招標(biāo)事務(wù)制度(共17頁)

1、招投標(biāo)事務(wù)管理制度目 錄一、招投標(biāo)事務(wù)部部門(bmn)定位與職責(zé)二、崗位(gng wi)設(shè)置及崗位職責(zé)(zhz)三、基本工作制度和流程四、考核辦法及例會(huì)制度部門(bmn)定位在各省辦作為招投標(biāo)業(yè)務(wù)(yw)主體前提下，服務(wù)(fw)、支持、跟蹤指導(dǎo)各省辦開展及做好招投標(biāo)工作，為投標(biāo)提供信息支援，保證公司產(chǎn)品順利參標(biāo)并以最優(yōu)方案中標(biāo)。部門核心工作有：招投標(biāo)、醫(yī)保、物價(jià)即產(chǎn)品價(jià)格管理。部門職責(zé)直屬上級(jí)：常務(wù)副總部門人數(shù)： 3人崗位設(shè)置：部門經(jīng)理，招投標(biāo)主管、招投標(biāo)專員部門設(shè)置目的：為各省辦提供更細(xì)化、更系統(tǒng)、更完備的投標(biāo)服務(wù)支持，保障公司產(chǎn)品順利參標(biāo)并以最優(yōu)方案中標(biāo)，提高公司產(chǎn)品的市場競爭力。（一）招

2、投標(biāo)事務(wù)板塊職責(zé)：1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)計(jì)劃、相關(guān)方案的編制和實(shí)施；2、收集藥品招標(biāo)信息，并組織參與投標(biāo)，協(xié)助省辦，保證在招標(biāo)期限內(nèi)完成各項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)協(xié)作、服務(wù)、支持各省辦開展及做好招投標(biāo)工作；4、收集行業(yè)及競爭對(duì)手的歷史招標(biāo)信息及其他制約因素，并分析其招標(biāo)策略導(dǎo)向，協(xié)助省辦，保證公司產(chǎn)品以最優(yōu)方案中標(biāo)；5、收集整理各省的招投標(biāo)掛網(wǎng)政策，分析招標(biāo)政策導(dǎo)向趨勢(shì)；6、協(xié)助各省辦建立與招標(biāo)辦、中介機(jī)構(gòu)、藥監(jiān)等職能部門的公共關(guān)系；7、整理和歸檔招標(biāo)中相關(guān)信息資料；8、其他與招投標(biāo)有關(guān)的臨時(shí)性事務(wù)。（二）醫(yī)保事務(wù)板塊職責(zé)1、了解、收集相關(guān)政府機(jī)構(gòu)（省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳，省、市醫(yī)保中心，衛(wèi)生廳）的政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)

3、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)實(shí)事更新；2、協(xié)辦醫(yī)保、新農(nóng)合及基本藥物等目錄在各地的增補(bǔ)工作，并及時(shí)協(xié)調(diào)工作中的相關(guān)問題；3、跟蹤指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各辦事處開展目錄增補(bǔ)工作，協(xié)助各辦事處建立與藥監(jiān)、衛(wèi)生等職能部門的公共關(guān)系；4、負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)備目錄申報(bào)材料；5、建立醫(yī)保檔案，分類別對(duì)各類文件進(jìn)行歸檔；6、負(fù)責(zé)(fz)其他與醫(yī)保及目錄相關(guān)臨時(shí)性事務(wù)。（三）物價(jià)事務(wù)(shw)板塊職責(zé)1、了解(lioji)、收集、解讀藥品物價(jià)政策法規(guī)及動(dòng)態(tài)；2、辦理各地物價(jià)備案事宜；3、根據(jù)政策法規(guī)要求結(jié)合各地實(shí)際情況，辦理藥品出廠價(jià)報(bào)送事宜；4、負(fù)責(zé)物價(jià)資料的整理歸檔；5、其他臨時(shí)性事務(wù)。權(quán)限：1、對(duì)本部門人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排與調(diào)控2、有權(quán)對(duì)各

4、辦在招投標(biāo)、物價(jià)、醫(yī)保、基藥及新農(nóng)合目錄增補(bǔ)工作中的行為予以指導(dǎo)督促，有權(quán)對(duì)其違反規(guī)定的行為進(jìn)行必要的處罰；崗位設(shè)置及崗位職責(zé)招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理工作說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：崗位評(píng)級(jí)：工資水平：定員人數(shù)：1分析人：分析日期：核定人： 崗位關(guān)系直接上級(jí)： 可直接升遷的職位： 直接下級(jí)： 招投標(biāo)主管可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關(guān)系：該崗位的報(bào)告對(duì)象為常務(wù)副總，并執(zhí)行常務(wù)副總的工作指示該崗位的支持對(duì)象為各省辦日常工作常接觸部門：公司各部門外部工作關(guān)系：招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、中介機(jī)構(gòu)、藥監(jiān)、物價(jià)、社保等職能部門崗位職責(zé)部分工作概述負(fù)責(zé)部門籌建與管理；負(fù)責(zé)招投標(biāo)計(jì)劃、相關(guān)方

5、案的編制和實(shí)施，負(fù)責(zé)招標(biāo)政策的導(dǎo)向趨勢(shì)分析，負(fù)責(zé)競爭投標(biāo)分析，負(fù)責(zé)協(xié)助各省辦建立與招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、藥監(jiān)等職能部門的公共關(guān)系；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門向各省辦提供系統(tǒng)的招投標(biāo)服務(wù)支持。責(zé)任權(quán)限備注工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門及隊(duì)伍建設(shè)，部門制度、工作流程的制定；主辦2、招投標(biāo)計(jì)劃、相關(guān)方案的編制和實(shí)施（公司產(chǎn)品的長短期招投標(biāo)策略的制定）主辦3、負(fù)責(zé)根據(jù)各省的招投標(biāo)掛網(wǎng)政策，解讀各省市標(biāo)書，分析招標(biāo)政策導(dǎo)向趨勢(shì)主辦4、負(fù)責(zé)行業(yè)及競爭對(duì)手的歷史招標(biāo)信息及其他制約因素，并分析其招標(biāo)策略導(dǎo)向主辦5、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)價(jià)格體系、產(chǎn)品價(jià)格體系的維護(hù)； 主辦6、負(fù)責(zé)各省市物價(jià)備案；主辦7、負(fù)責(zé)招投標(biāo)物價(jià)費(fèi)用預(yù)算；主辦8、協(xié)助各省辦

6、進(jìn)行目錄（醫(yī)保、基藥、新農(nóng)合等目錄）的增補(bǔ)工作；協(xié)辦8、協(xié)助各省辦建立與招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、中介機(jī)構(gòu)、藥監(jiān)、社保等職能部門的公共關(guān)系；協(xié)辦9、部門員工績效考核合辦9、按時(shí)完成上級(jí)布置的臨時(shí)工作主辦工作標(biāo)準(zhǔn)正確解讀政策，提出可行性意見；合理制定各項(xiàng)計(jì)劃；保證部門有序高效運(yùn)行工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識(shí)要求1、學(xué)歷要求：藥學(xué)或醫(yī)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科或以上學(xué)歷2、計(jì)算機(jī)水平：熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用相關(guān)辦公軟件（OFFICE，IE等）3、政策：熟知招投標(biāo)相關(guān)政策技能要求 語言、文字表達(dá)能力：能夠條理清晰、重點(diǎn)突出的撰寫工作計(jì)劃和工作報(bào)告；能夠準(zhǔn)確、清晰的向領(lǐng)導(dǎo)反映招標(biāo)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn)提

7、前做好應(yīng)對(duì)措施較強(qiáng)的危機(jī)處理能力，在平臺(tái)無法訪問、網(wǎng)絡(luò)不正常的情況下無法正常報(bào)價(jià)時(shí)，有備選預(yù)案較強(qiáng)的邏輯思考能力，能預(yù)見報(bào)價(jià)對(duì)對(duì)產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的影響力較強(qiáng)的歸納總結(jié)能力，能精準(zhǔn)分析政策5、市場分析、決策制訂和組織管理能力工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2、專業(yè)知識(shí)：2年以上醫(yī)藥學(xué)銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)、招投標(biāo)或物價(jià)備案管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)性特征要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任任心強(qiáng)、較強(qiáng)的溝通交流能力2、較強(qiáng)市場分析、決策制訂和組織管理能力3、情緒穩(wěn)定，沉著冷靜，應(yīng)對(duì)各種局面其他要求1、能夠隨時(shí)準(zhǔn)備出差2、能夠經(jīng)常加班3、能夠積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種臨時(shí)性工作招投標(biāo)主管(zhgun)工作(gngzu)說明書工作

8、描述崗位基本信息崗位名稱：招投標(biāo)主管隸屬部門： 崗位評(píng)級(jí)：工資水平：定員人數(shù)：1分析人：分析日期：核定人： 崗位關(guān)系直接上級(jí)：招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理可直接升遷的職位：招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)： 招投標(biāo)專員可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關(guān)系：該崗位的報(bào)告對(duì)象為招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理、，并執(zhí)行招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理的工作指示該崗位的支持對(duì)象為各省辦，提供服務(wù)支持外部工作關(guān)系：招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、中介機(jī)構(gòu)、藥監(jiān)等職能部門崗位職責(zé)部分工作概述負(fù)責(zé)各省市招投標(biāo)標(biāo)書解讀、投標(biāo)資料的審核、投標(biāo)報(bào)價(jià)前競品資料整理、報(bào)價(jià)預(yù)案的起草；物價(jià)備案、物價(jià)核查文件的解讀、遞交資料的完整性、正確性的審核責(zé)任權(quán)限備注工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)專員

9、開始轄區(qū)的招標(biāo)掛網(wǎng)事務(wù)主辦2、負(fù)責(zé)對(duì)各省市的標(biāo)書及與物價(jià)相關(guān)的文件進(jìn)行解讀，匯總成可行性的書面報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主辦3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招投標(biāo)專員、省辦和各相關(guān)部門，保證在招標(biāo)期限內(nèi)完成各項(xiàng)工作，保證公司產(chǎn)品順利參標(biāo)并以最優(yōu)方案中標(biāo)；主辦4、負(fù)責(zé)和省辦對(duì)招標(biāo)規(guī)則、競爭對(duì)手進(jìn)行深入研究，并能商討出最優(yōu)投標(biāo)方案；確定產(chǎn)品投標(biāo)價(jià)格體系 主辦5、負(fù)責(zé)整理公司競品的企業(yè)規(guī)模、銷售額、企業(yè)所在地、行業(yè)排名以及競品在各省市的歷史中標(biāo)/報(bào)價(jià)記錄等各項(xiàng)資料，并在報(bào)價(jià)前一天提交最終報(bào)價(jià)預(yù)案給部門領(lǐng)導(dǎo)主辦6、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)價(jià)格體系的維護(hù)；物價(jià)備案、物價(jià)核查文件的解讀；審核各省市物價(jià)備案、物價(jià)核查、目錄增補(bǔ)等資料正確性和完整性。合辦

10、7、對(duì)投標(biāo)掛網(wǎng)資料內(nèi)容的正確性、完整性，進(jìn)行嚴(yán)格審核。協(xié)辦8、研讀透析招標(biāo)掛網(wǎng)標(biāo)書、政策，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人分析招標(biāo)政策導(dǎo)向趨勢(shì)主辦9、協(xié)助各省辦建立與招標(biāo)辦、中介機(jī)構(gòu)、藥監(jiān)等職能部門的公共關(guān)系；主辦10、協(xié)助招投標(biāo)專員解讀目錄（醫(yī)保、基藥、新農(nóng)合）增補(bǔ)文件及物價(jià)辦理相關(guān)文件，協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)資料。協(xié)辦11、負(fù)責(zé)招投標(biāo)專員的績效考核主辦12、按時(shí)完成上級(jí)布置的臨時(shí)工作主辦工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)書解讀，形成書面報(bào)告；醫(yī)藥價(jià)格政策解讀、提出可行性意見；投標(biāo)、物價(jià)備案資料完整性和正確性審核、競品信息收集、形成報(bào)價(jià)預(yù)案工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識(shí)要求1、學(xué)歷要求：藥學(xué)或醫(yī)學(xué)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷2

11、、計(jì)算機(jī)水平：熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用相關(guān)辦公軟件（OFFICE，IE等）3、交易平臺(tái)操作：熟悉各省招投標(biāo)平臺(tái)的使用方法、藥品招標(biāo)投相關(guān)的信息收集進(jìn)行及時(shí)跟蹤處理技能要求 語言、文字表達(dá)能力：能夠條理清晰、重點(diǎn)突出的撰寫工作計(jì)劃和工作報(bào)告；能夠準(zhǔn)確、清晰的向領(lǐng)導(dǎo)反映招標(biāo)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn)提前做好應(yīng)對(duì)措施較強(qiáng)的危機(jī)處理能力，在平臺(tái)無法訪問、網(wǎng)絡(luò)不正常的情況下無法正常報(bào)價(jià)時(shí)，有備選預(yù)案較強(qiáng)的邏輯思考能力，能預(yù)見報(bào)價(jià)對(duì)對(duì)產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的影響力 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2、專業(yè)知識(shí)：1年以上醫(yī)藥學(xué)銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)、招投標(biāo)或物價(jià)備案管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)性特征要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任任心強(qiáng)、較強(qiáng)的溝通交

12、流能力2、較強(qiáng)的運(yùn)籌能力、明確各事件的一般流程、富有團(tuán)隊(duì)合作精神3、情緒穩(wěn)定，沉著冷靜，應(yīng)對(duì)各種局面其他要求1、能夠隨時(shí)準(zhǔn)備出差2、能夠經(jīng)常加班3、能夠積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種臨時(shí)性工作招投標(biāo)(tu bio)標(biāo)專員(zhunyun)工作(gngzu)說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標(biāo)專員隸屬部門：銷售部崗位評(píng)級(jí)：工資水平：定員人數(shù)：1分析人：分析日期：核定人：崗位關(guān)系直接上級(jí)：招投標(biāo)主管可直接升遷的職位：招投標(biāo)主管直接下級(jí)：無可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關(guān)系：1、該崗位的報(bào)告對(duì)象為招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理、招投標(biāo)主管，并執(zhí)行招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理、招投標(biāo)主管的工作指示該崗位的支持對(duì)象為各省辦外部工作關(guān)系

13、：招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、中介機(jī)構(gòu)、藥監(jiān)等職能部門崗位職責(zé)部分工作概述解讀各省市標(biāo)書、投標(biāo)資料的挖掘、收集、準(zhǔn)備及跟蹤；收集、整理目錄（醫(yī)保、基藥、新農(nóng)合）增補(bǔ)信息，解讀文件并準(zhǔn)備資料；解讀物價(jià)備案、物價(jià)核查的資料，并對(duì)其表面正確性和完整性進(jìn)行核對(duì)；樣品備案、在平臺(tái)與各商業(yè)公司確定配送關(guān)系及相應(yīng)紙質(zhì)資料的準(zhǔn)備責(zé)任權(quán)限備注工作職責(zé)1、協(xié)助招投標(biāo)主管、各省辦做好招標(biāo)、掛網(wǎng)信息的收集工作，掌握各地詳盡的招標(biāo)掛網(wǎng)動(dòng)態(tài)。協(xié)辦2、根據(jù)各地招標(biāo)、掛網(wǎng)要求及時(shí)準(zhǔn)備投標(biāo)資料并在規(guī)定時(shí)間寄發(fā)給相關(guān)省區(qū)經(jīng)理；及時(shí)準(zhǔn)確完成招標(biāo)平臺(tái)電子信息的填報(bào)工作。主辦3、招標(biāo)掛網(wǎng)結(jié)果公示后協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)做好分配送相關(guān)工作。主辦4、

14、及時(shí)做好招標(biāo)、掛網(wǎng)進(jìn)程等相關(guān)信息的登記工作，建立系統(tǒng)的招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫，以了解招投標(biāo)掛網(wǎng)的即時(shí)狀況，并供招投標(biāo)主管對(duì)招標(biāo)掛網(wǎng)工作進(jìn)行整理分析之用。主辦5、收集整理目錄（醫(yī)保、基藥、新農(nóng)合）增補(bǔ)信息，并解讀文件，準(zhǔn)備資料主辦6、各地物價(jià)備案（包括物價(jià)申請(qǐng)、物價(jià)備案等）資料的寄發(fā)等相關(guān)工作，并將物價(jià)表及時(shí)收集整理存檔；將新物價(jià)反饋給部門相關(guān)人員。主辦7、協(xié)助招投標(biāo)主管和區(qū)域負(fù)責(zé)人做好各地醫(yī)保農(nóng)保申報(bào)資料的準(zhǔn)備協(xié)辦8、負(fù)責(zé)招標(biāo)、掛網(wǎng)、物價(jià)等費(fèi)用的借支、登記和核銷工作。合辦9、按時(shí)完成上級(jí)布置的臨時(shí)工作主辦工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)書解讀，形成書面報(bào)告；對(duì)標(biāo)書做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的紙質(zhì)資料準(zhǔn)備；物價(jià)備案、物價(jià)核查資料準(zhǔn)備；配

15、送關(guān)系確定、樣品備案紙質(zhì)資料準(zhǔn)備；更換、增加配送關(guān)系紙質(zhì)資料準(zhǔn)備。工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識(shí)要求1、學(xué)歷要求：藥學(xué)或醫(yī)學(xué)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷2、計(jì)算機(jī)水平：熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用相關(guān)辦公軟件（OFFICE，IE等）3、交易平臺(tái)操作：熟悉各省招投標(biāo)平臺(tái)的使用方法、藥品招標(biāo)投相關(guān)的信息收集進(jìn)行及時(shí)跟蹤處理技能要求 語言、文字表達(dá)能力：能夠條理清晰、重點(diǎn)突出的撰寫工作計(jì)劃和工作報(bào)告；能夠準(zhǔn)確、清晰的向領(lǐng)導(dǎo)反映投標(biāo)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn)提前做好資料準(zhǔn)備的應(yīng)對(duì)措施較強(qiáng)的危機(jī)處理能力，在平臺(tái)無法訪問、網(wǎng)絡(luò)不正常、時(shí)間有限的情況下無法正常進(jìn)行平臺(tái)電子資料申報(bào)時(shí)的備案較強(qiáng)的邏輯思考能力，分

16、析一系列事情中的輕重緩急，了解做事流程有針對(duì)性的解決 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2、專業(yè)知識(shí)：1年以上醫(yī)藥學(xué)銷售工作經(jīng)驗(yàn)、招投標(biāo)或物價(jià)備案資料準(zhǔn)備的工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)性特征要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng)、較強(qiáng)的溝通交流能力2、較強(qiáng)的運(yùn)籌能力、明確各事件的一般流程、富有團(tuán)隊(duì)合作精神3、情緒穩(wěn)定，沉著冷靜其他要求1、能夠經(jīng)常加班2、能夠隨時(shí)準(zhǔn)備出差基本工作(gngzu)制度和工作(gngzu)流程招投標(biāo)工作(gngzu)流程一、標(biāo)前招投標(biāo)主管每日必瀏覽招標(biāo)平臺(tái)，匯總?cè)珖鞯貐^(qū)最新招標(biāo)信息，同時(shí)做以下工作：1、以電話和短信形式，通知相應(yīng)省區(qū)經(jīng)理，同時(shí)總結(jié)并告之以下內(nèi)容：（1）招標(biāo)文件開始發(fā)售時(shí)

17、間；（2）投標(biāo)人遞交資格證明文件的截止時(shí)間；（3）如能查詢到目錄需查詢具體目錄中品種。2、招投標(biāo)專員跟省區(qū)經(jīng)理對(duì)招標(biāo)信息的回復(fù)，并要求省區(qū)經(jīng)理以郵件形式回復(fù)以下內(nèi)容：（1）如查不到招標(biāo)目錄，則需提供具體目錄中品種(pnzhng)及非目錄中品種可否增補(bǔ)；（2）領(lǐng)取用戶名和密碼后提供完整招標(biāo)采購(cigu)文件電子版。3、要求(yoqi)省區(qū)經(jīng)理回復(fù)郵件的時(shí)間：（1）省級(jí)及一級(jí)以上中心城市：3天；（2）其它地區(qū)：2天。4、第一時(shí)間審核、研究、確定區(qū)域標(biāo)書重點(diǎn)內(nèi)容和有機(jī)會(huì)可以做工作的地方，同時(shí)以郵件形式回復(fù)。5、招投標(biāo)主管在報(bào)價(jià)前對(duì)標(biāo)書中有關(guān)質(zhì)量層次，限價(jià)規(guī)則，評(píng)審入圍規(guī)則要求省區(qū)經(jīng)理傳遞書面解讀/

18、調(diào)查報(bào)告，成績進(jìn)入省區(qū)經(jīng)理月考核。 二、標(biāo)中1、初級(jí)階段（1）領(lǐng)取密碼：招投標(biāo)專員給省區(qū)經(jīng)理出具用于領(lǐng)取用戶名和密碼的法人委托授權(quán)書，同時(shí)根據(jù)采購文件企業(yè)報(bào)名要求的相應(yīng)資料，當(dāng)天以最快方式寄出；在等待省區(qū)經(jīng)理領(lǐng)取用戶名和密碼的同時(shí)，招投標(biāo)專員仔細(xì)閱讀招標(biāo)采購文件，熟知投標(biāo)的全部流程，如：如何進(jìn)行產(chǎn)品的網(wǎng)上申報(bào)及具體申報(bào)的截止日期、申報(bào)流程、此次招標(biāo)采購的全程時(shí)間分配，并于招投標(biāo)主管核實(shí)確認(rèn)。（2）制作標(biāo)書：招投標(biāo)專員獲取用戶名和密碼后，立即嚴(yán)格按采購文件要求操作制作招標(biāo)文件,準(zhǔn)備紙質(zhì)資料并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄出。（3）網(wǎng)上申報(bào)：招投標(biāo)專員登錄招標(biāo)平臺(tái)上嚴(yán)格按填寫要求進(jìn)行產(chǎn)品申報(bào)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，特

19、別需要注意質(zhì)量層次的確定和歷史中標(biāo)價(jià)格的填寫，與招投標(biāo)主管討論確認(rèn)。（4）跟蹤：招投標(biāo)專員登記郵寄資料的快遞單號(hào)，隔日進(jìn)行查詢，同時(shí)每日必須登錄其平臺(tái)，關(guān)注產(chǎn)品審核狀態(tài)，與省區(qū)經(jīng)理保持良好通暢的溝通。（ 出現(xiàn)問題盡快補(bǔ)交資料和準(zhǔn)備申訴材料進(jìn)行申訴）2、重要階段（1）信息瀏覽：招投標(biāo)主管每日早上/下午必須登錄相關(guān)招標(biāo)平臺(tái)，查詢招標(biāo)采購中心發(fā)布的最新消息。（2）報(bào)價(jià)(bo ji)階段：根據(jù)采購(cigu)中心公布的日程安排，從首輪報(bào)價(jià)正式開始至最后一輪報(bào)價(jià)結(jié)束，招投標(biāo)主管(zhgun)均以短信形式提醒省區(qū)經(jīng)理，在報(bào)價(jià)前3天開始準(zhǔn)備報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)工作，其中包括：熟知每輪報(bào)價(jià)開始及截止時(shí)間、報(bào)價(jià)規(guī)則、評(píng)標(biāo)

20、方法及每輪報(bào)價(jià)后開標(biāo)的具體時(shí)間，并觀看網(wǎng)上視頻規(guī)則及時(shí)與省區(qū)經(jīng)理溝通和交流（3）配送企業(yè)勾選階段：全部報(bào)價(jià)結(jié)束后，招投標(biāo)主管密切關(guān)注平臺(tái)關(guān)于配送企業(yè)選擇的開始及結(jié)束日期，發(fā)布信息的當(dāng)天必須以短信形式與省區(qū)經(jīng)理聯(lián)系，相關(guān)合同2個(gè)工作日內(nèi)郵寄出。省區(qū)經(jīng)理在3日內(nèi)完成在平臺(tái)上的配送企業(yè)勾選工作，若省區(qū)經(jīng)理出差在外不便在平臺(tái)上進(jìn)行配送企業(yè)的勾選工作，可委托招投標(biāo)專員進(jìn)行，但必須在勾選結(jié)束日期前5日將勾選明細(xì)清單傳給招投標(biāo)專員。三、標(biāo)后1、信息瀏覽：招投標(biāo)主管每日早上/下午必須登錄相關(guān)招標(biāo)平臺(tái)，查詢招標(biāo)采購中心發(fā)布的最新消息并以手機(jī)短信或者電話形式提醒省區(qū)經(jīng)理。2、審核費(fèi)用：由招投標(biāo)專員初審各區(qū)域物價(jià)，

21、投標(biāo)品種報(bào)名，服務(wù)費(fèi)用各項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性。再由招投標(biāo)主管復(fù)核簽字。3、中標(biāo)結(jié)果通知和記錄：招投標(biāo)主管將已入圍/中標(biāo)的品種和價(jià)格數(shù)據(jù)通知省區(qū)經(jīng)理并做好存檔工作。及時(shí)更新中標(biāo)價(jià)匯總表（未中標(biāo)企業(yè)需填寫其最后報(bào)價(jià)）。4、及時(shí)更新招標(biāo)動(dòng)態(tài)表和招標(biāo)進(jìn)展一覽表。醫(yī)保工作流程信息跟蹤招投標(biāo)專員必須每天上午瀏覽相關(guān)平臺(tái)或網(wǎng)站（如人社廳/局、衛(wèi)生廳等），搜索目錄增補(bǔ)工作，獲取相關(guān)信息，并做好記錄，短信形式通知省區(qū)經(jīng)理。二、費(fèi)用申請(qǐng)根據(jù)各地醫(yī)保目錄增補(bǔ)的進(jìn)展進(jìn)行情況，由各辦事處省區(qū)經(jīng)理寫出書面報(bào)告向招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)審核交常務(wù)副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。三、醫(yī)保申報(bào)程序1、準(zhǔn)備工作(gngzu)階段（1）組織工作

22、(gngzu)機(jī)構(gòu)（2）建立(jinl)藥品數(shù)據(jù)庫（3）建立省醫(yī)學(xué)專家數(shù)據(jù)庫（4）公開征求各方面意見2、評(píng)審工作階段（1）確定備選藥品名單（2）組織遴選專家投票（3）確定調(diào)入調(diào)出名單3、發(fā)布工作階段四、申報(bào)資質(zhì)材料1、法人營業(yè)執(zhí)照、藥品許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、GMP證書、納稅申報(bào)表、企業(yè)獲獎(jiǎng)證書、專利相關(guān)證明、產(chǎn)品相關(guān)資料、臨床報(bào)告及發(fā)表的文獻(xiàn)資料等。2、書面申請(qǐng)3、信息收集表五、省區(qū)經(jīng)理作為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)各省份醫(yī)保、基本藥物及新農(nóng)合目錄的增補(bǔ)工作；招投標(biāo)事務(wù)部協(xié)助各辦定期拜訪各省醫(yī)保機(jī)構(gòu)，與關(guān)鍵人物建立良好的聯(lián)系與溝通，及時(shí)獲取相關(guān)信息。物價(jià)工作流程信息招投標(biāo)專員每天上午瀏覽國家

23、發(fā)改委及各省發(fā)改委及其他網(wǎng)站搜集關(guān)于物價(jià)備案、報(bào)送或核查相關(guān)信息，以短信形式告知省區(qū)經(jīng)理。與省區(qū)溝通物價(jià)報(bào)送事宜，協(xié)商報(bào)送方案，報(bào)營銷委員會(huì)討論，最終實(shí)施?？冃Э己酥贫纫弧⒛康?md)為加強(qiáng)部門(bmn)內(nèi)部管理，促進(jìn)各崗位人員努力工作，不斷提高(t go)綜合素質(zhì)和工作效率，強(qiáng)化合作精神，并客觀、公正地反映其工作業(yè)績，特制定本規(guī)范。二、責(zé)任人績效考核工作原則上由招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行日?？己撕陀涗?。三、對(duì)象本制度適用于招投標(biāo)事務(wù)部各崗位員工。四、原則公平、公正、公開簡單易操作五、標(biāo)準(zhǔn)考核人應(yīng)嚴(yán)格參照附件招投標(biāo)事務(wù)部 年 月考核匯總表（附表1）中的考核要點(diǎn)，根據(jù)考核對(duì)象的工作表現(xiàn)，來量化其得分。六、形式為客觀公正起見，考核采取多方考核、綜合評(píng)定的形式，即部門經(jīng)理、其他內(nèi)部成員分別根據(jù)招投標(biāo)事務(wù)部 年 月考核匯總表（附表1）量化打分后，部門負(fù)責(zé)人再綜合評(píng)分。七、考核細(xì)則（詳見附表一