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文檔簡介
1、TIMEMANAGEMENTTIMEMANAGEMENT時間管理培訓(xùn)TIME MANAGEMENT TRAINING PPT匯報人:XXyour content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box.日期:20XX-xx-xx找到“生命竊賊”時間管理好辦法高效工作的辦法前言目錄CON
2、TENTS01020304前言PART 01TIME MANAGEMENT TRAINING PPTyour content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box.項目培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作培訓(xùn)之前,先回答幾個問題!大堂/后堂經(jīng)理的工作累嗎?當(dāng)前,公司大幅減少大堂/后堂經(jīng)理工作時間的可能性大
3、嗎?付出很多的時間和精力之后,我的工作業(yè)績一定提升了嗎?每天工作時間越長/越辛苦的人,成長得越快,是嗎?大堂經(jīng)理A大堂經(jīng)理C后唐經(jīng)理B大堂經(jīng)理小A上班時間每一分鐘都在忙,他的時間利用率真高后堂經(jīng)理小B忙得連休假的時間都沒有,他是一名優(yōu)秀員工大堂經(jīng)理小C很關(guān)心下屬的成長,她總是利用自己和大家休息的時間開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),自己沒顧上吃飯也在所不惜,這樣的做法應(yīng)該全公司推廣項目培訓(xùn)前探討工作40年耗時每天耗時項目13.3年8小時睡眠2.5年1.5小時一日三餐1.7年1小時交通1.7年1小時刷牙、洗臉、洗澡平均80歲壽命1-20、60-80忽略不計,余40年結(jié)余20年!一寸光陰一寸金我們只有20年的時間去創(chuàng)
4、造價值、享受生活,我們?nèi)绾喂芾硭??項目培?xùn)前探討工作找到“生命竊賊”PART 02TIME MANAGEMENT TRAINING PPTyour content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box.下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間,你只需回答“Yes” Or “ No”。1
5、 有些事情很想做,但沒有時間做。2 休息的時候總是想起來還有些工作該做沒有做。3 我的時間剛好夠完成自己的工作,我很難有時間去幫助他人。4 一周以來我一直想和某個員工溝通,但還沒有顧上。5 工作中,有時候感覺很忙很累,有時候無所事事。6 對我來說,要按時完成上級布置的工作,還是挺有難度的。7 我經(jīng)常在做重要工作時被其他事情打斷。8 我的工作中總會發(fā)生意料不到的突發(fā)事件,需要我花很多時間處理。9 在上個月里,我想和朋友/家人有個聚會,但沒有時間安排。10 我時常把上級布置的工作推到最后一分鐘,然后很努力的去做完。11 我的工作總是處于繁忙狀態(tài)。12 我總是休息不好,睡不夠。13 如果我生病休息一
6、周,我負(fù)責(zé)的工作肯定會一團糟。14 我常常感到?jīng)]空看書。15 我經(jīng)常會占用用餐時間工作。16 我覺得壓力特別大。17 我的休假生活經(jīng)常會被下級/上級/同事的電話打斷。測測你的時間使用效率如何1217“yes”812“yes”48“yes”04“yes” 救命!你在時間管理上非常需改進當(dāng)心!你需要重新審視你的時間行動指南可以!方向正確,但需要提高時間管理技巧恭喜!堅持并保留你的方法總結(jié)你的時間掌控先計算我們每天的工作時間上午9:00晚上22:00中午休息兩個小時工作時間13211小時總結(jié)你的時間掌控不 會 授 權(quán)工作不分主次壓力大、心情不好拖 延懶惰 身體原因公司制度繁雜放棄零碎時間不會做計劃消
7、滅生命竊賊不會做計劃不知道11小時劃分成幾個階段,每個階段做什么;永遠不知道下一小時、下一天要做什么;遇到事情了再做,沒有謀劃。01為什么不做計劃沒時間認(rèn)為不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處認(rèn)為計劃趕不上變化不止如何做計劃02不會做計劃授權(quán)為什么困難擔(dān)心部屬做錯事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔(dān)心喪失對部屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)授權(quán)有道管理是組織他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行授權(quán)不卸責(zé)授權(quán)有助于提高工作效率,幫助下屬成長不會授權(quán)喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情資料
8、不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情大堂經(jīng)理的主要職責(zé)有哪些,所占比重如何?拖延各個擊破,逐步解決對比拖延的理由和不拖延的好處改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美拖延有效率地完成工作疲于應(yīng)付盲目目標(biāo)明確筋疲力盡毫無頭緒做自己想做的事壓力太大精力充沛憔悴愜意沉悶 累亂繁忙輕松無聊充實平衡煩應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘局有危機感有成就感請學(xué)員從以上30個詞中選出5個最能表達自己近來工作情緒的詞語,再從5個中選出2個,最后選出1個。壓力大、情緒不好時間管理好辦法PART 0
9、3TIME MANAGEMENT TRAINING PPTyour content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box.01年度目標(biāo)02季度目標(biāo)03月度目標(biāo)04每周目標(biāo)05每日目標(biāo)定目標(biāo)重要的事:對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事:此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。緊迫的事
10、情不一定是重要的事情。I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U區(qū)分事件的重要性和緊迫性從容人壓力人無用人無聊人 重要不重要不緊急緊急區(qū)分事件的重要性和緊迫性 簡要地計劃次日的工作1、為每天的重要的2-3件事項留出足夠的時間2、今日事今日畢做工作計劃專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上,將有助于在短時間內(nèi)達到要的成果。What I am here for ?對我的崗位來說,最重要的職責(zé)是什么?避免分散注意力分配工作/授權(quán)學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行,分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標(biāo)。大石頭小沙子水杯子理論1、凡事有輕重緩急;2、凡事都有先后次序;3
11、、凡事都有空隙。利用時間空隙/時間碎片隨時檢視工作進度隨時檢視自己的時間管理狀況,如果覺得不滿意,可重新檢查自身的時間管理方法,發(fā)現(xiàn)問題點后再做調(diào)整。高效工作的辦法PART 04TIME MANAGEMENT TRAINING PPTyour content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in th
12、is box.低峰期我們做什么?01怎樣更好地休假?03怎樣減少突發(fā)事件?05業(yè)務(wù)熟練了可利用的時間更多了02學(xué)習(xí)的時間哪里來?06零散時間我們做什么?04提高效率辦法月歷效率手冊鬧鐘便簽本時間管理的工具與君共勉我們不能選擇自己生命的長度,但是可以選擇生命的深度和廣度;“賺取”時間最好的辦法不是少做事,而是在同樣的時間里做對事、多做事、巧做事。TIMEMANAGEMENTTIMEMANAGEMENT感謝您的聆聽TIME MANAGEMENT TRAINING PPT匯報人:XXyour content is entered here, or by copying your text, sele
13、ct paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box.日期:20XX-xx-xx感謝您的下載,本PPT模板內(nèi)容均可自由替換和編輯。Thank you for downloading, the PPT content can be freely replaced and edited.本PPT模板經(jīng)過精心編排,使用者可根據(jù)實際情況需要自由替換和編輯,再次感謝您的下載,有您的支持,是我們不斷進步的動力與源泉。This PPT has been carefully arranged. Users can freely replace and edit it according to the actual situation. Thank you again for your download. With your support, it is the drivi
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