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文檔簡介
1、金蝶K/3 WISE創(chuàng)新管理平臺PLM變更管理操作手冊金蝶軟件(中國)有限公司 2010年4月目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc251189656 1、名詞術(shù)語 PAGEREF _Toc251189656 h 1 HYPERLINK l _Toc251189657 2、變更相關(guān)配置 PAGEREF _Toc251189657 h 1 HYPERLINK l _Toc251189658 2.1、業(yè)務(wù)類型(ECR、ECN) PAGEREF _Toc251189658 h 1 HYPERLINK l _Toc251189659 2.2、流程定義 PAGEREF
2、_Toc251189659 h 3 HYPERLINK l _Toc251189660 3. ECR階段 PAGEREF _Toc251189660 h 4 HYPERLINK l _Toc251189661 3.1. 新建ECR單 PAGEREF _Toc251189661 h 4 HYPERLINK l _Toc251189662 3.2. ECR啟動流程審批 PAGEREF _Toc251189662 h 5 HYPERLINK l _Toc251189663 4. 變更階段 PAGEREF _Toc251189663 h 7 HYPERLINK l _Toc251189664 4.1.
3、 開始執(zhí)行變更(以下以ECR自動創(chuàng)建ECN為例) PAGEREF _Toc251189664 h 7 HYPERLINK l _Toc251189665 4.2 添加變更對象 PAGEREF _Toc251189665 h 9 HYPERLINK l _Toc251189666 4.3 審核變更 PAGEREF _Toc251189666 h 10 HYPERLINK l _Toc251189667 5. 新版審批 PAGEREF _Toc251189667 h 11 HYPERLINK l _Toc251189668 6. 完成變更 PAGEREF _Toc251189668 h 121、名
4、詞術(shù)語變更對已經(jīng)歸檔的對象,不能通過走一般的流程來對它進行修改,因此系統(tǒng)專門設(shè)計了變更流程來對已歸檔對象進行修改和變更。也可以通過對歸檔的資料直接創(chuàng)建新版來完成一些簡單的修改要啟動變更流程必須有一定的權(quán)限變更階段分:ECR階段、變更執(zhí)行階段、新版審核階段每個階段可以獨立捆綁對應(yīng)的控制流程變更可以自由組合成兩種控制流程:ECR階段+變更執(zhí)行階段+新版審核階段變更執(zhí)行階段+新版審核階段注:以下說明中出現(xiàn)的1號流程為DCNECN的審核流程,2號流程為變更中產(chǎn)生的新版對象的審核流程。2、變更相關(guān)配置2.1、業(yè)務(wù)類型(ECR、ECN) ECR設(shè)置 ECN設(shè)置ECN分配規(guī)則名詞解釋:變更對象互相操作【查看
5、變更對象】執(zhí)行人各自添加變更對象時,是否允許查看其它執(zhí)行人已添加的變更對象【修改變更對象】執(zhí)行人各自添加變更對象時,是否允許修改其它執(zhí)行人已添加的變更對象【刪除變更對象】執(zhí)行人各自添加變更對象時,是否允許刪除其它執(zhí)行人已添加的變更對象變更操作【關(guān)聯(lián)ECR對象】關(guān)聯(lián)整個DCRECR對象(包含DCRECR單)【關(guān)聯(lián)ECR單】只關(guān)聯(lián)DCRECR單變更對象負責(zé)人操作規(guī)則【負責(zé)人修改執(zhí)行人添加的變更對象】變更負責(zé)人是否允許修改(1)號流程【審核變更】節(jié)點中所有的變更對象【負責(zé)人刪除執(zhí)行人添加的變更對象】變更負責(zé)人是否允許刪除(1)號流程【審核變更】節(jié)點中所有的變更對象相關(guān)項目【項目為必填字段】在新建變更
6、頁面【相關(guān)項目】欄位是否是必填項啟動變更【ECR單歸檔才允許啟動變更】DCRECR單走DCRECR的審核流程后的狀態(tài)決定是否能啟動變更啟動流程【變更執(zhí)行過程顯示ECR單】DCRECR單伴隨整個變更過程一直可被看到2.2、流程定義DCRECR審核流程圖節(jié)點1號流程 ECN流程圖節(jié)點:節(jié)點,為投票節(jié)點:節(jié)點:節(jié)點,為投票節(jié)點:2號流程 新版審批流程由修改人對新版對象啟動流程后自行選擇流程模板中的相關(guān)流程,也可在ECN的業(yè)務(wù)類型下【變更對象綁定流程】欄中對新版審批捆綁一個流程3. ECR階段3.1. 新建ECR單a) 登錄進入PLM系統(tǒng),在左邊菜單欄處依次點擊【工作臺】-【我的變更】-【DCRECR
7、管理】進入DCRECR管理頁面b) 點擊【新建】按鈕,在彈出新建ECR界面上填寫完相關(guān)必填項后,點擊【確定】按鈕,ECR創(chuàng)建成功,如下圖:注意事項:1)文本框后帶星號的(*)為必填項2)【編號】可以直接在文本框手工錄入,如果有定義好ECR業(yè)務(wù)類型的編碼規(guī)則,也可以點擊文本框旁邊的按鈕“”,在彈出的網(wǎng)頁對話框中根據(jù)編碼規(guī)則預(yù)覽生成編號c) 點擊紅色標(biāo)注的圖標(biāo)進入ECR單編輯d) 填寫好【基本信息】欄下的相關(guān)內(nèi)容,在【關(guān)聯(lián)ECR單】欄,點擊【操作】-【導(dǎo)入】,將ECR單上傳到此次變更申請中;也可以在【文檔庫-工作區(qū)】的文件夾下先【導(dǎo)入】,在此處通過【鏈接】-【文檔】,將ECR單選擇鏈過來注意事項:
8、1)【立即執(zhí)行】中如果勾選“是”,那么ECR結(jié)束流程后立即啟動ECN階段,如果勾選“否”,需要變更執(zhí)行人返回到【未啟動的變更】中啟動該變更2) 如果默認不勾選,效果跟 “否”一樣3.2. ECR啟動流程審批a) 編輯完ECR其它內(nèi)容后,點擊右下角的【應(yīng)用】,然后點旁邊的【啟動流程】,系統(tǒng)會自動啟動ECR業(yè)務(wù)類型下綁定的流程,即ECR審核流程。b) 在彈出的派發(fā)流程界面【參與人員】頁添加流程節(jié)點執(zhí)行人雙擊流程執(zhí)行者框,彈出選擇執(zhí)行人界面:c) 返回到流程信息頁,向下拖動右邊的滾動條,找到右下角的點擊【確定】,流程正式啟動派發(fā)出去d) DCRECR審核流程的“審核DCRECR”節(jié)點執(zhí)行人在【個人桌
9、面】-【待處理流程】中接到DCRECR申請流程后,單擊進入該流程審批界面,在【審核對象】欄點擊下圖標(biāo)注位置,查看DCRECR的詳細內(nèi)容e) 將DCRECR中相關(guān)內(nèi)容補充填寫完整后,點擊右下角的【應(yīng)用】保存,再【關(guān)閉】DCRECR編輯界面f) 最后點擊【流程編輯】中右下角的【同意通過】,那么系統(tǒng)就會自動創(chuàng)建ECN(這是在上圖中點擊了【立即執(zhí)行】的前提下,如果不執(zhí)行立即執(zhí)行,則ECN需要手動創(chuàng)建)4. 變更階段4.1. 開始執(zhí)行變更(以下以ECR自動創(chuàng)建ECN為例)a) 上面設(shè)置的ECN負責(zé)人在【工作臺】-【我的變更】-【未啟動的變更】中就可以看到剛才自動創(chuàng)建好的ECN b) 點擊“”進入ECN編
10、輯界面,變更負責(zé)人可以在此添加參與此次變更的具體執(zhí)行人。如果負責(zé)人在【變更對象】欄中也有添加變更的對象,那么系統(tǒng)也會默認負責(zé)人也是此次變更的執(zhí)行人c) 向下拖動最右邊的滾動條,依次點擊【應(yīng)用】-【啟動流程】d) 添加1號流程各節(jié)點的執(zhí)行人,在下圖中統(tǒng)一設(shè)置成變更負責(zé)人 e) 返回到【流程信息】頁,選擇【確定】,啟動ECN的審批流程4.2 添加變更對象a) ECN中設(shè)置的變更執(zhí)行人以及該流程節(jié)點的執(zhí)行人在【工作臺】-【我的流程】-【待處理流程】中打開剛才ECN所啟動的流程,點擊上圖中紅色的標(biāo)注位置,進入ECN界面b) 在【變更對象】欄中將需要變更的對象添加進來(添加文檔、添加物料、添加產(chǎn)品)注意
11、事項: 1)必須對相關(guān)對象有“修改”以上的權(quán)限才可以添加 2)該節(jié)點執(zhí)行人以及變更執(zhí)行人可以各自添加自己的變更對象3)變更對象能否相互操作受ECN業(yè)務(wù)類型下的【分配規(guī)則】中控制c) 添加完變更對象后點【應(yīng)用】保存后【退出】ECN編輯界面d) 返回到【流程編輯】界面,點擊【同意通過】,即可完成當(dāng)前節(jié)點操作(必須所有的執(zhí)行人全部【同意通過】后才能進入下一節(jié)點)4.3 審核變更 該流程節(jié)點執(zhí)行人對前一節(jié)點各執(zhí)行人添加的所有變更對象進行審核確認a) 流程節(jié)點的執(zhí)行人在【工作臺】-【我的流程】-【待處理流程】中打開剛才ECN所啟動的流程,點擊上圖中紅色的標(biāo)注位置,進入ECN界面b) 在【變更對象】欄中確認是否所有的變更對應(yīng)都已經(jīng)添加進來,節(jié)點執(zhí)行人可以【刪除】或繼續(xù)【添加】相關(guān)變更對象c) 所有變更對象確認添加完畢后,點擊【應(yīng)用】保存后【退出】ECN編輯界面d) 返回到【流程編輯】界面,點擊【同意通過】,完成當(dāng)前節(jié)點操作注意事項: 1)該節(jié)點通過后,系統(tǒng)會根據(jù)變更對象自動創(chuàng)建一個新的工作版本5. 新版審批a) 變更執(zhí)行人在【工作臺】-【我的流程】-【待處理流程】中打開剛才ECN所啟動的流程,點擊上圖中紅色的標(biāo)注位置,進入ECN新版對象修改界面b) 勾選自己添加的變更對象,點擊【檢出】
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