畢業(yè)二十周年聚會整體方案

1、 畢業(yè)二十周年聚會整體方案歲月有痕 青春萬歲海南省農(nóng)墾中學G918班同學畢業(yè)二十周年聚會籌委會海南省農(nóng)墾中學G918班同學畢業(yè)二十周年聚會倡議書親愛的G918班的同學們，大家好！這是一份滿載著濃濃同學情誼的20周年聚會邀請！是的，20年了，時光就象流水，不經(jīng)意間就從指縫里緩緩地流過。我們知道，這些年你一直很忙，忙工作、忙升職、忙加薪，忙著給孩子找學校，忙著送孩子上各種各樣的補習班工作上的壓力、生活中的不易，讓你總也無法停下來好好想一想，理一理那段早已泛黃但永遠難忘的青春歲月。于是，我們想約你，約你到往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，讓那段歲月里許多難以忘懷的“曾經(jīng)”再次撲面而來！讓那

2、個漸行漸遠的青澀少年的臉孔在你的面前放大、放大再放大！來吧，同學！無論你是正春風得意時，還是正面臨命運的低潮，都請你回來！有一天，當我們的心靈象雙手一樣布滿老繭的時候，真心地希望歲月有痕，青春不老！我們就在這里等你，請你如約而來，不見不散海南省農(nóng)墾中學G918班同學畢業(yè)二十周年聚會籌委會二一四年三月二十五日【免責聲明】本次聚會是同學間聯(lián)誼自發(fā)組織的非經(jīng)營活動，凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身意外，籌委會不承擔賠償責任，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本聲明依法解決，凡報名者均視為接受本次聚會籌委會的聲明。一、籌委會成員及工作職責1、成員名單組 長：*（電話*）副組長：*（電

3、話*） 成 員：*（電話*） *（電話*）*（電話*） *（電話*）*（電話*）2、工作職責負責住宿酒店、餐飲、用車、跟拍攝影等對外聯(lián)絡(luò)工作； 負責報到、安排住宿等會務(wù)工作；負責?？诘饺f寧2個小時車程中的活動安排及燒烤晚宴后的游戲、抽獎活動等文體活動策劃工作；負責資金籌措、預算、開支以及獎品、紀念品的采買等工作；安排相應(yīng)人員協(xié)助籌委會工作并負責聚會期間全程活動的醫(yī)療保障、安全突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。二、活動安排2014年5月9日外地同學報到（墾中大門口），需要安排住宿的同學請?zhí)崆芭c籌委會成員*同學聯(lián)系，?？谧∷藿y(tǒng)一安排在維多麗亞酒店（距離墾中大門約500米處），晚餐統(tǒng)一安排。2014年5月10

4、日早餐自理；10：00 農(nóng)墾中學大門口集合。活動安排：重走墾中路、集體合影11：30墾中食堂安排午餐。讓同學們再次感受在學校食堂排隊打飯的校園生活；13：00出發(fā)前往萬寧石梅灣五星艾美酒店（非誠勿擾取景拍攝酒店），車程約2小時（下圖為酒店夜景）；15：00 抵達酒店，安排入??；15：3018：00 自由活動（泳池游泳、泡溫泉）；18：30酒店沙灘吧，豐盛的海邊燒烤自助餐在等著你，在享受美食的同時，是不是還會讓你想起那年、那群圍著篝火的少男少女.21：00晚餐結(jié)束，游戲開始，節(jié)目豐富、獎品豐厚.同學們，不要遲疑，踴躍參加吧！2014年5月11日酒店內(nèi)用自助早餐，用餐時間為6：3010：00，同學

5、們自行安排用餐時間，自由組合敘舊;12：00 退房，集中前往瓊海農(nóng)廚好味餐廳（位于瓊海溫泉鎮(zhèn)，距離艾美酒店約50分鐘車程）用午餐;午餐后，本次聚會集體組織活動結(jié)束，返回?？?。需要自行離開的同學請務(wù)必告知籌委會方可離開。次日返程的省外返瓊同學和?？谥苓吺锌h同學當晚住宿仍安排在維多麗亞酒店（請?zhí)崆芭c籌委會溝通），晚餐統(tǒng)一安排。三、費用項目1、住宿安排：外地同學于9日、11日在?？诰S多利亞酒店住兩晚；10日全體在萬寧艾美酒店住一晚（含早餐 ）；2、用餐安排：9日晚品海南家鄉(xiāng)菜；10日午于墾中校園食堂就餐；晚餐艾美酒店BBQ以及餐后啤酒、軟飲無限暢飲；11日午集體于瓊海農(nóng)廚好味餐廳就餐；省外返瓊及?？?/p>

6、周邊市縣未返程同學統(tǒng)一安排晚餐。3、其他項目：租車、酒水、保險、專業(yè)隨隊攝影、紀念相冊、光盤、獎品、禮品費用等四、繳費1、本次聚會宗旨是回憶美好時光，增進同學友誼。所以，重在參與！經(jīng)過籌委會對聚會的費用預算評估，人均費用為*元起。有需要的同學可減免部分或全部的活動費用。2、本次聚會繳費帳戶于2014年3月25日開通，至4月11日截止（繳費后因故不能到會的同學可申請退款），并遵照以下注意事項操作：a、匯款帳戶：收款人名稱：*同學銀行帳號：*開戶銀行：建行海南省分行b、匯款前務(wù)必認真核對戶名及帳號，基本聚會費用*元/人，同學捐款及繳費采取自愿原則，所有捐款及減免費用名單不予公開。捐款名單待活動結(jié)束

7、后酌情公布；c、盡量不要到銀行自助終端（ATM）進行帳務(wù)操作，如確需，保存好存款憑證，到會時交籌委會備查；d、匯款要求：匯款后請第一時間把姓名、金額及身份證號（用于購買保險，若身份證姓名與在校姓名不同也一并告知）以短信方式通知*同學（*），并請其回復。同時保留好票據(jù)以備后查。e、以上信息僅在同學QQ群及微信群里發(fā)布，如有同學接到手機短信，一定要電話聯(lián)系*同學同學，務(wù)必認真核對帳號、戶名及開戶銀行，謹防欺詐。 五、財務(wù)管理辦法1、收入管理通過銀行轉(zhuǎn)帳或報到時統(tǒng)一收取的費用，由*同學編制花名冊，經(jīng)籌備組組長或組長授權(quán)人審核。2、支出管理a、支出權(quán)限： 本次活動中的房費、餐費、車費、獎品等一應(yīng)開支，均由各經(jīng)辦人報批審核后支??；b、報銷程序：本次聚會的所有費用支出一律按規(guī)定程序報銷。所有支出憑證均由經(jīng)辦人、籌委會組長或組長授權(quán)簽字后予以報銷。c、結(jié)余資金管理:本次活動結(jié)束后如有結(jié)余資金，將作為下次聚會時的啟動資金。六、注意事項1、本著大團圓的宗旨，請各位同學提前做好個人工作、家庭安排，如約而來；2、為了能讓大家都全情投入到活動當中，本次聚會請勿安排家屬隨行；3、島外同學請?zhí)崆邦A定車、船、火車或飛機票以免影響出行；4、同學情誼不在酒量而在體諒。酒量好的同學可開懷暢飲，不勝酒力的同學可以茶代酒。文明聚餐，請勿勸酒；5、酒店有超級無敵的海景泳池、舒適的溫泉池，請各位同學根據(jù)自身身體情