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文檔簡(jiǎn)介
1、重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院教材管理工作手冊(cè)教務(wù)處目錄教材征訂工作流程一、教材征訂(一)根據(jù)審定的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,由教研室主任根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定組織教師初選教材。(二)二級(jí)學(xué)院教務(wù)科匯總教研室初選教材信息,初審教材計(jì)劃。未通過(guò)返教研室再次選訂教材;通過(guò)經(jīng)教務(wù)科分管科長(zhǎng)、分管教學(xué)院長(zhǎng)簽字報(bào)教務(wù)科教材科。(三)教材科匯總二級(jí)學(xué)院教材計(jì)劃,再次審核看是否執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定選擇教材。不符合要求返教務(wù)科再次選訂教材;符合要求再逐一報(bào)審,形成最終教材執(zhí)行計(jì)劃。(四)協(xié)助采購(gòu)價(jià)格中心進(jìn)行教材招標(biāo),確定供書商。(五)根據(jù)全校教材執(zhí)行計(jì)劃制作訂單,報(bào)送中標(biāo)單位征訂教材;有特殊要求的合作高校按協(xié)議報(bào)訂。(六)對(duì)教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)、學(xué)生異
2、動(dòng)要及時(shí)追訂教材。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)(一)關(guān)鍵點(diǎn):教研室初選教材;教材科審核教材計(jì)劃。(二)注意事項(xiàng)1.容易漏選,重復(fù)選定,不按聯(lián)辦校的要求亂選教材;2.對(duì)修訂、改版、不出、未出教材將信息及時(shí)反饋到二級(jí)學(xué)院,重新選擇教材。三、教材征訂流程圖教材征訂工作流程圖根據(jù)審定的教學(xué)計(jì)劃,由教研室主任根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定組織教師初選教材。二級(jí)學(xué)院教務(wù)科匯總教研室所報(bào)教材計(jì)劃,審核教材計(jì)劃。教材科匯總二級(jí)學(xué)院教材計(jì)劃,再次審核教材計(jì)劃。通過(guò)審核,經(jīng)教務(wù)科、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)教務(wù)處教材科。未通過(guò),教研室再次初選教材未征定,返二級(jí)學(xué)院教務(wù)科,重選教材。通過(guò)教材科審核后,逐級(jí)報(bào)審。協(xié)助采購(gòu)價(jià)格中心進(jìn)行教材招標(biāo),確定供
3、書商。教材科匯總?cè)=滩恼饔唵螆?bào)送中標(biāo)或合作高校單位對(duì)教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)、學(xué)生異動(dòng)要及時(shí)追訂教材對(duì)修訂、改版、不出、未出教材將信息及時(shí)反饋教材庫(kù)房管理工作流程一、教材庫(kù)房管理(一)前期準(zhǔn)備工作1.根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃,制作班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單。2.二級(jí)學(xué)院教研室根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃、教師授課計(jì)劃,制作教師教材領(lǐng)取表。經(jīng)二級(jí)學(xué)院教務(wù)科、分管教學(xué)院長(zhǎng)、教務(wù)處分管處長(zhǎng)簽字后,報(bào)教務(wù)處教材科庫(kù)房備案。(二)教材驗(yàn)收、入庫(kù)1.按貨運(yùn)部提供的送貨信息,核實(shí)教材件數(shù),分類擺放。2.打開(kāi)供貨清單包,逐一核實(shí)教材數(shù)量,教材版本信息及教材質(zhì)量。3.根據(jù)教材清單,建立電子臺(tái)賬。(三)組織發(fā)放教材1.下發(fā)教材發(fā)放通知;成立教材
4、發(fā)放小組。2.教師、學(xué)生教材領(lǐng)??;復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)班學(xué)生憑相關(guān)證明審領(lǐng)教材。3. 班級(jí)多領(lǐng)教材回收。(四)庫(kù)房整理1.清理、盤點(diǎn)庫(kù)存教材。2.長(zhǎng)期加強(qiáng)教材庫(kù)房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害;保持庫(kù)房干凈、整潔。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)(一)關(guān)鍵點(diǎn):入庫(kù)(發(fā)放)時(shí)教材版本信息及數(shù)量的核對(duì)。(二)注意事項(xiàng):入庫(kù)時(shí)教材件數(shù)的清點(diǎn);教材發(fā)放時(shí)版本信息及數(shù)量核對(duì)。三、教材庫(kù)房管理流程圖教材庫(kù)房管理工作流程圖根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃,制作班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單。根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃、教師授課計(jì)劃,制作教師教材領(lǐng)取表。經(jīng)二級(jí)學(xué)院教務(wù)科、分管教學(xué)院長(zhǎng)、教務(wù)處分管處長(zhǎng)簽字后,報(bào)教務(wù)處教材科庫(kù)房備案。下發(fā)教材發(fā)放通知。成立教材發(fā)放小組
5、。教師、學(xué)生教材領(lǐng)取復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)班學(xué)生憑相關(guān)證明接貨:按貨運(yùn)部提供的送貨信息,核實(shí)教材件數(shù),分類擺放。清點(diǎn):打開(kāi)供貨清單包,逐一核實(shí)教材數(shù)量,教材版本信息,及教材質(zhì)量。臺(tái)賬:根據(jù)教材清單,建立電子臺(tái)賬。多領(lǐng)教材的回收清理、盤點(diǎn)庫(kù)存教材;加強(qiáng)教材庫(kù)房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害,保持庫(kù)房干凈、整潔。教材費(fèi)用結(jié)算工作流程一、教材費(fèi)用結(jié)算(一)書商(聯(lián)辦校)教材費(fèi)用結(jié)算1.在書商(聯(lián)辦校)索取教材對(duì)賬單。2.結(jié)合入庫(kù)電子臺(tái)賬及教材紙質(zhì)入庫(kù)清單核對(duì)教材對(duì)賬單。3.根據(jù)采購(gòu)合同及辦學(xué)協(xié)議,按照采購(gòu)價(jià)格中心、財(cái)務(wù)要求逐一簽字結(jié)算費(fèi)用;若沒(méi)有發(fā)票,先借款,在沖賬。4.交財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。(二)學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算1.
6、報(bào)審合作高校教材費(fèi)用協(xié)議結(jié)算方式。2.結(jié)合班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單、財(cái)務(wù)要求制作班級(jí)費(fèi)用結(jié)算表;異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算單列。3.交財(cái)務(wù)結(jié)扣教材費(fèi)用。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)(一)關(guān)鍵點(diǎn):核對(duì)對(duì)賬單;班級(jí)教材費(fèi)用核算 (二)注意事項(xiàng):異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用的結(jié)算三、教材費(fèi)用結(jié)算流程教材費(fèi)用結(jié)算工作流程圖報(bào)審合作高校教材費(fèi)用協(xié)議結(jié)算方式。書商(聯(lián)辦校)提供教材對(duì)賬單。結(jié)合入庫(kù)電子臺(tái)賬及教材紙質(zhì)入庫(kù)清單核對(duì)教材對(duì)賬單。結(jié)合班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單、財(cái)務(wù)要求制作班級(jí)費(fèi)用結(jié)算表。財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用根據(jù)采購(gòu)合同及辦學(xué)協(xié)議,按照采購(gòu)價(jià)格中心、財(cái)務(wù)要求逐一簽字結(jié)算費(fèi)用。異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算單列。若沒(méi)有發(fā)票,先借款,在沖賬。異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用核算。結(jié)合合作高校教材費(fèi)用協(xié)議結(jié)算方式。教材編寫工作流程一、教材編寫(一)按學(xué)校通知要求,立項(xiàng)申請(qǐng)。(二)召開(kāi)教材編寫工作會(huì)議,下達(dá)編寫計(jì)劃。(三)簽訂編寫協(xié)議,組織教材編寫。(四)驗(yàn)收編寫的教材。(五)二級(jí)學(xué)院初評(píng)編委費(fèi)用;教務(wù)處審核編委編寫費(fèi)用,逐一報(bào)審;審畢后報(bào)財(cái)務(wù)處結(jié)費(fèi)。(六)電子文檔交印刷廠(出版社)印刷(出版)。(七)核算教材定價(jià)。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)(一)關(guān)鍵點(diǎn):教材編寫資料的驗(yàn)收;編委編寫教材費(fèi)用結(jié)算。(二)注意事項(xiàng):編寫協(xié)議的簽訂
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