物流采購情境一ppt課件

1、物流采購管理實(shí)務(wù)主講人：吳東霞情境一 采購組織與采購崗位設(shè)置學(xué)習(xí)目的1.了解采購組織機(jī)構(gòu)的類型2.熟習(xí)采購組織設(shè)計(jì)的普通步驟3.掌握采購崗位類型、采購相關(guān)崗位職責(zé)和才干要求案例引導(dǎo)中國石油的電子采購系統(tǒng)勝利運(yùn)用了電子商務(wù)處理方案實(shí)現(xiàn)電子采購、電子銷售、電子市場(chǎng)的全面技術(shù)整合義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)一、采購的內(nèi)容與方式一采購的含義狹義：購買，一切權(quán)轉(zhuǎn)移廣義：買賣過程，先預(yù)測(cè)貨幣資金商品資金區(qū)別：廣義可以經(jīng)過，租賃、借貸、交換等方式獲得商品一切權(quán)義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)二輔助概念采購購買1.采購與購買義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)2.采購與供應(yīng)采購供應(yīng)相輔相成義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)3.采購管理與供應(yīng)管理采購管理閱歷了

2、供應(yīng)管理、采購管理和資源管理采購管理以買賣為導(dǎo)向，供應(yīng)管理以流程為導(dǎo)向義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)二、采購制度一集中制一切物資采購義務(wù)都由一個(gè)部門擔(dān)任義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)集中制的優(yōu)點(diǎn)義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)集中制的缺陷流程長，時(shí)效性差難以獲得折扣采購績效降低義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)集中制采購的適用條件1.物資需求量小2.企業(yè)供應(yīng)與需求共處一地3.管理與控制的需求義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)二分散制各單位自行設(shè)立采購部門，擔(dān)任采購管理義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)三混合制采購制度由集中制和分散制組成的新型采購制度義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)三、采購與供應(yīng)管理組織為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營目的，對(duì)企業(yè)的采購與供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)展的方案、組織

3、、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)一設(shè)計(jì)原那么1.與企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模相順應(yīng)2.確保合理分工3.與企業(yè)的管理程度相順應(yīng)4.便于一致指揮5.實(shí)現(xiàn)有效的管理幅度6.保證權(quán)責(zé)相符義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)二常用的三種組織機(jī)構(gòu)1.直線制2.直線職能制3.采購事業(yè)部制義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)直線制一個(gè)上級(jí)主管，直接納理多個(gè)下級(jí)最早，最簡單權(quán)力集中決策快易管理個(gè)性化萬能管理者稀缺，只適宜中小型企業(yè)義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)直線職能制在直線制的根底上加上相應(yīng)的職能管理部門，職能部門是顧問統(tǒng)一指揮提高效率穩(wěn)定性內(nèi)部矛盾，難以培育全面人才，信息傳送道路長，順應(yīng)性差義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)采購事業(yè)部制集中化與分散化相結(jié)合，采購權(quán)分散

4、到各部義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)四、采購分類 (一范圍二時(shí)間三主體四特點(diǎn)義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)五、采購作業(yè)流程1、確認(rèn)需求做好方案2、需求闡明，明確流程3、選擇評(píng)價(jià)供應(yīng)商4、確定適宜的價(jià)錢5、訂單安排6、訂單追蹤7、貨物驗(yàn)收8、核對(duì)發(fā)票9、結(jié)案清查10、記錄與檔案維護(hù)義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)六、采購管理為了保證整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)展的管理活動(dòng)，分為內(nèi)部和外部兩個(gè)方面義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)采購與采購管理的區(qū)別與聯(lián)絡(luò)作業(yè)活動(dòng)只涉及個(gè)人管理活動(dòng)面向企業(yè)只調(diào)動(dòng)有限資源可調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)采購管理的目的1.確保供應(yīng)鏈的延續(xù)性2.節(jié)省存貨費(fèi)用3.保證產(chǎn)質(zhì)量量4.

5、節(jié)省采購本錢義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)采購管理的作用1、有利于提升產(chǎn)品消費(fèi)和銷售的最終質(zhì)量2、及時(shí)了解資源市場(chǎng)中資源的開展趨勢(shì)及動(dòng)態(tài)信息3、有利于跟供應(yīng)商建立良好的協(xié)作關(guān)系義務(wù)一 采購組織設(shè)計(jì)答疑解惑義務(wù)二 采購崗位設(shè)置一、采購部門的建立采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應(yīng)擔(dān)任的各項(xiàng)功能整合起來，并以分工方式建立不同的部門加以執(zhí)行。義務(wù)二 采購崗位設(shè)置1.建立方式1按物品類別2按采購地域3按采購物品的價(jià)值或重要性4按采購過程5混合式義務(wù)二 采購崗位設(shè)置2.組織方式優(yōu)劣比較一向作業(yè)分段作業(yè)義務(wù)二 采購崗位設(shè)置二、采購崗位設(shè)置及職責(zé)分析采購主管主管助理采購工程師采購文員采購員義務(wù)二 采購崗位設(shè)置三、采購人員的素質(zhì)1.劇烈的敬業(yè)精神2.敏銳的察看力3.良好的交際才干4.豐富的知識(shí)義務(wù)二 采購崗位設(shè)置采購人員應(yīng)具備的知識(shí)1.采購知識(shí)和實(shí)務(wù)2.供應(yīng)商管理知識(shí)3.市場(chǎng)知識(shí)4.法律知識(shí)5.高尚