學(xué)院網(wǎng)站改版初步方案報(bào)告

1、上海工會(huì)管理職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站改版初步方案2010年11月學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校的名片，每一所學(xué)校都有自己的特色和個(gè)性。在這個(gè)高度信息化的社會(huì)里， 建設(shè)自己學(xué)校網(wǎng)站是最直接的宣傳手段。為了把學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)得更好，使得網(wǎng)站能更好的為廣 大師生服務(wù)，并利用這個(gè)對(duì)外宣傳的平臺(tái)，增進(jìn)與社會(huì)各界的溝通交流，宣傳我院的辦學(xué)宗旨 和辦學(xué)狀況，現(xiàn)針對(duì)目前學(xué)院網(wǎng)站的風(fēng)格、版式、色調(diào)、欄目、功能、內(nèi)容及推廣等，擬對(duì)學(xué) 院的網(wǎng)站做一次全面的改版，爭(zhēng)取逐步把學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)成一個(gè)真正的校園門戶網(wǎng)站。一.網(wǎng)站建設(shè)功能定位及目標(biāo)11功能定位目前學(xué)院的兩個(gè)網(wǎng)站和在功能定位上有所不同。 其中 HYPERLINK ”主要是提供對(duì)外的宣傳，瀏覽的對(duì)

2、象定位在擬報(bào)考我院的學(xué)生、 學(xué)生家長(zhǎng)、用工單位及社會(huì)各界人士，向大家介紹我院的招生信息、招生專業(yè)、校園風(fēng)光以及 各種校園動(dòng)態(tài)等；“”主要是面向廣大在校師生員工，為大家提供一個(gè)信 息交流和共享的平臺(tái)，包括學(xué)院新聞和公告的發(fā)布、校園網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)、數(shù)字圖書館的瀏覽、 學(xué)習(xí)資源的下載、精品課程網(wǎng)站的展示、招生、就業(yè)、招聘信息的發(fā)布等。本次對(duì)學(xué)院網(wǎng)站的改版首先就是要將這兩個(gè)網(wǎng)站合二為一，并將改版后的網(wǎng)站定位為學(xué)院 的門戶網(wǎng)站。作為學(xué)院的門戶網(wǎng)站，它將從學(xué)校管理的一個(gè)輔助工具上升到學(xué)校工作的一個(gè)重 要組成部分。經(jīng)過(guò)大量的需求分析，對(duì)學(xué)院的門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的功能定位如下：、學(xué)院門戶網(wǎng)站是發(fā)展學(xué)校組織文化的重要

3、陣地，應(yīng)具有開(kāi)放性。學(xué)院門戶網(wǎng)站應(yīng) 該是反映學(xué)校組織文化并鞏固、促進(jìn)學(xué)校組織文化的重要場(chǎng)所。學(xué)院門戶網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)本身就是學(xué) 校形象的代表，通過(guò)其強(qiáng)大的溝通能力，對(duì)內(nèi)能促進(jìn)學(xué)校成員間的交流，從而促進(jìn)學(xué)校成員對(duì) 于學(xué)校組織文化的認(rèn)同；對(duì)外則可以幫助學(xué)校組織文化在社會(huì)上的擴(kuò)散，從而擴(kuò)大學(xué)校的知名 度。、學(xué)院門戶網(wǎng)站是改善學(xué)校行政與教學(xué)管理的有效工具，應(yīng)具有助教性。學(xué)院門戶網(wǎng) 站可以大大改善學(xué)校的行政效率，節(jié)省人力物力，提高學(xué)校行政與教學(xué)管理的透明度，提高學(xué) 校管理的民主性與科學(xué)性。、學(xué)院門戶網(wǎng)站是提升學(xué)校教學(xué)科研質(zhì)量的必要手段，應(yīng)具有學(xué)術(shù)性。學(xué)院門戶網(wǎng)站 可以通過(guò)其廣泛而又強(qiáng)大的鏈接，幫助教師獲得相關(guān)專

4、業(yè)的知識(shí)，從而提高其在教學(xué)與研究方 面的基本素質(zhì)；可通過(guò)登載教師的研究方向、研究計(jì)劃、研究成果和聯(lián)系方式以及直接鏈接等， 可以打開(kāi)教師與社會(huì)及其他學(xué)校同專業(yè)教師的溝通渠道，取得共同的提高。（4）、學(xué)院門戶網(wǎng)站建設(shè)是培養(yǎng)師生個(gè)人素質(zhì)的平臺(tái)，應(yīng)具有助學(xué)性。學(xué)院門戶網(wǎng)站可以 極大地促進(jìn)學(xué)校教師與學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的了解和應(yīng)用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)功能的開(kāi)發(fā)與應(yīng) 用，通過(guò)豐富多彩的內(nèi)容極大地?cái)U(kuò)大教師與學(xué)生的知識(shí)面，從而提高他們的綜合素質(zhì)。1.2網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)在經(jīng)過(guò)多位老師對(duì)學(xué)院網(wǎng)站改版建議、調(diào)查的過(guò)程中，經(jīng)學(xué)院辦公室相關(guān)人員對(duì)需求的分 析整理與匯總，認(rèn)為新版學(xué)院的網(wǎng)站需要建設(shè)成為：一個(gè)樹(shù)立學(xué)院品牌，展示學(xué)院

5、形象的窗口一個(gè)方便各種用戶即時(shí)在線瀏覽學(xué)院信息的平臺(tái)一個(gè)利于學(xué)院管理人員統(tǒng)一管理信息發(fā)布及開(kāi)展各項(xiàng)專題宣傳的平臺(tái)一個(gè)能夠在線辦理校園各項(xiàng)事務(wù)并查詢結(jié)果的平臺(tái)一個(gè)能為學(xué)習(xí)者提供資源下載的平臺(tái)一個(gè)安全的、便于老師與學(xué)生輕松交流與互動(dòng)信息的平臺(tái)一個(gè)能夠?yàn)閷W(xué)院發(fā)展提供各種有效服務(wù)的平臺(tái)1.3網(wǎng)站建設(shè)原則根據(jù)以上建設(shè)目標(biāo)的要求，在網(wǎng)站的設(shè)計(jì)中，建議強(qiáng)調(diào)以下原則：即時(shí)性學(xué)生應(yīng)能及時(shí)了解學(xué)院最新發(fā)布的關(guān)于學(xué)院發(fā)展、各種考試、工會(huì)培訓(xùn)等相關(guān)信息；管理 人員能夠快速的通過(guò)管理后臺(tái)發(fā)布學(xué)院信息和公告。有效性通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站能夠?qū)崿F(xiàn)辦理各項(xiàng)公共服務(wù)，為廣大教職員工提供了一個(gè)高效、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò) 服務(wù)平臺(tái)，為學(xué)院行政管理人員

6、提供了一個(gè)高效辦公、管理的管理平臺(tái)。實(shí)用性新版網(wǎng)站不但能夠提供一個(gè)信息瀏覽的平臺(tái)，而且應(yīng)能為師生員工在線下載資源的平臺(tái)， 為他們提供豐富多彩的學(xué)習(xí)資源，提供高質(zhì)量的素材。易用性在提供網(wǎng)上各項(xiàng)服務(wù)的過(guò)程要考慮到用戶的操作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)功能及界面的友好、易用，便 于用戶進(jìn)行直觀的操作和管理，保證用戶能夠快速方便的完成申請(qǐng)各項(xiàng)服務(wù)等工作。安全性系統(tǒng)建設(shè)需要充分的考慮到學(xué)院工作的保密性和安全性，尤其在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與后期運(yùn)行中 要采用安全有效的方式，實(shí)行深度防護(hù)。二.現(xiàn)有網(wǎng)站分析與建議2.1欄目結(jié)構(gòu)從現(xiàn)有兩個(gè)網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)上分析，網(wǎng)站欄目有首頁(yè)、學(xué)院簡(jiǎn)介、新聞動(dòng)態(tài)、校園風(fēng)光、 學(xué)子生活、招生信息、專業(yè)介紹、最

7、新招聘、精品課程、教學(xué)科研、 學(xué)生社區(qū)、系部處室、 招生就業(yè)、黨建工作、校園辦公、院長(zhǎng)信箱、服務(wù)指南、下載中心、數(shù)字圖書館、干部培訓(xùn)等 欄目。建議：現(xiàn)有欄目較多，較雜，應(yīng)該重新規(guī)劃整合。如“學(xué)院簡(jiǎn)介” “校園風(fēng)光”可合并為 “學(xué)院概況”，而且還可以下設(shè)“機(jī)構(gòu)設(shè)置”等子欄目。新版網(wǎng)站的欄目可總體設(shè)置為：首頁(yè)、 學(xué)院概況、校園新聞、教研動(dòng)態(tài)、招生信息、工會(huì)培訓(xùn)、學(xué)生社區(qū)、數(shù)字化校園、資源下載、 公共服務(wù)等10個(gè)大欄目。2.2網(wǎng)站布局從網(wǎng)站整體布局來(lái)看，版面設(shè)計(jì)沒(méi)有美感，模塊內(nèi)容顯得有些擁擠。首頁(yè)布局較為簡(jiǎn)單， 給人以羅列、堆砌的感覺(jué)，影響首次瀏覽給人的印象。作為教育網(wǎng)站顯得沒(méi)有太多文化底蘊(yùn)， 校園

8、網(wǎng)的氣息不是非常濃厚。建議：統(tǒng)一風(fēng)格、色調(diào)、最好使用統(tǒng)一模板。建議做成寬屏，首頁(yè)上不建議放太多圖片， 以清爽為主，突出重點(diǎn)、主題，如只設(shè)置校園新聞和最新通告等內(nèi)容。2.3網(wǎng)站內(nèi)容網(wǎng)站內(nèi)容目前存在的問(wèn)題是：文章內(nèi)容服務(wù)的主題不突出，沒(méi)有提供給瀏覽者最想知道的 信息，或者說(shuō)是最想看的沒(méi)有看到，跟自己無(wú)關(guān)的信息羅列得太多，有些欄目中信息較少，而 且存在長(zhǎng)時(shí)間未更新過(guò)的現(xiàn)象；文章標(biāo)題不規(guī)范；總的來(lái)說(shuō)網(wǎng)站提供的內(nèi)容較為單一，沒(méi)有體 現(xiàn)出瀏覽者的個(gè)性化需求。建議：學(xué)院網(wǎng)站既然將建成門戶網(wǎng)站為目標(biāo)和定位，那么學(xué)院的網(wǎng)站就應(yīng)該成為對(duì)與學(xué)校有關(guān)的 各類人群，如學(xué)生、老師、管理人員、家長(zhǎng)、校友、高中生等，提供定制

9、信息、綜合服務(wù)和訪 問(wèn)內(nèi)部/外部資源便利性的網(wǎng)站。從用戶的角度來(lái)看，門戶就是一個(gè)“網(wǎng)頁(yè)”是用戶每天開(kāi)始 網(wǎng)上歷程的首頁(yè)，上面有一些該用戶所關(guān)心的和希望得到的信息。比如，一個(gè)學(xué)生進(jìn)入門戶后 可以看到學(xué)?；蛩谠合档耐ㄖ?、新郵件、現(xiàn)在正在學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容和成績(jī)；教師進(jìn)入門戶網(wǎng) 站后，不僅可以得到所教班級(jí)學(xué)生的名單、學(xué)生成績(jī)單，還可以抵達(dá)其研究所追蹤的網(wǎng)站、所 喜愛(ài)的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)入與其他教師的聊天室；管理人員進(jìn)入門戶后，可以查看院系部門的財(cái)務(wù)信 息，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，設(shè)立每月日程安排，等等。此外，每個(gè)人還可以根據(jù)自己的愛(ài)好，訂閱一些公 共信息，如天氣預(yù)報(bào)、體育新聞。這些信息可以以頻道的方式管理，用戶可以自己安排

10、要什么 信息，安排這些信息在網(wǎng)頁(yè)上如何布局。學(xué)院的門戶網(wǎng)站所提高內(nèi)容應(yīng)能將網(wǎng)站從一個(gè)被瀏覽 被參考的站點(diǎn)，變成了一個(gè)具有個(gè)人風(fēng)格的目的站點(diǎn)，既免除了用戶四處查找信息的煩惱，又 提供了組織管理校園活動(dòng)、構(gòu)建校園交流社區(qū)的新方式，通過(guò)用戶的定制和維護(hù)，每一個(gè)人所 進(jìn)入的門戶都將具有其個(gè)性化的特點(diǎn)，從而成為個(gè)人的網(wǎng)上家園，甚至是終身的網(wǎng)上家園。網(wǎng)站整體結(jié)構(gòu)圖一級(jí)欄目二級(jí)欄目設(shè)計(jì)意圖首頁(yè)以簡(jiǎn)潔明快為總體思路，體現(xiàn)學(xué)院文化內(nèi)涵和發(fā)展思路，具有學(xué)院自己的特色。出 目，并可預(yù)留出一些訪問(wèn)具體內(nèi)容的快速通道，以及一些階段性的專題宣傳和報(bào)道，如 鏈接等。具體規(guī)劃見(jiàn)效果圖！學(xué)院概況學(xué)院簡(jiǎn)介學(xué)院的整體情況介紹，包括

11、師資情況、教學(xué)條件、校機(jī)構(gòu)設(shè)置介紹學(xué)院現(xiàn)有的各個(gè)系部處室，并通過(guò)點(diǎn)擊各系部處 進(jìn)入各單位的頁(yè)面，了解各系開(kāi)設(shè)的專業(yè)和工作職能校園新聞學(xué)院傳真反映學(xué)院工作動(dòng)態(tài)的重要新聞視頻新聞校園內(nèi)外重要視頻新聞教研動(dòng)態(tài)精品課程按照各個(gè)級(jí)別分別列出我院已有的各門精品課程，提強(qiáng)的課程資源課題概覽列出學(xué)院承擔(dān)的全部科研課題及相關(guān)信息綜合實(shí)訓(xùn)介紹我院的公共實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)情況，以及發(fā)布各專業(yè) 訓(xùn)工作建設(shè)情況，及其經(jīng)驗(yàn)、成果等工會(huì)理論研究學(xué)院工會(huì)理論研究動(dòng)態(tài)、成果的發(fā)布，以及刊登學(xué)院外刊物的電子版招生信息招生信息最新招生消息、考試日程、成績(jī)查詢等專業(yè)介紹招生各專業(yè)最新情況介紹工會(huì)培訓(xùn)培訓(xùn)動(dòng)態(tài)建立與校外各企事業(yè)單位開(kāi)展工會(huì)培

12、訓(xùn)的交流合作的培訓(xùn)課程提供開(kāi)設(shè)工會(huì)培訓(xùn)的課程信息及網(wǎng)上在線培訓(xùn)課程溝通互動(dòng)開(kāi)設(shè)網(wǎng)上留言板，并定期進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查，了解培訓(xùn)需學(xué)生社區(qū)學(xué)生工作發(fā)布各種學(xué)生工作、管理制度和信息，為學(xué)生提供各 系統(tǒng)，包括公開(kāi)學(xué)生工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，事務(wù)性公 生就業(yè)信息、學(xué)生勤工儉學(xué)崗位申請(qǐng)等，在學(xué)生處、 輔導(dǎo)員和學(xué)生之間架設(shè)一個(gè)溝通的平臺(tái)學(xué)生之家學(xué)生自主討論、交流、活動(dòng)的網(wǎng)上社區(qū)數(shù)字化校園教師信息中心教師網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，除了為教師提供原來(lái)校園辦公中 和服務(wù)外，將預(yù)留或繼續(xù)完善其它校園數(shù)字化應(yīng)用系 其建成教師的個(gè)性化網(wǎng)上家園學(xué)生信息中心為學(xué)生提供課表、成績(jī)的查詢，并提供網(wǎng)上選課、網(wǎng) 上課程資源服務(wù)、以及其它學(xué)生個(gè)性化服務(wù)的

13、網(wǎng)上家資源下載數(shù)字圖書館提供數(shù)字化圖書、資料的瀏覽、下載資源卜載各種教學(xué)資源、數(shù)據(jù)庫(kù)的下載公共服務(wù)校園郵局網(wǎng)上電子郵箱服務(wù)后勤服務(wù)后勤報(bào)修、物品申購(gòu)等服務(wù)學(xué)院黃頁(yè)學(xué)院常用電話查詢校園地圖校園功能地圖查詢校園卡服務(wù)中心提供校園卡掛失、查詢等服務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供信息中心各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的網(wǎng)上辦理網(wǎng)站建設(shè)風(fēng)格4.1頁(yè)面風(fēng)格要清新，具有時(shí)代感、能體現(xiàn)學(xué)院精神；強(qiáng)調(diào)色彩，要求協(xié)調(diào)、頁(yè)面流暢，不可以給用戶凌亂的感覺(jué)、保證瀏覽者在較短的時(shí) 間內(nèi)看到最想看到的內(nèi)容；注重頁(yè)面和banner、flash和圖片的協(xié)調(diào)。合理安排首頁(yè)的信息，避免信息過(guò)多分不清主次，造成信息冗余；4.2顏色頁(yè)面要求精致，通過(guò)頁(yè)面可以體現(xiàn)我們的專業(yè)性和服務(wù)功能；搭配圖片、banner、flash等裝飾，使得頁(yè)面有靈活性。五、網(wǎng)站推廣好的推廣可以提高網(wǎng)站瀏覽量。網(wǎng)站推廣方法多種多樣，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況我們可以采用 如下一些推廣方法：1、付費(fèi)推廣：在百度、谷歌上進(jìn)行關(guān)鍵字