某某集團(tuán)公司設(shè)備管理制度4

1、某某集團(tuán)公司設(shè)備管理制度本規(guī)定所指設(shè)備包括：公司內(nèi)部局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)、影碟機(jī)、功放機(jī)等硬設(shè)備以及因工作需要購(gòu)買的應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件等。本公司的設(shè)備管理歸口公司辦公室。辦公室下設(shè)設(shè)備管理組，具體負(fù)責(zé)直營(yíng)分公司和公司各部門設(shè)備的采購(gòu)、管理工作，并指導(dǎo)聯(lián)營(yíng)分公司的設(shè)備管理工作。設(shè)備的采購(gòu)：購(gòu) 買設(shè)備必須以公司的利益為重， 堅(jiān)持原則， 綜合考慮 “質(zhì)量，價(jià)格，售后服務(wù)”等因素，公開招標(biāo)，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。設(shè)備采購(gòu)程序：各分公司、各部門確因工作需要，需新增軟、硬件設(shè)備的，應(yīng)先向公司辦公室提交辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表。單價(jià)在 5

2、00 元以下的設(shè)備由辦公室主任審批。 單價(jià)在 500 元以 上的，需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副總審批。經(jīng)批準(zhǔn)后費(fèi)用在500 元以上的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃， 由公司設(shè)備管理組發(fā)布設(shè)備采購(gòu)信息，向設(shè)備供應(yīng)商尋價(jià)，公開招標(biāo)。由公司辦公室、 財(cái)務(wù)部共同對(duì)競(jìng)標(biāo)者提供的報(bào)價(jià)、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等因素進(jìn)行綜合評(píng)定，最后選定本次設(shè)備采購(gòu)的供應(yīng)商。公司設(shè)備管理組根據(jù)辦公室和財(cái)務(wù)部確定的設(shè)備供應(yīng)商， 組織采購(gòu)。設(shè)備采購(gòu)回公司后，由設(shè)備供應(yīng)商和公司設(shè)備組共同安裝設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試。設(shè)備調(diào)試完畢， 經(jīng)檢驗(yàn)可正常使用后，憑設(shè)備購(gòu)置發(fā)票、配置清單和設(shè)備保修卡， 經(jīng)設(shè)備采購(gòu)人員和驗(yàn)收人簽字， 辦公室主任審核后，交財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)報(bào)賬程序報(bào)銷。費(fèi)用在20

3、0 元以上的設(shè)備采購(gòu)工作必須要有二人經(jīng)手共同完成。設(shè)備使用與管理：公司所有設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，責(zé)任到人。分公司經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備的第一責(zé)任人， 設(shè)備使用人是本人所使用設(shè)備的主要責(zé)任人。公司所有硬件設(shè)備均實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，根據(jù)設(shè)備的用途，性能等在編號(hào)前冠以“J” （計(jì)算機(jī)）、 “F” （復(fù)印機(jī)）、 “C” （傳真機(jī)） 、 “D” （打印機(jī)）、 “K” （空調(diào)機(jī)）等字樣。所有設(shè)備異動(dòng)，均需辦理設(shè)備異動(dòng)手續(xù)，由設(shè)備異動(dòng)部門負(fù)責(zé)人和公司設(shè)備管理員在設(shè)備異動(dòng)登記表中簽字 （見附件。 屬固定資產(chǎn)科目的設(shè)備異動(dòng)， 須由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目調(diào)整。建立和健全設(shè)備檔案。每一臺(tái)設(shè)備均須建立一份檔案，將設(shè)備的名稱、型

4、號(hào)、內(nèi)部配置、購(gòu)買時(shí)間、單價(jià)以及設(shè)備變動(dòng)情況等資料做詳細(xì)記載。同時(shí)按分公司（部門）設(shè)備類型建立總公司設(shè)備臺(tái)賬。員工崗位變動(dòng)、離職或請(qǐng)長(zhǎng)假（一周以上） ，必須由公司設(shè)備管理員對(duì)其所使用的設(shè)備進(jìn)行檢查， 在確認(rèn)與設(shè)備檔案所載事項(xiàng)無(wú)誤后，才能辦理相關(guān)手續(xù)。為確保設(shè)備安全運(yùn)行，嚴(yán)禁在設(shè)備使用中出現(xiàn)下列行為：在電腦設(shè)備中安裝、運(yùn)行與本職工作無(wú)關(guān)的軟件。在電腦設(shè)備中玩游戲、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上交友。除營(yíng)業(yè)大廳、 設(shè)計(jì)室固定一臺(tái)電腦播放音樂外， 嚴(yán)格在其他任何電腦設(shè)備安裝音響、播放音樂。公司所有電腦設(shè)備均由公司設(shè)備管理員統(tǒng)一設(shè)置密碼并進(jìn)行管理。嚴(yán)禁電腦使用人擅自設(shè)置密碼，特殊情況需另行加密的，須經(jīng)公司設(shè)備管理組同

5、意。 嚴(yán)禁從網(wǎng)上隨意下載與工作無(wú)關(guān)的資料。為便于公司內(nèi)部傳遞信息，每天下午的 16： 0018： 00為接收和發(fā)送電子郵件時(shí)間。在此期間內(nèi)，其他上網(wǎng)的工作相應(yīng)停止。設(shè)備的維修：設(shè)備維修貫徹“分級(jí)管理”的原則，即公司總部所有軟、硬件設(shè)備和分公司的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備維修， 由總公司設(shè)備管理組負(fù)責(zé)。分公司計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、交換機(jī)等設(shè)備每次維修金額在200 元以下的由各分公司負(fù)責(zé)， 每次維修金額在 200 元以上的由公司設(shè)備組負(fù)責(zé)。設(shè)備維修必須由設(shè)備使用人填寫設(shè)備報(bào)修單，載明設(shè)備存在的問題、需維修的項(xiàng)目和對(duì)維修時(shí)限的要求，報(bào)分公司經(jīng)理，由分公司經(jīng)理按照“分級(jí)管理”的原則安排維

6、修或報(bào)請(qǐng)公司設(shè)備組維修。設(shè)備維修完畢經(jīng)調(diào)試確認(rèn)完全可正常使用后， 設(shè)備維修人、使用人和部門經(jīng)理需在設(shè)備報(bào)修單上簽字，以便備查。外修的設(shè)備須由維修單位開具正式維修發(fā)票并附設(shè)備報(bào)修單，由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定予以報(bào)銷。計(jì)算機(jī)主機(jī)維修完畢后，須由公司設(shè)備管理組在機(jī)箱外殼加貼封簽。 非公司設(shè)備管理員或由設(shè)備組指定的專業(yè)維修人員，不得開啟計(jì)算機(jī)機(jī)箱。7 7 罰則：7 7 1 在電腦設(shè)備中安裝、 運(yùn)行與本職工作無(wú)關(guān)軟件的， 每次罰款50 元。7 7 2 在電腦設(shè)備中玩游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上交友的，每次罰款50 元。7 7 3 未經(jīng)允許擅自在自己或他人使用的電腦中播放音樂及其它與工作

7、無(wú)關(guān)的VCD勺，每次罰款50元。7 7 4 隨意在自己使用的電腦中設(shè)置密碼的，罰款50 元。7 7 5 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人允許， 擅自使用他人電腦設(shè)備的， 每次罰款20 元。7 7 6 人為損壞公司設(shè)備的， 除照被損設(shè)備的價(jià)格賠償外， 每次罰款 200 元。情節(jié)嚴(yán)重的除賠償和罰款外，并予以開除。7 7 7 下班后，人離開操作臺(tái) 30 分鐘，未關(guān)顯示器者，每次罰款20 元。顯示器與主機(jī)均未關(guān)的，每次罰款50 元。7 7 8 擅自開啟電腦主機(jī)箱及附屬設(shè)備外殼的，每次罰款200元。擅自更換機(jī)內(nèi)配置的， 視為盜竊， 除沒收其未發(fā)的全部工資及未計(jì)提的全部提成外，并予以開除，同時(shí)提請(qǐng)XX市裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)予以行業(yè)內(nèi)通報(bào)，上黑名單。7 7 9 設(shè)備采購(gòu)人員在設(shè)備采購(gòu)中， 違反職業(yè)道德， 利用工作之便收取供應(yīng)商