(chǎn)生的二進制數(shù)據(jù)控制打印機內(nèi)的激光掃描部件，在感光鼓上形成與打印內(nèi)容相同的靜電潛影，通過顯影、定影、轉(zhuǎn)印等過程，才能將內(nèi)容最終輸出

10、到打印紙上。所以，激光打印機的工作原理與針打和噴打有本質(zhì)的區(qū)別，因而所產(chǎn)生的打印效果也有極大的不同 辦公設(shè)備的使用與維護 激光打印機的安裝(1) 硒鼓的安裝(2) 連接打印機的并行電纜和電源線(3) 將紙張裝入打印機。 (4) 執(zhí)行打印機自檢。(5) 驅(qū)動程序安裝。辦公設(shè)備的使用與維護復(fù)印機辦公設(shè)備的使用與維護紙張幅面規(guī)格我國目前常用的紙張，有兩種計幅面規(guī)格（面積）的方式。一種是“開”，例如“16開”、“8開”等，成品整張紙沿長度方向一分為二，即為“2開”，2開紙沿長度方向一分為二，即為“4開”，由此可見，16開紙應(yīng)該正好是8開紙的一半大小。另一種就是國際標準的，以A0、A1、B4、B5、等來

11、標示紙張幅面規(guī)格的方式。國標方式中有A、B、C三種系列，分別從A0、B0、C0計起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm；C0的尺寸是917mm * 1279mm。若將A0紙張沿長度方向?qū)﹂_成兩等分，便成為A1規(guī)格，將A1紙張沿長度方向?qū)﹂_成兩等分，便成為A2規(guī)格，如此對開至A8規(guī)格。B和C系列規(guī)格同樣按此法制定。復(fù)印紙的幅面規(guī)格只采用國標A系列和B系列，常用的復(fù)印紙有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7這8種幅面規(guī)格。A0A8和B0B8紙張的幅面尺寸如表10-1所示：辦公設(shè)備的使用與維護 常用復(fù)印紙幅面規(guī)格尺寸規(guī)格幅寬(mm)長度(m

12、m)規(guī)格幅寬(mm)長度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288辦公設(shè)備的使用與維護 傳真機傳真機基本知識1傳真機的基本工作原理2傳真機的結(jié)構(gòu)組成3傳真機的功能4傳真機的主要技術(shù)指標5傳真機的分類辦公設(shè)備的使用與維護 掃描儀 掃描儀的基本知識 掃描儀的使用 掃描儀的日常維護和常見故障排除辦公設(shè)備的使用與維護 移動辦公設(shè)備移動存儲設(shè)備及其發(fā)展歷程移

13、動硬盤的安裝和使用1移動硬盤簡介2移動硬盤的安裝和使用閃盤的安裝和使用1閃盤簡介2閃盤的安裝和使用使用移動硬盤和閃盤時的注意事項辦公設(shè)備的使用與維護 移動存儲設(shè)備的發(fā)展歷程軟盤優(yōu)點因其攜帶方便，操作簡單，價格低廉而被人們廣泛使用 缺點移動硬盤和閃盤 容量大、速度快、易使用、性價比高和即插即用為主要特色，成為移動存儲產(chǎn)品的主流 辦公設(shè)備的使用與維護移動硬盤簡介移動硬盤一般由臺式電腦硬盤或者由筆記本電腦硬盤改裝而成 按產(chǎn)品的接口類型分為:USB1.1,最大速度是12MB/SUSB2.0,支持高達480 MB/S的峰值速率IEEE1394,接口的速度是400 MB/S 辦公設(shè)備的使用與維護1. 閃盤

14、簡介閃盤也叫閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬次 體積小，使用極其方便，可通過開關(guān)寫保護，能承受3米以下自由落體時的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全前置USB接口，為使用這類USB設(shè)備帶來了更大的方便 較新型的計算機主板，還可以通過設(shè)置，支持從USB設(shè)備啟動 有的閃盤還可直接支持mp3播放功能，更使其成為時尚用品 辦公設(shè)備的使用與維護 使用移動硬盤和閃盤注意事項(1) 移動硬盤在攜帶和使用時要注意減震 閃存雖然抗震性較好，但也應(yīng)避免撞擊(2)安全卸除這兩種移動存儲設(shè)備在拔掉之前，一定要通過系統(tǒng)“拔出或彈出硬件”先停止掉設(shè)備然后才可拔出連接電

15、纜和設(shè)備，否則有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備 辦公設(shè)備的使用與維護 其他輔助辦公設(shè)備UPS觸摸屏辦公設(shè)備的使用與維護UPSUPS（Uninterruptible Power System），即不間斷電源，是一種含有儲能裝置，以逆變器為主要組成部分的恒壓恒頻的不間斷電源。主要用于給單臺計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他電力電子設(shè)備提供不間斷的電力供應(yīng)。當市電輸入正常時，UPS 將市電穩(wěn)壓后供應(yīng)給負載使用，此時的UPS就是一臺交流市電穩(wěn)壓器，同時它還向機內(nèi)電池充電；當市電中斷（ 事故停電 ）時，UPS 立即將機內(nèi)電池的電能,通過逆變轉(zhuǎn)換的方法向負載繼續(xù)供應(yīng)220V交流電，使負載維持正常工作并保護負載軟、硬件不受損壞。辦公設(shè)備的使用與維護為什么用UPS?市電不是連續(xù)而且恒定的。對于電腦來說，顯示器及主機工作都需要正常的電力供應(yīng)。尤其是內(nèi)存，對電源的要求更高。一旦斷電，所保存的內(nèi)容就會信息完全丟失或變得不完整而失去價值，從而浪費大理的工作精力、時間，甚至造成巨大的經(jīng)濟損失。因此為電腦及設(shè)備配備一臺是UPS是必須的，對于保護電腦及設(shè)備的使用壽命，以及數(shù)據(jù)的安全性具有很重要的作用。辦公設(shè)備的使用與維護小 結(jié)辦公設(shè)備包括：信息復(fù)制設(shè)備、信息處理設(shè)備、信息傳輸設(shè)備、信息存儲設(shè)備和輔助辦公設(shè)備。本章講解了打印機、復(fù)印機