會展策劃與營銷--ppt課件

1、會展策劃與營銷教學課件下載-樣章.ppt第五講、確定會展服務商1ppt課件本講的主要內容展覽場地的選擇確定會展承建商確定會展物流服務商會展旅游的代理服務2ppt課件展覽場地的選擇3ppt課件我國展覽中心的建設現(xiàn)狀現(xiàn)代化展覽中心興起 不完全統(tǒng)計，從1998年到2003年間，全國新建的展覽面積在1萬平米以上的現(xiàn)代化展覽中心達30多個。4ppt課件現(xiàn)代化展覽中心的特征規(guī)模宏大設施齊全智能化和經濟實用相結合規(guī)劃設計“以人為本”政府支持5ppt課件我國展覽中心發(fā)展中存在的問題缺乏準確規(guī)模定位規(guī)劃布局不合理重復建設問題6ppt課件展覽中心的發(fā)展趨勢數(shù)量和規(guī)模增加，制造業(yè)轉入亞太地區(qū)，帶動該地區(qū)展覽業(yè)發(fā)展。

2、建設標準和設施水平進一步提高。7ppt課件展覽中心的設計過程市場需求調研 對舉辦過的展覽項目分經濟領域、展會規(guī)模和舉辦周期等因素進行分析 對展會觀眾分專業(yè)客戶和最終客戶進行結構分析和需求分析確定展覽中心面積及功能分區(qū)專家論證8ppt課件展覽中心的規(guī)劃設計原則市場空間大周邊交通基礎配套設施發(fā)達外部直達各展覽場地中心內部交通便捷展覽場地靈活可分展廳的同等價值性軸向對稱，利于方向辨別展廳設計體量比例適中服務和休息場所均勻分散建設采用分期擴建保證經濟效益，低成本，注重生態(tài)保護9ppt課件辦展選擇展館的因素？展館形象展館性質展館展廳大小及調整的可能性展館的配套設施水平展館的規(guī)定是否公平合理展館對外交通是

3、否方便展館的展期安排10ppt課件上海新國際博覽中心 上海新國際博覽中心是由上海浦東土地發(fā)展（控股）公司與德國漢諾威展覽公司、德國杜塞爾多夫展覽公司、德國慕尼黑國際展覽有限公司共同投資建設的。它坐落在中國的經濟、金融與貿易中心上海，以其一流的設施，為中外展商舉辦各類展會提供一個理想的場所。上海新國際博覽中心由美國Murphy/Jahn設計事務所設計，整個概念簡潔、清晰、高效。全部建成后將擁有17個展廳和一座塔樓，總展覽面積為室內20萬平方米，室外5萬平方米。目前已建成8個無柱展廳及一個入口大廳，展覽面積為室內8.05萬平方米，室外2萬平方米。11ppt課件上海新國際博覽中心上海新國際博覽中心每

4、個展廳規(guī)模為70m185m,面積為11，547平方米。服務區(qū)設在大廳兩端。在拱廊一端的服務區(qū)內及展廳之間設有商店。展廳內完全沒有柱子，高度為11米，其中5號展廳高度為17米。展廳設有靈活性分隔、卡車入口、地坪裝卸、設備、辦公室、小賣部及餐廳和板條箱倉庫。上海新國際博覽中心的入口大廳，明亮氣派，可安排來賓登記、信息查詢，洽談之地。觀眾從這可方便快捷地進出各個展廳。整個展館高挑寬敞，設施先進，配備齊全，能滿足各類展覽會的要求。12ppt課件上海新國際博覽中心上海新國際博覽中心還設有商務中心、郵電、銀行、報關、運輸、速遞、廣告等各種服務項目，向客商提供全面的優(yōu)質服務。此外，附近有地鐵2號線、大橋五線

5、六線、東川線、申慶線等公交線路可直接到達。目前，SNIEC擁有9個無柱展廳，面積達103500平方米，室外展覽面積100000平方米。SNIEC的全面擴建將于2010年完成，屆時室內面積將達到200,000平方米，室外面積130,000平方米。SNIEC的擴建將進一步鞏固其在中國市場的領導地位，并確保上海作為東亞地區(qū)會展中心的領導地位。13ppt課件其他展會服務商的確定14ppt課件展位承建商的選擇展位承建商的技術室內設計與裝潢技術工程結構知識制圖和模型方面的知識照明/給排水/電子機械方面的知識圖片和表格的布置展架展具、施工材料和展臺施工的知識15ppt課件展位承建商的選擇與辦展機構或參展商的

6、溝通對于展位設計目的的理解展位的藝術表現(xiàn)，表達主題和形象展位設計的功能性16ppt課件展位承建商的選擇價格是否合理是否熟悉展覽場地及其設施是否能夠提供展位維護保養(yǎng)服務17ppt課件指定展位承建商的方法一個展會可以選定一個或幾個展位承建商來為參展商提供展位搭建服務。標準展位的最低配置有三面圍板，展位楣板和常規(guī)照明。有的還設桌子、椅子、普通電源，甚至地毯?？盏卣刮豢梢愿鶕?jù)參展商的需要搭建成各種形狀，但是對承建商的設計和承建能力要求較高。18ppt課件指定展位承建商的方法招標公開招標選擇招標兩階段招標19ppt課件確定展會物流服務商案例閱讀，案例一和二分別闡述的是物流服務中哪個環(huán)節(jié)的問題？參展商和組

7、展商應當從中吸取什么教訓？20ppt課件確定展會物流服務商會展運輸代理商是組辦方為方便參展商而為其準備的備選服務項目，參展商可以自行選擇。參展商也可以自主安排貨物的運輸21ppt課件國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理的工作準則一、運輸管理聯(lián)絡運輸代理成員中必須有會說流利的英語、德語、法語和展覽會舉辦國家或地區(qū)的主要語言的人。運輸代理必須在展覽會設立全套辦公設施，或在合理的距離設立辦公設施。必須具備聯(lián)絡用的國際電話、傳真、電子郵箱等。運輸代理必須提供詳細、有效的郵政地址。22ppt課件國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理的工作準則海關手續(xù)展會組織機構和代理共同為展會設立臨時免稅進口手續(xù)，對于汽車之類的展會

8、，運輸代理還需要擔?；蚪槐ＷC金。與海關商妥現(xiàn)場工作的時間和期限。參展商有義務向運輸代理提供全套準確的相關文件。23ppt課件國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理的工作準則搬運操作運輸代理必須熟悉現(xiàn)場，擁有合適設備和有經驗的搬運工運輸代理要在現(xiàn)場或附近安排倉儲地空箱應當存放在現(xiàn)場或附近卸車和裝車必須在同一天內盡快完成24ppt課件國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理的工作準則二、報關代理的工作準則聯(lián)絡語言、通信設施和郵政地址展前客戶聯(lián)系將要求全面清楚地告知參展商，包括所需的單證文件、包裝和標識、截止期以及報關特別要求和審查等單證辦理及通知通知現(xiàn)場運輸代理參展商的展臺號、展品運到展臺的要求時間、箱數(shù)、尺寸、毛

9、重、凈重、體積、CIF價格、航班號、提單號、卡車集裝箱號等25ppt課件國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理的工作準則最佳運輸簡易最佳的運輸方式和路線現(xiàn)場支持現(xiàn)場搬運、協(xié)調、安排空箱運出和運回、收集展品處理或回運要求、協(xié)助現(xiàn)場運輸代理展后處理 將要求明確告知現(xiàn)場運輸代理26ppt課件國內運輸代理來程運輸 展品集中和裝車 長途運輸 接運和交運 掏箱和開箱回程運輸指定國內運輸代理時的注意事項 運輸時間要提早安排（交箱日期、辦理手續(xù)日期、發(fā)運日期、抵達目的地日期、到達會展場館日期、回運日期等）運輸線路和方式 為參展商安排最佳運輸線路和方式27ppt課件國內運輸代理包裝要求 包裝標識要注明會展名稱、展位號、

10、收貨人名稱和地址等費用問題 基本費率、遲到附加費、早到存放費、碼頭/機場費等保險28ppt課件海外運輸代理運輸方式陸-海-陸，陸-空-陸海關規(guī)定、海關手續(xù)、進口稅率有關文件明確告知參展商提供各種文件的具體時間1、關于展品和相關物品的證明和文件2、運輸單證，包括裝運委托書、裝箱單、集裝箱配裝明細表、提單、運費結算單等3、海關單證，報關函、報關單、清冊、進口許可證、發(fā)票等4、保險單證29ppt課件海外運輸代理海關報關1、ATA形式-一種準許貨物免稅暫時進口的報關制度2、保稅形式3、再出口形式4、進口形式30ppt課件會展運輸注意事項全部或部分展品未及時運到展品因包裝不好而破損缺少單證包裝箱出現(xiàn)問題

11、運輸方式導致的問題巡回展的運輸31ppt課件會展旅游代理服務會展人士的旅游目的：商務考察休閑觀光32ppt課件會展旅游代理服務展覽旅游的運營模式不能獨立于展覽活動之外。展覽旅游的運營模式可以簡單概括為以人為核心，以展覽活動為基礎，既為展覽活動的旅游屬性服務，又進行游、購、娛等外圍活動以及外圍觀展游客的組織。33ppt課件會展旅游代理服務旅行社業(yè)、景點方面為參展者提供的產品稍顯不足。展覽業(yè)與旅游業(yè)在把握、引導和滿足客源的多種需求商合作欠佳。目前越來越多的以旅行社業(yè)為主導的大型旅游集團進入展覽旅游市場。一些大型的旅游集團如上海錦江、中青旅、春秋旅行社等已經加入了國際會展組織，開發(fā)會展旅游市場。34

12、ppt課件會展旅游代理服務旅行社進入展覽旅游市場的產品策略在服務上，將展覽期間的酒店、接送、餐飲等基本服務做成主體產品，將其他配套服務及產品做成菜單，由客戶根據(jù)需要靈活選擇。在形式上，旅游產品應廣泛采取半包價、小包價等形式；中短線為主、組團靈活。在內容上，主要是投資考察游等專項旅游產品，短平快的城市周邊游。35ppt課件會展旅游代理服務整體促銷旅游業(yè)和展覽業(yè)聯(lián)合起來，實現(xiàn)會展旅游的整體促銷。36ppt課件會展旅游代理服務組團服務旅行社應同會展公司分工協(xié)作。旅行社安排應既有集體活動又有分散活動?？梢噪S時根據(jù)情況改變行程，臨時增減內容。幫助參展團提高工作效率，提高參展的附加值。P120表（旅行社在

13、會展旅游產品中的組團服務項目）參展團需拜訪重要客戶客戶聯(lián)絡方式及要求通知旅行社旅行社提出建已行程并確認37ppt課件選擇旅游代理商應關注哪些方面？如果代理客戶聯(lián)絡，是否熟悉行業(yè)情況？對展覽業(yè)的熟悉程度？過去的經驗旅游產品的設計是否恰當，是否有特色，行程安排合理否？在辦展當?shù)鼐W絡成熟程度。價格是否合理？38ppt課件編制參展商手冊參展商手冊 參展商手冊是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件。39ppt課件編制參展商手冊一、前言 表示歡迎，說明編制原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定。40ppt課件編制參展商手冊二、展覽場地基本情況至展館交通圖展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)展區(qū)分類41ppt課件編制參展商手冊三、展會基本信息 展會名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定酒店等。42ppt課件編制參展商手冊四、展會規(guī)則展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有