教材管理工作手冊

1、重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院教材管理工作手冊教務(wù)處目錄教材征訂工作流程一、教材征訂（一）根據(jù)審定的教學(xué)執(zhí)行計劃，由教研室主任根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定組織教師初選教材。（二）二級學(xué)院教務(wù)科匯總教研室初選教材信息，初審教材計劃。未通過返教研室再次選訂教材；通過經(jīng)教務(wù)科分管科長、分管教學(xué)院長簽字報教務(wù)科教材科。（三）教材科匯總二級學(xué)院教材計劃，再次審核看是否執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定選擇教材。不符合要求返教務(wù)科再次選訂教材；符合要求再逐一報審，形成最終教材執(zhí)行計劃。（四）協(xié)助采購價格中心進(jìn)行教材招標(biāo)，確定供書商。（五）根據(jù)全校教材執(zhí)行計劃制作訂單，報送中標(biāo)單位征訂教材；有特殊要求的合作高校按協(xié)議報訂。（六）對教學(xué)計劃變動、學(xué)生異

2、動要及時追訂教材。二、關(guān)鍵點及注意事項（一）關(guān)鍵點：教研室初選教材；教材科審核教材計劃。（二）注意事項1.容易漏選，重復(fù)選定，不按聯(lián)辦校的要求亂選教材；2.對修訂、改版、不出、未出教材將信息及時反饋到二級學(xué)院，重新選擇教材。三、教材征訂流程圖教材征訂工作流程圖根據(jù)審定的教學(xué)計劃，由教研室主任根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定組織教師初選教材。二級學(xué)院教務(wù)科匯總教研室所報教材計劃，審核教材計劃。教材科匯總二級學(xué)院教材計劃，再次審核教材計劃。通過審核，經(jīng)教務(wù)科、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報教務(wù)處教材科。未通過，教研室再次初選教材未征定，返二級學(xué)院教務(wù)科，重選教材。通過教材科審核后，逐級報審。協(xié)助采購價格中心進(jìn)行教材招標(biāo)，確定供

3、書商。教材科匯總?cè)＝滩恼饔唵螆笏椭袠?biāo)或合作高校單位對教學(xué)計劃變動、學(xué)生異動要及時追訂教材對修訂、改版、不出、未出教材將信息及時反饋教材庫房管理工作流程一、教材庫房管理（一）前期準(zhǔn)備工作1.根據(jù)教材執(zhí)行計劃，制作班級教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單。2.二級學(xué)院教研室根據(jù)教材執(zhí)行計劃、教師授課計劃，制作教師教材領(lǐng)取表。經(jīng)二級學(xué)院教務(wù)科、分管教學(xué)院長、教務(wù)處分管處長簽字后，報教務(wù)處教材科庫房備案。（二）教材驗收、入庫1.按貨運部提供的送貨信息，核實教材件數(shù)，分類擺放。2.打開供貨清單包，逐一核實教材數(shù)量，教材版本信息及教材質(zhì)量。3.根據(jù)教材清單，建立電子臺賬。（三）組織發(fā)放教材1.下發(fā)教材發(fā)放通知；成立教材

4、發(fā)放小組。2.教師、學(xué)生教材領(lǐng)??；復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)班學(xué)生憑相關(guān)證明審領(lǐng)教材。3. 班級多領(lǐng)教材回收。（四）庫房整理1.清理、盤點庫存教材。2.長期加強(qiáng)教材庫房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害；保持庫房干凈、整潔。二、關(guān)鍵點及注意事項（一）關(guān)鍵點：入庫（發(fā)放）時教材版本信息及數(shù)量的核對。（二）注意事項：入庫時教材件數(shù)的清點；教材發(fā)放時版本信息及數(shù)量核對。三、教材庫房管理流程圖教材庫房管理工作流程圖根據(jù)教材執(zhí)行計劃，制作班級教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單。根據(jù)教材執(zhí)行計劃、教師授課計劃，制作教師教材領(lǐng)取表。經(jīng)二級學(xué)院教務(wù)科、分管教學(xué)院長、教務(wù)處分管處長簽字后，報教務(wù)處教材科庫房備案。下發(fā)教材發(fā)放通知。成立教材發(fā)放小組

5、。教師、學(xué)生教材領(lǐng)取復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)班學(xué)生憑相關(guān)證明接貨：按貨運部提供的送貨信息，核實教材件數(shù)，分類擺放。清點：打開供貨清單包，逐一核實教材數(shù)量，教材版本信息，及教材質(zhì)量。臺賬：根據(jù)教材清單，建立電子臺賬。多領(lǐng)教材的回收清理、盤點庫存教材；加強(qiáng)教材庫房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害，保持庫房干凈、整潔。教材費用結(jié)算工作流程一、教材費用結(jié)算（一）書商（聯(lián)辦校）教材費用結(jié)算1.在書商（聯(lián)辦校）索取教材對賬單。2.結(jié)合入庫電子臺賬及教材紙質(zhì)入庫清單核對教材對賬單。3.根據(jù)采購合同及辦學(xué)協(xié)議，按照采購價格中心、財務(wù)要求逐一簽字結(jié)算費用；若沒有發(fā)票，先借款，在沖賬。4.交財務(wù)結(jié)算費用。（二）學(xué)生教材費用結(jié)算1.

6、報審合作高校教材費用協(xié)議結(jié)算方式。2.結(jié)合班級教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單、財務(wù)要求制作班級費用結(jié)算表；異動學(xué)生教材費用結(jié)算單列。3.交財務(wù)結(jié)扣教材費用。二、關(guān)鍵點及注意事項（一）關(guān)鍵點：核對對賬單；班級教材費用核算 （二）注意事項：異動學(xué)生教材費用的結(jié)算三、教材費用結(jié)算流程教材費用結(jié)算工作流程圖報審合作高校教材費用協(xié)議結(jié)算方式。書商（聯(lián)辦校）提供教材對賬單。結(jié)合入庫電子臺賬及教材紙質(zhì)入庫清單核對教材對賬單。結(jié)合班級教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單、財務(wù)要求制作班級費用結(jié)算表。財務(wù)結(jié)算費用根據(jù)采購合同及辦學(xué)協(xié)議，按照采購價格中心、財務(wù)要求逐一簽字結(jié)算費用。異動學(xué)生教材費用結(jié)算單列。若沒有發(fā)票，先借款，在沖賬。異動學(xué)生教材費用核算。結(jié)合合作高校教材費用協(xié)議結(jié)算方式。教材編寫工作流程一、教材編寫（一）按學(xué)校通知要求，立項申請。（二）召開教材編寫工作會議，下達(dá)編寫計劃。（三）簽訂編寫協(xié)議，組織教材編寫。（四）驗收編寫的教材。（五）二級學(xué)院初評編委費用；教務(wù)處審核編委編寫費用，逐一報審；審畢后報財務(wù)處結(jié)費。（六）電子文檔交印刷廠（出版社）印刷（出版）。（七）核算教材定價。二、關(guān)鍵點及注意事項（一）關(guān)鍵點：教材編寫資料的驗收；編委編寫教材費用結(jié)算。（二）注意事項：編寫協(xié)議的簽訂